Thực trạng cụng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Việt Mai.
I. Đặc điểm tỡnh hỡnh tổ chức và hoạt động của Cụng ty TNHH Việt Mai.
1. Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH Việt Mai:
Cụng ty TNHH Việt Mai là một Cụng ty kinh doanh và sản xuất đồ dựng nội
thất văn phũng, thiết kế, tư vấn quảng cỏo. Trụ sở giao dịch chớnh của Cụng ty
được đặt tại Hà Nội.
- Địa chỉ: 85 phố Tụn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội.
- Điện thoại: (04) 7322.140 - 7320.555 - 7320.572 - 7323.097
- Fax: (04) 7321.052 - Email: vmgroup @ fpt.Việt Nam
- Số cỏn bộ cụng nhõn viờn là: 100 người.
- Chi nhỏnh tại Thành phố Hồ Chớ Minh: 350/13 Nguyễn Trọng Tuyển -
phường 2 - quận Tõn Bỡnh - Thành phố Hồ Chớ Minh.
- Điện thoại: (08) 9971553 - 9971554
- Fax: (08) 8447934 - Email: Vietmai Pr @ hcm.vnn.vn.
- Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn là: 80 người
- Cụng ty cú địa chỉ kho hàng và xưởng sản xuất ở xó Đụng Mỹ, Thanh Trỡ,
Hà Nội.
- Điện thoại: (04) 6861.841
- Giấy phộp thành lập số: 2849/GP-TLDN: 16/12/1996 của UBND thành
phố Hà Nội.
- Giấy phộp kinh doanh số: 046165 ngày 20/12/1996 của Sở Kế hoạch Đầu
tư Thành phố Hà Nội.
- Mó số thuế: 0100513703-1
Vốn kinh doanh (ngày 30/12/2003): 9.101.463.665 đ
Trong đú:
Vốn đầu tư ban đầu : 5.670.000.000 đ
Vốn lưu động khỏc : 3.075.000.000 đ
Vốn khỏc : 356.463.665 đ
2. Cỏc hoạt động chớnh của Cụng ty TNHH Việt Mai.
Cụng ty Thương mại Việt Mai là Cụng ty kinh doanh và sản xuất đồ nội

- Giỏm đốc: Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, trước tập thể và
kết quả hoạt động của Cụng ty theo quy luật của phỏp luật. Đồng thời chịu trỏch
nhiệm quản lý, sử dụng, bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch việc kỹ thuật, phụ trỏch cụng tỏc cỏc phũng ban
trực thuộc liờn quan đến kỹ thuật: Phũng kỹ thuật, phũng vật tư, phũng KCS,
phũng thiết kế.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh, phụ trỏch cụng tỏc cỏc phũng ban
trực thuộc liờn quan đến cụng việc kinh doanh như: Phũng bỏn hàng và Marketing;
phũng bảo hành sản phẩm; phũng dịch vụ hỗ trợ khỏch hàng.
- Phú Giỏm đốc tài chớnh, phụ trỏch 4 phũng chức năng: phũng tài chớnh kế
toỏn, phũng kế hoạch, phũng nhõn sự và phũng bảo vệ.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí
CỦA CễNG TY TNHH VIỆT MAI
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CễNG NỢ PHẢI THU
KẾ TOÁN NVL & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN
4.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Việt Mai:
4.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của bộ mỏy kế toỏn.
Phũng kế toỏn của Cụng ty được phõn cụng với trỏch nhiệm cụ thể như sau:
- Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch phũng Tài chớnh của Cụng ty chịu trỏch
nhiệm trước cơ quan quản lý tài chớnh cấp trờn về cỏc vấn đề cú liờn quan đến
tỡnh hỡnh tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, đồng thời chịu trỏch nhiệm
tổng hợp số liệu.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu và tớnh giỏ thành: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho, bảng bỏo cỏo nhập - xuất - tồn để ghi vào sổ chi tiết vật tư.
- Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn: Cú nhiệm vụ căn cứ vào cỏc bảng thanh toỏn
tiền lương do phũng nhõn sự và bộ phận quản lý dưới cỏc phõn xưởng chuyển lờn
để lập bỏo cỏo thanh toỏn tiền lương cho nhõn viờn phõn xưởng và nhõn viờn của
cỏc phũng ban chức năng. Bờn cạnh đú là theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của Cụng

bỏo cỏo tài chớnh.
SƠ ĐỒ TRèNH TỰ GHI SỔ THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG.

5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH Việt Mai năm
2003 - 2004 (6 thỏng đầu năm 2004)
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiờu
Thực hiện
năm 2003
Thực hiện
năm 2004
Chờnh lệch 2003 so
với 2004
Số lệch %
tuyệt đối
% + tương
đối
Doanh thu bỏn
hàng
5.644.622 6.419.928 778.704 13,78%
Giỏ vốn hàng bỏn 4.942.516 5.649.659 707.143 14,31%
Chi phớ bỏn hàng
+ Chi phớ Q.Lý
532.215 583.095 50.880 9,56%
Thu nhập B/Q 0,5 0,65 0,15 30%
Lợi nhuận 169.891 187.174 17.283 10,17%
II. Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH
Việt Mai.
1. Đặc điểm tổ chức hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ ở Cụng Ty
Để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hàng hoỏ kế toỏn của Cụng ty theo

- Phiếu thu
- Giấy bỏo cú của ngõn hàng
- Cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc
b. Cỏc tài khoản sử dụng
- TK 511