Thực trạng tổ chức cụng tác kế toán bán hàng
ở cụng ty cổ phần 27 – 7
I. TỔ CHỨC CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ KẾ TOÁN Ở CễNG TY CỔ PHẦN
27-7
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cổ phần 27-7
Được thàn lập vào ngày 27-7-2000 với số vốn gúp ban đầu chủ yếu là của anh
em thương bệnh binh. Đến nay tuy số năm tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh
trờn thị trường là chưa nhiều nhưng Cụng ty Cổ phần 27 – 7 đó đúng gúp một phần
khụng nhỏ sức mỡnh vào sự phỏt triển chung của nền kinh tế.
Thực hiện chủ truơng : “Thương binh tàn khụng phế” với sự giỳp đỡ của cỏc
cơ quan chức năng Cụng ty Cổ phần 27 – 7 ra đời và hoạt động với hỡnh thức kinh
doanh là thương mại và dịch vụ Cụng ty dẫ gặt hỏi được những thành tựu ban đầu.
Lĩnh vực thương mại Cty tập trung vào việc bỏn hàng và mặt hàng kinh doanh
chủ yếu của Cụng ty là mỏy múc, động cơ điện phục vụ cụng nghiệp, nụng nghiệp.
Bờn cạnh đú Cty cũn mở hai xưởng chuyờn sửa chữa ụtụ, cỏc loại động cơ mỏy
nổ. Ngoài ra Cụng ty cũn kinh doanh cỏc dịch vụ khỏc như cho thuờ xe du lịch, xe
chở, xe cẩu hàng, tổ chức cỏc Towr du lịch ....
Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cụng ty chỳ trọng đến dịch vụ vận chuyển,
đõy cũng là một lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho Cty với mục tiờu xó hội
nhằm mang lại cụng ăn việc làm cho những người lao động, Cty đang mở rộng
việc cung ứng dịch vụ. Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ liờn tục tăng. nếu như
năm 2000 doanh thu cung cấp dịch vụ mới chỉ là 657.985.420 đồng thỡ đến năm
2005 doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ dó tăng lờn 2.693.714.963 đồng. Con số
này cho thấy dịch vụ mà Cụng ty cung cấp ngày càng cú uy tớn trờn thị trường và
được nhiều khỏch hàng biết đến.
Với lợi thế về mặt bằng kinh doanh trong tương lai gần Cty sẽ mở rộng cửa
hàng kinh doanh nhằm đỏp ứng tốt hơn nhu cầu của xó hội.
Trụ sở chớnh của cụng ty đặt tại 28 Cầu tiờn – Thịnh liệt - Hoàng mai – Hà
nội. Điện thoại : 04.8641160
FAX : 04.6420088
2. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty

cạnh tranh găygắt cả về giỏ cả mẫu mó. Mà đặc biệt mặt hàng bỏn ra của cụng ty
đều được nhập vào từ những cụng ty trong nứơc nờn khi hàng hoỏ ngoại nhập mà
đặc biệt là hàng hoỏ nhập lậu thỡ sự cạnh tranh về giỏ cả và nẫu mó càng trở nờn
gay gắt.
Vốn hoạt động của cụng ty cũn hạn chế do vậy gặp khú khăn về tài chớnh khi
mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh, hay cử cỏn bộ thị trường đi khảo sỏt thực
tế. Do vậy những diễn biến thị trường chưa được nắm bắt triệt để.
Trỡnh độ cỏn bộ quản lý, cụng nhõn lành nghề cũn những hạn chế nhất định.
4. Mạng lưới bỏn hàng
Cụng ty cổ phần 27-7 cú đội ngũ bỏn hàng chuyờn nghiệp và tận tỡnh, cựng
với những lợi thế về địa điểm kinh doanh, doanh thu bỏn hàng của cụng ty liờn tục
tăng. Cửa hàng chớnh của cụng ty nơi bỏn và giới thiệu sản phẩm được đặt tại 28
Cầu tiờn - thịnh liệt - Hoàng mai – Hà nội đó cú rất nhiều thuận lợi trong việc bỏn
hàng.
Ngoài cửa hàng chớnh trờn cụng ty cũn rất nhiều cửa hàng bỏn lẻ khỏc trong
và ngoại thành Hà Nội.
Với việc xõy dựng một hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ ở ngoại thành Hà Nội và
một số vựng lõn cận như Hà tõy, Hải Dương... cụng ty đang dần hoàn thiện mạng
lưới bỏn hàng nhằm đỏp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiờu dựng mà trước hết là
mang lại lợi nhuận cho cụng ty.
Tuy rằng việc xõy dựng mạng lưới bỏn hàng cũn thưa thớt nhưng trong tương
lai gần cụng ty sẽ mở thờm cỏc chi nhỏnh và cỏc văn phũng ở cỏc nơi nhằm quản
lý và điều tiết tốt hưn cụng tỏc bỏn hàng.
5. Chiến lược phỏt triển cụng ty
5.1 Hướng kinh doanh
Với sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế thị trường, cụng ty cổ phần 27-
7 đang cú những nghiờn cứu và kế hoạch nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh và
ngành nghề kinh doanh. Vỡ vậy hiện nay ngoài cụng việc chớnh là bỏn buụn bỏn
lẻ, cung cấp dịch vụ cụng ty đó lập dự ỏn xin thờm đất và thuờ đất lõu dài để xõy
dựng thờm cỏc phõn xưởng sửa chữa, mở trường đào tạo cỏc ngành nghề như sửa

6.685,769
1.847,742
15,24
11,92
22,07
5.3 Cỏc chỉ tiờu đặt ra
Chỉ tiờu đặt ra trong năm 2006
+ Tổng doanh thu 7.392,874.563đ
+ Doanh thu thuần 2.514.756.142đ
+ Số lượng hàng hoỏ tiờu thụ 53.000 sản
phẩm
+ Thu nhập bỡnh quõn người lao động
1.500.000đ - 2.500.000đ/ thỏng
6. Đặc điểm tổ chức cụng ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, để cú thể hạch toỏn
được cỏc chi phớ cũng như tớnh toỏn được doanh thu một cỏch chớnh xỏc thỡ kế
toỏn phải căn cứ vào chứng từ.
Hàng ngày nhõn viờn bỏn hàng căn cứ vào số lượng hàng hoỏ bỏn ra để lập
bỏo cỏo bỏn hàng rồi nộp lờn phũng kế toỏn. Dựa vào cỏc bỏo cỏo này, cỏc nhõn
viờn kế toỏn bỏn hàng sẽ tớnh được doanh thu lợi nhuận đồng thời họ sẽ tớnh toỏn
và quyết định xem tiếp tục bỏn mặt hàng nào, hạn chế mặt hàng nào...để cú kế
hoạch dự trữ hàng hoỏ hợp lý
về phương thức bỏn hàng: Nhằm thoả món nhu cầu của khỏch hàng và khai
thỏc cú hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật nờn cụng ty đó ỏp dụng phương thức bỏn
hàng sau:
+ Bỏn buụn
+ Bỏn lẻ
+ bỏn cho cỏc đại lý
Về giỏ bỏn: Để đảm bảo quyền lợi cho khỏch hàng cũng như lợi nhuận thu về
của cụng ty và khả năng chiếm lĩnh thị trường, cụng ty quy định giỏ bỏn như sau:

2
Phũn
g kinh
doanh
Phõn
xưỏng
II
Phõn
xưởn
g
Phũn
g
kế
Phũn
g
tài
Phũn
g
tổ
Phũn
g
hành
Phũng
kỹ thuật
Phũng
hành
chớnh
Phũng
tài chớnh
T.Giỏm

kết hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ, tổ chức mạng lưới bỏn hàng, đề xuất nhu cầu mới
của thị trường đẻ cỏc phũng cú cụng tỏc dự trữ hàng hoỏ.
Dưới sự chỉ đạo của phũng kinh doanh là ba cửa hàng, cỏc cửa hàng này cú
trỏch nhiệm giới thiệu và cung cấp sản phẩm đến người tiờu dựng.
 Phũng kỹ thuật: Tham mưu giỳp giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật, kiờm tra
chất lượng sản phẩm. Nhiờn cứu cỏc đề tài, sỏng kiến kỹ thuật để nhằm giảm định
mức kinh tế kỹ thuậtcủa sản phẩm đẻ nõng cao năng suất lao đụng, tiết kiệm chi
phớ, bảo dưỡng sửa chữa mỏy múc.
Phũng kỹ thuật cú trỏch nhiệm quản lý hai phõn xưởng sửa chữa, hai phõn
xưởng nỏy chịu trỏch nhiệm sửa chữa mỏy múc của cụng ty và thực hiện cỏc hợp
đồng sửa chữa.
Cỏc phũng ban, phõn xưởng của cụng ty cú mối quan hệ mật thiết với nhau.
Tuy mỗi phũng, ban cú một nhiệm vụ khỏc nhau nhưng chỳng hỗ trợ cho nhau để
cựng xõy dựng cụng ty lớn mạnh và phỏt triển.
8. Đặc điểm về vốn kinh doanh
Một trong những yếu tố hàng đầu đẻ hỡnh thành một cụng ty đú là vốn, đõy là
tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Nhỡn vào lượng vốn
luõn chuyển hàng năm của cụng ty cú thể đỏnh giỏ được quy mụ tổ chức, chất
lượng hoạt động của cụng ty.
Trong nền kinh tế với su thế quốc tế hoỏ và hội nhập kinh tế. Trờn thị trường
ngày càng cú sự cạnh tranh mạnh mẽ. Vỡ vậy để đảm bảo sự hoạt động liờn tục
của cụng ty thỡ nhu cầu về vốn mà đặc biệt là nhu cầu về vốn dài hạn của doanh
nghiệp ngày càng lớn.
Cụng ty cổ phần 27-7 với nguồn vốn uy độg lớn nhất từ trước đến năm 2005.
Tổng số vốn kinh doanh là: 6.005.840.866đ cụng ty đó đạt được lợi nhuận cao
nhất: 1.847.742.125đ.
Nguồn vốn cố định của cụng ty được tạo lập chủ yếu từ nguồn vốn tự bổ xung.
Vốn cố định của cụng ty cổ phần 27-7 được sử dụng cho cỏc hoạt động đầu tư dài
hạn (như mua sắm, lắp đặt, xõy dựng cỏc tài sản cố định vụ hỡnh và hữu hỡnh) và
cỏc hoạt động khỏc.

Kế
toỏn
bỏn
hàng
Kế
toỏn
mua
hàng
Kế
toỏn
vốn
bằng
Kế toỏn
trưởng
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ nghiệp vụ
Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong phũng cú trỏch nhiệm như sau:
Kế toỏn trưởng: Là người giỳp đỡ giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện cụng
tỏc hạch toỏn kế toỏn toàn cụng ty. Đồng thời phõn cụng kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ của cỏc nhõn viờn trong phũng. Dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng cỏc
nhõn viờn kế toỏn thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
Kế toỏn vốn bằng tiền: Cú trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp phỏp hợp lý của
cỏc chứng từ liờn quan đến việc chi tiờu bằng tiền. Kiểm tra đối chiếu thường
xuyờn sổ kế toỏn với cỏc sổ cú liờn quan như sổ phụ ngõn hàng, sổ quỹ tiền
mặt,...Đụn đốc thu hồi cỏc khoản nợ, vay phải trả, phải thu cụng nợ, tạm ứng...
Kế toỏn mua hàng: Cú nhiệm vụ theo dừi toàn bộ cỏc hợp đồng kinh tế với
cỏc khỏch hàng bỏn hàng cho cụng ty. Theo dừi cỏc khoản phải trả cho người bỏn,
giỏ vốn hàng bỏn, tài sản thiếu chờ xử lý. Lập bỏo cỏo xuất - nhập – tồn kho hàng
hoỏ làm thủ tục thanh toỏn tiền hàng cho khỏch hàng bỏn hàng, trực tiếp kờ khai
thuế giỏ trị gia tăng đàu vào.