THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ
TRƯỜNG AAA
I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ
TRƯỜNG AAA
1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1 SỰ RA ĐỜI CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAAlà một đơn vị kinh tế ngoài
quốc doanh. Trụ sở công ty nằm tại 19B – Khu cao cu Đuong sat-Thanh cong-Ba
Đinh- Hà Nội
1.2 Qúa trình phát triển của công ty.
Công ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAAlà một đơn vị kinh tế độc
lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá XNK .Những năm đầu mới
thành lập hoạt động XNK chủ yếu của công ty là làm XNK thủ công mỹ nghệ ,
thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nước . Các mặt hàng chính gồm có :
Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ nghệ và
các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy móc , thiết bị
, nvl, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của
công ty.
Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh , công
ty có nhiều xưởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren , may mặc,
dệt thảm len, bao bì đóng gói
Nhưng năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi
và thu được nhiều lợi nhuận
Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn
và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài .Tình trạng này do một mặt
công ty xuất hàng sang nước bạn để đỏi hàng nhưng bị lừa không giao hàng (tiêu
biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997). Mặt khác do
triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làm cho công ty
thiệt hại hàng tỷ đồng . Trong khi đó công tác quản lý của công ty yếu kém dẫn tới
tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí .
-2.634
19.284
2.916.444
5.078.234
55.426
-2634
8.804
1.801.591
5.776.626
60.416
-26
10.970
2.872.049
2.776.507
56.123
28
13.163
3.500.000
3.900.000
521.652
150
4.330
II/ CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY
1. CHỨC NĂNG
Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do
liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ
thương mại và nhà nước .
- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật tư máy móc thiết bị, xe máy, và
hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ
thương mại và nhà nước
trung vừa phân tán
Chi
nhán
h
TP.
HCM
phòn
g
tc
kế
phòng
tổng
hợp
P.tổ
chứ
c
h nà
II
Phòn
g
nghi
ệp
Phòn
g
nhập
khẩu
VI V IV
- Các trưởng phòng chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước GĐ về toàn
bộ hoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trước nhà nước
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren. Để
thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nước, tìm
hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh doanhcủa mình cho cấp
trên
*Phòng nghiệp vụ II:
Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm sứ tranh
sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả thi trường, chủ
động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả .Lập
phương án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp trên.
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu
ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người
Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được phép
kinh doanh. Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các
mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất. Lập
phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo
theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vụ VI: 5 người
Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất
khẩu các mặt hàng thêu ren
*Phòng nhập khẩu :20người
Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty được phép nhận như máy
móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,...
Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng được phép trực tiếp kinh
doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ thì các phòng phải tự
tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựng các
phương án kinh doanh sẽ được duyệt .Đồng thời được giám đốc uỷ quyền ký kết
các hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối .Mỗi
phòng được phép chi tiêu số vốn do phòng tài chính- kế hoạch cung cấp trong
theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán. Đồng thời theo dõi tiền gửi
, tiền vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về
các phòng kinh doanh .
- Kế toán tiền lương đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất
hàng hoá trong công ty , tính lương cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các
phần hành công việc của máy vi tính như soạn thảo các văn bản , lưu trữ tài liệu ,
số liệu kế toán trên máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất -
nhập khẩu.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho các đối tượng sử
dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã được người có thẩm quyền ký duyệt , trông gửi
bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu ở kho , xuất và nhập kho hàng khi có phiếu
xuất , phiếu nhập kho .
- Phòng tài chính - kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn
bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ số liệu
liên quan tới các hoạt động trong công ty - hiện nay chi nhánh của công ty tại thành
phố Hồ Chí Minh đã thực hiện hạch toán độc lập .Vì vậy ở chi nhánh đó cũng đã
có một phòng kế toán riêng , chịu trách nhiệm toàn bộ về hoat động của mình , đến
cuối kỳ kinh doanh kế toán chi nhánh có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán gửi về
công ty
Như vậy công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập chung vừa phân tán .
Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì chi nhánh của công
ty nằm tại thành phố Hồ Chí Minh .Chi nhánh phụ thuộc công ty nhưng lại nằm xa
công ty, còn các phòng kinh doanh lại được tổ chức trong phạm vi công ty , áp
đụng hình thức kế toán này , bảo đảm công tác kế toán đầy đủ , kịp thời phục vụ
cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả
2/ Hệ thống sổ sách , chứng từ , báo cấo mà công ty đang sử dụng .
- Công ty ấp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoản
TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA.
I/ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1. Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty TNHH
Dịch vụ Phát triển thị trường AAA
2. a. Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển thị trường
AAA
Hàng hoá của công ty TNHH sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA. bao
gồm nhiều loại như hàng thêu , xe máy , hoá chất , vòng bi , hàng dệt kim ...Vì là
một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng . Công ty
gia công hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nước ngoài và cả các
hãng trong nước
Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng , chính điều đó đòi
hỏi kês toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bất chi tiết từng loại mặt hàng
VD: Một hãng ở CANADA đặt hàng thêu Tiên Nguyên với các loại hàng
như :
Chăn, gối
Tạp dề, Túi thêu
Ở công ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA quá trình sản xuất theo
cách khoán gọn . Khi khách hàng đặt hợp đồng , đồng thời họ đưa vật liệu gồm vải
kim chỉ ,....cho bên được đặt hàng sau đó từng phân xưởng đảm nhiệm từng công
việc cụ thể cho đến khi hàng được hoàn thành .
Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn như vậy giúp cho công ty sớm
hoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định
Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế
toán bán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Dịch vụ phát triển
thị trường AAA . Vì các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt
hàng , vì thế toi chỉ xin đề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho
chuyên đề của mình
Như hàng thêu Tiên Nguyên -CANADA chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu
cầu tiêu dùng của các nước Anh , Pháp ,CANADA ,....do đó khi đén hạn giao hàng
7,070.211
1.343,340$
Cộng tiền hàng 18.906.760
Thuế xuất GTGT:% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán: 18.806.760
Số tiền viết bằng chữ :Mười tám triệu tám trăm linh sáu ngàn bảy trăm sáu mưoi
đồng chẵn .
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên
Copyright: Tài liệu đại học ©