Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty
Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần thiết
bị y tế Việt Nam.
2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công
ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam kinh doanh các loại máy móc thiết
bị y tế, hoá chất, vật tư và thiết bị phục vụ công nông ngư nghiệp. Trong điều
kiện kinh tế thị trường cùng với sự cạnh tranh của hàng loạt các công ty thương
mại lớn nhỏ, việc đưa sản phẩm hàng hóa đến tay người tiêu dùng đòi hỏi phải
phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. Để làm được
điều này công ty phải cố gắng đa dạng hoá các phương thức tiêu thụ và thanh
toán tiền hàng.
Do đó, vai trò của kế toán bán hàng trong công ty là rất quan trọng.
Thứ nhất, mỗi một nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng sẽ có
trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh đó.
Thứ hai, kế toán bán hàng sẽ cập nhật các chứng từ phát sinh vào các sổ
kế toán chi tiết, nhật ký-sổ cái...
Thứ ba, cuối kỳ kế toán bán hàng sẽ tổng hợp số liệu trên sổ sách để từ
đó kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào đó lên báo cáo tài chính phản ánh tình hình
kinh doanh của công ty trong kỳ. Dựa vào đó, ban lãnh đạo công ty sẽ có hướng
điều chỉnh để công ty đạt được mục tiêu đặt ra.
Hiện nay, công ty có 2 phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là bán
buôn và bán lẻ, ngoài ra Công ty còn có hình thức bán hàng nội bộ.
Bán buôn hàng hóa: Công ty bán buôn hàng hóa thông qua các đơn vị đặt
hàng hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty đã chủ động lập kế hoạch mua,
bán hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, ở Công ty áp dụng chủ yếu
các hình thức bán buôn sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh, xây dựng...nên hình thức thanh toán chậm
trả là chủ yếu. Để quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, không để bị chiếm dụng
vốn thì trong hợp đồng bán hàng có tính đến việc tính lãi suất quá hạn.
Tóm lại, bằng các phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán đa
dạng, nhanh gọn, thuận tiện và các chính sách giá cả hợp lý, Công ty cổ phần
thiết bị y tế Việt Nam đã thu hút được số lượng lớn khách hàng trong nước cũng
như nước ngoài. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng được
tổ chức khoa học, phù hợp thuận tiện cho khách hàng.
2.1.2 Phân công công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng.
Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp kinh doanh
nhiều loại hàng hoá với nhiều hình thức bán hàng khác nhau, nhiều khách hàng
khác nhau. Do đó, để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng thì tại phòng kế toán có sự
phân công công việc như sau:
Tại các đơn vị trực thuộc công ty, kế toán bán hàng sẽ có trách nhiệm phụ
trách việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại đơn vị mình vào các
hoá đơn, các bảng tổng hợp cuối tháng.
Sau đó, các hoá đơn này sẽ được chuyển lên phòng kế toán của công ty.
Các kế toán viên sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các hoá đơn như
chi phí bán hàng được ghi nhận có phù hợp với doanh thu tạo ra trong kỳ đó
không...Sau khi xác minh được tính chính xác của các hoá đơn, kế toán tiêu thụ
hàng hoá sẽ có trách nhiệm cập nhật các hoá đơn này vào sổ kế toán chi tiết các
tài khoản: TK632, TK5111,....
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ có trách nhiệm tổng hợp lên báo cáo tài
chính và xác định khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước trong kỳ.
Ngoài ra, trong các nghiệp vụ bán hàng sẽ phát sinh các khoản thanh toán của
người mua, các khoản thanh toán với ngân hàng,... sẽ được kế toán thanh toán
theo dõi thường xuyên.
Ngày 09 tháng 03 năm 2008 Công ty TNHH thiết bị y tế Hồng Phát đặt
mua loại máy: 10 máy SA8800 với đơn giá 200.000.000đ/1 cái, hàng bán chậm
trả, thuế GTGT 5%. Công ty nhập kho loại hàng này ngày 27/02/2008, với số
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lượng là 16 máy SA8800 với đơn giá 179.387.445đ/1 cái, giá vốn của lô hàng
bán ra là 1.793.874.450 đ. Sau khi 2 bên thỏa thuận và đồng ý, phía Công ty
đứng ra lập hợp đồng kinh tế và điều khoản cụ thể như sau:
Loại hàng : máy SA8800
Số lượng, đơn giá, tổng giá trị : Ghi trong hóa đơn GTGT.
Phương thức thanh toán : Thanh toán chậm (30 ngày kể từ ngày giao hàng).
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, tại thời điểm giao hàng đã ghi
trong hợp đồng, công ty chuẩn bị giao hàng cho khách hàng. Trước khi giao
hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.1
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 3: Dùng để thanh toán
Ngày 10 tháng 03 năm 2008 Mẫu số: 01-GTKT-3LL
Ký hiệu : MS/2008N
Số: 1002345
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Địa chỉ : Số 08-Lô 14B-Trung Yên-Trung Hoà-Cầu Giấy-HN
Điện thoại : 04-32662063
Số tài khoản : 710A00521-Ngân hàng Công thương Cầu Giấy - Hà Nội
Mã số : 0101967971
Họ tên người mua hàng : Thu Hiền
Thủ trưởng đơn vị
(Ký , Họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thủ kho sau khi kiểm tra hóa đơn tiến hành viết phiếu xuất kho (Biểu số
2.2) và xuất hàng theo hóa đơn.
Dưới đây là phiếu xuất kho cho lô hàng mới xuất bán.
Biểu số 2.2
Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Mẫu số: 02-VT
Lô 14B – Trung Yên – Trung Hoà
PHIẾU XUẤT KHO Số : 01456956
Ngày 09 tháng 03 năm 2008 Nợ : 632
Có : 156
Họ tên người nhận hàng : Chị Thu Hiền- Công ty TNHH thiết bị y tế Hồng phát
Xuất tại kho : Trung Hoà
ST
T
Tên nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất hàng
hóa
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy SA8800 cái 10 179.387.445
1.793.874.450
Cộng x 10 x 1.793.874.450
Xuất ngày 09 tháng 03 năm 2008
Phụ trách bán hàng Thủ kho Người nhận
Có TK333 : 100.000.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ phản ánh doanh thu và giá vốn vào
Nhật ký-sổ cái và các sổ kế toán chi tiết bán hàng, sổ kế toán chi tiết hàng hóa,
báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.
Đến ngày 27 tháng 03 năm 2008, Công ty TNHH Hồng Phát thanh toán
tiền hàng theo hóa đơn ngày 09 tháng 03 năm 2008, kế toán ghi :
Nợ TK 112 : 2.100.000.000
Có TK131 : 2.100.000.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán theo dõi công nợ sau khi xem hóa đơn GTGT sẽ phản ánh lên số kế
toán chi tiết công nợ để theo dõi phải thu của khách hàng trên TK131 (Biểu số
2.8) và được mở chi tiết theo từng khách hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.3:
Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG
Mở ngày 03 tháng 03 năm 2008
Tên hàng hóa: Máy SA8800
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ
Diễn giải Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
Số Ngày SL Tiền SL Tiền SL Tiền
Tồn đầu kỳ 200.000.000 30 6.000.000.000
1324 03/03 Công ty TNHH Nhật An 200.000.000 5 1.000.000.000 25 5.000.000.000
11356 07/03 Công ty TNHH Quốc Thắng 200.000.000 2 400.000.000 23 4.600.000.000
Địa chỉ: Số 08-lô 14B-Trung Yên-Trung Hoà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tháng 03 năm 2008
TK156
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập biểu
(Ký , Họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
STT Hàng hoá
Số tiền
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
1 Máy SA8800 5.381.623.350 - 3.049.586.565 2.332.036.785
2 Máy Sonost 3000 - 1.309.629.500 1.210.509.500 99.120.000
3 Máy SA5500 2.560.590.860 5.497.970.285 1.304.181.855 6.754.379.290
4 Máy EXA3000 - 3.199.428.000 1.269.140.000 1.930.288.000
5 Nội soi cổ tử cung 37.142.857 1.562.427.969 37.142.857 1.562.427.969
6 Bàn phím 135.000.000 90.000.000 45.000.000 180.000.000
7 MCA-6200 443.876.900 - - 443.876.900
8 Bản mạch - 86.000.000 86.000.000 -
9 Máy SONOACE 4800 - 1.521.310.957 1.318.469.490 202.841.467
10 128 XP 47.619.048 - - 47.619.048
11 DĐâù dò convex 200.000.000 150.000.000 100.000.000 250.000.000
12 Máy SA 6000C - 5.079.560.600 3.727.326.469 1.352.234.131
….. ….. …… ……. ……….
Tổng cộng 13.561.890.560 49.624.559.216 37.338.616.298 25.847.833.488
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.6:
Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Địa chỉ: Số8-Lô 14B-Trung Yên- Trung Hoà-CG- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Tháng 03 năm 2008
STT
Diễn giải Số lượng Đơn giá vốn Trị giá vốn Đơn giá bán Trị giá bán Chênh lệch
1
Máy SA8800
17
179.387.445 3.049.586.565 200.000.000 3.400.000.000 350.413.435
2
Máy Sonost 3000
10
119.057.227 1.190.572.270 146.571.428 1.465.714.280 275.142.010
3
Máy SA5500
15
86.945.457 1.304.181.855 100.000.000 1.500.000.000 195.818.145
4
Máy EXA3000
5
246.109.846 1.230.549.230 312.400.000 1.562.000.000 331.450.770
5
Nội soi cổ tử cung
1
37.142.857 37.142.857 50.000.000 50.000.000 12.857.143
6
Bàn phím
1
45.000.000 45.000.000 60.000.000 60.000.000 15.000.000
….
………… …….. ………. ……. ……….. ………. ………..
Tổng cộng
37.338.616.298 42.560.232.120
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập biểu
(Ký , Họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.8
Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản 131
Khách hàng: Công ty TNHH Hồng Phát
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh Số dư
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu tháng 138.460.000
123
6
124
2
129
2
10/03
15
Copyright: Tài liệu đại học ©