Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công
ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ phần thiết bị y
tế Việt Nam:
Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại
có lĩnh vực kinh doanh và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty có một
mạng lưới các đơn vị trực thuộc được phân bố trên khắp địa bàn Hà Nội, đáp
ứng đầy đủ nhu cầu về máy móc thiết bị y tế và các loại vật tư khác phục vụ cho
hoạt động khám chữa bệnh tại các bệnh viện trong cả nước. Trải qua mấy năm
hình thành và phát triển công ty cũng như nhiều doanh nghiệp trên địa bàn Hà
Nội gặp không ít khó khăn. Nhất là trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO
như hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp buộc phải không ngừng thay đổi cho
phù hợp. Những thay đổi về chính sách của Nhà nước nhằm thích ứng với
những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gây cho Công ty không ít khó
khăn trong việc nắm bắt, vận dụng chính sách tài chính vào hoạt động kinh
doanh và công tác kế toán tài chính... Song nhờ sự nhanh nhậy nắm bắt xu
hướng phát triển của xã hội, sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo
và tinh thần tập thể, tích cực học hỏi của cán bộ công nhân viên mà công ty đã
từng bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với sự biến
động của thị trường.
Để đạt được những thành tựu như ngày nay là nhờ sự hợp lý trong tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty trong đó bộ máy kế toán đóng một phần không nhỏ.
Ngoài chức năng chính là giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình tài sản cũng
như nguồn vốn của Công ty, phòng kế toán còn phối hợp với các phòng ban
khác trong công tác quản lý kinh doanh cũng như lập báo cáo quản trị giúp lãnh
đạo Công ty nắm bắt được chính xác kịp thời những thông tin cần thiết để đưa ra
phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc tổ
chức hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp
với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với chế độ kế toán
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
hình thanh toán của từng khách hàng, tính toán chính xác chi phí phát sinh trong
quá trình tiêu thụ cũng như thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân sách
Nhà nước về các khoản thuế phải nộp để cuối cùng xác định được kết quả hoạt
động kinh doanh. Nhờ đó việc hạch toán kế toán bán hàng đã góp phần bảo vệ
tài sản của Công ty và phục vụ tốt yêu cầu quản lý.
3.1.1.2 Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán:
Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp
vụ tiêu thụ và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hoá đều có hoá
đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại
diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định.
Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ bán hàng đều được ghi chép đầy
đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều tuân thủ chế độ chứng từ và có
chữ ký và dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan. Trong quá trình hạch toán, kế
toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất các
nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập- xuất - tồn kho
hàng hoá được chính xác, thuận tiện, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần
thiết cho từng bộ phận kế toán khác.
Việc xác định các chứng từ bên ngoài trong quá trình tiêu thụ được giám
sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân
chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo
nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đó được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học
thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản sử dụng trong quá trình tiêu thụ khá đầy đủ, việc ghi
chép và phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ được thực hiện chính xác, quy củ. Do
số lượng chủng loại hàng hoá nhiều nên công ty đã mở chi tiết tài khoản theo
mặt hàng của từng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng
hiệu quả công tác kế toán của Công ty.
3.1.1.4 Về công tác hạch toán hàng tồn kho:

sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu, giúp
cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá được chính xác
thuận tiện. Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện
truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính
toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ
này, các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và
sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
Tuy nhiên do hạn chế của phần mềm, một số mẫu biểu đã không theo
đúng quy định về mẫu sổ do Bộ Tài chính ban hành. Bên cạnh đó phần mềm này
còn chưa đảm bảo được việc phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, cụ thể như nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, do chưa thiết lập được
trình tự hạch toán cho tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nên kế toán tiêu thụ vẫn
phải sử dụng tài khoản 156 để phản ánh, làm sai lệch tính chất nghiệp vụ trên hệ
thống sổ sách.
3.1.2 Những tồn tại.
Bên cạnh thành tựu đạt được trong công tác tổ chức kế toán bán hàng tại
công ty còn có những tồn tại cần khắc phục, hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn
nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
3.1.2.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá:
Trong công tác tiêu thụ của mình Công ty cũng chưa nhiều biện pháp làm
tăng số lượng hàng hoá bán ra. Đó là Công ty chưa có nhiều hình thức chiết
khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thương mại là khoản
mà công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn, chiết
khấu thanh toán là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà
họ đã thanh toán trước thời hạn. Đối với một doanh nghiệp thương mại thì đây
chính là một trong những chính sách giá cả hết sức mềm dẻo để công ty có thể
giữ được mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng truyền thống cũng như có thể thu
hút thêm số lượng khách hàng mới cho Công ty. Để phản ánh khoản chiết khấu

không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường, trong sự phát triển không ngừng
của xã hội. Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác công ty cổ phần thiết bị y
tế Việt Nam muốn duy trì hoạt động kinh doanh của mình thì điều kiện cần thiết