Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty dệt may
Hà Nội
3.1. Phương hướng phát triển chung và nhiệm vụ của công tác kế toán.
Trong xu thế phát triển của mình, Công ty Dệt May Hà Nội đã và đang tạo
ra được thị trường có triển vọng ở trong và ngoài nước. Công ty không ngừng đầu
tư hiện đại hoá sản xuất, đầu tư cho khâu sáng tác mẫu mã sản phẩm mới, khai thác
thế mạnh của dàn máy thêu tại nhà máy thêu Đông Mỹ tạo ra những sản phẩm có
chất lượng và mẫu mã được khách hàng ưa chuộng.
Trong những năm tới Công ty phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu
trong nước vì nguồn nguyên vật liệu Công ty đang sử dụng chủ yếu nguồn nhập từ
nước ngoài nên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm . Là một doanh nghiệp chuyên
sản xuất các mặt hàng về may mặc nên Công ty chú trọng phát triển mạnh mạng
lưới tiêu thụ của mình ở trong nước và mở rộng ra thị trường ở nước ngoài như
Mỹ, Châu Âu.... Do đó, Công ty cần phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ khoa
học kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có đủ trình độ sử dụng công nghệ
tiên tiến. Nhưng vấn đề đặt ra là xí nghiệp phải quan tâm nhiều đến việc nâng cao
chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu của nền kinh
tế thị trường. Chính vì lý do đó cùng với sự phát triển của Công ty công tác kế toán
nói chung và kế toán vật liệu nói riêng không ngừng cải tiến mọi mặt, nó góp phần
không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
Dệt May Hà Nội .
3.2.1. Đổi mới phương pháp quản lý nguyên vật liệu góp phần nâng cao chất
lượng kế toán.
- Lập sổ doanh nghiệp vật tư .
Công ty tiến hành phân loại vật tư theo vai trò và công dụng trong quá trình
sản xuất là hợp lý. Tuy nhiên, mỗi loại vật liệu, vật liệu phụ lại có nhiều quy cách
thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có những loại vật liệu có tên khó đọc, khó nhớ,
dễ nhầm lẫn như tên các loại hoá chất. Do Công ty chưa xây dựng sổ doanh nghiệp
vật liệu thống nhất nên có thể ảnh hưởng tới quá trình theo dõi sự biến động của
nguyên vật liệu cũng như quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trong việc

tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý chưa thật nhanh đã hạn chế tới công
tác kế tón nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. Từ thực tế như vậy, Công ty nên
có kế hoạch đổi mới phần mềm máy vi tính và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý
thông tin, cho ra những kết quả đẹp và chính xác.
Bên cạnh đó, công ty nên đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên kế
toán phần hành để nâng cao hơn nữa chất lượng quản lý kế toán, đồng thời tạo đà
cho sự phát triển sau này.
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hoá nói chung và nguyên vật
liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử
dụng. Giá cả của chúng cũng thường xuyên không ổn định. Có thể tháng này giá
nguyên vật liệu cao hơn tháng trước và ngược lại đã ảnh hưởng tới việc xác ddịnh
chính xác giá vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất
kinh doanh. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với
Công ty Dệt May Hà Nội nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất
thường mà chủng loại nguyên vật liệu mua ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng
sản xuất.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty bình ổn giá trị vật
liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được những cú sốc của giá cả thị trường.
Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn đóng vai trò là những
bằng chứng quan trọng của công tác kế toán và kiểm toán toàn Công ty.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự
phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi đã
hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật
liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị
trên sổ kế toán. Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức
độ giảm giá của vật liệu trong kho. Căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng nguyên
vật liệu tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau:
Mức dự

điểm của Công ty, chẳng hạn như chủng loại vật tư phong phú, tồn nhập xuất lớn.
Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán nguyên vật liệu được tiến
hành theo các bước sau:
Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại thủ kho vẫn dùng thẻ
kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho về mặt số lượng. Ngoài ra cuối tháng
thủ kho còn phải ghi sổ số lượng tồn kho vào sổ số dư.
Bước 2: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê
nhập, bảng kê xuất, ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày và
định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập,
bảng luỹ kế xuất rồi từ đó nhập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu giá
trị của từng nhóm từng loại nguyên vật liệu.
Bước 3: Kế toán mở sổ số dư ( sử dụng cho cả năm) theo từng kho, từng loại
nguyên vật liệu được ghi 1 dòng số tổng hợp dư về lượng và về giá trị. Sau đó giao
cho thủ kho ghi cột số lượng dư (cuối tháng) và đưa lên phòng kế toán ghi cột số
tiền dư bằng cách lấy số lượng dư sổ số nhân với giá hạch toán.
Bước 4: Cuối tháng đối chiếu số dư của sổ số dư với số dư của bảng luỹ kế
nhập về mặt giá trị.
Sổ số dư.
Vật tư:
Kho: