KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
XI MĂNG
I. TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu xi măng
Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng.
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company
Tên viết tắt: VINACIMEX.
Địa chỉ: 228 Đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.
Tel: 84.4.8512424 Fax: 84.4.8513748
Email:
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩu của Tổng công
ty xi măng Việt Nam. Đảng và Nhà nước đã quyết định thành lập Công ty Xuất
nhập khẩu xi măng, cụ thể căn cứ vào:
+ Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính
phủ) qui định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu xi măng. Nghị định số 64/HĐBT ngày 10/06/1989 của Hội
đồng Bộ trưởng quy định về chế độ và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu.
+ Công văn thoả thuận số 1367/BNgT – TCCB ngày 14/03/1988 của Bộ Ngoại
thương đăng ký để Tổng công ty xi măng được kinh doanh xuất nhập khẩu trực
tiếp.
+ Quyết định số 692/BXD – TCCB ngày 31/11/1990 của Bộ Xây Dựng quyết định
thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.
+ Quyết định số 025A/BXD – TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ Xây Dựng về việc
thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991
của Hội đồng Bộ trưởng Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty xuất nhập
khẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1991,
có tên giao dịch quốc tế là VINACIMEX (Vietnam National Cement Trading

2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
 Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là:
- Xuất khẩu xi măng.
- Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vật
tư cho ngành sản xuất xi măng.
 Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ và
quyền hạn chính như sau:
- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty xi măng.
- Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế
hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản
xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị trong Tổng công ty xi măng.
- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành xi măng của các nước trên thế giới, khả năng
hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư thiết bị phụ tùng lẻ
chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới.
- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trường giá cả trên thế giới cho
các đơn vị thành viên trong Tổng công ty để tiếp cận với thị trường thế giới.
- Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công ty để thanh
toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt. Tuân thủ
đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập khẩu và các
quy chế giao dịch đối ngoại của Bộ, Nhà nước qui định.
- Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại,
thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên,
thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất nhập khẩu
trực tiếp các mặt hàng đã được Bộ Ngoại thương nay là Bộ Thương mại thoả thuận
tại công văn số 1387/HĐBT-TCCB ngày 12/05/1988.
- Được trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thương nhân nước ngoài để ký
kết các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu tư. Công
ty được cử cán bộ tham gia hội thảo, hội chợ, được trao đổi thông tin kinh tế kỹ
thuật của các ngành công nghiệp xi măng theo các qui định tiến hành của Bộ, Nhà

ngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên,
Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, ... Công ty Xuất nhập khẩu
xi măng thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của các nhà máy xi măng trong
ngành.
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến thương mại
và tiến hành xuất khẩu xi măng sang thị trường Lào, Campuchia .
 Trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng:
Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật tư phục vụ
sản xuất trong ngành. Ngay từ đầu năm, dựa trên kế hoạch được giao của tất cả các
Công ty thành viên trong Tổng công ty đã giúp Công ty luôn nắm bắt được nhu cầu
về thiết bị vật tư toàn bộ cho các đơn vị thành viên. Quy trình kinh doanh của Công
ty như sau:
Khi nhận được đơn hàng của các đơn vị thành viên cần nhập khẩu, dựa trên
kinh nghiệm của mình, đặc điểm của thiết bị, giá cả, phòng nghiệp vụ và phòng kế
toán sẽ tính và lên các phương án giá các mặt hàng đó để tổ chức gọi và đấu thầu
lô hàng. Dựa trên kết quả tham gia thầu của các nhà cung cấp, Công ty và các nhà
máy XM sẽ lựa chọn được nhà cung cấp thỏa mãn tốt nhất các đơn hàng Công ty
đang gọi thầu và thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp trúng thầu.
Khi ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xin giấy phép nhập khẩu của bộ
thương mại (đối với các mặt hàng theo qui định của nhà nước).
Dựa trên thông lệ Quốc tế và Hợp đồng ký kết với nhà cung cấp nước ngoài,
Phòng kế toán sẽ xem xét và lập các thủ tục cần thiết để đặt cọc tiền hàng, viết giấy
xin mở tín dụng khoản nhập khẩu gửi đến Ngân hàng mà đơn vị có tài khoản để
xin mở L/C. Đồng thời ký quĩ để mở L/C và lập uỷ nhiệm chi, trả phí mở L/C tại
ngân hàng mở L/C.
Khi nhận được bộ chứng từ của nhà cung cấp nước ngoài (đã được ký hậu
theo lệnh của Ngân hàng mở L/C), giấy thông báo hàng về đến cảng, sân bay, cán
bộ tại các chi nhánh trực tiếp ra cảng, sân bay làm thủ tục hải quan. Sau đó Công ty
nhận hàng từ các Hãng tàu biển và mời VINACONTROL giám định hàng hoá về
số lượng và chất lượng. Sau đó, hàng hóa có thể lưu kho tại cảng hoặc vận chuyển

dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị được giao theo chế độ quản lý của Nhà nước.
Hiện nay, Công ty có 5 phòng công tác và 2 chi nhánh:
 Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành hoạt động kinh
doanh của Công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Tổng
Giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam, Hội đồng quản trị Tổng công ty xi
măng Việt Nam về việc điều hành hoạt động của Công ty theo quy định của cấp
trên và pháp luật hiện hành.
 Hai phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác phân công và giúp giám đốc
trong công tác quản lý.
- Phó Giám đốc 1: Giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:
Công tác xuất nhập khẩu, công tác hành chính, quản trị, đoàn thể và thi đua khen
thưởng, chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.
- Phó Giám đốc 2: Giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:
Công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công tác đào tạo, kỷ luật, an toàn lao động, chỉ
đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.
 Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ
công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế trong Công
ty, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước
ban hành.
 Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ nhất định, cụ thể:
+ Phòng Tổng hợp: Phòng lập kế hoạch cho các kỳ, các năm, tham gia theo
dõi thực hiện kế hoạch, chịu trách nhiệm trợ giúp Giám đốc Công ty làm công việc
quản lý tổ chức hành chính của Công ty.
+ Phòng kế toán tài chính: Là một trong những phòng ban quan trọng nhất,
có chức năng thực hiện việc kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của
Công ty, giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kế toán tài chính và phân tích
hoạt động kinh tế tài chính. Thực hiện các báo cáo kế toán tài chính theo quy định
của Nhà nước. Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện
đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài
chính.

+ Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại khu
vực phía Nam, tham gia theo dõi lượng hàng nhập cho các đơn vị trong Tổng công
ty ở khu vực phía Nam, thay mặt Công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực
hiện các hợp đồng với các đơn vị.
Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau trên cơ
sở chức năng, nhiệm vụ đã được phân công để cùng thực hiện tốt nhiệm vụ chung
của Công ty.
 Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đặc điểm
của cơ cấu này là mối quan hệ này giữa các thành viên được thực hiện theo đường