Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TM MINH NGUYÊN
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua gần 3 năm hoạt động trên thương trường Công ty TNHH TM
Minh Nguyên đang ngày càng ổn định và phát triển hơn. Đơn vị ngày càng
mở rộng quy mô và ngành hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi
nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ
nhân viên ngày càng được nâng cao.
*Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được thiết kế gọn
nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các
yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chuyên
môn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân luôn có tinh thần trách nhiệm
cao và luôn tự trau dồi bản thân. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực
tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo
mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm
một công việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra
quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được
thời cơ một cách nhanh nhất.
*Về công tác tổ chức kế toán nói chung
Công ty TNHH TM Minh Nguyên đạt được những kết quả như ngày nay
là nhờ có sự đóng góp hết mình của toàn bộ các phòng ban trong Công ty,
trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức kế toán nói
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
11
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

thành các chứng từ ghi sổ hình thức này còn có tác dụng làm giảm bớt công
việc ghi chép từ chứng từ vào các sổ tổng hợp. Vì một chứng từ ghi sổ gộp
được một số chứng từ gốc cùng loại. Sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng
hợp.
*Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng khá
đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của Công ty.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội
bộ. Định kỳ, kế toán trưởng nộp các báo cáo tài chính lên cơ quan hữu quan
để xem xét và duyệt quyết toán.
3.1.2. Nhược điểm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương
mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó
là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là
tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất, còn với doanh nghiệp
thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá mà
doanh nghiệp mình kinh doanh. Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên-
một doanh nghiệp thương mại cũng có chung một mục đích là khai thác và
tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác
những nỗ lực mà toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đã cố gắng
trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã
đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi
tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng
thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thông tin liên quan cho ban quản
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
33
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

trở nên lỗi thời. Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó
khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính
xác và tính khoa học không cao.
*Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy
đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ
kế toán tổng hợp và chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu
và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá
vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thông qua sổ này ta có thể
biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp và sự
can thiệp kịp thời.
*Thứ tư: Mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vận chuyển hàng
hoá đều do người mua chịu. Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch
toán chi phí thu mua hàng hoá độc lập như một doanh nghiệp thương mại, mà
hạch toán toàn bộ chi phí thu mua này vào TK 641 " Chi phí bán hàng" rồi kết
chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Khi hạch toán như vậy sẽ
không tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi
bán. Từ đó không phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hoá nhất là
khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ. Nên
chi phí thu mua của lô hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí
thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi. Hơn nữa chi phí bán
hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó không phản ánh được
đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".
*Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp, Công ty hạch toán vào TK 641 và TK 642 mà không hạch toán chung
vào TK 642 chi tiết TK 6421 và TK 6422. Như vậy là không đúng theo chế
độ. Đồng thời cũng cần phân loại chi tiết các khoản chi phí này nếu thấy cần
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
55
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề
thiết cho mục đích quản lý để chỉ tiêu thực sự phản ánh đúng bản chất của