6/2008
6/2008
1
1
TT KTTH - HN THANH OAI
TT KTTH - HN THANH OAI
Sở GIáO DụC Và ĐàO TạO Hà TÂY
Sở GIáO DụC Và ĐàO TạO Hà TÂY
Giáo trình powerpoint
Giáo trình powerpoint
Cơ bản và nâng cao
Cơ bản và nâng cao
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
2
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XPI. Giới thiệu chung
MS-PowerPoint XP là một chương trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS
Office XP nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp
người sử dụng có được hiệu quả cao khi thuyết trình nhờ các ưu điểm nổi bật sau:
+ Được thiết kế thống nhất về thao tác nhập và chỉnh sửa các đối tượng như văn bản, hình
ảnh, bảng biểu nên những người đã thành thạo với MS-Word không phải học thêm nhiều thao
tác mới.
+ Ngoài các đối tượng cơ bản đã sử dụng trong MS-Word, phương tiện âm thanh, hiệu ứng
động, các đoạn phim được hỗ trợ làm cho bài trình bày trở nên sinh động. Những ý tưởng đư
ợc diễn tả qua hình ảnh luôn được đánh giá cao.
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I

1. Khái niệm bài trình diễn, trang trình diễn:

Mỗi Presentation hay tệp tin được gọi là bài trình diễn

Trong mỗi bài trình diễn có nhiều trang trình diễn được gọi là Slide.
2. Các bước tạo một bài trình diễn:

Khởi tạo một bài trình diễn. Lưu bài trình diễn lên đĩa.

Khởi tạo trang trình diễn. Nhập/chỉnh sửa nội dung trên trang. Tạo thêm/sao chép/ sắp xếp
trang. Lưu bài trình diễn lên đĩa.

Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trên trang. Lưu bài lên đĩa.

Trình diễn thử bài làm.

In bài trình diễn ra giấy.
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
6
III. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint
Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ PowerPoint XP
Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ PowerPoint XPThanh tiªu ®Ò


Các thanh công cụ thường sử dụng:

Standard: thanh công cụ chuẩn: chứa các lệnh thông dụng của PowerPoint

Formatting: thanh công cụ định dạng: chứa các lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ

Drawing: Thanh công cụ vẽ

Tables and borders: Thanh công cụ kẻ vẽ bảng

Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể về toàn bộ các Slide

Thanh thao tác: Chứa các lệnh thực hiện nhiệm vụ chủ yếu đối với Slide
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
8
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XPIV. Các thao tác với tập tin (bài trình diễn).
1. Khái niệm:
Tập tin là tên gọi chung của thông tin và dữ liệu trong máy. Tên tập tin do người dùng tự đặt,
không nên đặt quá dài và không nên đặt có dấu.
2. Ghi và đặt tên cho bài trình diễn (Save):


Cách 2: kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn

Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + O
hộp thoại Open xuất hiện:

Kích chọn tên bài cần mở ư> Kích vào nút Open.
5. Đóng bài trình diễn (Close):

Cách 1: Vào File \ Close

Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + F4
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
10
V. Chän chÕ ®é lµm viÖc:
•
(1) Normal View (th­êng chän chÕ ®é nµy)
•
(2) Shorter View
•
(3) Outline View
•
(4) Slide View
•
(5) Slide Show : ChÕ ®é ch¹y ch­¬ng tr×nh
Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ PowerPoint XP
Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ PowerPoint XP
Ngoài các Text Box thuộc đối tượng chuẩn, người sử dụng có thể chèn thêm các Text Box
khác vào trang trình diễn bằng cách:


Trên thanh công cụ Drawing, chọn nút Text Box. Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo kéo
một hình chữ nhật, sau đó gõ văn bản vào trong hình chữ nhật đó.
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XPBấm chọn Text box
Text box
thuộc đối
tượng chuẩn
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
13
VI. Các thao tác định dạng.
2. Lựa chọn khối văn bản:

Chọn 1 phần trong khối: Giữ và kéo chuột trái bao quanh phần văn bản cần lựa chọn.

Chọn cả khối: Kích chuột vào đường viền của khối văn bản.

Chọn nhiều khối: Giữ phím Shift + kích chọn các khối văn bản.
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
VI. Các thao tác định dạng.
3. Định dạng Font chữ:
b. Sử dụng thanh Menu
Lựa chọn khối văn bản cần định dạng.
Vào Format \ Font
+ Font: thay đổi font chữ
+ Font style: kiểu chữ
Bold: chữ đậm
Italic: chữ nghiêng
Bold Italic: đậm nghiêng
+ Size: cỡ chữ
+ Color: màu chữ
+ Effects: các hiệu ứng khác
Kích OK để áp dụng
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
16
VI. Các thao tác định dạng.
4. Đánh kí tự hoặc số tự động đầu đoạn

Lựa chọn khối văn bản cần định dạng.

Vào Format \ Bullets and Numbering
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XP
Chương I: Tổng quan về PowerPoint XPChèn kí tự
VI. Các thao tác định dạng.
6. Cách thức trình chiếu

Để trình chiếu kết quả đã làm có thể thực bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Dùng phím F5 bằng cách nhấn chọn nó

Cách 2: Vào Slide Show \ chọn View Show

Cách 3: Vào View \ chọn Slide Show hoặc nhấn chọn nút Slide Show ở góc dưới bên trái
màn hình
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
19
Chương ii: Các thao tác với slides
Chương ii: Các thao tác với slides
I. Chọn bố cục trình bày:
1. Chọn bố cục trình bày cho các slide.

Mỗi Slide trong PowerPoint có thể có một kiểu bố cục trình bày riêng. Bố cục tức là cách
bố trí các khối văn bản, hình ảnh, đồ thị... trong Slide. Trước khi soạn thảo nội dung của
mỗi Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn và sở thích, người dùng phải chọn một kiểu bố cục
trong danh sách kiểu bố cục có sẵn của PowerPoint như sau:

Bước 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục

Bước 2: Format \ Slide layout
Chọn một

Chương ii: Các thao tác với slides
II. Các thao tác với văn bản:
1. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)

Lựa chọn đối tượng hoặc văn bản cần sao chép.

Vào Edit \ Copy (Ctrl + C)

Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả.

Vào Edit \ Paste (Ctrl + V).
2. Di chuyển văn bản (hoặc các đối tượng)

Lựa chọn đối tượng hoặc văn bản cần di chuyển.

Vào Edit \ Cut (Ctrl + X)

Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả.

Vào Edit \ Paste (Ctrl +V).
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
22
Chương ii: Các thao tác với slides
Chương ii: Các thao tác với slides
II. Các thao tác với văn bản:
3. Thay đổi màu nền.
Có thể làm thay đổi màu hoặc kiểu hoa văn trang trí nền của các trang và các đối tượng có
mặt trên trang như sau:
Vào Format \ Background

Chọn kiểu
pha màu
Chọn các mẫu
có sẵn
Kích OK để
hoàn tất
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
24
Chương ii: Các thao tác với slides
Chương ii: Các thao tác với slides
II. Các thao tác với văn bản:
4. Sử dụng Slide Master:

Slide Master là công cụ cho phép tạo định dạng chung cho toàn bộ các trang trình diễn. Các
định dạng trên Slide Master phải được phân tích và tính toán cẩn thận trước khi thực hiện.

Cách làm:

Vào View \ Master \ Slide Master.
Tiêu đề
chính
Tiêu đề phân
cấp các mức
Kích vào đây để trở về giao
diện làm việc bình thường
6/2008 TT KTTH - HN THANH OA
I
25
Chương ii: Các thao tác với slides