LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên đều đã được trang bị
những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán. Trên cơ sở những kiến thức
đã học, việc được tiếp cận thực tế thực tập tại các Doanh Nghiệp giúp cho
sinh viên có điều kiện củng cố những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và
nắm bắt cách thức tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Doang Nghiệp
giúp sinh viên có cơ hội bước đầu tiếp cận với thực tế nghiệp vụ được đào
tạo. Trong quá trình thực tập sinh viên được tiếp xúc trực tiếp với công việc
thực hành nghiệp vụ được đào tạo tránh bỡ ngỡ và dễ dàng hoà nhập với
môi trường thực tế sau khi ra trường.
Xây dựng là ngành sản xuất tạo ra cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất cho
nên kinh tế quốc dân, một đất nước sẽ phát triển như thế nào khi thiếu đi các
công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. Vì vậy xây
dựng chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự phát triển của một đất nước.
Không những thế xây dựng còn góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển của
nền kinh tế một cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý
trong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã
hội, tăng thu nhập quốc dân, giải quyết việc làm và đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của xã hội.
Sản phẩm ngành xây dựng là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử
dụng dài, có vai trò quan trọng trong nên kinh tế. Bên cạnh đó, xây dựng
còn mang phong cách kiến trúc, thẩm mỹ nên có ý nghĩa cả về mặt văn hoá.
trong quá trình thực tập sinh viên có cái nhìn tổng quát về cách thức tổ
chức bộ máy quản lý, lĩnh vực sản xuất kinh doanh và tìm hiểu chung về
công tác kế toán để từ đó có cơ sở đi sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ kế toán khi
bước vào giai đoạn thực tập nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu.
Báo cáo thực tập gồm có 3 phần:
Phần1: Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng.
Phần2: Đặc diểm tổ chức hạnh toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn
xây dựng Sông Hồng.
Phần 3: nhận xét đánh giá

Sau khi thành lập xí nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh số 80/TB
ngày 20/03/1993 .
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, xí nghiệp cũng ngày càng
vững mạnh hơn, ngày 20/11/1995 căn cứ vào quyết định số 994/BXD-
TCLĐ xí nghiệp đổi tên thành công ty tư vấn xây dựng Sông Hồng. Đến
ngày 27/10/2004 theo QĐ số 1668/QĐ- BXD của bộ trưởng Bộ xây dựng, từ
một doanh nghiệp nhà nước công ty tư vấn xây dựng Sông Hồng, đã chuyển
đổi cơ cấu thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng. Trong quá
trình xây dựng và trưởng thành của mình, công ty đã đã đóng góp nhiều bản
vẽ thiết kế của các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình
giao thông, thuỷ lợi như trụ sở làm việc ban tôn giáo chính phủ- Hà Nội,
Nhà máy ôtô DAEWO, thanh trì- HN, đường Việt Trì liên khu công nghiệp
Thuỵ Vân... và rất nhiều công trình khác.
Bên cạnh lĩnh vực tư vấn thiết kế công ty còn đóng góp nhiều công trình
xây dựng cho đất nước.
Bằng sự lãnh đạo tài tình của ban lãnh đạo công ty, cùng với sự hăng say
làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2003 công ty đã đạt
được chứng chỉ quản lý chất lượng ISO9001:2000 số NVQ34099 do tổ chức
DAS Vương Quốc Anh chứng nhận. Song song với sự đi lên của công ty,
ban lãnh đạo công ty cũng rất quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân
viên, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông
Hồng:
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện chức năng nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh theo quy định của cơ quan chủ quản là Bộ Xây Dựng
Ngành nghề kinh doanh của công ty :
- Đo đạc, khảo sát địa chất, địa hình của các công trình dân dụng, công
nghiệp giao thông, thuỷ lợi
- Lập dự án đầu tư, lập dự toán công trình dân dụng, công nghiệp giao

- Tư vấn quản lý dự dán.
- Kinh doanh bất động sản.
- Đầu tư và thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi và vệ sinh môi trường.
- Tư vấn và trang trí nội ngoại thất.
- Dịch vụ tư vấn đầu tư trong và ngoài nước ( không bao gồm tư vấn
pháp luật)
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
- Vận chuyển hàng khách, vận tải hàng hoá theo hợp đồng và theo
tuyến cố định.
- Cho thuê xe từ 04 đến 06 chỗ.
- Xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh.
1.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba năm gần nhất của
công ty :
Bảng 1-1
Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2006- 2008
Đơn vị tính: VNĐ
STT chỉ tiêu 2006 2007 2008
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
30.634.019.26
5
35.027.626.97
1
38.095.638.000
2 giá vốn hàng bán 25.262.456.37
2
27.456.868.00
0
30.768.456.331

công ty hoạt động tốt. Nhưng công ty cần tính toán lại, vì doanh thu bán
hàng và doanh thu tài chính tăng nhưng kéo theo sự gia tăng quá lớn của chi
phí nên lợi nhuận thu được không cao.
Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006 là 67,45% tương ứng
2.641.346.405 đồng, nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2008 lại giảm so với
năm 2007 là 6,8% tương ứng 446.703.201 đồng.
Số lượng lao động năm 2007 tăng lên so với năm 2006 không đáng kể,
đến năm 2008 thì số lượng lao động lại tăng lên rất nhiều .
Nhìn chung trong thời gian gần đây, cụ thể là ba năm từ 2006 đến 2008
công ty làm ăn khá tốt, điều này nhìn thấy rõ nhất thông qua thu nhập bình
quân của cán bộ CNV được tăng lên, mức tăng tương đối cao.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng.
1.2.1. Đặc điểm kinh doanh :
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sồng Hồng là một trong những DN hoạt
động trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng, chính vì vậy mà đặc điểm tổ chức
hoạt động SXKD, đặc điểm về sản phẩm có rất nhiều điểm khác biệt so với
những ngành nghề sản xuất khác như:
- Khi có nhu cầu về sản phẩm mới bắt đầu sản xuất.
- Khối lượng sản phẩm sản xuất ra có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu
dài.
- Sản phẩm sản xuất ra không nhập kho, mà tiến hành sử dụng ngay.
Riêng các sản phẩm về xây dựng có thêm những đặc điểm sau:
- Sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất phải di
chuyển theo địa điểm dặt sản phẩm
- Sản phẩm được tiêu thụ có giá dự toán hoặc giá đã thoả thuận với chủ
dự án từ trước, do đó tính chất của hàng hoá thể hiện không rõ.
- Sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp, mang tính đơn lẻ, thời gian sản xuất dài. Nên việc tổ chức
quản lý và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán thiết kế, thi công.

9%
5%
Kü s­ chuyªn ngµnh
KiÕn tróc s­
Sau ®¹i häc
Cö nh©n chuyªn
ngµnh
Nguồn:
Hiện nay Công ty cổ phần tư vấn Sông Hồng đang hợp tác hiệu quả với
các Giáo Sư, Tiến sỹ đầu ngành làm cố vấn kỹ thuật cho công ty, những
người đã và đang cùng công ty giải quyết những vấn đề hóc búa, cung cấp
những ý tưởng kiến trúc sáng tạo, đề xuất những giải pháp kỹ thuật tối ưu...
làm cho sản phẩm của công ty trở nên phong phú, đa dạng và hoàn thiện
hơn.
Cùng với một đội ngũ đông đảo các cộng tác viên là kỹ sư, kiến trúc sư,
thạc sỹ trong và ngoài nước, nguồn nhân lực của công ty luôn luôn dồi dào
về số lượng, đa dạng về chất lượng, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
từ thấp đến cao, quy mô công việc từ nhỏ đến lớn, các loại hình tư vấn từ
trọn gói đến từng phần.
Trong thời gian tới công ty cổ phần tư vấn Sông Hồng sẽ huy động
thêm vốn góp để mở rộng quy mô sản xuất, thị trường mà công ty hướng tới
là thị trường nước ngoài, khi phát triển ra thị trường nước ngoài công ty sẽ
có thêm nhiều kinh nghiệm.
Số vốn hiện nay của công ty là 18.422.000.000, sang năm 2009 nay
công ty muốn huy động thêm vốn để mở rộng thị trường, công ty đề xuất số
vốn cần huy động trong năm nay là 1.578.000.000
1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xất trong xây dựng:
Sơ đồ 1.2
QUY TRÌNH SẢN XUẤT

thông tin đầu vào của
giám sát thi công
kỹ sư, tổ trưởng, các thành
viên
Thành lập đoàn, tổ, tư
vấn giám sát
Theo QĐ tại 6.2 thuê
ngoài theo QT – 74 – 02
kỹ sư trưởng, tổ trưởng, kế
toán
dự toán công trường Theo QĐ tại 6.2 mua
sắm theo QT – 74 – 01
kỹ sư trưởng, tổ trưởng
thành viên
tiếp nhận công trường Ghi biên bản tiếp nhận
Giám đốc đơn vị, KST,
KS công trưởng
tiếp nhận, xem xét hồ sơ Ghi biên bản tiếp nhận
hồ sơ
KST, tổ trưởng, các kỹ sư
giám sát
Giám sát công trường Theo QĐ 6.7, 6.13,
6.14 ... 6.17
KST, tổ trưởng, các kỹ sư nghiệm thu bộ phận BMT – 75 – 02 – 03 – 64
KST, tổ trưởng, các kỹ sư vận hàng thử BMT – 75 – 02 – 04
KST, tổ trưởng, các kỹ sư nghiệm thu xây dựng BMT – 75 – 02 – 05, 6
Giám đốc, KST, tổ trưởng,
KS giám sát
nghiệm thu hoàn thành
công trình

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng tổ chức bộ máy quản lý theo
mô hình trực tuyến, ra quyết định từ trên xuống, chức năng cao nhất là hội
đồng quản trị, ban kiểm soát và giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công
việc chính của công ty, hai phó giám đốc chịu trách nhiệm giúp việc cho
giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật. Cuối cùng các
phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho giám đốc trong việc
ra quyết định quản lý.

S 1.4
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công tY
Chc nng nhim v ca tng phũng ban trong cụng ty:
Hi ng qun tr: l c quan qun lý cụng ty, cú ton quyn nhõn
danh cụng ty quyt nh nhng vn liờn quan n mc ớch, quyn li
ca cụng ty, tr nhng vn thuc quyn hn ca i hi c ụng. Hi
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó GĐ kỹ thuật
P.Quản Lý dự án
Chi nhánh TPHcm
phó gđ kế hoạch
P.kỹ thuật - kiểm định
p.tổ chức - hành chính
Cty tư vấn đt quốc tế
vt
P.kế hoạch thị trường
p.tài chính - kế toán
Văn phòng tư vấn 1
Tư vấn giám sát
Văn phòng tư vấn 2

Phòng kế hoạch thị trường: là công tác nghiên cứu thị trường, sau
đó lên kế hoạch đầu tư, lập kế hoạch tháng, quý, năm, chuẩn bị các điều kiện
cho việc đàm phán tiếp xúc trong quá trình xây dựng dự án. Cuối cùng tổ
chức và triển khai các hợp đồng đầu tư.
Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ hạch toán quá trình sản xuất
kinh doanh trong công ty, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài
chính và giúp cho giám đốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty để từ
đó ra quyết định điều hành quản lý hiệu quả, cung cấp các số liệu, tài liệu
cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích các hoạt động
kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông
tin kinh tế.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi
tình hình hoạt động của toàn công ty, lập kế hoạch làm việc cho ban lãnh
đạo và các phòng ban.
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây
dựng sông Hồng.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng có địa bàn hoạt động phân
tán, do tinh chất đặc điểm ngành nghề kinh doanh, nhưng do áp dụng phần
mềm kế toán máy để xử lý thông tin trong công tác kế toán, công ty đã áp
dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công
tác kế toán, dễ phân công việc.
Bộ máy kế toán được chia làm hai cấp: kế toán cấp cơ sở( kế toán công
ty), đơn vị kế toán trực thuộc( kế toán các xí nghiệp)