Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Trờng Đại học Ngoại Thơng Hà Nội
Khoa Kinh tế ngoại thơng
Khóa luận tốt nghiệp
Đề tài
giải pháp nâng cao hiệu quả hội chợ
triển lãm thơng mại
tại Việt Nam
Giáo viên hớng dẫn : Th.S Phạm Song Hạnh
Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thanh Mai
Lớp : A10 K38C
Hà Nội 2003
1
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Lời nói đầu
Hội chợ Triển lãm là một hoạt động xúc tiến thơng mại đã xuất hiện ở Châu Âu và
các nớc khác từ rất lâu nhng ở Việt Nam thì hình thức này còn khá non trẻ với hơn
chục năm tuổi đời. Vai trò của Hội chợ Triển lãm không chỉ thúc đẩy một cách mạnh
mẽ sự phát triển của các doanh nghiệp, các nhà tổ chức mà còn góp phần không nhỏ
vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Ngành kinh doanh dịch vụ này đang ngày
càng chứng tỏ tầm ảnh hởng của mình, tuy nhiên, cho đến nay nó vẫn cha đợc quan
tâm đúng mức và qui hoạch hợp lý nhằm tạo điều kiện cho sự lớn mạnh hơn nữa. Vẫn
còn rất nhiều vấn đề tồn tại về phía các nhà tổ chức, các doanh nghiệp cũng nh Nhà
nớc, tạo ra những hạn chế nhất định, kìm hãm ngành kinh doanh dịch vụ Hội chợ
Triển lãm.
Xuất phát từ thực tế trên cộng với kinh nghiệm làm việc, tiếp xúc tại nhiều Hội chợ
Triển lãm trong nớc và quốc tế, em quyết định nghiên cứu và chọn đề tài Giải pháp
nâng cao hiệu quả Hội chợ Triển lãm tại Việt Nam với mong muốn sâu sắc rằng
khóa luận tốt nghiệp này có thể hữu ích phần nào cho những bên quan tâm. Đề tài đ-
ợc chia thành 3 chơng với cấu trúc nh sau:
Chơng I : Tổng quan về Hội chợ Triển lãm thơng mại

(2)
- Hội chợ là việc tổ chức, trng bày để giới thiệu hàng hoá của một địa phơng,
một nghành, một nớc hoặc nhiều nớc trong một thời gian nhất định
(1)
, ví dụ nh Hội
chợ Hàng Việt Nam chất lợng cao hàng năm, Hội chợ giao lu sản phẩm hàng hóa của
doanh nghiệp Việt Nam - Trung Quốc, Hội chợ thơng mại quốc tế Quảng Tây,Côn
Minh...vv.
- Triển lãm là việc trng bày vật phẩm trên một phạm vi, qui mô lớn, ví dụ Triển
lãm thành tựu kinh tế kĩ thuật của Việt Nam định kì 2 năm tổ chức 1 lần, Triển lãm
sản vật văn hoá làng nghề Việt Nam....vv.
(1)
- Triển lãm có thể là nơi biểu dơng thành tựu một nghành (Triển lãm Hàng Thủ
công mĩ nghệ ), hoặc nhiều nghành (Triển lãm quốc tế về Cơ khí, máy móc và xây
dựng 2003 ), có thể để mua bán, trao đổi hàng hóa (Triển lãm Thơng mại và đầu t các
tỉnh Miền Tây Trung Quốc ).
1
*Theo định nghĩa của Từ điển Bách khoa Việt Nam tập 2 trang 165, Nhà xuất
2
bản
Từ điển Bách khoa Hà Nội 2002 thì :
1
(1) Trang 459 Từ điển Tiếng Việt
(2) Trang 171 Từ điển Tiếng Việt
2
4
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
- Hội chợ là hình thức sinh hoạt kép giữa trao đổi hàng hóa và văn hóa của các
cộng đồng tộc ngời, xuất hiện ở Tây Âu thế kỉ thứ V, nhng nhộn nhịp và hng thịnh
nhất vào thế kỉ 11- 15 cùng với sự phát triển của các thành thị Tây Âu thời trung đại

xác định nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài liệu., là dịp tốt nhất
cho các doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và kí kết hợp
đồng lớn. Trong triển lãm, các doanh nghiệp tham gia không bán hàng lẻ, khách tham
quan đợc mời đến để làm quen,bàn bạc, đàm phán và kí kết hợp đồng kinh doanh.
Triển lãm thờng hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làm
việc.
- Ngoài 2 loại hình trên còn có 1 loại hình gọi là EXPO, bắt nguồn từ
Exposition với hình thức và nội dung đa dạng hơn, với qui mô lớn hơn nhiều so với
2 loại hình trên. Thờng thì mỗi nớc, mỗi khu vực cứ 1, 2 năm hoặc một vài năm lại tổ
chức 1 lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dài từ 1,5 đến 5
tháng nhng không quá 6 tháng. Những EXPO muốn thực hiện đợc phải đợc Phòng
Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibition Bureau -BIE), quá trình
thực hiện phải tuân thủ theo Hiệp định về Triển lãm thế giới kí tại Paris ngày
22/11/1928 đợc bổ sung các Nghị định vào ngày 10/05/1948, ngày 16/11/1960, ngày
30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/06/1982, ngày 31/05/1988.
2. Các hình thức tổ chức Hội chợ Triển lãm
Hàng năm ở các quốc gia diễn ra hàng trăm, hàng nghìn hội chợ triển lãm khác
nhau. Mỗi hội chợ triển lãm có mục đích và đặc thù riêng. Do vậy, các nhà tổ chức,
doanh nghiệp hay khách tham quan có thể xác định và đánh giá chính xác mục tiêu, ý
nghĩa của từng hội chợ, triển lãm, từ đó đa ra quyết định tham dự hoặc phân tích kết
quả đạt đợc thông qua hội chợ, triển lãm. Có rất nhiều cách phân loại hội chợ, triển
6
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
lãm và có một số hội chợ, triển lãm không thuộc cách phân loại nào, nhng phần lớn
các hội chợ, triển lãm đợc phân loại theo những cách sau:
3.1. Căn cứ tính chất:
a. Hội chợ, triển lãm tổng hợp (General Trade Fair)
Các mặt hàng của hội chợ, triển lãm tổng hợp phổ biến là hàng hoá công nghiệp
và tiêu dùng. Khách tham dự hội chợ, triển lãm tổng hợp bao gồm cả những khách
chuyên môn cũng nh những khách tham quan nói chung thuộc các ngành, nghề khác

thúc đẩy việc trao đổi, mua bán hàng hoá, là cơ hội tốt cho các nhà kinh doanh hàng
tiêu dùng khuếch trơng hình ảnh, thăm dò trình độ, tâm lý khách hàng, do vậy xu thế
hội chợ, triển lãm đang ngày càng đợc a chợng, số lợng, quy mô tăng đáng kể. Hội
chợ, triển lãm đợc tổ chức hàng năm tạo đợc tiếng vang, uy tín và hiệu quả nhất định.
d. Hội chợ, triển lãm th ơng mại phụ trợ (Secondary Trade Fair)
Loại hình này chiếm phần lớn các Hội chợ, triển lãm thơng mại dù không đợc
xếp vào loại các hội chợ, triển lãm quan trọng lĩnh vực tơng ứng của chúng. Qui mô
thờng ở tầm quốc gia hoặc quốc tế. Hội chợ, triển lãm Expo 2003 - Đồ gỗ nội thất và
thủ công mỹ nghệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hội chợ lơng thực thực phẩm quốc
tế (Utretcht), Hội chợ Intersuc Bánh kẹo quốc tế tổ chức ở Paris (Pháp) là những ví
dụ cho Hội chợ Triển lãm dạng này. Những hội chợ, triển lãm thơng mại phụ trợ
đóng vai trò quan trọng trong từng lĩnh vực riêng, thờng bị hạn chế về khách chuyên
môn, còn hội chợ, triển lãm tỉnh và địa phơng chỉ nhằm mục đích phục vụ ngời bán
lẻ. Chúng tạo cơ hội để các doanh nghiệp tăng cờng cơ cấu phân phối hay tăng cờng
thâm nhập thị trờng hoặc giới thiệu sản phẩm mới với giới thơng nghiệp bán lẻ.
3.2. Căn cứ vào chu kỳ:
8
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
a. Hội chợ Triển lãm định kì
Là những Hội chợ Triển lãm đợc tổ chức vào một khoảng thời gian nhất định
trong năm theo chu kì cứ 1 năm hoặc vài năm một lần.
Khi 1 Hội chợ Triển lãm đợc tổ chức lần đầu tiên, nó thờng không đợc xác định
là loại hình định kì hay không định kì mà phải căn cứ trên sự thành công của Hội chợ
kì trớc đó, căn cứ trên nhu cầu của doanh nghiệp, thị trờng để đề ra kế hoạch tổ chức
tiếp theo. Đây thờng là những Hội chợ Triển lãm tổng hợp quy mô lớn và mang ý
nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế, là nơi hội tụ các doanh nghiệp lớn cũng nh mọi
thành phần kinh tế trong nớc và quốc tế. Tỉ trọng các Hội chợ Triển lãm thơng mại
định kỳ ngày càng tăng chứng tỏ hoạt động của những Hội chợ Triển lãm nh trên là
cao. Chính vì thế, về phía nhà nớc, giới kinh doanh cũng nh công chúng đặc biệt quan
tâm đến những Hội chợ Triển lãm định kỳ. Việc đã tạo đợc tiếng vang và uy tín đối

và nớc ngoài tham dự bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Ví dụ nh Hội chợ Thạt Luông
Lào, Hội chợ thơng mại và hợp tác kinh tế Trung Việt (27-30/3) tại Trung Quốc,
Hội chợ Frankfurt (Đức), Viet Nam Exhibition 2003 tại Matxcơva. Việc tham dự Hội
chợ Triển lãm ở nớc ngoài thờng mất chi phí cao nhng hiệu quả mang lại cũng rất lớn
và ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam nhận thức đợc tầm quan
trọng của việc tham dự các Hội chợ Triển lãm thơng mại nớc ngoài. Tại những Hội
chợ Triển lãm thơng mại loại này, các doanh nghiệp của Việt Nam sẽ có cơ hội gặp
gỡ, thiết lập quan hệ với các đối tác lớn trên thế giới, kí đợc hợp đồng xuất khẩu, tìm
đợc bạn hàng từ đó thúc đẩy quá trình xúc tiến thơng mại, quảng bá hình ảnh hàng
Việt Nam cũng nh tăng cờng việc trao đổi buôn bán hàng hoá. Các doanh nghiệp Việt
Nam thờng đợc nhà nớc khuyến khích tham dự các Hội chợ Triển lãm thơng mại ở n-
10
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
ớc ngoài bằng cách hỗ trợ chi phí, cung cấp thông tin về thị trờng, sản phẩm, mức độ
cạnh tranh Những tham tán thơng mại của Việt Nam ở nớc ngoài cũng thờng
xuyên cập nhật các thông tin về Hội chợ Triển lãm tại nớc sở tại để thông báo kịp
thời cho doanh nghiệp trong nớc biết và có kế hoạch tham gia.
3.4. Căn cứ vào đối tợng tham gia
a. Hội chợ Triển lãm trong n ớc
Là những Hội chợ Triển lãm chỉ bao gồm các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
của Việt Nam tham gia. Ví dụ nh Hội chợ Hàng Việt Nam chất lợng cao, Hội chợ
hàng tiêu dùng a thích (tháng 11 hàng năm), Hội chợ giải thởng sao vàng đất
Việtvv.
b. Hội chợ Triển lãm quốc tế
Bao gồm rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia trong đó có cả các
đơn vị nớc ngoài. Hội chợ Triển lãm quốc tế là cơ hội để các doanh nghiệp nớc ngoài
thăm dò, tìm hiểu cũng nh tìm kiếm bạn hàng, đối tác tại Việt Nam. Giới kinh doanh
nớc ngoài muốn thâm nhập thị trờng Việt Nam đặc biệt quan tâm đến những Hội chợ
Triển lãm kiểu này. Thông qua đây, các doanh nghiệp Việt Nam có thể tiếp cận với
hàng hoá và doanh nghiệp nớc ngoài mà không tốn chi phí đến tận nớc họ để tìm

b. Thông tin chất l ợng sản phẩm
Để đem một sản phẩm, hàng hoá ra giới thiệu tại Hội chợ Triển lãm, nhà sản
xuất, kinh doanh đồng thời phải công bố rõ ràng mọi thông tin liên quan chất lợng
sản phẩm nh: nguyên liệu, hãng cung cấp, thiết bị công nghệ, chỉ tiêu chất lợng, cơ
12
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
quan kiểm tra chất lợngĐó là những thông tin về chất lợng sản phẩm mà nhà buôn,
ngời tiêu dùng hoặc nhà sản xuất mặt hàng tơng ứng có thể thu thập đợc từ Hội chợ.
c. Thông tin về dung l ợng thị tr ờng và khả năng tiêu thụ sản phẩm
Dù Hội chợ Triển lãm là một thị trờng quy mô nhỏ nhng thông qua số lợng hàng
hoá trình bày và số lợng các nhà sản xuất tại đây, các nhà sản xuất kinh doanh cũng
có thể đánh giá đợc cung, cầu trên thị trờng một cách tơng đối. Qua đây, doanh
nghiệp sẽ quyết định xem là nên tập trung hay chuyển hớng đầu t và nếu sản xuất thì
lợng là bao nhiêu thì sát với nhu cầu thị trờng.
d. Thông tin kiểu dáng sản phẩm
Cùng một loại sản phẩm nhng sẽ có nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Với
việc thăm dò thị hiếu của khách hàng tại Hội chợ Triển lãm, doanh nghiệp sẽ quyết
định đợc kiểu dáng, mẫu mã nào đợc a chuộng hoặc loại nào sẽ gây phản cảm cho
ngời tiêu dùng.
e. Thông tin về tình hình sản xuấ sản phẩm cùng loại
Những thông tin này đặc biệt phát huy tác dụng tại những Hội chợ Triển lãm
chuyên ngành với sự chuyên môn hoá cao. Tại những Hội chợ Triển lãm nh vậy,
doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc thông tin về sản phẩm cùng loại nh sự cải tiến mẫu
mã, sản lợng, bao bì đóng gói, chức năng bổ sung
Qua Hội chợ Triển lãm, những ngời tham gia có thể có đợc những thông tin về
đầu t, công nghệ, trình độ kỹ thuật, các chính sách của nớc sở tại
1.2. Chức năng xúc tiến thơng mại
Hoạt động xúc tiến thơng mại là những hoạt động liên quan tới thị trờng, tìm
kiếm cơ hội mua bán. Vì vậy, đơng nhiên hoạt động xúc tiến thơng mại phải gắn liền
với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khả năng của các doanh

Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
phẩm hoàn thiện hơn với những giá trị của nó, đáp ứng đợc thị hiếu, chiếm đợc cảm
tình của ngời tiêu dùng.
2. Vai trò Hội chợ Triển lãm
2.1.Đối với doanh nghiệp
Tại Hội chợ Triển lãm, doanh nghiệp có những cơ hội sau:
a) Gặp gỡ đối tác, bạn hàng
Trớc hết, Hội chợ là nơi doanh nghiệp có thể tìm kiếm, gặp gỡ các đối tác cũng
nh tìm hiểu về nhau. Do vậy, tham gia Hội chợ Triển lãm là một trong những phơng
pháp thích hợp đối với việc chào hàng. Điều này đặc biệt phát huy tác dụng tại những
hội chợ chuyên ngành, những Hội chợ thơng mại quốc tế có quy mô với sự tham gia
của các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nớc. Chẳng hạn, Hội chợ Triển lãm nông
nghiệp quốc tế Việt Nam Bangkok năm 2003 diễn ra từ ngày 57/3 đợc giới
doanh nghiệp chuyên về chăn nuôi và các sản phẩm liên quan đánh giá là lớn nhất thế
giới, quy tụ gần nh đầy đủ các tập đoàn đa quốc gia. Họ đến đây để tìm kiếm bạn
hàng, nhà nhập khẩu, xúc tiến các thơng vụ mua bán đầu t. Theo ông Lê Tấn Tài,
Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn thức ăn gia súc Tấn Lợi (Bến Tre) mục tiêu
của công ty ông nhằm lựa chọn đối tác của Mỹ, úc hay Thái Lan là có lợi nhất trong
việc nhập sản phẩm bột cá
(1)
. Hay nh thông qua hội chợ quốc tế Expo, doanh nghiệp
kinh doanh bình lọc nớc của Thái Lan Thanachai Sales & Service Co., Ltd đã tìm đợc
đại lý phân phối tại thành phố Hồ Chí Minh, thông qua hội chợ giày Dawsa tại Las
Vegas bang Nevada, Mỹ, công ty sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tân (Bitas) đã thành
lập quan hệ đợc với 120 công ty trong đó 3 công ty đã qua Việt Nam đàm phán trực
tiếp và khả năng ký những đơn hàng từ 1-1,5 triệu USD cho mùa sản xuất chính là
trong tầm tay (Đỗ Long, Tổng giám đốc công ty Bitas).
3
3
(1) Thời báo Kinh tế Sài Gòn số ra ngày 20/3/2003.

Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng nhận thức đợc mức độ cạnh tranh khốc
liệt không chỉ trên thị trờng nội địa mà sau này lớn hơn là thị trờng Asean, thị trờng
kh vực và thế giới. Nếu ngay trên sân nhà với đầy đủ lợi thế mà doanh nghiệp
không thể tìm đợc chỗ đứng vững chắc thì việc nhanh chóng bị đào thải chỉ là vấn đề
thời gian.
Các Hội chợ Triển lãm thơng mại tạo ra cơ hội để có sự phản hồi ngay của
khách hàng, của đối tác. Doanh nghiệp tham dự hội chợ có thể phán đoán đợc sản
phẩm của mình có thích hợp với thị trờng hay không, nếu không thì phải sửa đổi nh
thế nào cho phù hợp, tâm lý chung của khách hàng là gìĐối với kinh doanh hiện
đại thì mô hình doanh nghiệp hớng ngoại, hớng tới khách hàng là mấu chốt của sự
thành công. Do vậy, khách hàng là đối tợng đợc doanh nghiệp đặc biệt nghiên cứu,
chăm sóc và chiều chuộng. ở nhiều công ty, tất cả mọi nhân viên đều phải thấm
nhuần t tởng lấy khách hàng làm trọng tâm, là mục tiêu hớng tới. xu hớng này ngày
càng phát triển và chắc chắn sẽ là xu hớng chủ đạo khi nền kinh tế Việt Nam đi lên
và hoà nhập với thế giới. Vì thế, Hội chợ Triển lãm thơng mại theo đó cũng sẽ là một
phơng thức tiếp cận khách hàng đợc a chuộng không chỉ ở Việt Nam mà trên phạm vi
toàn cầu.
c. Khai thác thị tr ờng mới
Bên cạnh việc củng cố thị trờng cũ, hầu hết các doanh nghiệp đều muốn mở rộng
thị phần sang những thị trờng mới nhằm tăng lợi nhuận, mở rộng quy mô và nâng vị
thế của mình lên một tầm cao hơn. Đây cũng chính là nhiệm vụ của Marketing quốc
tế: tìm kiếm khách hàng mới, những nhà nhập khẩu, những đại lý trong triển lãm. Đó
còn là sự thể hiện nhận thức của doanh nghiệp về vòng đời sản phẩm (PLC: Product
Life Cycle). Mỗi sản phẩm đều phải trải qua 4 giai đoạn : Thâm nhập, tăng trởng,
bão hòa và suy thoái. Nếu tận dụng đợc các Hội chợ Triển lãm thơng mại thì sẽ kéo
dài đợc vòng đời sản phẩm và kết quả đem lại là rất đáng kể.
17
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Qua việc tổ chức Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao tại Bình Định từ
29/83/9/2003, nhiều chuyên gia đã rút ra đợc kết luận rằng Bình Định là thị trờng

d) Khuyếch tr ơng th ơng hiệu
Thơng hiệu không còn là vấn đề mới mẻ đối với các doanh nghiệp nhng bài học
về tầm quan trọng của nó thì vẫn có ý nghĩa nóng hổi. Sau các vụ của cà phê Trung
Nguyên, vụ cá kiện cá ba sathì các doanh nghiệp Việt Nam mới giật mình bởi từ
lâu họ đã quá lơ là vấn đề này, cha thực sự coi đó là một tài sản vô giá của doanh
nghiệp.
Thơng hiệu có giá trị nh vậy, do đó việc khuyếch trơng hiệu, làm tăng sự nhận
thức của khách hàng, ngời tiêu dùng đối với thơng hiệu của doanh nghiệp cũng đồng
nghĩa với việc tăng giá trị tài chính và những giá trị không thể qui đổi ra tiền đợc.
Chính vì lẽ đó, một trong các mục tiêu hàng đầu của các Công ty tham gia Hội chợ
Triển lãm thơng mại là quảng bá thơng hiệu. Doanh nghiệp nào cha có thơng hiệu thì
muốn thông qua Hội chợ Triển lãm, ngời tiêu dùng, khách hàng dần biết đến sản
phẩm mình, doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp nào đã có thơng hiệu rồi thì muốn
thông qua hội chợ càng củng cố và khẳng định thơng hiệu, dần trở thành một thơng
hiệu mạnh. Theo nh ông Nguyễn Thọ Toàn, chủ doanh
4
nghiệp ông là các loại tranh bằng đá quý, loại hình tơng đối mới trên thị trờng Hà
Nội, vì thế ông đã đăng ký tham gia hội chợ hàng tiêu dùng và triển lãm nội thất (từ
ngày11/11 17/11/2003) nhằm giới thiệu sản phẩm đến với ngời tiêu dùng. Còn đối
với công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại và dịch vụ Siêu thị tại nhà với các sản
phẩm đồ dùng nhà bếp cao cấp Happy Cook, một nhãn hiệu đã có uy tín trên thị trờng
thì mặc dù hiệu quả của hội chợ hàng tiêu dùng và triển lãm nội thất không thực sự
cao nhng năm tới và các hội chợ tới các doanh nghiệp vẫn tiếp tục tham gia nhằm
mục tiêu quảng bá và củng cố thơng hiệu.
Do nhận thức đợc vai trò của các Hội chợ Triển lãm thơng mại đối với việc
khuyếch trơng thơng hiệu, các doanh nghiệp đều rất chú trọng đến hình thức gian
hàng, đến việc dàn dựng một gian hàng đẹp, ấn tợng đối với ngời xem bởi gian hàng
4
(1) Theo thời báo kinh tế Sài Gòn số 43/2003 từ 6/1113/11
19

chợ Triển lãm đó có thể học hỏi, nghiên cứu những sản phẩm và một số kĩ thuật
Marketing của những hãng lớn hơn. Hơn nữa, các thông tin khác nh kênh phân phối,
hệ thống thuế, thủ tục hải quan cũng là những thông tin mà doanh nghiệp có thể
thu thập đợc thông qua các Hội chợ Triển lãm thơng mại tại nớc ngoài.
2.2. Đối với nền kinh tế
Ngoài nguồn thu ngân sách từ các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm, nền kinh tế
còn có những lợi ích lớn sau:
a. Khuyến khích sản xuất, tạo môi tr ờng đầu t
- Hội chợ Triển lãm là 1 hoạt động kinh tế có tác dụng kích thích làm tăng khả
năng sản xuất của doanh nghiệp thông qua việc tìm thêm bạn hàng. Đợc tổ chức tại 1
thời gian và địa điểm đã đợc tính toán, thông báo trớc nên nó rất đợc giới kinh doanh
đầu t tìm hiểu từ đó tiến tới gặp gỡ, trao đổi, đàm phán, kí kết hợp đồng. Vai trò kích
thích sản xuất đối với nền kinh tế có thể đợc nhìn thấy qua một ví dụ nhỏ về hiệu quả
của chợ công nghệ 2003 (TechMart 2003) tổ chức tại Hà Nội vào tháng 10/2003.
Tính đến khi kết thúc chợ công nghệ, đã có 251 hợp đồng chuyển giao công nghệ đ-
ợc ký tại đây với tổng trị giá lên tới con số kỉ lục hơn 1.000 tỉ đồng. Mở màn cho hơn
250 hợp đồng đợc ký là hợp đồng đóng tàu trị giá 285 tỉ đồng (tơng đơng 19 triệu
USD) đợc ký ngay trong ngày đầu khai mạc. Nhiều đơn vị tham gia đã giật mình vì
không ngờ mình lại có một thị trờng tiềm năng đến vậy. Tuy nhiên, theo các chuyên
gia, thành công lớn nhất của chợ công nghệ không phải ở những con số trên mà ở
chỗ đã tạo ra sàn giao dịch giữa các nhà khoa học, nhà sản xuất và nhà quản lý để
góp phần kích thích sản xuất, thúc đẩy hình thành thị trờng công nghệ vận hành trong
nền kinh tế thị trờng của Việt Nam
(1)
. Một khi nền sản xuất càng phát triển thì nhu
cầu về vốn và công nghệ cũng tăng tơng ứng. Đây là cơ
5
hội tốt để các nhà t bản trong
và ngoài nớc bỏ vốn đầu t. Bên cạnh đó, thông qua việc tổ chức và tham dự các Hội
5

22
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
c. Bệ phóng cho xuất khẩu
Thông qua Hội chợ Triển lãm, các hợp đồng xuất khẩu đợc ký kết, các mối quan
hệ bạn hàng đối tác đợc thiết lập từ đó tạo điều kiện cho hàng hoá Việt Nam hoà
nhập vào nền kinh tế thế giới. Nhiều ngời ngạc nhiên không hiểu vì sao thành phố Hồ
Chí Minh chọn ngành gỗ và mỹ nghệ là hội chợ chuyên ngành cho năm 2003 và cũng
là hội chợ chuyên ngành đầu tiên sau 3 lần tổ chức hội chợ tổ ng hợp Expo (2000
2001 2002) mặc dù 2 ngành này cha phải chiếm tỉ trọng cao nhất trong tổng kim
ngạch xuất khẩu của thành phố. Giải thích cho điều này, bà Phạm Thị Kim Hồng,
Giám đốc sở thơng mại thành phố Hồ Chí Minh đa ra 3 nguyên nhân, trong đó có
nguyên nhân về xuất khẩu: ngành gỗ và mỹ nghệ đã có sẵn thị trờng tiềm năng do
vậy khả năng mở rộng thị trờng là không hạn chế. Mấy hội chợ trớc, tỷ trọng 2 nhóm
hàng trên không cao nhng khách Nhật đến tìm hiểu rất đông và năm nào họ cũng
chọn 30-40 doanh nghiệp để hỗ trợ đa hàng sang triển lãm ở Osaka
(1)
. Bên cạnh đó,
tập đoàn IKEA của của Thuỵ Điển cũng vừa nhìn nhận Việt Nam là nớc xuất khẩu
hàng thủ công mỹ nghệ lớn thứ 3 trên thế giới sau Trung Quốc và Thái Lan. Thành
phố tổ chức hội chợ chuyên ngành ngoài việc tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong
ngành quảng bá sản phẩm còn giúp họ gia tăng năng lực xuất khẩu.
Việc tham dự các Hội chợ Triển lãm quốc tế chuyên ngành cũng nằm trong chơng
trình xúc tiến thơng mại trọng điểm của ngành da giày Việt Nam trong năm 2004.
6
Theo số liệu của Hiệp hội da giày, riêng tại Đức, hàng năm nhập khẩu hơn 300 triệu
đôi giày dép các loại (trong đó, sản lợng nhập khẩu từ Việt Nam chiếm tới 19%). Các
nhà nhập khẩu của Đức đã coi Việt Nam nh là nguồn nhập khẩu chính đối với sản
phẩm giày dép. Chính vì vậy, tham gia hội chợ ngành giày dép quốc tế (GDS )tổ chức
tại Trung tâm thơng mại Dusseldart (Đức), Các doanh nghiệp phải tận dụng mọi cơ
hội để giới thiệu về ngành giầy dép Việt Nam nhằm tìm kiếm thêm bạn hàng mới,

7
2.3. Đối với nhà tổ chức
7
24
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Mặc dù ngành kinh doanh Hội chợ Triển lãm mới ra đời xuất hiện hơn 10 năm
nay nhng nó đã nhanh chóng chứng tỏ mình là một mảnh đất màu mỡ, đem lại lợi
nhuận cao. Doanh thu từ các Hội chợ Triển lãm do trung tâm tổ chức Hội chợ Triển
lãm Việt Nam tổ chức năm 2002 so với năm 1990 tăng hơn 100 lần, tơng ứng với nó
là lợi nhuận cũng tăng theo. hiệu quả kinh tế cao đã thu hút các công ty Hội chợ
Triển lãm nớc ngoài nh ADSEL, cp Exhibition, Coastal (Hong Kong), Hannover,
Imag, GIMA (Đức), ITE (Anh), ROI (Pháp), RAL EXHIBITION (Hà Lan)Thậm
chí, một phái đoàn Hiệp hội các nhà tổ chức Hội chợ Triển lãm Singapore (SACEOs)
đã đến thành phố Hồ Chí Minh vào cuối tháng 8/2003 nhằm tìm kiếm thị trờng cho
ngành dịch vụ này.
2.4. Đối với ngời tiêu dùng
Hội chợ Triển lãm là một hình thức mang tính chất điển hình của nền kinh tế
hiện đại. Nó thể hiện một phong cách văn minh trong thơng mại quốc tế. Vì vậy, nó
đóng vai trò quan trọng cho việc mở mang dân trí. thông qua Hội chợ Triển lãm, ng-
ời dân đủ mọi tầng lớp, thành phần đều đợc tiếp cận với những tiến bộ khoa học mới
nhất, từ những vật dụng gia đình đợc áp dụng khoa học kĩ thuật, đến những dây
chuyền công nghệ hiện đại và cả những sản phẩm tợng trng cho từng dân tộc trên thế
giới. Đồng thời, tại Hội chợ Triển lãm, ngời dân còn đợc tiếp xúc với những phơng
thức mua bán hiện đại của các nớc phát triển nh: mua bán trả góp, qua đơn đặt hàng,
qua điện thoại, giao lắp tại nhà vv.
Ngoài ra, với vô số những mặt hàng đợc trng bày tại Hội chợ Triển lãm, ngời
tiêu dùng có thể tự do đánh giá, chọn lựa, mua hàng hóa mà mình thấy phù hợp.
Quyền lợi của ngời tiêu dùng cũng đợc đặt lên hàng đầu với các chơng trình nh triển
lãm hàng thật hàng giả, Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao... Bên cạnh đó, các
chơng trình khuyến mại, tặng quà, t vấn miễn phí, văn nghệ diễn ra sôi nổi cũng