Luận văn tốt nghiệp
Lời nói đầu
Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thì việc thờng
xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý là một yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì
một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu
t và xây dựng Ba Đình, nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên và đ-
ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty
em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ
máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình" làm luận
văn tốt nghiệp.
Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hởng trực tiếp đến
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t và xây
dựng Ba Đình và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.
Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính sau:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba
Đình
Phần II. Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức
của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình.
Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài
của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự phê
bình, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và bạn đọc để bài viết đợc hoàn
thiện hơn.
1
Luận văn tốt nghiệp
Phần I
Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t
và xây dựng ba đình
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu t và xây
dựng Ba Đình

về đầu t và xây dựng về nhà đất.
+ T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng.
- Xây dựng:
+ Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí
+ Xây dựng các công trình công nghiệp.
- Kinh doanh:
+ Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu
+ Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các loại
+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui chơi giải trí
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc và nớc ngoài để
phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu t với một cơ sở vật
chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu
đẩy lùi tụt hậu, từng bớc củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh
nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty đã gặt hái đợc những thành công đáng khích lệ. Công ty đã
khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú
trọng công tác thị trờng vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc
độ tăng trởng trong sản xuất kinh doanh. Quá trình đổi mới công nghệ gắn
liên với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng thị trờng
của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lý. Tổng doanh thu, lợi nhuận
và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lơng bình quân của cán
3
Luận văn tốt nghiệp
bộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng kể, điều này có giá
trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ
công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ đợc bảo đảm.
Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh

của quá trình vận động hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công
nhân viên trong công ty.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc
Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc, do vậy công ty đợc quyền quản lý,
sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc giao theo
quy định của pháp luật. Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ nộp
Ngân sách theo quy định của Nhà nớc.
Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh
nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.
Tình hình nộp ngân sách
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2003
Nộp Ngân sách 516
Nộp cấp trên 1.046
2.2. Những u và nhợc điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh
ở Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình
* Ưu điểm
Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc hớng
đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển của Tổng
công ty trong tơng lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi
nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.
Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị tr-
ờng. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó các
phòng, ban đều có bằng đại học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty
không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và
đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh công
tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu và khoán tiền lơng
5
Luận văn tốt nghiệp

có khả năng thuyết phục chủ đầu t.
Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Đội ngũ
làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra trờng, kinh
nghiệm còn thiếu, cha có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn
nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn đuổi theo công
việc. Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự giác học hỏi phấn
đấu.
Ba là, Công tác tiền lơng còn có bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống
nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội
tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công
bằng.
Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém. Công tác
quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt.
Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả cha
cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài vụ
không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng
với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t.
Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động
còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức
Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao
động phấn khởi, yên tâm lao động.
7
Luận văn tốt nghiệp
3. Năng lực lao động của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117 ngời.
Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các Xí
nghiệp.
Bảng cơ cấu lao động của công ty
Số
TT

chung của các doanh nghiệp. Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lại lực l-
ợng lao động cho phù hợp.
8
Luận văn tốt nghiệp
Phần II
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t
và xây dựng Ba Đình
1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng
Ba Đình
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình là một đơn vị hạch toán
kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh do Nhà nớc
giao. Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Căn cứ vào chức năng
của từng bộ phận trớc hết mỗi thành viên phải ý thức đợc vai trò của mình
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn cho một bộ máy
quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu quả kinh tế cao, thì
trớc hết từng ngời phải làm tròn trách nhiệm công việc của mình trên cơ sở
đó nắm vững mối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thông tin
một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các bộ phận có liên quan. Xuất
phát từ quan điểm đó, các bộ phận công ty đã tạo đợc mối quan hệ mật
thiết luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời chính
xác.
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
9
Luận văn tốt nghiệp

+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra. Hội
đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề

việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm
trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại
cho công ty .
+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là ngời điều hành hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phơng án đầu t của
công ty.
Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ
công ty.
+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm
Tham mu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất kinh
doanh
Ngoài các công tác đợc phân công cụ thể thì cần có sự trao đổi
nắm bắt nội dung công việc có liên quan để giải quyết công việc
khi cần, đảm bảo mọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều
hành của giám đốc.
Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của công ty. Xây dựng
quy chế điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật công nghệ...
Chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra.
11
Luận văn tốt nghiệp
* Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí nghiệp kinh doanh

tuyến chức năng
1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
trong công ty
Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của
công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ
ràng cho các bộ phận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
và căn cứ vào tình hình thực tiễn của công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều
điểm đã đạt đợc trong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm cha tốt.
- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý cha đợc đào tạo có hệ
thống, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình
trạng ỷ lại vào cấp trên và gây ách tắc trong sản xuất.
- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã đợc nêu rõ ràng nhng nhiều
khi vẫn bị lầm lỗi, nhiều khi có báo cáo nhng lại không chặt chẽ, nói
chung cha đi vào nền nếp, lối làm việc của ngời quản lý cha có tác phong
công nghiệp.
- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dới có làm nhng cha
nghiêm túc, nhiều khi buông lỏng dẫn đến hậu quả tai hại.
- Thái độ làm việc nhiều khi cha thực sự tự nguyện, nguyên nhân là
do vấn đề phân phối lao động cha thật đúng mức vì:
- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhân lực cha tốt.
- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trình nhiều lúc không
ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động.
Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếm hợp đồng chiếm
lĩnh thị trờng, tạo nguồn thu, tăng mức lơng bình quân của công nhân lên,
ngoài ra công ty cũng quyết định thởng cho ngời phát minh, sáng chế, cải
tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân làm ca, kíp.
13