Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
giới thiệu chung về Công ty
t vấn xây dựng điện I
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty :
Công ty t vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế là Power
Engineering Consulting Company đợc thành lập ngày 01-7-1982 trên cơ sở
sát nhập hai đơn vị là Công ty khảo sát địa chất Sông Đà và Viện quy hoạch
thiết kế điện theo nghị định 87-HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ngày
27-4-1982 nay là Chính phủ.
Từ khi thành lập đến 19-6-1993, theo nghị quyết số 34-ĐL/TCCB ngày
21-6-1982 của Bộ điện lực, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế các công
trình thuỷ điện, nhiệt điện, lới điện (các đờng dây tải điện và trạm biến áp) và
các công trình công nghiệp dân dụng khác thuộc ngành quản lý.
Từ ngày 19-6-1993 đến nay, nhằm thực hiện luật doanh nghiệp nhà n-
ớc (DNNN) và chơng trình cải cách hành chính để phù hợp với yêu cầu của
nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay, thực hiện nghị định 388-HĐBT về
việc thành lập lại DNNN, Công ty đã thành lập lại theo quyết định số 350-NL
\TCCBĐ ngày 19-6-1993 của Bộ năng lợng nay là Bộ công nghiệp với các
ngành nghề kinh doanh chính là :
- Khảo sát và thiết kế các công trình thuỷ điện
- Gia công thử nghiệm các cột điện bằng thép
- Xây dựng và sửa chữa thuỷ điện nhỏ
- Xây dựng lới điện từ 35 KV trở xuống
Do yêu cầu tổ chức lại sản xuất của nhà nứơc, Thủ tớng Chính phủ đã
ra quyết định 91-TTg về thí điểm thành lập tập đoàn kinh doanh, chọn ngành
điện, ngành than thuộc Bộ năng lợng để tổ chức lại thành Tổng Công ty .
Hiện nay, Công ty t vấn xây dựng điện I hoạt dộng trực thuộc Tổng
Công ty điện lực Việt Nam.Vốn của Công ty từ khi thành lập lại theo nghị
định 388-HĐBT là 6.374.200.300 .Trong đó vốn cố định là 5.859.300.000,
1
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B

2
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
bảo độ chính xác cao. Hệ thống cơ sở vật chất, nhà xởng hoàn chỉnh và đồng
bộ các phơng tiện đi lại cơ động góp phần nâng cao năng xuất chất lợng và
hiệu quả công tác góp phần thực hiên công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
II. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1. Ngành nghề
Ngành nghề chính của Công ty t vấn xây dựng điện 1 là:
+ Khảo sát
+ Thiết kế
+ Xây lắp và gia công cơ khí
Công ty t vấn xây dựng điện I chịu trách nhiệm quản lý tập trung
thống nhất toàn bộ các mặt công tác quy hoạch, khảo sát thiết kế các công
trình điện. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các nhiệm vụ khác trong lĩnh vực
sửa chữa, xây dựng các công trình thủy điện nhỏ, lới điện từ 35KV trở xuống
và chế tạo cột điện bằng thép theo kế hoạch đề ra.
1.2. Vốn
Hiện nay hình thức vốn của Công ty chủ yếu là: vốn ngân sách, vốn tự
có, vốn vay.
Khi mới thành lập, vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là nguồn vốn
ngân sách và vẫn còn khá nhỏ bé. Nếu nh năm 1987, tổng số vốn kinh doanh
của Công ty là 120 triệu thì đến thời điểm 31/12/1999 tổng số vốn kinh
doanh lên đến trên 159 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nớc giao trên 13 tỷ đồng.
Trải qua 8 năm (từ khi Công ty thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT ngày
19/6/1993) với nhiều biến động của thị trờng, Công ty t vấn xây dựng điện 1
là một doanh nghiệp nhà nớc điển hình ngày càng lớn mạnh cả bề rộng và bề
sâu. Công ty không chỉ bảo toàn đợc vốn do nhà nớc giao phó mà còn luôn
phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có của mình lên. Tính đến nay
Công ty đã có trên 180 tỷ đồng vốn kinh doanh. Cụ thể nh sau:

nay, Công ty đứng ra nhận thầu các công trình vì vậy nguyên vật liệu đợc
mua ngoài. Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là các doanh nghiệp
nhà nớc khác. Công ty cũng mua ở ngoài thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu
cầu sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.4. Kết quả kinh doanh
Sự lớn mạnh không ngừng của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉ
tiêu sau:
Biểu 2: Kết quả kinh doanh
Đơn vị: Đồng Việt nam
4
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
Chỉ tiêu
Nă
m
Doanh thu Lợi nhuận Tiền lơng bq 1
CNV/tháng
1998 217.647.699.689 7.709.050.293 1.560.000
1999 119.527.764.708 3.622.522.468 1.695.000
2000 115.944.580.220 3.827.179.759 1.706.000
2. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh và quy trình công
nghệ:
2.1. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh
Công ty t vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành 2 bộ phận sản
xuất chính là khảo sát và thiết kế.
* Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ khảo sát các công trình điện. Bao
gồm các đơn vị sau:
1. Đội khảo sát: khảo sát tất cả các công trình lới điện (đờng dây và
trạm biến áp)
2. Đội địa vật lý: Có nhiệm vụ khảo sát địa chất bằng phơng pháp địa
vật lý nh do Karota, siêu âm, địa chấn, đo điện trở suất, khoan đào phục vụ

quá trình sản xuất và quản lý của Công ty nh: phòng đánh máy vi tính,
photocopy, in ấn tài liệu theo tiêu chuẩn và 4 xí nghiệp thành viên có t cách
pháp nhân không đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc có con
dấu riêng. Đó là:
* Xí nghiệp khảo sát I: đóng tại Phờng Phúc La Thị xã Hà Đông.
Nhiệm vụ: khảo sát các nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, trạm Diezen
và xây lắp các đờng dây 6kv, 10kv, 35kv.
* Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nông, thuỷ điện (xí nghiệp
II): trụ sở thành phố Biên Hoà.
Nhiệm vụ: khảo sát sửa chữa các công trình điện và công trình dân
dụng ở phía nam, khoan giếng, khai thác nớc ngầm, khoan phun gia công,
sửa chữa xây dựng các công trình thuỷ điện, san nền, làm đờng, thi công nền
móng công trình.
* Xí nghiệp khảo sát III: Trụ sở tại Đà Nẵng
Nhiệm vụ: giống xí nghiệp I nhng hoạt động ở địa bàn khu vực miền
Trung.
6
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
* Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật (Xí nghiệp IV): đóng tại
Thanh Xuân Hà Nội.
Nhiệm vụ: xây lắp các đờng dây 5kv, 10kv, và sửa chữa đờng dây
điện, sửa chữa ôtô, gia công chế tạo các cột điện bằng thép từ 35-200kv.
2.2 Quy trình công nghệ
Căn cứ vào nhiệm vụ do Tổng Công ty Điện lực giao (đối với các
công trình do nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh) hoặc căn cứ vào
nhu cầu của thị trờng (đối với các công trình mà Công ty có nguồn vốn thu
hút đợc) Công ty lập đề cơng sơ bộ về nội dung, khối lợng công việc cần thực
hiện cùng dự toán chi phí sơ lợc làm cơ sở để thảo luận và ký kết hợp đồng
kinh tế với cơ quan chủ đầu t. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết Công ty
phải xây dựng đề cơng chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ các

bộ máy của Công ty T vấn xây dựng điện I đợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng, giám đốc là ngời chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý,
các bộ phận sản xuất khác của Công ty. Các phó giám đốc cùng các phòng
ban tham mu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp giám
đốc ra các quyết định, chỉ thị công tác đúng đắn.
8
Hợp đồng
ký nhận
Khảo sát sơ bộ
Báo cáo
nghiên cứu
tiền khả thi
Báo cáo
nghiên cứu
khả thi
Giám sát thi công
Đề án bản vẽ
thiết kế thi công
Khảo sát thiết kế
kỹ thuật
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
* Ban Giám đốc: có 4 ngời
Giám đốc: là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Công ty,
làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng
cờng kỷ luật hành chính, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan
hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nớc. Giám đốc là đại diện pháp nhân
của Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty điện lực Việt
nam, Bộ công nghiệp, Nhà nớc và tập thể lao động về điều hành sản xuất
kinh doanh của Công ty.

quả của hệ thống kiểm soát. Kiểm tra và xác nhận chất lợng báo cáo tài
chính, báo cáo kế toán quản trị trớc khi trình giám đốc ký để cấp trên phê
duyệt.
Kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh,
đặc biệt là việc tuân thủ pháp luật, chính sách tài chính kế toán, phát hiện
những sơ hở yếu kém trong gian lận quản lý, trong bảo vệ tài sản của Công
ty, xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc, từ đó để ra các giải pháp nhằm hoàn
thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty và các
đơn vị trực thuộc.
Thực hiện quyền hạn và phạm vi thực hiện, phơng pháp kiểm toán nội
bộ theo quyết định số 832TC QĐ/CĐKT chế độ kế toán ngày 28-10/1997
của Bộ Tài chính.
9. Trung tâm thông tin:
Là nơi cung cấp các tài liệu giúp cho việc đọc và tìm hiểu các vấn đề
liên quan đến công việc của Công ty.
10
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
IV) Tổ chức Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc tổ chức hoạt động theo nguyên tắc: phân quyền tập
trung dới sự chỉ đạo của kế toán trởng.
1. Kế toán trởng
- Thực hiện công việc quản lý phòng tài vụ hàng ngày,chịu trách
nhiệm trớc giám đốc Công ty về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính.
Ngoài ra có thể uỷ nhiệm cho phó phòng kế toán trong thời gian đi công
tác.Thay mặt nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chế độ,thể lệ quy định của nhà
nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính.
2. Kế toán phó (phó phòng kế toán):Lập kế hoạch tài chính hàng
năm báo cáo Tổng Công ty .Lập và giao kế hoạch tài chính hàng năm cho các
xí nghiệp trực thuộc Công ty ,xem xét kế hoạch tài chính hàng quý của các
đơn vị khoán.

với phòng Kế hoạch trình Hội đồng kiểm kê và thanh lý, nhợng bán tài sản
cố định về tài sản thừa thiếu cũng nh thanh lý hoặc nhợng bán theo quy định
của nhà nớc và của Tổng Công ty
7. Kế toán về thuế
- Hàng ngày tập hợp các chứng từ có liên quan sau đó ghi chép vào sổ
chi tiết TK 133. Cuối tháng tiến hành cộng dồn và tiến hành khấu trừ
thuế.Cuối quý chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp lập
báo cáo.
8. Kế toán công nợ.
- Công ty t vấn xây dựng điện 1 trực thuộc Tổng Công ty Điện lực
Việt Nam cho nên việc hạch toán nội bộ tại Công ty cũng đợc hết sức chú
trọng. Hơn nữa trong Công ty lại có 14 đơn vị thành viên cho nên càng đòi
hỏi cao hơn.
- Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo chỉ từng trờng công nợ của
Công ty trên các tài khoản: 131, 136, 336... Cuối tháng tính ra số d cuối kỳ
và cuối quý chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp lập báo cáo
12
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
9. Kế toán ngân hàng
- Do quy mô hoạt động của Công ty là rất lớn cho nên thờgn xuyên
có các nghiệp vụ liên quan đến vấn đề thanh tra. Do đó Công ty đã đặt tài
khoản tại ngân hàng. Và nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng đợc Công ty
thực hiện nhanh chóng, tơng đối thuận tiện.
- Hàng ngày kế toán ngân hàng tập hợp các chứng từ về thanh toán:
báo nợ, báo có ghi các nghiệp vụ vào sổ chi tiết, sổ cái. Cuối tháng tiến hành
tính ra số d cuối kỳ và lập bảng kê gửi cho ngân hàng để đối chiếu, cuối quý
chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo.
10. Kế toán tiền mặt: kiểm tra các thủ tục chứng từ trớc khi
thanh toán các khoản chi bằng tiền mặt. Lập, đóng chứng từ, lên bảng kê,vào
sổ chi tiết TK 111,002. Hàng tháng cùng thủ quỹ, kế toán tổng hợp và phó

ty khảo sát thiết kế điện I và quyết định 832 TC/QĐ KT ngày 28/10/1997 của
Bộ Tài chính về quy chế kiểm toán nội bộ. Ngày 1/4/1998 Giám đốc Công ty
khảo sát thiết kế điện I (Nay là Công ty t vấn xây dựng điện 1) ra quyết định
số 47 ĐVN/KSTK1.3 quyết định thành lập Ban kiểm toán nội của Công ty.
14
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Các sổ (thẻ) kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Nhật ký
đặc biệt
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
Ngày 1/6/1998 Ban kiểm toán nội bộ đợc đổi thành Tổ kiểm toán nội bộ
độc lập. Tổ kiểm toán nội bộ có chức năng, nhiệm vụ sau:
1.Kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội
bộ của Công ty và các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc.
2. Kiểm tra và xác nhận chất lợng, độ tin cậy của thông tin kinh tế, báo
cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trớc khi trình giám đốc ký để báo cáo
cấp trên phê duyệt.
3- Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh,
đặc biệt là sự tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính kế toán và nghị
quyết, quyết định của giám đốc Công ty.
4- Phát hiện những sơ hở, yếu kém, gian lận trong quản lý, trong bảo vệ
tài sản của Công ty và các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc. Đề xuất các giải pháp

biểu mẫu và thời gian quy định của Công ty, Nhà nớc. Tổ kiểm toán sẽ thông
báo thời gian kiểm tra và làm việc tại xí nghiệp.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho tổ kiểm toán làm việc, giám đốc Công ty
đã có những văn bản đa xuống các đơn vị cơ sở hớng dẫn và quy định cho
các đơn vị phải đáp ứng đầy đủ sổ sách, chứng từ và các tài liệu liên quan khi
Tổ kiểm toán yêu cầu. Khi phát hiện các đơn vị có sai phạm Tổ kiểm toán sẽ
trao đổi với thủ trởng đơn vị cùng xem xét và báo cáo giám đốc Công ty xin
ý kiến giải quyết.
16
Báo cáo tổng hợp Hoàng Thị Hồng Vân - Kiểm toán 40B
Kết luận
Nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty T vấn xây dựng điện I khá hoàn
chỉnh và chặt chẽ, với sự phân công, phân việc rõ ràng không trùng lắp và có
điều kiện đối chiếu kiểm tra chéo lẫn nhau. Hệ thống chứng từ của Công ty
đợc đánh số thứ tự trớc và có chu trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ. Khi
một nghiệp vụ phát sinh phải có đầy đủ các chứng từ nhân chứng hợp lệ mới
đợc ghi sổ và xuất tiền. Các kế toán viên là những ngời có trình độ chuyên
môn nghiệp vụ hơn nữa lại đợc sự hớng dẫn của Tổng Công ty điện lực Việt
Nam trong cách hạch toán, ghi chép sổ sách nên công tác kế toán tại Công ty
đợc thực hiện tốt. Bên cạnh đó cùng với sự kiểm tra của Tổ kiểm toán và ban
thanh tra Công ty, hoạt động tài chính kế toán của Công ty ngày càng đợc
hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả hơn.
17
B¸o c¸o tæng hîp Hoµng ThÞ Hång V©n - KiÓm to¸n 40B
18