Quy đònh quản lý thông tin Doanh nghiệp
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
1. THÔNG TIN NỘI BỘ:
a> Cách ký hiệu thông tin:
• Thông tin phải có số hiệu là: số thứ tự từ 1 (số thứ tự được ghi trong 1 năm) / tên tắt của bộ
phận theo quy đònh của Phòng TCHC) – loại thông tin
• Thông tin phải được Trưởng bộ phận hoặc người được Trưởng bộ phận uỷ quyền ký.
• Thông tin phải ghi rõ ràng nơi nhận
• Bản photo phải được đóng dấu của bộ phận phát hành.
b> Nội dung thông tin:
• Why? Phải biết được mục đích của việc tại sao chuyển thông tin?
• What? Thông tin về việc gì?
• When? Khi nào thông tin được thực hiện? Khi nào có kết quả?
• Where? Thông tin chuyển cho những ai, được thực hiện ở những điểm nào, bộ phận nào phát
hành thông tin?
• Who? Ai nhận thông tin, ai thực hiện thông tin, ai kiểm tra giám sát v.v.
c> Các loại thông tin:
• Thông tin liên quan quản lý nhân sự hành chánh?
• Thông tin liên quan đến tài chính
• Thông tin liên quan đến sản xuất?
d> Cách thức kiểm soát:
• Trưởng bộ phận A được phát hành những thông tin nào cho bộ phận bên đưới, cho bộ phận
nganh cấp và bộ phận cấp trên?
• Bằng chứng của việc chuyển giao thông tin?
• Ai xử lý, kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện của thông tin đó?
• Nhân viên được làm việc với các bộ phận khác trong trường hợp nào?
e> Các trường hợp là mất thông tin nội bộ:
• Do phá hoại
• Do quản lý thông tin nội bộ chưa tốt nên thông tin chưa đến, chưa đi..
2. THÔNG TIN BÊN NGOÀI:
a> Cách ký hiệu thông tin:

b> Do cố tình lấy tài liệu:
c> Dò rỉ qua bò ghi âm.
d> Dò rỉ qua việc lấy tài liệu bằng việc mang trực tiếp bộ gốc ra ngoài.
e> Lấy tài liệu bằng việc sao chép qua máy copy, máy hình,
f> Lấy tài liệu bằng việc chuyển ra ngoài bằng fax.
g> Lấy tài liệu bằng việc chuyển bằng mail cá nhân.
Page 2 of 2 Updated: 09/12/13