4 chiến lược "săn ứng viên"
khi phỏng vấn
"Cắp cặp" đến các lớp dạy chiến lược tuyển dụng với hầu hết các nhà tuyển dụng là một
việc khá... thừa thãi. Rất ít trong số họ hiểu được rằng, thực ra việc tạo ra một chiến lược
tuyển dụng sẽ rất hiệu quả trong việc khám phá năng lực, khả năng của ứng viên, và đương
nhiên cũng hiệu quả hơn hẳn việc đặt ra những câu hỏi đã có mẫu sẵn. Và 4 chiến lược sau,
sẽ là những chìa khoá vàng để các ông chủ có thể khám phá được những điểm mạnh, điểm
yếu và khả năng thực sự của ứng viên.
Phỏng vấn xin việc là một phần rất quan trọng trong khâu tuyển dụng. Do đó, chỉ cần một
cuộc phỏng vấn chuẩn bị cẩu thả sẽ khiến nhà tuyển dụng "đá văng" các ứng viên xuất sắc
nhất và nhận về hàng lô những ứng viên kém mọi mặt nhưng lại được đánh bóng như một
ngôi sao. 4 chiến lược phỏng vấn sau, theo các chuyên gia tuyển dụng, sẽ giúp mọi ông chủ
tìm hiểu được ứng viên của mình một cách cặn kẽ nhất cả điểm yếu và điểm mạnh.
Hết sức thoải mái
Để sử dụng chiến lược này, bạn phải tạo cho ứng viên một môi trường thực sự thoải mái.
Khi ứng viên bước vào, niềm nở chào họ, hỏi họ có muốn uống gì không và khơi gợi câu
chuyện bằng những câu hỏi chung chung, kiểu trò chuyện trước khi thật sự bước vào cuộc
phỏng vấn.
Đừng ngồi mặt đối mặt. Hãy ngồi cùng một phía hoặc sử dụng một cái bàn tròn. Khi đã
ngồi thật thoải mái, tránh đừng khoanh tay khi hỏi chuyện. Ánh sáng trong phòng phỏng
vấn cũng có ảnh hưởng nhất định tới tâm lý của ứng viên. Ánh sáng tự nhiên hay ánh sáng
vừa phải là tốt nhất, bởi ánh sáng quá chói bao giờ cũng gây cảm giác căng thẳng quá mức.
Khi bạn bắt đầu đặt câu hỏi phỏng vấn, hãy thật nhẹ nhàng. Nhấn mạnh câu hỏi nhưng với
không gay gắt. Nghiên cứu cho thấy, khi ứng viên cảm thấy thoải mái trong môi trường
phỏng vấn, họ sẽ bộc lộ được mình tốt hơn và kết quả tuyển dụng cũng khả quan hơn.
Cố tình gây căng thẳng
Ngược lại với kiểu phỏng vấn trên, phỏng vấn kiểu này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải tạo
được một môi trường phỏng vấn cực kỳ căng thẳng. Trước hết, đặt mình đối mặt với ứng
viên ở hai đầu một chiếc bàn ovan thật rộng, hoặc qua một chiếc bàn lớn. Bật ánh sáng
mạnh. Để ghế của bạn cao hơn ghế của ứng viên sao cho bạn xuất hiện trước ứng viên thật
cứng cỏi, nghiêm nghị và uy quyền. Mục đích của việc này là tạo ra hình ảnh một buổi
muôn người như một, nhưng có như thế thì công ty mới có thể tìm được ứng viên tốt nhất
và phù hợp nhất. Và thông thường, trước khi quyết định cuối cùng, người trưởng nhóm sẽ
gặp và phỏng vấn riêng những ứng viên xuất sắc nhất.
Để đảm bảo cuộc phỏng vấn thành công trôi chảy, hãy dự trù những câu hỏi và dạng phỏng
vấn mà bạn sẽ sử dụng cho tất cả các ứng viên. Sau đó dựa vào hồ sơ xin việc của các ứng
viên để phân loại và chọn hình thức phỏng vấn phù hợp với họ nhất. Sắp xếp họ vào các
phòng phỏng vấn được bố trí khác nhau để đảm bảo sự thành công cho dạng thức phỏng
vấn mà bạn chọn. Chú ý lựa chọn những câu hỏi phù hợp, đúng mực và đúng luật. Hy vọng
với tất cả những chiến lược trên, công ty của bạn sẽ tìm được ứng viên xuất sắc vào vị trí
ứng tuyển.
Quỳnh Ngọc (Theo CareeBuilder)