LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LD
TNHH LUVECO
Giáo viên hướng dẫn : Pgs Ts Đặng Thị Loan
Họ tên sinh viên : Trần Thị Luyến

1
LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua,cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự
đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý,hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới,hoàn
thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính Nhà nước nói
chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng.
Để có thể đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng lớn mạnh, các doanh
nghiệp phải chú trọng đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuấ
t kể từ khi bỏ vốn
ra cho đến khi thu hồi về,không ngừng phấn đấu tiết kiệm,giảm chi phí và tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn đạt được mục đích đó,các doanh nghiệp phải có những phương
hướng,biện pháp quản lý phù hợp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ

3CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY LD TNHH LUVECO.

1.1- Lịch sử hình thành và phát triển.Tên công ty: Công ty Liên doanh TNHH LUVECO.
Tên giao dịch: LUVECO JOINT VENTURE CO.; LTD
Trụ sở chính: Số 8-Thanh Bình-Hạ Long-Nam Định.
Điện thoại: 0350 649426 ; Fax: 0350 640963.
Email :


trong nước.
Ngành nghề kinh doanh được quy định bởi giấy phép đầu tư là: Sả
n xuất nước
uống từ trái cây,các sản phẩm khác từ rau quả,sản xuất rượu và sản xuất vỏ hộp sắt
phục vụ chế biến rau quả và đồ hộp thực phẩm khác với tổng công xuất dự tính
5.000 tấn sản phẩm/năm.
1.2.2 - Sản phẩm chủ yếu của Công ty.
+ Đồ uống:
- Nước giải khát các loại đóng lon 240 ml.
- Nước ngọt có ga đ
óng chai
- Rượu các loại 600ml;420ml;250ml
+ Đồ hộp thực phẩm:
- Vải thiều đóng hộp
- Dưa chuột các loại
- Ngô ngọt
- Ngô rau
- Cà chua nhót

5
- Đậu Hà Lan
+ Vỏ hộp sắt các loại
- Vỏ lon 8oz;15oz;20oz;30oz
Công ty có 2 mảng thị trường lớn đó là xuất khẩu,phục vụ xuất khẩu và thị trường
nội tiêu.
Với tổng giá trị hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu hiện
nay của Công ty. Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là đồ hộp,các sản phẩm chế biến từ
rau quả, nướ
c quả các loại như Vải thiều đóng hộp, Dưa chuột đóng lọ thuỷ tinh,
nước Vải thiều,nước Hạnh Nhân...

như các quy định trong luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đứng đầu Công ty là
ban giám đốc,giúp việc cho ban giám đốc là các phòng chức năng và phòng nghiệp
vụ.
* Hội đồng quản trị gồm 5 người: 1 Chủ tịch HĐQT(người TQ),1 Phó chủ
tịch HĐQT(người VN),3 thành viên(2 người TQ,1 người VN)
*Ban giám đốc gồ
m 2 người:
+ Tổng giám đốc: Là người có quyền hành lớn nhất,chịu trách nhiệm chung
về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tổng giám đốc chịu trách
nhiệm cao nhất trước Hội đồng quản trị và cơ quan chủ quản cấp trên về tình
hình sử dụng vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và gúp
giám đốc điều hành,qu
ản lý công ty trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách.
*Các phòng chức năng nghiệp vụ gồm có:
+ Phòng kỹ thuật: Tham mưu,giúp việc cho giám đốc,chịu trách nhiệm toàn
bộ công tác kỹ thuật trong công ty. Bảo trì máy móc,đảm bảo chất lượng sản
phẩm,kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất và chất lượng NVL đầu vào.
+ phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực trong công ty.
+ Phòng kinh doanh: Phụ trách việc xuất khẩ
u sản phẩm của Công ty sang
thị trường các nước,tiêu thụ sản phẩm ở thị trường nội tiêu,mua vật tư phục vụ sản
xuất,thu mua nguyên liệu đầu vào tại các vùng nguyên liệu.

7
+ Phòng kế toán tài chính: Tham mưu,giúp việc cho cho Tổng giám đốc về
công tác kế toán tài chính của Công ty,theo dõi tình hình hoạt động của công ty
trong từng thời kỳ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

8
và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một
cách chính xác cho các đối tượng sử dụng,đồng thời nâng cao trình độ nghiệp
vụ của cán bộ kế toán.
Phòng kế toán của Công ty Luveco gồm 5 người: 1 kế toán trưởng và 4 kế
toán viên,mỗi kế toán viên chuyên sâu theo từng phần hành và chịu trách nhiệm
trực tiếp,phản ánh thông tin từ giai đoạn lập,tiếp nhận, kiểm tra, đến việ
c ghi
lên báo cáo phần hành,giữa kế toán phần hành và kế toán tổng hợp có mối liên
hệ để tiến hành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ.
Công ty Liên doanh Luveco tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức trực
tuyến,theo nguyên tắc này kế toán trưởng điều hành các kế toán phần hành
không thông qua bất kỳ một khâu trung gian nào. Công tác kế toán của Công ty
được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung,có nghĩa là toàn bộ công tác kế
toán
được thực hiện ở phòng kế toán,các chi nhánh,phân xưởng chỉ làm công
tác thống kê.
Mô hình tổ chức kế toán tại công ty LUVECO được thể hiện qua mô hình sau:

Kế toán trưởng
Kế toán
TSCĐ,thủ quỹ

Kế toán tiền
lương,công nợ


đầu ra,đầu vào.

10
Để thu thập thông tin đầy đủ,có độ chính xác cao về tài sản và nguồn hình
thành tài sản,về tình hình kết quả kinh doanh phục vụ kịp thời cho công tác
kiểm tra,kiểm soát và điều hành quá trình kinh doanh,làm căn cứ ghi sổ kế toán
thì cần thiết phải phải sử dụng chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng
minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,các nghiệp vụ này đều
ph
ải được phản ánh vào chứng từ theo mẫu quy định trong đó phải ghi chép đầy
đủ,kịp thời các yếu tố theo phương pháp lập của từng loại chứng từ.
Ngoài các chứng từ bắt buộc theo mẫu nhà nước ban hành,các chứng từ
mang tính hướng dẫn được Công ty Luveco thay đổi để phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh,đặc điểm sản phẩm của đơn v
ị mình.
Công ty Liên doanh TNHH Luveco đã lựa chọn tổ chức sổ kế toán theo
hình thức Nhật ký-Chứng từ, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3
năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là hệ
thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản kết hợp với
việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng. Sổ kế toán c
ủa
công ty bao gồm:
 Bảng phân bổ
Sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thường xuyên,có liên quan
đến nhiều đối tượng cần phân bổ. Các chứng từ gốc trước hết tập chung vào
bảng phân bổ,cuối tháng dựa vào bảng phân bổ kết chuyển vào các bảng kê và
Nhật ký chứng từ liên quan.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Bảng phân bổ số 1
- B
ảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ,dụng cụ: Bảng phân bổ số 2

Sổ,thẻ kế
toán chi tiết

12 Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu,kiểm tra:
(*) Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính doanh nghiệp là một bộ phận của báo cáo kế toán,doanh
nghiệp phản ánh hệ thống thông tin được sử lý bởi hệ thống kế toán tài chính có
ích cho các đối tượng sử dụng. Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành
báo cáo tài chính được xác định là loại báo cáo tổng hợp về tình hình và kết quả
ho
ạt động KD của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định,được thể hiện
thông qua một hệ thống các chỉ tiêu có mối liên hệ với nhau do nhà nước quy
định thống nhất và mang tính pháp lệnh.

Nam
Định
Cục
thuế
tỉnh
Nam
Định
Chi cục
Thống
kê
Nam
Định
Sở kế
hoạch
đầu tư
Tổng
công ty
RQNS
Tập đoàn
LULU-
Trung
Quốc
Tên báo cáo Quý Năm
Bảng tổng kết tài sản x x
Báo cáo tiêu thụ x x

14


Ví dụ:BÁO CÁO KHO THÀNH PHẨM THÁNG 12/2005

STT
Nội dung ĐVT
Dư
đầu kỳ
Nhập
trong kỳ
Xuất
bán
Gửi
bán
Giới
thiệu
SP
Tồn
cuối kỳ
1 VảI hộp 20oz 14.481 8.750 1.736 55 3.940
2 Ngô ngọt 15oz 7.525 35.450 42.975
3 Đậu Hà lan 14.364 14.364
4 Cà chua nhót 0.54 23.670 18.263 5.407
5 Dưa bao tử 0.68 5.940 120.670 78.527 48.083


ại tài sản lưu động do vậy việc dự
trữ và sử dụng vật liệu cần thiết cho sản xuất phải hợp lý, không được thiếu hụt
cũng không được dư thừa gây ứ đọng vốn. Ngăn ngừa,hạn chế những mất mát hao
hụt,lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu.
Quản lý là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Quả
n lý nguyên
vật liệu là công tác không thể thiếu được trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào.
Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi,mức độ và phương pháp
quản lý phải khác nhau.
Kế toán nguyên vật liệu phải có nhiệm vụ tổ chức chứng từ tài khoản,sổ kế
toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép,
phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có,s
ự biến động tăng, giảm vật liệu
trong quá trình sản xuất . Cung cấp kịp thời những số liệu cần thiết cho công tác kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

17
áp dụng đúng đắn các phương pháp và kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ
chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu. Mở các sổ chi tiết, thực hiện hạch
toán đúng phương pháp quy định nhằm bảo đảm thống nhất trong công tác quản lý
kế toán.
Kiểm tra việc chấp hành chế
độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu. Kiểm
tra tình hình nhập xuất, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp sử lý về nguyên
vật liệu như: thừa,thiếu,kém phẩm chất,mất mát, hao hụt...tính toán,xác định chính
xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng của
các bộ phận.
Để tiến hành hoạt động sản xu
ất kinh doanh Công ty Liên doanh TNHH Luveco

việc quản lý vật liệ
u có những nét riêng biệt và khó khăn,cần phải tổ chức hạch
toán chi tiết nguyên vật liệu để phản ánh tình hình biến động từng thứ,từng loại vật
liệu. Để quản lý và hạch toán tốt vật liệu đòi hỏi kế toán phải nhận biết được từng
loại,từng thứ vật liệu,có như vậy mới tính chính xác được giá thực tế vật liệu nhậ
p
kho và giá thực tế của vật liệu xuất dùng.
Do đặc thù của Công ty chủ yếu là sản xuất rau quả tươi nên việc quản lý
nguyên liệu đầu vào là hết sức quan trọng, những nguyên liệu này nếu quản lý
không tốt rất dễ bị hỏng và hao hụt nên việc quản lý sát sao nguyên liệu là tối cần
thiết để giúp giảm giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận.
Một loại nguyên vật liệu c
ũng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm(Đồ
hộp) đó là lọ thuỷ tinh các loại,loại nguyên vật liệu này có đặc điểm là rất dễ vỡ
nếu bảo quản không tốt,mà điều kiện kho tàng của công ty còn hạn chế,nguyên vật
liệu nhập về thì lớn nên việc bảo quản loại nguyên vật liệu này còn rất nhiều khó
khăn.
Một mảng s
ản phẩm nữa của công ty là sản xuất vỏ hộp sắt các loại,nguyên liệu
chính của loại sản phẩm này là Sắt lá tráng thiếc,nguyên vật liệu này chủ yếu nhập
khẩu từ nước ngoài,việc quản lý loại nguyên này cũng hết sức quan trọng vì với

19
thời tiết của nước ta là độ ẩm cao nên nếu quản lý không tốt nguyên vật liệu rất dễ
bị rỉ sét,hư hỏng,mà giá trị của loại nguyên vật liệu này lại tương đối cao.
2.2.2 - Phân loại vật liệu.
Vật liệu để dùng cho sản xuất của Công ty có rất nhiều loại có tính năng,
công dụng khác nhau nên đã được phân loại thành các loại như sau:
+ Vật liệu chính( TK 152.1): Là cơ sở
vật chất cấu thành nên thực thể chính

trừ thuế nên vật tư mua ngoài về nhập kho có hoá đơn giá trị
gia tăng thì giá vật
tư,hàng hoá phản ánh theo giá mua vào không có thuế GTGT đầu vào.
+ Đối với vật tư hàng hoá mua ngoài không có hoá đơn giá trị gia tăng dùng
vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT thì giá vật tư hàng hoá,dịch vụ
mua ngoài được phản ánh theo giá quy định.
- Nguyên vật liệu xuất kho Công ty đã áp dụng việc tính giá nguyên vật liệu
xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền. Tuy nhiên chỉ sử
dụng giá thực tế nên sang đầu tháng sau mới tính đượ
c giá thực tế của nguyên liệu
xuất kho, do vậy trong tháng việc xuất kho nguyên liệu để sản xuất kế toán chỉ
theo dõi được về mặt số lượng,trên phiếu xuất kho cũng chỉ ghi chỉ tiêu số lượng.
Hàng ngày các chứng từ nhập xuất nguyên liệu được ghi vào thẻ kho,cuối tháng
lập báo cáo tồn kho. Giá trị TT NVL + Trị giá TT NVL
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Giá trị thự
c tế = -------------------------------------------------- x Số lượng NVL
xuất trong kỳ
Số lượng NVL + Số lượng NVL
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ 21
Ví dụ: tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho :
Tháng 6 năm 2006 Công ty có nguyên liệu chính là Đường trắng có các chỉ tiêu
sau:
Nội dung Số lượng Trị giá

+ Nguyên vật liệu mua trong nước: Khi có kế hoạch sản xuất,xưởng
trưởng các phân xưởng lập kế hoạch mua vật tư trong định mức khoán gửi lên
cho giám đốc phê duyệt,sau đó chuyển qua phòng kinh doanh,căn cứ vào kế
hoạch vật tư đã được duyệt phòng kinh doanh khai thác ngu
ồn hàng,lấy mẫu,lấy
báo giá làm thủ tục với khách hàng.
Ví dụ:

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ TRONG ĐỊNH MỨC
Kính gửi: Ông Tổng giám đốc Công ty LD LUVECO
Tên tôi là : Phan Thế hiệp- Quản đốc Phân xưởng I.
Đề nghị ông duyệt cho phân xưởng I một số vật tư để phục vụ cho sản xuất Dưa
và Ngô vụ Đông năm 2006

STT Danh mục vật liệu ĐVT Số lượng Mục đích sử dụng
1 Đường kg 20.000 Sản xuất dưa và Ngô
2 Axit Axetic “ 5.000 Sản xuất dưa
3 Lọ thuỷ tinh 680 cái 1.000.000 Sản xuất dưa
4 Nắp lọ phi 82 “ 1.000.000 Sản xuất dưa
5 Cần tây kg 8.000 Sản xuất dưa
6 Thì là “ 8.000 Sản xuất dưa
7 Hộp+ nắp 15oz đồng bộ cái 500.000 Sản xuất Ngô
8 Muối tinh kg 13.000 Sản xuất dưa và Ngô
9 Mì chính “ 20 Sản xuất Ngô 23
Người lập Tổng giám đốc

 Khi có hàng phòng kinh doanh nhận hàng căn cứ vào hoá đơn,lập
24
HOÁ ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AC/2006B
Liên 2:giao cho khách hàng 0035992
Ngày 14 tháng 11 năm 2006

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Tần
Địa chỉ: 437 Đường Trường Chinh-TP Nam Định.
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0600340801
Họ tên người mua hàng: Phạm Văn Hiên
Tên đơn vị: Công ty LD TNHH Luveco
Địa chỉ: Số 8 – Thanh Bình – Hạ Long – TP Nam Định.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS: 0600142260-1
STT Tên hàng hoá,dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Đường Lam Sơn RS kg 300 7.285,71 2.185.713
2 Đường Sông Con RS “ 4.700 7.285,71 34.242.837