Page 1 of 11

BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH I - MỤC ĐÍCH:

- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vu đạt hiệu
quả trong công việc.
- Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi.
- Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.

II – PHẠM VI:

Áp dụng cho Phòng Tổ chức Hành chánh Công ty

III – NỘI DUNG:

1. Sơ đồ tổ chức Công ty:


2. Chức năng:
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui đònh, chỉ thò của Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ).
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui đònh áp dụng trong Công ty.
- Nghiên cứu và nắm vửng qui đònh pháùp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, đảm bảo cho hoạt
động của Công ty luôn phù hợp pháp luật.
- Kiểm tra việc thực hiện nội qui của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vò khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và tái đào
tạo
- Phục vụ các công tác hành chánh để BTGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành
chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BTGĐ và Người lao động trong
Công ty.
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã
hội tại Công ty.
3. Nhiệm vụ:
- Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động.
- Tổ chức thực hiện các Quyết đònh, Quy đònh của BTGĐ.
- Báo cáo đầy đủ, kòp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện

- Cập nhật, phổ biến các qui đònh luật pháp, tư vấn pháp luật cho BTGĐ.
- Xây dựng, gìn giử và phát triễn mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Liên hệ với các cơ quan, đơn vò bên ngoài về chế độ chính sách cho người lao động.
- Xây dựng, gìn giử và phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh.
- Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước. Xây dựng phong cách làm việc chuyên
nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của Công ty tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách
hàng.
- Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử và phổ biến các thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp
luật, công nghệ và kòp thời báo cáo BTGĐ để có quyết đònh kòp thời.
4. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
4.1 Trưởng phòng:
a> Trách nhiệm:
- Tham mưu cho BTGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Thiết lập xây dựng quy chế lương cho từng đơn vò theo mô hình sản xuất.
- Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy đònh, nội quy của công ty đề ra.
- Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty.
- Đảm bảo tuyệt đối về an toàn sản xuất.
- Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuôc sống ổn đònh cho CBCNV.
- Tham gia xây dựng, thực hiện các Hệ thống quản lý trong toàn cty (như ISO 9000, SA 8000)
− Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, luật công đoàn, PCCC, Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao
động ….
- Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất.
- Tham mưu cho BTGĐ đăng ký nhãn hiệu cho công ty.
- Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng trong và ngoài nước.
- Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV trong toàn công ty.
- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động và người lao động.
- Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động
Page 5 of 11
- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty.
b> Quyền hạn:

- Lập Kế hoạch về hành chánh nhân sự và trình Phó Tổng Giám đốc nội chính duyệt.
- Đào tạo cho nhân viên trong phòng các chủ trương của BTGĐ Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc nội chính giao.
c> Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo trực tiếp công việc cho Phó Tổng Giám đốc nội chính.
- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho Phó Trưởng Phòng thực hiện.
d> Tiêu chuẩn:
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học..
- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, Tiếng Anh thành thạo (trình độ C).
- Đã qua một số khóa học về quản trò nhân sự, quản trò hành chánh văn phòng.
- Phẩm chất đạo đức trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.
4.2 Phó Trưởng phòng:
a> Trách nhiệm:
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng.