Gi¸o ¸n ch¬ng I
Chương I: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp SX
CHƯƠNG I
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SX
I. VỊ TRÍ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG QLKD
1. Khái niệm về kế toán
Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của
tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của đơn vị đó.
Theo luật kế toán Việt Nam ngày 17/6/2003 kế toán là việc thu thập xử lý, kiểm tra và cung cấp
thông tin về kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị,hiện vật và thời gian lao động.
2. Vị trí, vai trò của kế toán trong hệ thống QL KD
a, Vị trí
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính
b, Vai trò
Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao
cho các đối tượng cho các đối tượng sử dụng thông tin để giúp họ đánh giá tình hình hoạt động của
doanh nghiệp và trên cơ sở đó ra các quyết định phù hợp.
- Đối với doanh nghiệp: Thông tin kế toán giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình
hình hoạt động của doanh nghiệp, tình hình về tài sản nguồn vốn, kết quả kinh doanh từ đó đánh giá
được tình hình sử dụng các loại tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh từ đó mà đưa ra các chiến lược lâu dài.
- Đối với nhà nước: Số liệu kế toán giúp cho nhà nước kiểm tra việc chấp hành các chính
sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.Và giúp cho cơ quan nhà nước ban hành các
chính sách chế độ, tổng hợp nghiên cứu để hoàn thiện các chính sách chế độ hiện hành và ban hành các
chính sách, chế độ mới cho phù hợp.
- Đối với bên thứ 3: ( các chủ đầu tư, ngân hàng, cổ đông, chủ doanh nghiệp khác,) Thông
tin kế toán giúp họ nắm bắt được tình hình hoạt động của DN từ đó đưa ra các quyết định kinh tế phù
hợp.
II. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp khoa học và hợp lý có ý nghĩa đảm bảo cho kế

-Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống chứng từ nhà nước đã ban hành xác định danh mục các
chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn được thực hiện ở doanh nghiệp.
+ Chứng từ bắt buộc: là chứng từ mang tính pháp lý do nhà nước quy định và bắt buộc. Các
doanh nghiệp phải áp dụng thống nhất cả về nội dung, phương pháp lập, phương pháp ghi chép.
+ Chứng từ hướng dẫn: Là các chứng từ không mang tính pháp lý, nhà nước không bắt buộc các
doanh nghiệp phải áp dụng thống nhất cả về nội dung, phương pháp lập, phương pháp ghi chép. Các
chứng từ hướng dẫn phản ánh mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.
- Hệ thống danh mục chứng từ do NN ban hành bao gồm:
+ Chứng từ lao động tiền lương
+ chứng từ hàng tồn kho
2
Gi¸o ¸n ch¬ng I
+ Chứng từ bán hàng
+ Chứng từ tiền tệ
+ Chứng từ tài sản cố định
- Xây dựng và thực hiện một trình tự (quy trình) lập, luận chuyển, xử lý và bảo quản
chứng từ
+ Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chứng từ
+ Hoàn thiện chứng từ
+ Tổ chức luận chuyển chứng từ để ghi sổ.
+ Lưu trữ chứng từ
2. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng phải tuân theo các quy định của nhà
nước và phù hợp với đặc điểm riêng có của doanh nghiệp.
Hướng dẫn học sinh tham khảo QĐ số 15/2006 ngày 20/3/2006: Chế độ kế toán DN
- Nội dung của việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Lựa chọn những TK cấp I, cấp
II sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán phù hợp
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá và tổng hợp số liệu
từ chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp nhất định. Bao gồm số lượng sổ, kết cấu sổ, mối

+ Kiểm tra việc tổ chức hạch toán ban đầu
+ Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản
+ Kiểm tra việc vận dụng sổ kế toán, ghi chép khoá sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán.
+ Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ đối với tài sản, vật tư tiền vốn, ở các bộ phận
trong đơn vị.
+ Kiểm tra, đánh giá, đánh giá lại tài sản, việc tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành, kết quả
sản xuất kinh doanh.
+ Kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, việc thực hiện chế độ trách
nhiệm vật chất đối với những người liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
+ Kiểm tra tình hình tổ chức công tác kế toán, việc tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán nội bộ
trong doanh nghiệp.
- Kết luận trong báo cáo kế toán phải phải dựa trên các bằng cớ chứng từ xác minh và dựa vào
chế độ kế toán và phải nêu ra được thành tích, tồn tại của doanh nghiệp từ đó nêu ra biện pháp hợp lý.
7. Tổ chức ứng dụng các phương tiện và công nghệ HT tiên tiến
- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán
- Áp dụng các tiến bộ về công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Thực hiện áp dụng kế toán trên máy
vi tính. Cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin.
IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DNSX
Tổ chức bộ máy kế toán là việc xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng nhân
viên, từng bộ phận kế toán với các phòng ban khác trong doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán dựa vào:
+ Đặc điểm về quy mô tổ chức sản xuất kinh doanh. đặc điểm về công tác quản lý của doanh
nghiệp.
+ Hình thức tổ chức công tác kế toán mà DN lựa chọn.
1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
a, Đặc điểm:
4
Gi¸o ¸n ch¬ng I
- Theo hình thức này doanh nghiệp có một bộ máy kế toán tập trung, các công việc kế toán được
thực hiện tại đó.

toán, hiện đại hoá công tác kế toán.
d, Điều kiện áp dụng
Thích hợp đối với các doanh nghiệp lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán có nhiều đơn vị phụ
thuộc ở xa và hoạt động tương đối độc lập.
e, cơ cấu( sơ đồ 2)
3. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp
5
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Bộ phận kế toán hoạt
động chung toàn
doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán
toàn doanh nghiệp.
Bộ phận kiểm tra
kế toán.
Bộ phận tài chính
doanh nghiệp.
Các phòng kế toán các đơn vị phụ thuộc
Bộ phận kế
toán TSCĐ,
vật tư
Bộ phận kế toán
tiền lương và các
khoản trích theo
lương
Bộ phận kế toán
tổng hợp chi phí
sản xuất và tính giá
thành sản phẩm