100 điều doanh nhân trẻ cần biết
(Phần 9)

PHẦN 9: QUẢN LÝ THỜI GIAN

41. Chiếc hộp thời gian của bạn.
Việc đảm bảo thời gian biểu làm việc và sinh hoạt của bạn luôn cụ thể, rõ ràng
là điều rất quan trọng, bởi vì thời gian trôi đi rất nhanh và rất khó nắm bắt. Nhưng nếu
bạn lưu ý đến nó một cách đầy đủ, thì việc quản lý thời gian cũng không khác lắm so
với việc tổ chức công việc của bạn. Giờ giấc đều có các hạn định của nó. Nếu bạn bắt
đầu nghĩ đến thời gian của bạn như một chiếc hộp trong đó chứa những gì bạn cần làm
dưới dạng các hộp nhỏ hơn có kích cỡ cụ thể - chẳng hạn như Nhiệm vụ 3151 - bạn sẽ
bắt đầu cẩn trọng hơn về những gì bạn sẽ đặt vào trong chiếc hộp đó. Và nếu bạn sắp
xếp các nhiệm vụ vào thành những nhóm tương đồng về chủ đề, tính chất..., bạn có thể
có một cách giải quyết tốt hơn đối với những mục tiêu mà bạn đang nỗ lực hoàn thành.
42. Hôm nay chuẩn bị cho ngày mai.
Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy lấy một tờ giấy trắng và viết ra tất cả những
công việc cần phải hoàn thành trong ngày mai nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót
bất kỳ nhiệm vụ nào. Ngày tiếp theo, bạn sẽ không phải quyết định xem cần làm cái gì
đầu tiên, và việc gạch đi những gì đã hoàn thành sẽ đem lại cho bạn một cảm giác thoả
mãn tuyệt vời. Danh sách những công việc cần làm này chính là công cụ quản lý thời
gian tốt nhất.
Bạn nên lập danh sách những công việc cần làm như vậy vào mỗi ngày hay ít
nhất là mỗi tuần. Điều này sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về những gì cần
được tiến hành. Hãy sử dụng danh sách đó kết hợp với lịch ngày tháng. Bạn nên nhớ
rằng các danh sách công việc cần làm này chỉ dành cho những nhiệm vụ phải hoàn
thành, trong khi cuốn lịch để dành cho việc ghi chép thời gian của những buổi hẹn.
43. Nhiệm vụ có phù hợp với khoảng thời gian bỏ ra?
Thỉnh thoảng bạn hãy tạm ngưng những công việc đang thực hiện và tự hỏi bản
thân xem liệu việc đó đã được thu xếp hợp lý về mặt thời gian chưa. Bạn hãy đặt ra
một số câu hỏi sau:

chính bạn sẽ phải thực hiện. Ở cột khác, bạn lên danh sách những công việc sẽ được
phân công cho những người khác. Và cuối cùng, bạn uỷ thác việc triển khai việc thực
hiện cho những nhân viên có đủ năng lực hoàn thành.