100 điều doanh nhân trẻ cần biết
(Phần 11)

PHẦN 11: QUẢNG BÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BẠN
51. Tổ chức sự kiện.
Việc tổ chức các sự kiện khác nhau liên quan, hay thậm chí không liên quan,
đến hoạt động kinh doanh của bạn sẽ là cách thức tuyệt vời để quảng bá tiếng tăm cho
công ty. Khái niệm sự kiện có thể bao gồm lễ khai trương, cắt băng khánh thành, lễ kỷ
niệm, buổi hội thảo với sự tham gia của các khách hàng mời quan trọng như chính trị
gia, nhân vật nổi tiếng.... Một khi bạn quyết định sẽ tổ chức một sự kiện, bạn nên lưu ý
mấy điểm sau đây để những đồng tiền bạn bỏ ra sẽ không lãng phí.
- Để cho thị trường mục tiêu của bạn biết rõ về sự kiện bạn sắp tổ chức. Trước
tiên, bạn có thể công bố sự kiện thông qua các bản tin dành cho nhóm khách hàng mục
tiêu của bạn. Sau đó, bạn hãy dán các quảng cáo sự kiện ngay tại địa điểm kinh doanh,
in trong các đơn đặt hàng hay tại bất kỳ buổi hội thảo nào bạn tham dự để chắc chắn
rằng sự kiện sẽ được mọi người biết đến.
- Nếu bạn có một vị khách mời quan trọng, một nhân vật nổi tiếng, bạn hãy
soạn một bản thông báo riêng biệt để công bố sự xuất hiện của nhân vật đó.
- Hãy mời đại diện của các phương tiện truyền thông tham gia vào sự kiện đó
bằng những giấy mời viết tay. Cũng như một bữa tiệc, bạn chỉ mời những ai mà bạn
muốn họ tham dự. Hãy gửi giấy mời tới đại diện báo chí, truyền hình, khách hàng, bạn
bè và người thân.
- Bạn cần chuẩn bị sẵn thật nhiều tài liệu truyền thông quảng cáo khác nhau để
tối ưu hoá hiệu quả của sự kiện. Những bộ tài liệu này phải được gửi cho các đại diện
của giới truyền thông, báo chí và tất cả khách mời của bạn. Các khách hàng hiện tại và
cả khách hàng tiềm năng nên nhận được bất kỳ thông báo nào mà bạn sẽ phổ biến.
- Bạn nên đưa vào bộ tài liệu này một danh sách các câu hỏi thông thường về
công ty, cá nhân, sản phẩm hay dịch vụ của bạn được viết dưới dạng mẫu phỏng vấn.
Điều này sẽ giúp các phóng viên báo chí, truyền hình dễ dàng hơn rất nhiều trong việc
tìm hiểu về công ty bạn.
52. Viết bài cho các tạp chí, website.

trọng.

Để đảm bảo thông điệp trọng tâm không đi chệch hướng, bạn hãy xây dựng một
kế hoạch PR hợp lý mà bạn có thể dựa sử dụng trong thời gian tương đối dài. Đây
được xem như nền tảng cho tất cả các cuộc phỏng vấn. Kế hoạch PR này sẽ đặc biệt
hữu ích nếu có nhiều người trong công ty bạn được giới báo chí truyền thông phỏng
vấn, bởi vì nó sẽ đảm bảo cho tính nhất quán và có tác dụng khẳng định, nhấn mạnh
các thông điệp gửi đi.

Vậy đâu là thông điệp chủ yếu mà bạn muốn truyền đạt tới mọi người về công
ty của bạn, về sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang cung cấp? Hãy xem xét các quảng cáo,
bản giới thiệu kinh doanh và nội dung trang web của bạn để chọn ra khoảng ba chủ đề
quan trọng nhất. Sau đó lồng ghép chúng vào những câu chuyện PR ngắn. Đừng quên
là bạn đang xây dựng một kế hoạch PR để truyền đạt những chủ đề trọng tâm theo
cách mà khách hàng của bạn mong muốn.
54. Quan hệ với giới báo chí.
Hãy khởi động bằng việc xây dựng một “danh mục giới báo chí truyền thông”.
Đây là bản liệt kê các phương tiện báo chí, truyền hình có thể tiếp cận một lượng khán
giả tối đa và được xem như công cụ tạo dựng danh tiếng cho bạn. Sau đó, bạn lựa chọn
từng tờ báo, đài truyền hình cụ thể và thích hợp nhất vào một danh sách để gửi đi các
câu chuyện PR khác nhau.

Trước khi bạn quyết định sẽ gửi đi bất cứ thông tin nào, hãy sao lưu nội dung
từng văn bản để biết loại thông tin nào giành được sự chú ý nhiều nhất của người đọc,
người nghe hay người xem. Ví dụ, nếu công ty bạn vừa giành được một giải thưởng
địa phương, thì câu chuyện PR của bạn có thể thu hút được sự quan tâm của các tờ báo
địa phương. Nhưng nếu bạn phát minh là một sản phẩm đặc biệt hữu dụng, bạn nên
nghĩ tới các tờ báo, tạp chí tiêu dùng lớn trong cả nước.

Để giữ cho câu chuyện của bạn không bị lãng quên trong số hàng trăm các câu