Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
TRƯỜNG ………………….
KHOA……………………….
----------
Báo cáo tốt nghiệp
Đề tài:
KẾ TÓAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY ĐO ĐẠC DV-
TM- HƯNG THỊNH

Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
MỤC LỤC
Phần 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH......................................2
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển .................................................................................................................................2
P HẦN 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM
HƯNG THỊNH
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN .
Căn cứ Nghị định 34/CP ngày 23/4/1994 của chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức bộ máy của Tổng cục Địa chính
Căn cứ quy chế đăng ký và hoạt động hành nghề đo đạc bản đồ ban hành kèm theo
quyết định số :656QĐ/ĐC ngày 4/11/1997 của tổng cục trưởng địa chính
Giấy phép thành lập số 1440/GP/TLDN Ngày 07/7/1998 của UBND thành phố Hồ Chí
Minh và giấy đăng ký kinh doanh số 045533 do sở kế hoạch và đầu tư TP.Hồ Chí Minh
cấp ngày 23/7/1998
Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH
Địa chỉ : 24A Điện Biên Phủ ,Phường 15 ,Quận Bình Thạnh .
Điện thoại : 08.8980282 Fax : 5123040
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
Email :

- Lập bản vẽ chính thức theo mẫu và in ấn.
- Lập các biểu thống kê số liệu, biểu tính toán theo nội dung công việc đã thống nhất
trong hợp đồng.
- Bố trí công trình, quan trắc theo dõi thi công các công trình xây dựng…
- Kiểm tra kỹ thuật hồ sơ đo đạc, bản đồ số liệu tính toán.
- Bàn giao hồ sơ thành quả cho khách hàng theo hợp đồng.
2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý nhân sự
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
2.1. Cơ cấu tổ chức
- Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH.
- Địa chỉ : 24A Điện Biên Phủ Phường 15, Quận Bình Thạnh.
Lực lượng chuyên môn kỹ thuật ( Trong danh sách này không tính các cộng tác
viên hoặc người kiêm nhiệm.)
Tổng số : 21 người.
- Kỹ sư trắc địa – bản đồ : 2
- Cử nhân khoa học –Địa chất : 2
- Kiến trúc sư : 2
- Kỹ sư điện –điện tử : 1
- Kỹ Sư kỹ thuật Xây Dựng : 2
- Trung cấp địa chính : 7
- Công nhân kỹ thuật : 2
- Kỹ thuật nông nghiệp : 1
- Trung học quản lý đất đai : 1
- Kỹ thuật xây dựng : 1
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 4
GIÁM ĐỐC KIÊM
CHỦ TỊCH HĐQT
QUẢN LÝ

Giám Đốc là người chỉ đạo trực tiếp nên nó thường mang tính kịp thời và có
những quyết định thích hợp vời những biến động của thị trường .Có đội ngũ nhân viên
trẻ trung , năng động, hòa nhã..
 Nhược điểm:
Do công ty có nhiều chi nhánh ở các quận ,huyện nằm ngoại thành xa trụ sở
chính của công ty nên việc nhân viên đi lại để báo cáo cho công ty chính là bất tiện.
3. Sản phẩm công ty
Là những bản vẽ được các kỹ sư có kinh nghiệm và kỹ thuật cao đã đo đạc kỹ
lưỡng trên máy và đưa ra những bản vẽ chính xác về tọa độ nhà ở, đất sử dụng cũng
như giúp cho người dân nhanh chónh và tiết kiệm được thời gian trong việc làm giấy
tờ nhà đất .
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 5
CN AN LẠC
(CÓ TTB)
NHÓM ĐO B
CN BHH,AN
LAC,CỦ CHI
CÁC CHI
NHÁNH TRỰC
THUỘC
CHI NHÁNH
HUYỆN CỦ CHI
NHÓM ĐO
ĐBGT – TKXD
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
4. Qui trình về chất lượng thành quả đo đạc bản đồ :
Sản phẩm của công tác đo đạc bản đồ nói chung không cho phép có thứ phẩm,
do đó trong quá trình thi công các công trình về đo đạc bản đồ từ giai đoạn điều tra
khảo sát ban đầu đến thi công đo đạc thực địa, tính toán nội nghiệp… đều phải tuân
thủ theo đúng qui trình – qui phạm hiện hành, phải tổ chức tốt công tác theo dõi kiểm

8.1. Bộ máy kế toán
Công ty thực hiện hạch toán theo phương thức hạch toán độc lập.
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
• Sơ đồ bộ máy kế toán được sắp xếp như sau:

8.2. Chức năng
Kế toán trưởng :Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kế toán của công ty
trước giám đốc. Giúp Giám Đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính và theo
dõi trực tiếp :
+ Nguồn vốn và TSCĐ của công ty.
+ Kế toán các nhiệm vụ tiêu thụ, kết quả và thu nhập.
+ Đồng thời kiêm nhiệm công tác tài vụ, lập các biểu tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp :
+ Kế toán tổng hợp ghi chép phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của đơn
vị.
+ Có nhiệm vụ ghi sổ, lập báo cáo phân tích hoạt động, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán,
có thể phân tích chi phí sản xuất, tính giá thành, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp... Giúp kế toán viên theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ
Kế toán viên:
+Thực hiện ghi chép các chứng từ ban đầu, mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để phản
ánh số liệu phát sinh. Giữ các sổ sách, báo biểu liên quan, tổng hợp và lập các báo
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 7
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán viên
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
biểu kế toán, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, theo dõi các nghiệp vụ thanh
toán công nợ, đối chiếu công nợ, các khoản lương và trích theo lương …

vào sổ Cái .Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấy số liệu của sổ Cái ghi vào
Bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp.
- Đối chiếu với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ
nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên
quan.
- Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài
khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh .
- Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu ,các bảng cân đối số phát sinh được
dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.
1. PHẦN 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TIỀN LƯƠNG
3. KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG.
Tiền lương là môt phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sản xuất
hàng hoá.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động
được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái
sản xuất sức lao động.
Mặc khác ,tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do người lao
động tạo ra.Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể xác định là moat bộ phận của
chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là
một bộ phận của thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong
doanh nghiệp.
Theo tổ chức Lao Động Quốc Tế ( ILO ), tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập,
bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định
giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc
gia, do người sử dụng lao động viết tay hay bằng miệng, cho một công việc đã thực
hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm.
Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng của
mình,họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị như thưởng

ốm đau .Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ
bảo hiểm y tế ,theo quy định hiện nay BHYT được trích theo tỷ lệ 3% trên lương phải
thanh toán cho công nhân trong đó tính vào chi phí SXKD là 2% và khấu trừ vào tiền
lương công nhân là 1% .
Ngoài ra để phục vủ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật
công đoàn,doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn.Quỹ kinh phí công đoàn
được thành lập bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính
vào chi phí kinh doanh sản xuất trong kỳ.
Theo quy định hiện hành ,tỷ lệ trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí trên tiền
lương phải trả là 2% trong đó 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% cho hoạt
động công đoàn cấp trên.Khoản chi cho hoạt động công đoàn cơ sở có thể được thực
hiện trên sổ sách kế toán hoạt động SXKD của doanh nghiệp hoặc không – nếu khoản
này thể hiện trên sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh,thì sau khi trích vào chi
phí doanh nghiệp sẽ chuyển nộp toàn bộ khoản kinh phí này .Mọi khoản chi tiêu tại cơ
sở sẽ do tổ chức công đoàn quản lý và quyết toán với công đoàn cấp trên .
Tăng cường quản lý lao động,cải tiến và hoàn thiện việc phân bố và sử dụng có
hiệu quả lực lượng lao động,cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương,chế độ sử dụng
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn được xem là moat phương tiện
hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD ,rèn luyện tay
nghề ,nâng cao năng suất lao động.Trên cơ sở các chính sách chế độ lao động,tiền
lương ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn Nhà nước đã ban hành ,các
doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành mình phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng
cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ,đồng thời tính toán ,thanh toán đầy đủ kịp
thời các khoản tiền công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm
vụ ,góp phần thể hiện tốt kế hoạch SXKD của doanh nghiệp .
1.2. Bản chất của tiền lương.
Bản chất của tiền lương cũng thay đổi tùy theo các điều kiện, trình độ phát triển
kinh têá xã hội và nhận thức của con người.

lương không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà còn vơí
mục đích khác là: thông qua việc trả lương có thể kiểm tra , theo dõi, giám sát người
lao động làm việc theo ý định của mình , đảm bảo tiền lương chi ra đem lại kết quả
và hiệu quả rõ rệt .
• Hiệu quả của tiền lương không chỉ đươcï tính theo tháng mà còn được tính
theo ngày , từng giờ ở tòan doanh nghiệp từng bộ phận của từng người
• Cũng có thể một người bị trả tiền lương tháng thấp nhưng tính theo giờ thì
rất cao vì không làm đầy đủ ngày công trong tháng và giờ trong ngày quy định . Vì
vậy doanh nghiệp phải tính tóan kỹ lưỡng để tiền lương chi ra đem lại hiệu quả tốt
nhất và quản lý quỹ lương chặt chẽ.
• Giữ vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động vì sức lao động họ
đã bỏ ra nhằm để nuôi sống gia đình và bản thân của người lao động vi thế phải công
bằng theo phương pháp làm nhiều trả nhiều, làm ít trả ít.
1.3.2. Nhiệm vụ tiền lương và các khỏan phải trích theo lương:
Để thực hiện chức năng kế tóan trong công việc điều hành quản lý cùa doanh
nghiệp ,kế tóan tiền lương ,BHXH , BHYT,KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
• Tổ chức , phản ánh ghi chép đầy đủ tổng hợp một cách trung thực, kịp
thời, tình hình thực hiện có sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình
hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
• Tính tóan chính xác, kịp thời, đúng chính sách các khỏan chế độ của tiền
lương, thưởng, các khỏan phải trả cho người lao động, phản ánh đầy đủ kịp thời,
chính xác tình hình thanh tóan và các khỏan trả cho người lao động .
• Việc thực hiện kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình
hình chấp hành các chính sách chế độ lao động tiền lương .
• Tính tóan và phân bổ chính xác , đúng đối tượng vá các khỏan trích

theo
lương , trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh . Hướng dẫn
kiểm tra các bộ phận trong đơn vị, thực hiện đầy đủ , đúng đắn chế độ ghi chép ban
đầu về lao động tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ, Mở sổ kế tóan và hạch tóan lao

- Thưởng sáng kiến
- Thưởng theo kế quả lao động kinh doanh chung của doanh nghiệp
- Thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ kí kết hợp đồng
- Thưởng đảm bảo ngày công.
2.4. Phúc lợi
Các lọai phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào
nhiều yếu tố khác nhau như quy định được hửơng của chính phủ, tập quán trong nhân
dân, mức độ phát triển của kinh tế , khả năng tài chính và các yếu tố, hòan cảnh cụ thể
của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người
lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp.
Dù ở cương vị cao hay thấp, hòan thành tốt một công việc hoặc trung bình , có trình
độ lành nghề cao hay thấp đã là nhân viên trong doanh nghiệp đều được hưởng phúc lợi
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có:
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
- Hưu trí
- Nghỉ phép
- Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ
- Trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hòan cảnh khó
khăn
- Quà tặng của doanh nghiệp cho các nhân viên vào các diäp sinh nhật, mừng thọ
cha mẹ nhân viên …
Ngày nay , khi cuộc sống của người lao động được nâng cao do được cải thiện rõ
rệt, trình độ văn hóa của người lao động cũng được nâng lên, người lao động đi làm
mong muốn không chỉ có yếu tố vật chất như lương cơ bản, thưởng, trợ cấp phúc lợi,
mà còn mong muốn có được cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, được thực hiện
những công việc mang tính thách thức, sáng tạo.
3. Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương .
3.1. Các hình thức tiền lương .

pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật và có năng suất cao .
• Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết
quả lao động – khối lượng sản phẩm,công việc và lao cụ đã hoàn thành,bảo đảm đúng
tiêu chuẩn,kỹ thuật chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị
sản phẩm,công việc lao cụ đó .
Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau :
 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)
Tiền lương theo tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay
cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất .
 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :
Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay
cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương
phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp trực tiếp sản xuất .
Theo cách tính này,tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của
bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất quan
tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ .
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
• Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng :là tiền lương tính theo sản phẩm trực
tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như
thưởng chất lượng sản phẩm – tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao,thưởng tăng năng
suất lao động ,tiết kiệm nguyên vật liệu …
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng được tính theo từng người lao động hay cho
một tập thể người lao động .
Theo cách tính này,ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế người
lao động còn được hưởng một khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị.Cách tính
kương này có tác dụng kích thích người lao động không phải chỉ quan tâm đến số
lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm,tăng năng suất
lao động,tiết kiệm nguyên vật liệu … Khoản tiền thưởng này trích từ lợi ích kinh tế

Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp
doing cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình
hoàn thành sẽ khó phát hiện .
• Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng :
Theo cách tính lương này,tiền lương đối với các doanh nghiệp sản xuất có tính chất
khai thác sẽ dựa trên cơ sở giá trị sản lượng đạt được sau khi trừ đi các khoản tiêu hao
vật chất,nộp thuế ,trích nộp các quỹ theo chế độ quy định và tỷ lệ thích đáng phân phối
cho người lao động;đối với các doanh nghiệp có tính chất chế biến,doanh nghiệp cần
tạo các điều kiện ổn định sản xuất ,tổ chức lại từng day chuyền sản xuất và xác định rõ
giai đoạn cuối cùng của từng nửa thành phần hoặc thành phẩm để xác định tiền lương
tính theo sản phẩm cuối cùng cho từng người lao động hay một tập thể người lao động .
Cách tính lương này là tiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tập thể
người lao động với chính sản phẩm mà họ đã làm ra.Như vậy trong trường hợp tính
lương theo sản phẩm cuối cùng,tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc
CPSX mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý và các
khoản phân phối lợi nhuận theo quy định .
Tiền lương tính theo sản phẩm nếu tính cho tập thể người lao động thì doanh nghiệp
cần vận dụng những phương án chia lương thích hợp để tính chia lương cho từng người
lao động trong tập thể,đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và khuyến khích
người lao động có trách nhiệm với tập thể cùng lao động.Tính chia lương cho từng
người lao động trong tập thể có thể được tiến hành theo các phương án khác nhau :
– Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từng người lao
động trong tập thể đó.Các bước tiến hành như sau :
+ Xác định hệ số chia lương :
+ Tính tiền lương chia cho từng người :
– Chia lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng người lao
động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng người lao động trong tập thể
đó.Các bước tiến hành như sau :
+ Xác định tiền lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng người :
Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 17