GIÁO TRÌNH
2009
Tìm hiu Microsoft Office 2007
Tìm hiu Microsoft Excel 2007

LÊă↑NăHIU
VI T NAM
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 2

MC LC
PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 ..................................................................... 6
1. Làm quen nhanh vi Excel 2007............................................................................. 6
a. Nhng thut ng cn nh ..................................................................................... 6
b. Ribbon công c mi ca Excel 2007 ................................................................... 6
c. Chun XML ......................................................................................................... 7
2. Tìm hiu Excel 2007: To mtăworkbookăđu tiên ................................................ 7
a. M mt workbook có sn .................................................................................... 7
b.ăLuăworkbook ...................................................................................................... 8
c.ăóngăworkbook .................................................................................................... 9
d. Sp xp workbook ............................................................................................... 9
e. Th thutăcăbn vi worksheet ........................................................................... 9
3. Tìm hiu Excel 2007: Cách nhp công thc ......................................................... 11
a. Tìm hiu v công thc Excel 2007 .................................................................... 11
b. Btăđu vi du bng (=) ................................................................................... 12
c. Tìm hiu v công thc tng giá tr trong mt ct (SUM) .................................. 12
d. Nên copy mt công thc thay vì to ra mt công thc mi .............................. 13

2. PivotTable II: Lc các d liu trong mt PivotTable ca Excel 2007 .................. 30
a. Ch xem d liu mà bn mun xem trong báo cáo PivotTable .......................... 30
b. Lcăđ xem ra mt trong nhiu sn phm.......................................................... 31
c. Gii hn b lc cho mt sn phm .................................................................... 31
d. Tìm loi sn phm có doanh thu cao ................................................................. 32
e. Lc thông tin theo thi gian ............................................................................... 32
f. Hy b b lc ..................................................................................................... 32
g. Hy b mt filter trong báo cáo PivotTable ...................................................... 33
3. PivotTable III: Tính toán d liu trong nhng báo cáo PivotTable ca Excel 2007
................................................................................................................................... 34
a. Làm vic vi s .................................................................................................. 34
b. Tóm tt d liu mt cách khác........................................................................... 34
c. Thc hin mt phép tính % ................................................................................ 35
d. Nhân viên nào nhn tinăthng? ...................................................................... 35
PHN IV: CHIA S THÔNG TIN .............................................................................. 36
1. Chia s d liu ca Excel vi nhng ng dng khác bng cách xut bn lên
SharePoint ................................................................................................................. 36
a. Chia s d liu Excel lên SharePoint ................................................................. 36
b. Lyăđa ch website cho trang SharePoint.......................................................... 36
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 4

c. Xut bng biuăđn SharePoint: phn I .............................................................. 37
d. Xut bng biuăđn SharePoint: phn II ............................................................ 37
e. Xem danh sách mi ca bn trên trang web SharePoint ................................... 38
f. Cho miăngi bit danh sách  đơu .................................................................. 38
g. Duyt li danh sách SharePoint ......................................................................... 39
h. Cp nht d liu bng biu Excel ...................................................................... 39
2. Excel Services I: Phnăcnăbn ............................................................................. 40

c. To thanh công c cho riêng bn ....................................................................... 54
d. Chun XML ....................................................................................................... 54
e. H thng phím tt trong Office 2007 ................................................................. 54
2. An toàn thông tin ................................................................................................... 55
a.ăCácăđeăda an ninh ............................................................................................. 56
b. Ngun lây nhim ................................................................................................ 57
c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro .................................................... 57
d. Phn mm chng Virus ...................................................................................... 58
e. Mt s thit lp an ninh khác ............................................................................. 59
f. An toàn cho email ............................................................................................... 59

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 6



KhiălnăđuătiênăsădngăExcelă2007,ăgiaoădinăcaănóăcóăthălƠmăchoăbnăchoángă
ngpăbiăsăthayăđiăkhácăhnăsoăviăcácăphiênăbnătrc.ăThayăchoăcácăthanh trình
đn (menu)ătruynăthngălƠăcácăcmălnhăđcătrình bày ngay phía trên màn hình,
giúpăngiădùngăsădngăthunătinăhn,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăBăcôngăcăRibbonă
gm:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer,
Add-Ins.ăNhngăthăbnăcnăbơyăgiărtătrcăquan,ădănhìn,ărõărƠngăvƠădăsădngă
hn.ăRibbonăthcăsălƠămtătrungătơmăhătrăcôngăvicătuytăvi.ă↑iăExcelă2007,ăcácă
lnhăđcătpăhpăliătheoănhómăchcănng,ăkhiăcnălƠăcóăngay.

HìnhăminhăhaăcácăRibbon
c.ăChună↓ML

Excelă2007ădùngăđnhădngătpătinămcăđnhălƠă↓LS↓ădaătrênăchună↓MLă
(eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđnhădngăchunătrcăđơyălƠă↓LS.ăChună
nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăliuăanătoƠnăhn,ădungălngătƠiăliuănhăhnăvƠătíchăhpăsơuăviă
cácăhăthngăthôngătinăvƠăcácăngunădăliuăbênăngoƠi.ăNhăvy,ăcácătƠiăliuăđcă
qunălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăsădădƠng,ăhiuăquăhnăbaoăgiăht.
2.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăToămtăworkbookăđuătiênă
LƠmăthănƠoăđătoămtăworkbook,ănhpăvƠăchnhăsaăvnăbnăvƠăsăliu,ăthêmă
dòng,ăctầ
a.ăMămtăworkbookăcóăsn
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 8 WorkBook và Worksheet
Bnăcóăthămămtătpătinăsnăcóăbngănhngăcáchăkhácănhau:
Cáchăthănht: BmăchutăvƠoănútăOffice,ăchnăOpen.ăTrongăhpăthoiăOpen,ăchă


Nuămunătoăbnăsaoăđăgiătpătinăgc,ăbnăchnăchcănngăSave As vƠăđtătênă
khác,ăcngănhăchnăkiuătpătinătiăSave as type,ăchnăniăchaăchoătpătină(bnăsao)ă
bnăvaătoăra.ăCuiăcùngănhnănútăSave đăluătr.
c.ăóngăworkbook
SauăkhiălƠmăvicăvƠăsaoăluăxong,ăbnăphiăđóngăworkbook.ăơyălƠănhngăcáchăđóngă
phăbin:ăChnănútăOffice,ăsauăđóăchnăClose;ăbmăvƠoănútăcóăkýăhiuă"ă↓ă"ăăgócă
trênăbênăphiămƠnăhình,ădùngătăhpăphímăCtrl+F4ăhocăCtrl+→.
d.ăSpăxpăworkbook
Excelă2007ăcungăcpăchoăbnăkhănngăspăxpăliăcácăworkbookăđcămăcùngălúc.ă
Nhăvy,ăvicăthamăkhoăquaăliăgiaăcácăcácăworkbookăthunătinăhn.ăăspăxp,ă
bnăbmăchutăvƠoănhómălnhă↑iew,ăchnăArrangeăAll,ătipătheoăchnăchoămìnhămtă
kiuăbătríăthíchăhpănht.
e.ăThăthutăcăbnăviăworksheet
Chènă vƠă xóaă ctă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): Bnă cóă thă chènă thêmă cácă ct,ă
dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvicăcaăworksheet.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 10

CácăôăđcăchènătùyăýăvƠoăcáăvătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhinăhƠnh.ăCácăôăđangăđcă
chnă cngă cóă thă dch chuynă đcă quaă phiă hocă xungă diă ôă hină hƠnh.ă Excelă
2007ăchoăphépăthcăhinăvicăchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăctăvƠoăbênătráiăôă
hinăhƠnh.ăngăthi,ăbnăcóăthăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăctăkhôngăphùăhp. Cácăôăchaădăliu

Sao chép: Nhpă phiăchutălênă sheet,ă chnă Move or Copy chnă vă tríă đtăbnăsaoă
trong vùng Before sheet, chn Creat a copy, nhnăOK đăhoƠnăthƠnh.ă

Munăcùngălúcăsaoăchépănhiuăsheet,ănhnăgiăphímăCtrl,ădùngăchutăchnătênăsheetă
cnăsaoăchép,ăgiătráiăchutăđăkéoăđnăvătríăđtăbnăsaoătrênăthanhăsheetătabăriăthă
chut.ăLuăý: cnăchnănhiuăsheetăbngălnh Ctrlă+ănhp chutătrcăkhiăthcăhină
lnhănƠy.ă

Trngă hpă bnă mună chépă cácă sheetă sangă mtă workbookă khácă thìă mă workbookă
ngun,ăchnălnhăMove or Copy, chnătênăworkbookăđíchătrongăTo book.

NgoƠiănhngăthăthutătrên,ăbnăcóăthătôămƠuăchoăsheetătab đădăqunălýăthanhăsheetă
tabăhn.ăChă cnănhpăphiăchutălênătênă sheetă mƠăbnă munătôă mƠuăriăchnă Tab
Color vƠăchnămƠuăthíchăhpăđătô.ă

BnăcngăcóăthălƠmănăhocăhinăworksheetăbngăcáchănhpăphímăphiăchutălênătênă
sheet,ăsauăđóăchnăHide đăgiuănóăđi.ăKhiăcnălƠmăvicătrăliăviăsheetănƠy,ăbnănhpă
phímăphiăchutălênăthanhăSheet tab,ăchnăUnhide,ătipătheoăchnătênăsheetăvƠănhnă
nút OK đăchoănóăhinăthătrênămƠnăhình.
3.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăCáchănhpăcôngăthcă
LƠmăthănƠoăđăchènănhngăcôngăthcăđnăginăvƠoăbngătínhăvƠătăđngăcpănhtăktă
qu.
a.ăTìmăhiuăvăcôngăthcăExcelă2007

↑íă dă hìnhă trênă bnă đangă nhìnă vƠoă ngơnă sáchă chiă tiêuă giaă đìnhă choă phnă
Entertainment vƠăworksheetăôăC6ăcnătrngă(chiătiêuăchoăđaăCDăthángă2)ăvnăchaă
đcănhp.ăTrongăphnănƠyăbnăsăđcăhngădnăsădngăExcelăđălƠmănhngăbƠiă
toánăcnăbnăbngănhngăcôngăthcăđnăgin.ă
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007


2. CôngăthcăsăxutăhinătrngăôăB7.
3. NhnăENTERăđăcóăktăquătrongăôăB7.
4. ClickăvƠoăôăB7ăđăhinăthăcôngăthcătrênăthanhăcôngăthc.

BnăcóăthăcngăchiătiêuătrongăthángăGingătrongăôăB7ăbngăcáchănhnălnhăSum
trong nhóm Editing, trên tab Home,ănóăsătăđngăcngăgiáătrăcaămtăct.ăCáchălƠmă
nƠyălƠmăchoăngiădùngăđătnăthiăgian,ăthayăvìăphiănhpăcôngăthc.ăKhiănhnă
ENTERăktăquăhinăraătrongăôăB7ălƠă95.94.ăCôngăthcălƠă=S←M(B3:B6)ăxutăhină
trênăthanhăcôngăthcăkhiăbnăclickăvƠoăôăB7.
d.ăNênăcopyămtăcôngăthcăthayăvìătoăraămtăcôngăthcămi
1. Dùngăchutăkéoăphnădiăcaăôăcôngăthcăđnămtăôăcngăsădngăcùngămtăcôngă
thc,ăsauăđóăthăchutăra.
2. Nút Auto Fill Options xutăhinăvƠăktăquăcngăhinăra
TrongămtăvƠiătrngăhpăthìăvicăcopyăcôngăthcădăthcăhinăhnăvicătoăraămtă
côngăthcămi.ăTrongăvíădătrênăbnăđãăđcăxemăquaăvicăcopyăcôngăthcătngăcngă
chiătiêuătrongăthángă1ăđăngădngătngăcngăchiătiêuăchoăthángă2.

ălƠmăđiuănƠyăđuătiênăchnăôăcôngăthcăB7,ăsauăđóădùngăchutătrăvƠoăgócăbênă
diăbênăphiăcaăôăB7ăđnăkhiăconătrătrăthƠnhăduăthpămƠuăđenă(+).ăKătipăkéoă
phnăfill handle sangăôăC7.ăKhiăphnăfillăhandleăđcăthăra,ăthìătngăgiáătrăôă
C7ă xută hină viă giáă tră 126.93.ă Côngă thcă xută hină trênă thanhă côngă thcă lƠă
=S←M(C3:C6),ăkhiăbnăclickăvƠoăôăC7.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 14

SauăkhiăcopyăcôngăthcănútăAuto Fill Options xutăhinăđăbnăcóăthêmăchnălaă


g.ăSădngăcôngăthcăSumăchoămtăvƠiăgiáătrătrongăctă

1. Trong ôăC9,ănhpăduăbngă(=),ănhpăSUM vƠăsauăđóămăduăngocăđnă“(”.
2. NhnăvƠoăôăC4ăvƠăsauăđóăgõădyăphyă(,)ătrongăôăC9.
3. NhnăvƠoăôăC6ăvƠăsauăđóăđóngăduăngocăđnă“)”ătrongăôăC9.
4. NhnăENTERăđăhinăthăktăqu.

TrongăvíădătrênăchoăthyăhƠmăS←M cngăcóăthăápădngăchoămtăvƠiăgiáătrătrongăctă
bngăcáchăchnămtăvƠiăgiáătrăcóăliênăquan.
h.ăSădngăcôngăthcăđnăginăkhácătrongăExcelă2007
Côngăthc Tínhănng
AVERAGE Tính trung bình
MAX Giáătrălnănht
MIN Giáătrănhănht

HƠmăS←MăchălƠămtătrongăcácătínhănngăcaăExcel,ăngoƠiăraănóăcònăcóăcácăcôngăthcă
khácănhăA↑ERAGE,ăMA↓,ăMINăđăhătrăbnăthcăhinăcácăcôngăthcăđăcóăktă
quăngay.ăNuăbnătătínhătoán,ăthìăthtăsăkhóăkhnăđăraăktăquăchínhăxác.ă
i.ăTìmăgiáătrătrung bình

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 16

ătìmăgiáătrătrungăbìnhăcaăhaiătháng,ăclickăvƠoăôăC7ăvƠăsauăđó:ă

1. Trân tab Home, trong nhóm Editing,ăchnămiătênăcaănútăSum vƠăsauăđóăchnă
Average.


Office vƠăinăn.ă

NuăbnămunănăcôngăthcăthìăcngălpăliăcáchăbnălƠmăchoănóăhinălênăbngătính.ă
HocăbnăcóăthădùngăphímăttăCTRL+`ă(phímă`ăhuăhtăđuăcóătrênăbƠnăphím)ăđăhină
hocănăcôngăthcătrênăbngătính.

l.ăDuăhiuălăxutăhinătrênăbngătính

Mtăkhiăduă#####ăxutăhinătrênăbangătínhăthìănóăchoăbitădoăbăliăhocăctăquáăhpă
đăhinăthăktăquăcaănó.ă ThnhăthongăExcelăkhôngăthătínhătoánăktăquăvìăcôngăthcăbăli.ăSauăđơyălƠă3ăliă
thngăgpănht:ă

##### Ctăkhôngăđărngăđăhinăthăktăquătrongăô,ănênăkéoăchiuărngăchoăô.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 18 #REF! Mtăgiáătrăkhôngăhpăl.ăCácăôăbăxóaăhocăbădánăđèăgiáătrăkhácălên.ă

#NAME? TênăcôngăthcăbăsaiăvƠăExcelăkhôngăhiuăcôngăthcăđó.ăKhiăbnăclickăvƠoă
ôă#NAME?ăthìănóăsăhinăraănútăđăbnăcóăthăsaăsai.

m.ăTìmănhiuăcôngăthcăkhác

ExcelănhnădinăngƠyăthángănhăthănƠo?ă
1. ChnăDate trong Category.
2. ChnăcáchăthăhinăngƠyăthángătrongăType.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 20

Khiă nhpă 8/22/2010,ă 22-Aug-2010,ă hocă Augustă 22,ă 2010,ă Excelă să luă tră dãyăsă
40412.ă Chă trongă trngă hpă bnă chnă formată mƠă Excelă khôngă nhnă raă ngƠyă nhă
August-22,2010ăhocă8,22,10,ăExcelăsăluătrădiădngătext,ăchăkhôngăphiăluătră
diădngădãyăs.
b.ăBƠiăhcăthăhai:ăTínhătoánăngƠyăthángăbngăcáchăsădngăcôngăthc
Hàm Tìmăkimă
NETWORKDAYS SălngăngƠyălƠmăvicăgiaăhaiăthiăđim
WORKDAY TìmăthiăđimăsauămtăsăngƠyălƠmăvicăvƠăxácăđnhăthiă
gianăbtăđu
DATE Tìmămtăthiăđimăsauămtăsătháng
TODAY Tìmă thiă đimă sauă mtă să nm,ă mtă să thángă vƠă mtăsă
ngày ăthcăhinăphépătínhăsăhcătrongăExcel,ăcnăthităphiăsădngăcôngăthc.ăTrongă
phnănƠyăbnăsăđcăhngădnănhngăcôngăthcăđnăginăđătínhătoánăsăngƠyăgiaă
haiăthiăđimăvƠăbnăcngăsăhiuătiăsaoănóărtăquanătrngătrongăvicănhpăngƠyăthángă
mƠăExcelăcóăthăhiuăđc.ăBnăcngăsăđcăhngădnătìmăhiuănhngăcôngăthcăđă
giiănhngăthutătoánănhătìmăhiuăbnăđãăsngăđcăbaoănhiêuăngƠy.

bngăphépătínhăđnăgin,ămƠănóăcnăcóămtăcôngăthcătínhăđóălƠăNET→ORKDAYS.ă
LyăliăvíădăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ănmă2010ăvƠăkănghăcaăbnăbtăđuătăngƠyă
21ăthángă8ănmă2010ăvƠăbn munătìmăhiuăcònăbaoănhiêuăngƠyălƠmăvicănaămiăđnă
kăngh.ăBnăcóăthănhpăcôngăthcă“=NETWORKDAYS(A2,A3)”.ăKtăquăraălƠăcònă
53ăngƠyălƠmăvicănaămiăđnăkănghăhè.
TìmăkimăngƠyăsauămtăsăngƠyălƠmăvic
1. Côngăthcătrongăbngătính.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 22

2. Ktăquăcaăcôngăthc.
3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

GiăsăbnăcnătìmăraămtăngƠyăchngăhnănhăngƠyăhoƠnăthƠnhădăánăsauămtăsă
ngƠyămƠlăvică(ThăHaiăđnăthăSáu),ăđiuănƠyăthtădădƠngăviăcôngăthcă
→ORKDAY.ăGiăsăbnăcătínhăkhongă80ăngƠyălƠmăvicăđăhoƠnăthƠnhăvƠădăánă
btăđuătăngƠyă31ăthángă12ănmă2010ă(12/31/2010)ăvƠăbnămunăbităngƠyăktăthúcă
dăán.ăTrcătiênăbnăphiănhpăthôngătinăvƠoăôăA2ăvƠăôăA3ănhăhìnhătrên,ăkătipăbnă
nhpăthôngătinăvănhngăngƠyăngh,ămiăngƠyănghălƠămtăôăvƠăsauăđóănhpăcôngăthcă
“=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)”ăvƠoămtăôătrng.ă

Dă ánă să hoƠnă thƠnhă trcă ngƠyă 22ă thángă 4ă nmă 2011ă (4/22/2011).ă Excelă cngă80ă
ngƠyălƠmăvică(ôăA3)ăvƠătăđngătrăngƠyăcuiătunăcngănhăngƠyănghătrongăkhongă
thiăgianăăôăA4:A6.

Tìm mtăthiăđimăsauămtăsătháng

vƠăduăngocăđnă“()”ădùngăđămăvƠăđóngăcácăđiăs.ăKtăquădăán ktăthúcăvƠoă
ngƠyă24ăthángă1ănmă2013. Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 24

PHN II: CÁCH TO BIUă
1.ăLƠmăthănƠoăđătoămtăbiuăđătrongăExcelă2007
a.ăToăbiuăđătrongăExcelă2007
TrongăExcelă2007,ăbnăcóăthătoăraămtăbiuăđătrongă10ăgiơy.ăSauăkhiăbnătoăraămtă
biuăđ,ăbnăcóăthădădƠngăthêmăcácăyuătămiăvƠoănóănhătiêuăđăhocăthayăđiă
cáchătrìnhăbƠyăcaăbiuăđ.ă↑iăExcelă2007ăbnăcngăbităcáchăbinăcácăconăsăvƠătextă
thƠnhăniădungăcaămtăbiuăđ.ă
b.ăCáchătoăbiuăđă
ToămtăbiuăđăbngăcáchănhpăchutăvƠoămtătrongăcácăloiăbiuăđănhómăCharts,
trên tab Insert.
HìnhătrênălƠămtăworksheetăchoăthyătìnhăhìnhăkinhădoanhăcaăCôngătyăNorthwindă
TradersăTeaătheoădngăbáoăcáoăconăsăvƠăbnăcóăthăchuynăsangădngăbiuăđăđădă
dàng so sánh tình hình kinh doanh.
1. ChnădăliuămƠăbnămunătoăbiuăđ,ăbaoăgmăcácăctătiêuăđă(thángămt,ăthángă
hai,ăthángăba)ăvƠătênăcaănhơnăviênăbánăhƠng.ă

2. Sauăđó,ăclickăvƠoătabăInsert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column.ăBnăcóă
thălaăchnămtăloiăbiuăđ,ănhngăbiuăđăctăthngăđcăsădngăđăsoăsánh.


GiussaniălƠămƠuăxanhăđmăvƠălƠăctăbênătráiăcaătngămiătháng.
Ctătiêuăđătăworksheet,ăthángăGiêng,ăthángăHai,ăvƠăthángăBa,ăbơyăgiăđangăădiă
cùngăcaăbiuăđ.ăăphíaăbênătráiăcaăbiuăđ,ăExcelăđãătoăraămtătălăcaăsăđăgiúpă
bnăgiiăthíchăctăchiuăcao.

Btăkăthayăđiădăliuătrongăcácăworksheetăsauăkhiăbiuăđăđcătoăra,ăngayălpătcă
biuăđăcngăthayăđi.