Pham Ngoc Cuong
CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL
I.Giới thiệu Excel
1. Khởi động.
 Cách 1: Click biểu tượng bên góc bên phải màn hình
 Cách 2: Start\Programs\Microsoft Excel
2. Thoát khỏi chương trình.
 Cách 1: Click chuột vào \
 Cách 2: File\Exit
 Cách 3: Alt+F4
3. Giao diện của chương trình Excel
a. Thanh
b. Thanh định dạng
c. Thanh chuẩn
II. Các khái niệm cơ bản
a. Work Book (Sổ tay): Gồm 255 bảng tính
b. Work Sheet (bảng tính): Gồm nhiều hàng, nhiều cột
+ Hàng: Các ô được sắp xếp theo hàng ngang từ 1---->65.536
+ Cột (Colum): Trong bản cố 256 cột được đánh số thứ tự từ A----->IV
c. Cell: Là các ô giao giữa hàng và cột
d. Các loại địa chỉ:
+ Địa chỉ tương đối: Là khi ta sao chép công thức từ địa chỉ đầu cho đến địa
chỉ cuối của dữ liệu cần tính toán
VD:
+ Địa chỉ tuyệt đối: Là khi sao chép công thức rồi ta ấn phím F4 để lấy giá trị
tuyệt đối cho địa chỉ đầu và địa chỉ cuối
VD:
*** Phßng §µo t¹o ***
1
Pham Ngoc Cuong
BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

+ Đặt trỏ chuột tại Sheet cần xoá\ Click chuột phải\ Delete
− Đổi tên Sheet
+ Đặt trỏ chuột tại Sheet cần đổi tên\ Rename
*** Phßng §µo t¹o ***
2
Pham Ngoc Cuong
7. Thay đổi chế độ hệ thống ngày tháng trong máy.
Có 2 cách thay đổi:
a. Thay đổi toàn bộ hệ thống máy tính
Start\Settings\Control Panel\Regional Settings
+ General: Chế độ ngôn ngữ sử dụng
+ Numbers: Thay đổi Số trong hệ thống máy tính
+ Currency: Thay đổi tiền tệ
+ Time: Thay đổi thời gian trong hệ thống
+ Date: Thay đổi ngày tháng trong máy tính:
 Có 2 cách thay đổi :
Chế độ Anh-Mỹ
Chế độ ngày rút gọn: Trong mục Short date Sample: mm/dd/yy
Chế độ ngày đầy đủ . Trong mục Long date sample: mm/dd/yyyy
Chế độ Pháp-Việt
dd/mm/yy
dd/mm/yyyy
b. Thay đổi một bảng tính.
Đánh dấu ô, cột cần thay đổi
Format\Cell (Ctrl+1)
- Number\Date time
BÀI 3: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. Định dạng dữ liệu
1. Định dạng trên thanh Formatting
Định dạng font Trộn hàng, trộn cột

− Ẩn: Chọn hàng, cột cần ẩn
+ Format\ Row hoặc Column\ Hide
− Hiện: Chọn các hàng, cột tiếp giáp với những hàng ẩn
+ Format\ Row hoặc Column\ Unhide
2. Thay đổi độ rộng của cột, hàng
C1: Di chuyển trỏ chuột tại ô địa chỉ của hàng hay cột. Đến khi xuất hiện mũi tên 2
chiều, kéo rê chuột.
C2: Format\ Row\ Height
BÀI 4: CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL
I. HÀM VỀ SỐ
1. Hàm ABS: Trả về giá trị tuyệt đối của một dữ liệu loại số:
Cú pháp: ABS(Number)
- Number: Số cần trả về trị tuyệt đối
VD: =ABS(-8) ↵
=8
2. Hàm SQRT: Trả về giá trị căn bậc hai
Cú pháp: SQRT(Number)
- Number: Số cần trả về căn bậc hai
*** Phßng §µo t¹o ***
4
Pham Ngoc Cuong
VD: =SQRT(625) ↵
=25
3. Hàm Round: Hàm làm tròn
Cú pháp: =Round(Number, number_digits)
- Number: Là bất kỳ số thực nào mà ta muốn làm tròn
- Number_digits: Là số ký tự mà ta muốn làm tròn
Lưu ý:
+ Nếu number_digits lớn hơn 0, thì number sẽ được làm tròn tới vị trí thập
phân được chỉ định.