Nghệ thuật mời đón và tạm biệt
trong email marketing

Hãy đảm bảo những gì bạn mang đến sẽ làm vững chắc hơn sự kết nối với
khách hàng cũng như chăm sóc tốt kể cả những ai không muốn trở thành
thành viên bằng những bước đi sau đây:
Với những khách hàng mới đăng nhập: Vượt xa hơn một lời chào đơn giản
Dòng email đón chào khách hàng đến với doanh nghiệp sẽ tự động được gửi đến
những đối tượng thành viên mới. Nó đáng được xem như một câu cảm ơn và cái
bắt tay thân thiện.

Song một khi ấn tượng đầu tiên đã phai đi thì lời chào ấy chẳng đảm bảo rằng bạn
sẽ có được một cuộc tiếp xúc lần thứ hai với khách hàng. Do đó hãy sử dụng thông
điệp đầu tiên gửi đến khách hàng này để hướng bước làm quen giữa khách hàng và
doanh nghiệp tiến xa hơn và xác định rõ những chuẩn mực như:
- Mẫu và chất lượng nội dung bạn sẽ gửi đi (thư thông tin điện tử, thư khuyến mãi,
coupon, thông cáo sự kiện...).
- Tần số của những đợt liên lạc bằng email (hàng tuần, tháng hoặc quý...)
- Danh tính người gửi sẽ xuất hiện ra sao khi email được gửi đến hộp thư thành
viên đăng ký.
Phần mềm tự động hồi âm: Khi lời chào chưa đủ
Một số khách hàng tương lai vẫn luôn đòi hỏi thêm những thông tin và chỉ dẫn về
sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi chi tiền mua nên bạn cần nhìn nhận và tận dụng
đó như một quãng "thời gian tìm hiểu".
Hệ thống hồi âm tự động sẽ gửi phát đi một loạt email nối tiếp, mang đến cho

thông tin địa chỉ khỏi danh sách của bạn.
- Viết một ghi chú việc ngừng tham gia với nội dung thật thân thiện. Gửi đến
những cựu khách hàng trực tuyến của bạn một tin nhắn xác nhận mọi việc đã được
tiến hành và vẫn duy trì một thái độ hoà nhã như trong những email đã gửi trước
đây: "Chúng tôi rất tiếc khi buộc phải nói lời tạm biệt cùng quý khách, nhưng
chúng tôi hy vọng rằng quý khách sẽ sớm gặp lại chúng tôi" nghe vẫn thân thiện
hơn câu nói: "Quý khách đã đăng xuất khỏi danh sách thành viên thành công". Cần
nhớ rằng mỗi một điểm nhỏ trong cuộc tiếp xúc với khách hàng đó rất quan trọng,
kể cả đấy là lời chào từ biệt.
- Học hỏi từ lời nhận xét và phê bình của người ra đi. Ghi chú xác nhận việc thôi
tham gia nên được xem như một cơ hội yêu cầu khách hàng cung cấp những ý
kiến phản hồi về lý do vì sao người ấy quyết định ngừng nhận thư.

Nguồn thông tin giá trị này sẽ giúp bạn cải tiến quá trình trao đổi thông tin qua
email (chẳng hạn khách hàng muốn nhận được ít hơn hay nhiều hơn email hoặc họ
đang tìm kiếm một mẫu nội dung mới hoàn toàn khác). Kiểm soát và cải thiện tốt
những điểm yếu này sẽ càng khẳng định rằng câu chào tạm biệt không phải là lời
nói sau cùng trong mối quan hệ giữa họ và bạn.