Kỹ năng bảo vệ ổ cứng và dữ liệu - Phần I - 4/10/2005 8h:44
Ổ cứng máy tính của bạn bị mất hay bị nhiễm virus khiến cho hệ điều hành Windows
không thể khởi động được. Vậy bạn đã có công cụ nào giúp bạn có thể lấy lại dữ liệu
một cách nhanh chóng chưa?
Nhưng có một sự thật đáng buồn là cho đến khi chúng ta để ý đến những vấn đề này thì
thường đã quá muộn. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể chuẩn bị để đối phó với những thảm
hoạ như thế này bằng cách tìm hiểu những phương pháp để bảo vệ tài sản có giá trị nhất
trong chiếc máy tính của mình - ổ cứng.
Đơn giản mà hiệu quả
Bạn có chắc là bạn có thể lấy lại được những e-mail, những bản báo cáo hay tất cả những
gì là quan trọng đối với bạn một khi ổ cứng của bạn bị hỏng không? Bạn sẽ phải mất bao
nhiêu lâu để cài lại hệ điều hành và những ứng dụng thiết yếu?
Chỉ có một cách duy nhất có thể bảo đảm cho bạn tránh bị mất mát dữ liệu trong những
trường hợp như thế này là nên thường xuyên sao chép dữ liệu sang một thiết bị lưu trữ
khác ví dụ như một chiếc ổ cứng thứ 2 trên máy tính của bạn chẳng hạn.
Vẫn ứng dụng phương pháp trên nhưng bạn có thể sử dụng các tiện ích back-up dữ liệu
như ứng dụng của Windows chẳng hạn. Tuy nhiên, đáng tiếc là ứng dụng back-up dữ liệu
của Windows lại không hỗ trợ việc ghi dữ liệu ra ổ CD hay DVD cho dù Windows
Explorer có tính năng này. Giải pháp cho vấn đề này là bạn có thể back-up toàn dữ liệu
thành một tệp tin rồi dùng trình ghi đĩa để ghi ra đĩa CD hay DVD.
Nhưng bạn cũng phải chú ý một điểm là bạn phải chắc chắn hiểu rõ việc back-up và khôi
phục lại dữ liệu. Sử dụng đồng nhất một ứng dụng back-up và khôi phục dữ liệu.
Cũng là biện pháp back-up dữ liệu, bạn có thể sử dụng chương trình Norton Ghost của
Symantec để sao lưu toàn bộ ổ cứng của bạn thành một tệp tin “ảnh” duy nhất rồi ghi lên
đĩa CD, DVD hay bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác. Một điểm thuận lợi nữa là Ghost có thể
sao chép và phục hồi y nguyên cả hệ điều hành, các ứng dụng, thiết lập đặc thù riêng của
bạn… và tiết kiệm thời gian cho bạn trong quá trình phục hồi.
Mã hoá bảo vệ dữ liệu
Bạn có những thông tin nhạy cảm không muốn cho người khác truy cập đến? Sử dụng các
tài khoản user khác nhau trong Windows cũng là một phương thức khá hay.
Sử dụng tài khoản người sử dụng có mật khẩu để đăng nhập hệ thống của bạn là một
WRC sử dụng nhiều lệnh tương tự như trong Command Prompt. Bạn hoàn toàn có thể sử
dụng các lệnh như attrib, cd, copy, del, dir, exit, md, ren, rd, set, và type tương tự như
trong DOS.
Tuy nhiên, Recovery Console vì mục đích bảo mật nên thường không cho phép bạn có
quyền truy nhập vào một số thư mục trên ổ cứng của bạn. Nếu bạn không gỡ bỏ những hạn
chế này trước – nên gỡ bỏ khi hệ điều hành của bạn còn đang hoạt động bình thường – thì
sẽ khó có thể thực hiện việc sao chép hay bất kỳ tác vụ nào với những thư mục này.
Để gỡ bỏ những hạn chế này bạn hãy thực hiện tác vụ sau khi hệ điều hành của bạn còn
hoạt động bình thường. Bạn vào trình quản lý Local Security Settings bằng cách vào Run
và nhập lệnh “secpol.msc” hoặc vào Start | Setting | Control Panel | Administrator Tools |
Local Security Settings, sau đó chuyển đến mục Security Settings | Local Policies |
Security Options, nhắp đúp chuột lên mục Recovery Console: Allow floppy copy and
access to all drives and all folders item rồi chọn Enabled là xong.
Lần khởi động kế tiếp nếu Windows không khở động thì bạn hãy khởi động WRC rồi nhập
vào dòng lệnh “set AllowAllPaths = true” rồi ấn Enter.
Tăng tốc ổ cứng và giảm nguy cơ hỏng hóc
Khi mà ổ cứng của ngày càng đầy lên, hệ điều hành sẽ “nhét” những tệp tin dữ liệu mới lên
ổ cứng vào bất kỳ chỗ nào còn khoảng trống. Đôi khi khi có những tệp tin sẽ bị chia ra
thành rất nhiều những phần nhỏ khác nhau để cho phù hợp với dung lượng khoảng trống
còn lại trên ổ đĩa. Nếu có quá nhiều tệp tin bị chia nhỏ - hay còn gọi là phân mảnh – thì
không những ổ cứng của bạn mà cả hệ điều hành của bạn đều sẽ bị chậm đi rất nhiều
không những thế mà còn tăng nguy cơ bị mất dữ liệu.
Giải pháp ở đây là bạn có thể sử dụng công cụ dọn phân mảnh của hệ điều hành Disk
Defragmenter bằng cách vào Start | All Programs | Accessories | System Tools rồi chọn ổ
Tìm kiếm sự đơn giản
Ổ cứng của bạn sẽ thực sự chạy nhanh và ổn định hơn rất nhiều nếu còn nhiều khoảng
trống. Bạn đã back-up lại dữ liệu, mã hoá và tối ưu hoá dữ liệu của mình nhưng vẫn còn có
nhiều việc phải làm.
Việc thứ nhất là dọn dẹp mọi chương trình ứng dụng không cần thiết, dọn dẹp những phần
mềm gián điệp nguy hiểm, virus máy tính…
Tiếp theo là việc dọn dẹp những tệp tin dữ liệu không cần thiết trên các ổ cứng. Bạn hãy
vào Start | All Programs | Accessories | System Tools | Disk Clean-up để bỏ hết những tệp
tin thừa, tệp tin tạm thời,…
Qua bài viết này chúng tôi chỉ xin đề cập đến ở đây những khía cạnh cơ bản nhất giúp bạn
có thể tăng tốc phần nào hệ thống và bảo vệ dữ liệu cũng như ổ cứng của bạn.