Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
Mc lc
PHầN Mở Đầu
Chơng 1:
Tng quan v công ty TNHH sn xuất v dịch vụ
thng mi Ho i Nam
1.1. Lch s hình th nh v phát tri n của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ th-
ơng mại Hoài Nam
1.1.1. Ng y th nh l p, giy phép ng ký kinh doanh, a b n ho t ng
1.1.2. Quy mô v quá trình phát tri n công ty
1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động công ty
1.2.1. c im t chc b máy qun lý hot ng kinh doanh
1.2.1.1. S tổ chức b máy qun lý công ty
1.2.1.1. chc nng v nhi m v ca các phòng ban trong công ty
1.3. c im hoạt động sn xut kinh doanh
1.3.1. Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
1.3.1.1. S quy trình sn xut v tiêu th ca công ty
1.3.1.2.Chi tit cấc công on trong quy trình
1.3.2. Đặc điểm kinh tế của sản phẩm và ảnh hởng của thị trờng đến tình hình
sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất và dịch vụ thơng mại Hoài Nam
1.3.2.1. c im kinh t v sn phm do công ty cung cp
1.3.2.2. c im v th trng v cấc i th cnh tranh công ty
1.3.2.3. c im v lao ng
1.3.2.4. Đặc điểm về tài chính
1.4.T chc công tác k toán ca công ty
Phạm Thanh Hà 1/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
1.4.1. c im t chc b máy k toán
1.4.1.1. Hình thc t chc b máy k toán
1.4.1.3. Chc nng v nhi m v ca tng nhân viên phòng k toán
1.4.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.2.3. kién nghị về kế toán các quỹ
3.2.4. kiến nghị về kế toán nguồn vốn XDCB và nguồn kinh phí
Kt luận:
Phạm Thanh Hà 3/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
Lời mở đầu.
1. Tính cấp thiết của đề tài:
Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc khẳng định Chú trọng phát triển các doanh
nghiệp vừa và nhỏ Phát triển rộng khắp các cơ sở sản xuất công nghiệp vừa và
nhỏ với nghành nghề đa dạng. Đặc biệt ngày 23/11/2005, Chính phủ ban hành nghị
định số 90/2005/NĐ-CP về việc trợ giúp phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều
này đã nói lên tầm quan trọng của tổ chức sản xuất quy mô vừa và nhỏ đối với sự
nghiệp phát triển kinh tế và xã hội. Quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ thơng mại là xu hớng hầu hết của các
doanh nghiệp hiện nay bởi lẽ trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Đặc biệt hơn
cả sau khi hiệp định thơng mại Việt Mỹ chính thức có hiệu lực từ ngày 11/12/2005.
Và theo lộ trình thì 6-7 năm nữa những hạn chế đối với các sản phẩm tiêu
dùng đến từ các nền kinh tế mạnh vào Việt Nam đợc dỡ bỏ thì cạnh tranh giữa các
sản phẩm mới ngày sẽ càng trở nên quyết liệt hơn. Trớc những đối thủ cạnh tranh
tiềm ẩn nh thế đã buộc các doanh nghiệp phải tìm kiếm khai thác tối đa đối tợng
khách hàng cho mình. Chính vì vậy sản xuất và kinh doanh thơng mại là hớng đi
thích hợp để các doanh nghiệp vừa và nhỏ mở rộng và phát triển khẳng định mình.
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thơng mại Hoài Nam ra đời với nhiệm vụ
cung cấp sản phẩm và dịch vụ hàng hoá tiêu dùng cho thị trờng và mang lại lợi ích
cho ngời tiêu dùng, với mục đích nâng cao chất lợng của sản phẩm và dịch vụ bán
hàng. Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập thế giới ngày càng sâu sắc. Hiện nay
cùng với sự mở rộng hoạt động của các nhà sản xuất và của một số hãng lớn, yêu cầu
về chất lợng hàng hoá và dịch vụ cung cấp cho ngời tiêu dùng ngày càng hiệu quả
hơn. Một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp
là vốn. Vấn đề không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm nguồn vốn cho hoạt động mà quan
- Duy vật biên chứng.
- Duy vật lich sử.
5. Những đóng góp khoa học của chuyên đề.
- Phân tích đợc thực trạng của sử dụng vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH Sản
xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam.
- Đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
chủ sở hữu tại Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam.
6. Tên và kết cấu chuyên đề:
- Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH Sản xuất &
Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam.
- Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 3 chơng:
+ Chơng 1: Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài
Nam
+ Chơng 2: Thực trạng kế toán vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH Sản xuất &
Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam.
+ Chơng 3: Hoàn thiện kế toán vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH Sản xuất &
Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam.
Chơng I
Tổng quan về Công ty TNHH Sx & Dv Thơng mại Hoài Nam
Phạm Thanh Hà 6/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
1.1. Lịch sử hình th nh v phát triển của công ty:
1.1.1. Ng y th nh lập, giấy phép đăng ký kinh doanh, địa b n hoạt động.
Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam c th nh l p ng y
21 tháng 04 nm 2004 vi s th nh viên sáng l p l 3 th nh viên là:
- Ông : Nguyn Ho i Nam
- Ông : Trn Quang Thng
- Bà : Nguyn Th Thu Quyên
Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam hot ng trên c s
dng, trang trí ni thất ngoi tht, và các loai sn, bt b...
+ T vn, thi công lp t các loi máy móc xây dng công nghiêp.
- Sa cha, gia cụng tem mỏc kim loi,sn xut mua bỏn st thộp.
- Tng s nhõn viờn trong cụng ty ti ngy 31 thỏng 12 nam2005, ngy 31
thỏng 12 nam 2006 va` ngy 31 thỏng 12 nam 2007 tng ng 33,45 va` 55
ngi.khi mi thnh lõp cụng ty cú s vn ban u l 1.800.000.000 triu
ng.Trong ú ti sn c nh chim 1.3 t ng. Hin nay cụng ty cú s
vn l hn 3 t ng trong ú vn t cú chim 2,2 t ng.doanh thu bỡnh
quõn 3 nm tr li õy l 2,7 t ng/nm. s lao ng hin ti ca cụng ty
l 55 lao ng.Ti sn c nh ca cụng ty l 2 t ng 2007.`
Xut phỏt t yờu cu th trng,trờn c s cỏc iu kin m bo sn xuõt kinh
doanh, dich v ,cụng ty xõy dng k hoch nh hng v t chc thc hin thng
li. Nhm khụng ngng nõng cao hiu qu v m rng sn xut kinh doanh, ỏp
ng ngy cng nhiu hng húa phc v cho nhu cu ca ngi tiờu dựng. ũi hi
cht lng ngy cng cao v giỏ c cng phi cnh tranh vi bn hng.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ
Thơng mại Hoài Nam.
Phạm Thanh Hà 8/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
1.2.1.1.S b mỏy qun lý ca cụng ty
12.1.2. Chc nng v nhim v ca cỏc phũng ban trong cụng ty
Cụng ty hot ng theo c ch th trng,sn xut v kinh doanh thng mi nờn
b mỏy t chc c t chc mt cỏch gn nh nhng vn m bo cỏc mc tiờu
ca cụng ty ú l:
- Bo ton v phỏt trin vn
- Bo m thu nhõp cho cỏn b v cụng nhân viên
- Thực hiện nghiêm chỉnh giao nộp nghĩa vụ ngân sách
- Kinh doanh có lãi
+ Giỏm c: l ngi cú quyn lc cao nht trong cụng ty l ngi i din cho
xp nhân s, t chc lao ng tin lng cng nh chc nng h nh chớnh t ng hp
v k hoch.thng kờ vi cỏc nhim v c th ca phũng l :
T chc thc hin tuyn dng , o t o, b trớ s dng cán b công nhân viên phù
hp vi nhu cu hot ng sn xut kinh doanh.
Hng dn v tri n khai các ch chính sách ca nh n c i vi ngi lao ng
v ni quy l m vi c v sinh ho t ca công ty.
T chc bo v sn xut, bo v ni b, bo m an ninh trt t, bo m an to n
cho công ty.
T chc công tác vn th h nh chính,qu n tr, y t...phc v kp thi yêu cu công
tác ca công ty nói chung v b máy giúp vic ca giám c nói riêng.
Xây dng nh hng k hoch d i h n h ng n m v ch o thc hin.
Lp lun chng kinh t k thut, u t xây dng các k hoch phc v yêu cầu phát
trin v m rng sn xut kinh doanh ca công ty. Qun lý ch o cỏc b phn
phũng ban chc nng thc hin ỳng trỡnh t v quy nh hiờn hnh ca nh nc.
+ p hòng k hoch v kinh doanh :Chc nng t chc cỏc hot ng kinh doanh(tỡm
kim hp ng, i tỏc, qun lý ton b cỏc hot ng kinh doanh)chu trỏch nhin
v doanh thu trc ban giỏm c. ng thi bỏo cỏo mi hot ng ti chớnh lờn
giỏm c. Xõy dng nh hng k hoch di hn hng nm v ch o thc hin:
- Trc tip kinh doanh v xây d ng iu tit các sn phm ca công ty v các s n
phm ca hãng.
- Trc tip t chc liên doanh liên kt, gia công các sn phm kim khí.
Phạm Thanh Hà 10/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
- T chc dch v tiêu th sn phm.
- Trc tip xut nhp h ng theo hình th c ổi h ng các v t t, thit b máy móc,
h ng hóa ph c v sn xut v i sng.
- Kinh doanh các mt h ng ngo i kim lo i kinh khí theo s iu tit ca giám c
công ty.
- T chc thông tin kinh t th trng , qun lý, v ch o các hp ng kinh t ca
công ty vi khách h ng trong n c v n c ngo i. chỉ đạo và gi i quyt tranh chp
công ty nm chc ngun vn li nhun ca to n công ty.
- Theo dõi hng dn các n v trong vic lp vá thc hin k hoch v các loi
vn, hng dn nghip v k toán cho cán b k toán n v.
- Tham mu cho ban giám c công ty ch o các n v thc hin ch qun lý
t i chính ti n t theo quy nh ca b t i chính v các c quan cp trên.
- Cùng vi phòng kinh doanh giúp giám c công ty giao k hoch xét duyt hình
th nh k hoch v quy t toán t i chính c a n v trc thuc theo nh k.
1.3. c iểm hoạt động sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH sản xuất và
dịch vụ thơng mại Hoài Nam
1.3.1. Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công ty
1.1.3.1. S quy trình sn xut v tiêu th ca công ty
Phạm Thanh Hà 12/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
1.3.1.2.C
hi tit các công on trong quy trình n y c a công ty:
+ Nguyên liu: phn ln do các công ty trong nc sn xut nh: Thái nguyên, Vit
ý, Hòa Phát...v m t s nhp khu t các nc: Nht Bn, n , Philipil, Malaisia,
H n Qu c, Nga, Mỹ....
Sau khi c phòng k hoch- kinh doanh t chc thu mua v nh p kho. B phn
kho có trách nhim trông gi v b o qun cn c trên khi lng sn phm cn sn
xut, theo k hoch, xng sn xut tin h nh a nguyên liu v o s n xut th nh
sn phm, hay a bán th nh ph m v o gia công v ho n th nh s n phm.
+ Dây chuyn ct, xén, ép nhit, to th nh: tùy theo yêu c u sn xut thì nguyên liu
hay bán th nh ph m có th c a v o t ng công on ca dây chuyn. Sau khi
sn xut v gia công xong, bán th nh ph m c a v o qua b phn óng gói v o
thùng theo yêu cu ca tng n t h ng.
+ óng gói v ho n thi n sn phm: ti khâu n y các s n phm không tiêu chun
b loi b v tùy yêu c u k thut, mi loi sn phm s c úng gói theo tng loi
khác nhau. Sau khi sn phm ho n th nh s c nhp v o kho.
Phạm Thanh Hà 13/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
khng nh thng hiu ca mình trên th trng, gúp phn thúc y nn kinh t
trong công cuc công nghiệp hóa v hi n i háa t nc. L m t doanh nghip
hot ng trong lnh vc sn xut v kinh doanh các m t h ng nh : vt liu xây
dng, vt liu công nghip... không thuc doanh mc cm ca nh n c v bên c nh
ó công ty cũng kinh doanh mt s mt h ng c a các hãng khác vi c mun vn
ti kinh doanh a dng hóa. Chính vì vy công ty ó ci tin sn xut v u t v o
dây truyn công ngh, k nng qun lý, ng thi t chc mng li phân phi nh
l nm ngay ti a b n có th trng tiêu thu mnh tn dng c hi khng nh v
th ca sn phm trên th trng, nhm áp ng nhu cu ca ngi tiêu dùng. Hin
nay các mt h ng ch yu ca công ty sn xut v kinh doanh nh sau:
Mặt hàng do công ty sản xuất Mặt hàng do công ty phân phối
Nan hoa xe đạp Xi măng
Nan hoa xe máy Sơn ICI
ốc, vít Sơn Nippon
Vành, xén Sơn Roton
Phạm Thanh Hà 14/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
(Bảng 1: Các mặt hàng chính kinh doanh của công ty)
Nh vy, bên cnh các mt h ng c khí, kim khí do công ty sn xut thì công ty
cũng kinh doanh mt s các mt h ng có l i th thng mi khác nh: các loi vt
liu xây dng cho các công trình dân dng, công nghip c s h tng, trang trí ni
tht...Nh có chính sách hp lý y mnh sn xut v tiêu th h ng hóa truy n thng
ng thi phat huy hiu qu kinh doanh ca nhng mt h ng có l i th thng mi
khác công ty thu c nhiu th nh công, ho t ng kinh doanh có hiu qu cao.
1.3.2.2. c im v th trng v các i th cnh tranh ca công ty:
Công ty TNHH sn xut v d ch v thng mi Ho i Nam ang dn khng nh bn
thân trên th trng. Tuy nhiên, khi nn kinh t th trng ng y c ng phát tri n thì
các hãng cng tung ra các sn phm cnh trnh tranh rt quyt lit tranh gi nh th
trng v thi n cm ca ngi tiêu dùng. Do vy, công tác tìm kim th trng c
trong quá trình đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trờng.
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thơng mại Hoài nam là một công ty sản xuất và
kinh doanh thơng mại do đó vốn của công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn, một trong
những vấn đề quan trọng nhất là chúng ta phảI phân tích tình hình tài chính nói
chung và đặc biệt quan tâm đến tình hình sở dụng, khả năng huy động vốn trong quả
trình sản xuất kinh doanh.
1.4. T chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty TNHH sn xut v dch v thng mi
Hoi Nam .
1.4.1. c im t chc b mỏy k toỏn
Cụng ty TNHH sn xut v dch v thng mi Hoi Nam l mt cụng ty sn xut
v kinh doanh thng mi t ch. Trong kinh doanh ti chớnh c s dng con
du riờng v hch toỏn k toỏn thng nht theo s hng dn ca b ti chớnh.
Phạm Thanh Hà 16/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
c s hng dn ca b ti chớnh v tng cc thu Viờt Nam. Trong quỏ trỡnh
kinh doanh cụng ty luụn tuõn th nguyờn tc: ly thu bự chi, tr lng cho ngi
lao ng ti cụng ty theo kt qu kinh doanh( 700 tin lng/1000 tin lói), v
thc hin y ngha v vi nh nc. Hin nay b mỏy k toỏn ca cụng ty
c ỏp dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tp chung. B mỏy k toỏn ca
cụng ty t di s ch o trc tip ca k toỏn trng, vi i ng nhõn viờn
tng i ng u, cú nng lc chuyờn mụn, hu ht ó qua cỏc lp o to c
bn v nghip v k toỏn. Hng say trong cụng vic on kt hp ng tt gia cỏc
b phn k toỏn vi nhau. Nh vy ó giỳp cho Giỏm c cụng ty nm sỏt c
tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh, cú quyt nh qun lý kp thi cho cụng ty hon
thnh tt nhim v c ra.
1.4.1.1.Hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn
Cụng ty TNHH sn xut v dch v thng mi Hoi Nam l mt cụng ty sn xut
v kinh doanh thng mi cho nờn cỏc mt hng kinh doanh ca cụng ty a
dng.Cụng ty luụn coi trng cụng tỏc t chc xp xp i ng k toỏn phự hp vi
theo
dõi chi
phí và
tính giá
thành
KT
theo
dõi chi
phí DV
phân
phối
sản
phẩm
cho
hãng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
hàng
tồn kho
và
công
nợ
Kế
toán
phát sinh ở các dịch vụ khác ...
Kế toán theo dõi doanh thu: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ doanh thu của
Công ty.
Thủ quỹ: quản lý các khoản vốn bằng tiền của Công ty, phản ánh số hiện
có và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt của Công ty và tiến hành phát lơng
cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
1.2.2. Tình hình vận dụng chế độ và Bộ sổ kế toán công ty đang sử dụng
Phạm Thanh Hà 19/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
1.2.2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính và phù hợp với điều
kiện kinh doanh của Công ty nhất là trong điều kiện hiện nay Công ty trang bị máy vi
tính phục vụ cho công tác kế toán đồng thời để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt
động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, Công ty áp
dụng hình thức Nhật ký chung và phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty
đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng
hợp, báo cáo kế toán đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính và pháp lệnh thống kê
của Nhà nớc.
Có thể mô tả hình thức sổ sách đang áp dụng tại công ty theo sơ đồ sau:
Phạm Thanh Hà 20/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung:
Ghi Chú:
: Ghi hàng ngày
: Chi cuối tháng
: Đối chiếu số liệu
Phạm Thanh Hà 21/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Bảng thanh toán tiền thởng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu báo làm thêm giờ
Hợp đồng giao khoán
Biên bản điều tra về tai nạn lao động
- Chứng từ về Hàng tồn kho gồm:
Phiếu nhập kho
Phạm Thanh Hà 22/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm nghiệm
Thẻ kho
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá.
- Chứng từ cung cấp sản phẩm dịch vụ kinh doanh gồm:
Hoá đơn gía trị gia tăng
Hoá đơn bán hàng thông thờng
Hoá đơn thu mua hàng.
Hoá đơn dịch vụ thuê ngoài
Hoá đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Hoá đơn bán lẻ
Thẻ quầy
- Chứng từ về Tiền tệ gồm:
Phiếu thu
Phiếu chi
Giấy đề nghị tạm ứng
Biên lai thu tiền
Bảng kê ngoại tề vàng bạc đá quý
Bảng kiểm kê quỹ (mẫu 07a TT)
Bảng kiểm kê quỹ (mẫu 07b TT)
Sổ chi tiết đầu t ngắn hạn
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Phạm Thanh Hà 24/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân
Bảng phận bổ nguyên liệu, công cụ, dụng cụ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Sổ theo dõi Thuế GTGT
Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoãn lại
Sổ chi tiết thuế GTGT đợc miễn giảm
1.2.2.5. Vận dụng chế độ sử dụng Báo cáo kế toán trong công ty
Công ty đang vận dụng Chuẩn mực số 21 TRình bày báo cáo tài chinh
Theo thông t 89/2002/TT-BTC ngày 09 /10/2002 hớng dẫn kế toán thực hiện bốn
(04) chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số quyết định số 48 năm 2006 của
Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính
Phạm Thanh Hà 25/73 Lớp: Kế toán K37 -Định Kỳ
Copyright: Tài liệu đại học ©