1
LẬP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
VỚI
PROJECT 2002
BÀI 1:
“CÁC KHÁI NIỆM VỀ LẬP KẾ HOẠCH
VÀ TIẾN ĐỘ, CÁC TÍNH NĂNG”
Microsoft Project 2002
Kế hoạch và tiến độ
Khi xây dựng một công trình phải thực hiện rất nhiều
các quá trình xây lắp liên quan chặt chẽ với nhau
trong một không gian và thời gian xác định với tài
nguyên có giới hạn.
Như vậy mục đích của việc lập tiến độ là thành lập
một mô hình sản xuất, trong đósắp xếp việc thực
hiện các công việc sao cho bảo đảm xây dựng
công trình trong thời gian ngắn, giá thành hạ và
chất lượng cao.
Tiến độ trong mỗi giai đoạn xây dựng được khai
thác nhằm đạt được những kết quả sau:
Microsoft Project 2002
¾ Trước khi khởi công:
 Cung cấp một dự trù về mặt thời gian thực
hiện của mỗi công tác trong kế hoạch cũng
như thời gian hoàn thành toàn bộ dự án
 Xác định tốc độ thực hiện kế hoạch
 Tạo cơ sở cho những người quản lý làm việc
với các nhà thầu phụ, cấp dưới,…
 Xác định nhu cầu về nhân lực, vật tư, máy móc
và tiền bạc ở
những thời điểm xác định.

Giới thiệu về MS Project 2002
Tuy nhiên, Microsoft Project 2002 chỉ là một công cụ để
người quản lý dự án sử dụng, nó không thể thay chúng
ta quản lý dự án cũng như thực hiện các công việc sau:
 MS Project không thể tạo ra các công tác
 MS Project không thể tạo ra các quan hệ logic giữa
các công tác
 MS Project không biết được thời hạn thực hiện của
mỗi công tác
 MS Project không có khả năng biết tài nguyên gì cần
gán cho mỗi công tác.
Do đó, để lập kế ho
ạch và quản lý một dự án chúng ta cần
chuẩn bị tốt các dữ liệu này cũng như các thông tin liên
quan khác đối với dự án
Microsoft Project 2002
Các công việc cần chuẩn bị trước
z
Công việc cần thực hiện là công việc gì
z
Công việc cần thực hiện trong thời gian bao lâu
z
Ước lượng thời gian hoàn thành
z
Thời gian bắt đầu và kết thúc
z
Danh sách các công việc có trong dự án
z
Mức độ ưu tiên và các ràng buộc công việc
z

Phát hiện các mâu thuẫn và các vướng mắc khi lập kế
hoạch
z
Thông tin kế hoạch đến các thành viên khác trong dự án
nhanh chóng
z
Theo dõi tiến trình và phát hiện các khả năng tiềm tàng
của dự án.
Microsoft Project 2002
Các từ khóa tiếng Anh trong MP2002
z
Task: Công việc
z
Duration: thời gian thực hiện công việc
z
Start/Finish: Ngày tháng bắt đầu/kết thúc
z
Predecessors: Công tác đi trước
z
Successors: Công tác đi sau
z
Task List: Danh sách các công việc
z
Resource: Tài nguyên hoặc nhân lực, vật lực
z
Calendar: Dạng lịch
Microsoft Project 2002
z
Work: Số giờ công để thực hiện các công việc
z

Tiêu chuẩn đánh giá QLDA: hoàn thành theo đúng
tiến độ, các công tác đạt chất lượng và chi phí thực
hiện dự án là thấp nhất.
z
Các bước cần thực hiện:
–
Phân tích công nghệ xây dựng công trình.
–
Lập biểu danh mục công tác sẽ tiến hành.
–
Xác định khối lượng công việc, chọn biện pháp kỹ
thuật.
–
Xác định các chi phí, thời gian.
–
Lập tiến độ ban đầu, so sánh và tối ưu.
–
Lập các bảng và In ấn kết quả.
Microsoft Project 2002
Lập và quản lý tiến độ dự án
z
Tại sao dự án bị thất bại:
¾
Khả năng của đơn vị thực hiện có hạn.
¾
Hoạch định quá nhiều công việc trong thời
gian ngắn.
¾
Tài chính quá lớn so với khả năng.
¾

công tác dưới dạng biểu đồ ngang
z
Ưu điểm:
–
Đơn giản, trực quan,dễ nhận biết các công việc
z
Nhược điểm:
–
Không thấy rõ được công việc nào là trọng tâm
(công việc gantt), mối quan hệ về công nghệ.
–
Không thuận tiện cho phân tích đánh giá các chỉ
số, không bao quát được các công trình phức
tạp, khó tìm ra nguyên nhân khi có sự cố,...
Microsoft Project 2002
Sơ đồ mạng
(Network Diagram)
z
Toàn bộ khối lượng các công tác của một dự án
được xác định một cách logic theo trình tự kỹ thuật
và mối quan hệ về tổ chức sản xuất, ấn định thời
gian thực hiện và tối ưu hóa kế hoạch đề ra.
z
Phương pháp đường găng CPM
–
Sử dụng mô hình xác định, thời gian các hoàn thành mỗi
công việc là hằng số
z
Phương pháp PERT
–

Dự trữ toàn phần (TF): TF = LF – EF = LS - ES
z
Dự trữ riêng phần (FF): FFi = ESj - EFi
Microsoft Project 2002
Xây dựng nhà xưởng tường gạch
D, E5H
Lắp vì kèo, lợp mái
D, E, F3G
Đặt cống, đúc sàn kè
B, C5F
Đúc hố ga
B, C6E
Đúc móng, cột
A2D
Chởống cống, vì kèo thép
A3C
Chở gạch, cát đá, ximăng
-5B
San nền, đào móng
-1A
Làm đường nội bộ
Công tác trước
nó
Thời gian thực
hiện (ngày)
Ký hiệuCÔNG TÁC
Microsoft Project 2002
9
Microsoft Project 2002
Xây dựng công trình thoát nước

z
Công tác chỉ xuất hiện 1 lần
z
Công tác xuất hiện có tính chu kỳ