Mẹo quản lý thời gian

Bạn muốn tận dụng tốt hơn quỹ thời gian dành cho công việc của bạn? Đây là
các mẹo nhỏ dành cho bạn:
Tuân thủ kế hoạch đã đặt raLên danh sách việc cần làm

Cần có một danh sách việc cần làm và tạo thói quen bổ sung thường xuyên. Với
danh sách nhắc việc đó, bạn sẽ không quên hoặc bỏ lỡ bất cứ việc gì. Luôn mang
theo danh sách này bên mình, có thể lưu trong thiết bị cầm tay (như di động,
PDA...) hoặc sổ kế hoạch làm việc. Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hoá các dự
án, chương trình dài hơi hay trước mắt thành từng bước chi tiết, tránh ghi chung
chung, đại khái.

Ước tính thời gian thực hiện các công việc

Cần xác lập khung thời gian cần thiết dành cho từng công việc và cả ngày đáo hạn
để hoàn thành. Trong thời gian làm những việc không quan trọng lắm, bạn có thể
tranh thủ lúc rảnh rỗi để làm một số việc khác, chẳng hạn, bạn có thể lướt net tìm
kiếm thông tin trong khi chờ cuộc họp sắp diễn ra.

Tự mình đặt kỳ hạn cho mình và nghiêm túc tuân thủ



Luôn đảm bảo tiến độ công việcCộng tác và hợp tác

Các đồng nghiệp của bạn đều mong muốn công việc do bạn đảm trách được hoàn
tất đúng hạn mà không có bất cứ trì hoãn nào. Tất nhiên, với họ bạn cũng có suy
nghĩ này. Vì vậy, để đảm bảo nhất, hãy luôn dành thời gian “dôi ra” cho các khung
thời gian dự kiến để có thể linh hoạt xử lý bất cứ những trục trặc nảy sinh trong
quá trình thực hiện. Chẳng hạn nếu ngày cuối cùng phải hoàn thành công việc của
bạn là ngày 25 thì hãy cố gắng để mọi thứ xong xuôi vào ngày 23.

Tránh những tham gia không cần thiết vào việc của người khác

Nếu bạn đã giao việc gì cho người khác, hãy cứ để họ tự do hành động trừ khi bạn
có trách nhiệm cần phải giám sát nó. Trong cuộc sống, có không ít người phung
phí thời gian vàng ngọc vào việc ngồi nghe hay đọc các bản báo cáo của người
khác. Nếu các trách nhiệm công việc đó không ảnh hưởng tới nhiệm vụ hàng ngày
của bạn, tới các mục tiêu sự nghiệp của bạn thì bạn cũng chỉ nên dừng ở cách bày
tỏ sự quan tâm qua việc trò chuyện, khuyến khích đồng nghiệp mà thôi.

Bỏ những cuộc họp không nhất thiết phải tham gia

Bạn cần tự xác định xem cuộc họp nào bạn nhất định phải có mặt, cuộc họp nào
không. Nếu cần họp, bạn phải lên lịch dành thời gian cho nó, kể cả lúc bắt đầu và
kết thúc cuộc họp. Còn nếu bạn không nhất thiết phải tham gia, bạn có thể hỏi
riêng sếp là liệu bạn có thể được miễn dự họp hay không từ trước.

Duy trì mục tiêu của bạn

cảm thấy nản lòng, khó chịu trước công việc.

Nếu bạn vẫn cứ tiếp tục trì hoãn mọi việc hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trước
thời hạn được giao, có lẽ bạn nên tự mình xem xét lại công việc hiện thời, các mục
tiêu đã đặt ra, tình trạng sức khoẻ cũng như mức độ quan tâm tới công việc của
bạn. Trì hoãn thường xuyên tới mức thành thói quen thường là biểu hiện của sự
bất mãn, không vừa lòng với thực tại.

Biết tự thưởng bản thân

Biết quản lý thời gian không chỉ có nghĩa trong vấn đề công việc, nó còn liên quan
tới chuyện lập thời gian biểu cho những khoảnh khắc thư giãn, giải lao, lên giây
cót lại tinh thần cũng như thể chất. Hãy tự biết thưởng cho bản thân sau mỗi lần
hoàn thành nhiệm vụ công tác. Đơn giản chỉ là thư giãn đôi chút với một tách cà
phê sau khi đọc xong bản báo cáo kỹ thuật hay lập kế hoạch nghỉ ngơi, vui chơi
cùng gia đình sau khi hoàn tất một công việc...

Tận dụng thời gian để thành công

Bạn cần hết sức kiên quyết trong vấn đề chú trọng việc tận dụng thời gian trong