 bn v Qun lý d
án
Khi u d án
Khi u d án
Copyright © 1998-2007 by STS
2
 án là gì?
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn:
 t  án là mt tp hp các hot ng phc tp, mc tiêu ca các hot ng này là
tha mãn các yêu cu ca Chu t /nhà tài tr.
 t d án luôn luôn phi áp ng các u kin sau:
1. Là duy nht
2. Có mt  mi m nht nh
3. Có mt nhà tài tr/chu t
4. Có mt giám c d án
5. Có mt mc tiêu c thit lp
6. t K hoch thc hin c son tho
7. Mt ngân sách c chun b
 Không c coi là mt d án nu:
1. Công vic có tính cht lp li
2. Công vic rt nh (Nhiu công ty ã  ra mc ngân sách ti thiu mà mt hot
ng vi ngân sách ó không c coi là d án: $ 50,000, $ 250,000. Mt s
công ty li không áp dng vic gii hn ngân sách nh vy).
Các khái nim liên quan:
- Các bên liên quan
- Chu t/Nhà tài tr
Tài liu tham kho:
Tìm hiu thêm thông tin v ch này có th tham kho các tài liu sau ây:
PMBOK® Guide: 1.2: D án là gì?
1.3: Qun lý d án là gì?

P ti ông Nam Á c v giá
tr và khi lng.
b. Trong vòng 8 tháng, phi
gim 20% s lng sn
phm có li sn xut b tr
i.
c. Trc cui nm, phi thay
th tt c các máy in ni a
ng các máy in cht lng
cao.
2. t s ví d v nhng công vic không phi là d
án:
a. Phát trin bán hàng  Châu
Á.
b. m bo cht lng các
ch v sau bán hàng.
c. m bo có  các máy in
trong phòng
Khi u d án
Copyright © 1998-2007 by STS
4
Danh mc rà soát
n ang ng trc mt d án khi nó có nhng c trng sau:
 Duy nht
 t phn nht nh nào ó có tính mi m
 Có mt chu t/nhà tài tr
 t giám c d án
 t mc ích c xác nh rõ ràng
 t thi hn c xác nh rõ ràng
 t ngân sách c xác nh rõ ràng

2. m bo chc chn là bn ã hiu rõ các mc tiêu ca d án, và bit c các kt
qu mà d án cn t c.
3. Xác nh rõ ràng vi nhà tài tr/ch d án/chu t các giai n chính ca d
án, bi vì các giai n ca d án ph thuc vào quy mô ca d án: có giai n
tin d án không? có cn phi a ra yêu cu d án không? có phi a ra k
hoch d án không?
-   án có th bt u, bn cn phi - mt cách lý tng –
có
m nhân t sau:
a. Mt khách hàng (ngi chu trách nhim chi tr sau n
ày cho
 án, và là ngi hng li trc tip t d án)
b. Mt nhà tài tr/Chu t
c. Mt giám c d án
d. Mt vn  cn gii quyt/mt nhu cu cn c tha mãn
e. Mt mc tiêu cn t c
Khi u d án
Copyright © 1998-2007 by STS
6
4. Xác nh các kt qu chính mà d án cn t c.
5. Ngay t khi bt u, bn nên xác nh các m mc quan trng ca d án mà 
ó bn cn có sng ý hay phê duyt ca nhà tài tr/ch d án/chu t. Các
m mc này có th là :
a.  phê duyt liên quan n các mc tiêu ca d án
b.  chp nhn tin hành giai n tin d án
c. a chn các gii pháp k thut a ra
d. Vic chp nhn h s xin d án
e. Vic chp nhn k hoch d án
f. Các m mc cho tng kt qu
g.  phê duyt chung (Phê duyt d án)

6. n li t chc mt cuc tho lun na vi cp trên  làm sáng t thêm
tình hình: da trên các c lng thô, ông ta quyt nh chn gii pháp
Khi u d án
Copyright © 1998-2007 by STS
7
sau: to c hi cho các khách hàng t mua các linh kin qua mng
Internet là gii pháp cho thy rõ nht các li ích ca doanh nghip nu so
sánh vi chí phí cn phi u t.
Danh mc rà soát
 Chu t/nhà tài trã c xác nh cha?
 Khách hàng ã c nhn dng cha?
 Nhu cu/vn ã c hiu rõ cha?
 c tiêu ca  ánã c trình bày rõ ràng cha?
 Các kt qu ã c xác nh rõ cha?
y cn tránh
 t c mi ngi trong công ty u nhn thc c s cn thit ca  án- nhng
n cha tìm ra c nhà tài tr/chu t cho d án
 Các bên liên quan trong d án th hin các mc tiêu khác nhau i vi d án.
Khi u d án
Copyright © 1998-2007 by STS
8
Xác nh vn 
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn:
- Ngun gc ca mt  án n
m  mt trong hai th
sau:
a) t vn  - ví d, ngi s dng không h
ài
lòng v thit k ca chn bùn ô tô, trong ln