Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO
XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM ................................................................. 1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Liên doanh Chế tạo Xe
máy Lifan - Việt Nam ......................................................................................... 1
1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam ........................................... 2
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt
nam ............................................................................................................ 2
1.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam ........................................................................................... 2
1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh
chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam. ...................................................................... 3
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam. ................................................................................................ 4
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức quản lý công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam ( phụ lục 3) ........................................................................ 4
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý công ty
Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam ................................................ 4
PHẦN 2:
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN _ VIỆT NAM ..................... 7
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam. ................................................................................................ 7
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _Việt Nam (phụ lục 4) .......................................................................... 7
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán tại công ty
Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt nam. ................................................ 7

3.2 Nhận xét. ....................................................................................................... 17
3.3 Một số ý kiến đề xuất ................................................................................... 18
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN......................................20
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
......................................................................................................................20
PHỤ LỤC..................................................................................................21
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC & BẢNG BIỂU
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
LỜI MỞ ĐẦU
Trong hai tháng thực tập tại Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt
Nam là cơ hội tốt cho em tiếp xúc với thực tiễn học hỏi những kinh nhiệm thực tế
và phát huy được những kiến thức đã học ở nhà trường.
Trong thời gian thực tập em đã thu thập được nhiều số liệu, tài liệu về tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2006, 2007 và 2008.
Với các số liệu, tài liệu thu thập được, thầy giáo hướng dẫn thực tập đã hướng dẫn
em rất cẩn thận và nhiệt tình để hoàn thành bài báo cáo này. Báo cáo của em gồm 3
chương chính :

doanh chế tạo xe máy Vina-Huawei có trụ sở tại nhà máy xe lửa Gia Lâm - thị trấn
Gia Lâm- Thành phố Hà Nội.
Ngày 18/01/2002, UBND thành phố Hà Nội đã cấp giấy phép đầu tư sửa đổi
số 20A/GPĐTC2-HN cho phép chuyển nhượng phần vốn của đối tác phía Trung
Quốc là Công ty TNHH sản xuất xe cơ giới Huawei Trùng Khánh cho công ty
TNHH công nghiệp HONGDA- Lifan Trùng Khánh và chuyển tên Công ty từ
Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Vina-Huawei thành Công ty liên doanh chế tạo
xe máy Lifan Việt Nam ( Lifan - Việt Nam Motor co.Ltd)
Ngày 21/06/2002, UBND tỉnh Hưng yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi
20A/GPĐC2-HN- GPĐC2-HY về việc chuẩn y chuyển địa điểm của Công ty từ
Nhà máy xe lửa Gia Lâm - Hà Nội về xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng
Yên.
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 1 MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
Ngày 04/04/2003, UBND tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số
20A/GPĐC2-HN-GPĐC2-HY về việc tổng hợp lại tất cả các Giấy phép đã cấp.
Ngày 23/01/2006, UBND tỉnh Hưng Yên cấp Giấy phép đầu tư sửa đổi 20A/
GPĐC2-HN-GPĐC2-HY phê chuẩn việc Công ty phát triển xuất nhập khẩu và đầu
tư VIEXIM chuyển nhượng 30% quyền lợi và nghĩa vụ trong Công ty Liên doanh
cho Công ty TNHH xây dựng Hoàng Hiệp.
Hiện nay Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam là Công ty liên
doanh giữa: Công ty tập đoàn Công nghiệp Lifan Trung Quốc và Công ty TNHH
xây dựng Hoàng Hiệp.
1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Liên
doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt
nam
Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam với tính chất sản phẩm
sản xuất ra là xe máy và động cơ xe gắn máy... đó là những sản phẩm có kết cấu
phức tạp mang tính chất chế tạo máy. Vì vậy chức năng nhiệm vụ chính của công

sách nhà nước 23.710.382.000 đ tăng hơn so với 2007 là 5.116.853.000 đ, năm
2007 tăng hơn so với 2006 là 4.023.273.000 đ. Tổng số lao đông ngày càng tăng
lên năm 2007 tăng 34 người so với 2006 và năm 2008 tăng 64 người so với 2007.
Tổng số lao động năm 2008 tăng gần gấp 2 so với 2007. Thu nhập bình quân của
người lao động ngày càng được cải thiện năm 2006 là 1.474.000 đ/ tháng năm
2007 là 1.726.000 đ/ tháng năm 2008 là 1.851.000 đ/ tháng .Qua 3 năm gần đây
kinh doanh của công ty lãi và đời sống công nhân viên được cải thiện.
1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh
chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam.
Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm( phụ lục 2)
Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm của công ty được thực hiện qua
những bước sau: Một số nguyên vật liệu ban đầu được đem đi gia công tại các
công ty bạn và được nhập kho bán thành phẩm. Một số nguyên vật liệu được
chuyển thẳng tới phân xưởng lắp ráp động cơ để được lắp ráp thành những động cơ
xe gắn máy. Bán thành phẩm từ kho bán thành phẩm và động cơ xe gắn máy từ
phân xưởng 2 được chuyển qua phân xưởng lắp ráp xe máy, tại đây chúng sẽ được
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 3 MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
lắp ráp thành sản phẩm là xe máy. Và cuối cùng được nhập kho thành phẩm và chờ
xuất đi tiêu thụ.
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam.
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức quản lý công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam ( phụ lục 3)
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý công ty
Liên doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt Nam
Công ty Lifan Việt Nam là Công ty Liên doanh với Trung Quốc, có Tổng
Giám đốc do bên nước ngoài chỉ định, Phó tổng thứ nhất do bên Việt Nam chỉ định
và được Hội đồng quản trị nhất trí bổ nhiệm.
- Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất tại Công ty trước Pháp

- Phòng cung ứng vật tư: có trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ việc
cung ứng vật tư chuẩn bị cho lắp ráp và vật tư khác của công ty.Phòng cung ứng
chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu sao cho
phù hợp với các sản phẩm của công ty yêu cầu lắp ráp.Phòng cung ứng luôn luôn
phải đảm bảo mục tiêu đó là nguồn cung ứng kịp thời, chất lượng phù hợp, giá cả
hợp lý...để sản phẩm sản xuất ra có thể khống chế được giá thành.
- Phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng: có chức năng và nhiệm vụ là khai
thác, thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, nắm vững các quy trình sản
xuất, trạng thái kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng thường xuyên kết hợp
với phòng Cung ứng và xưởng sản xuất để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu
vào và sản phẩm hoàn thành, khi có các vấn đề về kỹ thuật xảy ra, phòng kỹ thuật
có trách nhiệm đề xuất các phương án giải quyết cho các phòng ban có liên quan .
Ngoài ra còn kết hợp với phòng tiêu thụ, phòng cung ứng để đưa ra các kế hoạch
sản xuất hàng ngày, kế hoạch sản xuất của cả tuần.
- Kho vật tư: bao gồm hai kho: kho xưởng I và kho xưởng II, có trách nhiệm
quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất vật tư sao cho đúng chủng loại, trạng thái,
tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu ra ngoài. Đối với kho thành phẩm bảo
quản nhập xuất theo đúng mặt hàng, trạng thái chọn dùng của các sản phẩm nhập
kho.
- Xưởng sản xuất : Bao gồm hai xưởng : xưởng số I và xưởng số II.
Đây là nơi diễn ra quá trình lắp ráp và cho ra sản phẩm hoàn thành của doanh
nghiệp. Xưởng sản xuất phải có trách nhiệm thực hiện các kỷ luật lao động, tuân
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 5 MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
thủ các quy trình lắp ráp, giảm thiểu những sai hỏng đối với sản phẩm do tay nghề
công nhân.
- Phòng bảo vệ: Phòng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an ninh trong toàn
Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty tránh tình trạng mất tài sản diễn ra trong công
ty.
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 6 MSV: 06A01743

SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 7 MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
chế độ...các khoản thu chi về tiền mặt, theo dõi các khoản tiền vay và tiền gửi ngân
hàng. Ngoài ra kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản công nợ phải trả đối với
các nhà cung cấp.
- Kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm lập các sổ tổng hợp, chi tiết và phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, cụ thể, kịp thời, đúng với chế
độ kế toán hiện hành. Kế toán tiêu thụ phải theo dõi chi tiết toàn bộ số dư công nợ
phải thu của khách hàng, trực tiếp viết hóa đơn bán hàng, lập các báo cáo thuế và
báo cáo sử dụng Hóa đơn.
- Kế toán Nguyên, vật liệu: có trách nhiệm mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp
để theo dõi và phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong tháng.Kế toán
Nguyên, vật liệu có trách nhiệm kết hợp với thủ kho để lập Báo cáo toàn bộ vật tư
nhập, xuất
- Kế toán Thuế: có nhiệm vụ tính toán và theo dõi các khoản thuế mà đơn vị
phải nộp, được miễn giảm...Như số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, số
thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp và số thuế còn phải nôp. Thuế Nhập khẩu, thuế
Thu nhập Doanh nghiệp cũng phải được kế toán thuế theo dõi. Cuối tháng, kế toán
thuế phải lập bộ tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế Thu nhập doanh
nghiệp…Sau đó nộp cho cơ quan thuế và làm các công việc theo yêu cầu của Kế
toán trưởng hay ban lãnh đạo.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt tại công ty một cách
anh toàn, đầy đủ, tránh tình trạng thất thoát hoặc mất mát khi thu chi tiền cuối
tuần, cuối tháng, cuối quý lập các báo cáo tồn quỹ cho kế toán trưởng và Ban giám
đốc. Thủ quỹ phải có trách nhiệm phục tùng việc kiểm tra quỹ đột xuất của Ban
giám đốc, của Kiểm toán...
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty Liên doanh chế tạo xe máy
Lifan _ Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm chung
Công ty áp dụng chế độ hạch toán kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-

Quy trình ghi sổ kế toán nguyên, vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ
( phụ lục 5)
2.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song.
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 9 MSV: 06A01743
Báo cáo thực tập GS.TS. Lương Trọng Yêm
Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn vật liệu,
công cụ dụng cụ về số lượng.
Ở phòng kế toán: kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm vật liệu,
công cụ dụng cụ. Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, khác là theo dõi cả về mặt
giá trị.
2.3.2 Công thức tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ:
Công ty sử dụng phương pháp tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dữ trữ:
Giá đơn vị bình quân
cả kỳ dự trữ =
Giá gốc vật liệu hay công cụ dụng cụ tồn đầu
kỳ và nhập trong kỳ
Lượng gốc vật liệu hay công cụ dụng cụ tồn
đầu kỳ và nhập trong kỳ
2.3.3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai
thường xuyên:
Tài khoản sử dụng: TK 151: “Hàng mua đang đi đường”.
TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”.
TK153: “Công cụ dụng cụ”.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan.
2.3.3.1. Kế toán biến động tăng vật liệu, công cụ dụng cụ:
Tăng do mua ngoài; Tăng do các nguyên nhân khác; Tăng do phát hiện thừa
qua kiểm kê; Tăng do nhận cấp phát; Tăng do nhận viện trợ, biếu tặng.
VD1: Ngày 02/12/2008, Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt
Nam mua Cụm đồng hồ công tơ mét các loại: Loại C110 số lượng 300 chiếc, đơn

công ty đã vận dụng khá linh hoạt cách tính lương, giúp người lao động quan tâm
hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi
phí, nâng cao năng suất lao động
Tiền
lương lao
động sản
xuất
=
Số lượng sản phẩm
hoàn thành đúng quy
cách, phẩm chất
x
Đơn giá tiền lương
quy
định cho 1 sản phẩm
x
hệ số
thưởng
SV: Đỗ Thị Bích Ngọc 11 MSV: 06A01743