Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY
HỌ TÊN SINH VIÊN: BÙI KHÁNH LINH
LỚP: KT 39 – BXD
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TIẾN SÝ LÊ KIM NGỌC
HÀ NỘI, THÁNG 5 / 2010
1
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................... 1
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần thương mại dịch vụ Hà Tây.....................................................................3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà
Tây ..........................................................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây. .3
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây ................4
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây
.................................................................................................................................4
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch
vụ Hà Tây ...............................................................................................................6
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại
dịch vụ Hà Tây ..................................................................................................9
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ............................................................................9
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng ........................................9
2.1.1.1 Chứng từ sử dụng.......................................................................................9
hợp .......................................................................................................................58
3.2.2 Hoàn thiện hạch toán ban đầu ...................................................................60
3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán ................................................................................61
3.2.4 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán ....................................................61
Kết luận.............................................................................................................63
3
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng .........................................................................13
Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng .........................................................................14
Biểu 03: Phiếu xuất kho .......................................................................................15
Biểu 04: Phiếu xuất kho .......................................................................................16
Biểu 05: Thẻ kho ..................................................................................................17
Biểu 06: Thẻ kho ..................................................................................................18
Biểu 07: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra .........................19
Biểu 08: Phiếu thu ................................................................................................20
Biểu 09: Hóa đơn bán hàng ..................................................................................22
Biểu 10: Bảng kê bán lẻ hàng hóa .......................................................................23
Biểu 11: Sổ nhật ký chung ...................................................................................25
Biểu 12: Sổ chi tiết tài khoản 131 ........................................................................26
Biểu 13: Sổ chi tiết tài khoản 333.1 .....................................................................27
Biểu 14: Sổ chi tiết tài khoản 156 ........................................................................28
Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản 511 ........................................................................29
Biểu 16: Bảng tổng hợp sản phẩm hàng hóa tài khoản 156 ...............................30
Biểu 17: Biên bản trả lại hàng bán ......................................................................32
Biểu 18: Phiếu nhập kho ......................................................................................33
Biểu 19: Sổ chi tiết tài khoản ...............................................................................34
Biểu 20: Bảng tổng hợp doanh thu ......................................................................36
Biểu 21: Trích sổ cái tài khoản 511 .....................................................................37
lực cho việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa. Do đó trong quá trình thực tập
tại Công ty Cổ phần thương mại dich vụ Hà Tây, được sự chỉ bảo tận tình của
thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là Cô giáo Tiến sỹ Lê Kim Ngọc
cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em đã mạnh dạn đi sâu
nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ
thương mại Hà Tây ’’.
Phương pháp nghiên cứu: dựa trên phương pháp duy vật biện chứng kết hợp
giữa lý luận đã học ở nhà trường với thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp
thực tập để từ đó chỉ ra được những tồn tại khó khăn và nêu ra những phương
hướng biện pháp giải quyết.
Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính
6
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây
• Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương
mại dịch vụ Hà Tây
• Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ
thương mại Hà Tây
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức
chuyên ngành cũng như kinh nghiệm thực tế tại Công ty còn ít nên chuyên đề
thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến sửa chữa của thầy cô giáo và các anh chị cán bộ
trong Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1
7
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
kinh doanh tốt nhất. Thị trường chủ yếu của công ty là phục vụ nhu cầu tiêu
dùng của người dân quận Hà Đông nói riêng và xuất hàng cho cửa hàng bán
buôn, bán lẻ của các quận huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tây cũ nay là TP Hà Nội
như huyện Thanh Oai, Chương Mỹ, Ba Vỳ, Phú Xuyên….
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà
Tây
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây là doanh nghiệp có hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Do đó hoạt động bán hàng là quy
trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ
đó thu được tiền. Trong những doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuối
cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán
hàng là tính toán, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán,
xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp
chủ yếu như:
• Bán buôn : Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán theo
lô hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán
ra và phương thức thanh toán. Công ty thường bán buôn các mặt hàng
thực phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùng
nhằm phục vụ nhu cầu của người dân. Ví dụ như bán buôn thuốc lá, rựơu
bia, đồ ăn uống đóng hộp…
Trong phương pháp này có hai hình thức:
9
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm
đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về. Sau khi giao nhận hàng đại diện bên
mua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngay
hoặc ký nhận nợ.
-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng
kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho
những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hang đối với Công ty.
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền hoặc séc đối với những khách hàng mua ít,
không thường xuyên hoặc những khách hang có nhu cầu thanh toán ngay.
+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu
cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa áp
dụng được ngay.
+ Thanh toán chậm, phương thức này được áp dụng cho khách hàng có quan
hệ thường xuyên, có uy tín với công ty. Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại
khách hàng phải chịu phần lãi xuất do việc trả chậm.
+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán bằng cách chuyển tiền cho Công
ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại
dịch vụ Hà Tây
Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do đó
để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thực
hiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt. Muốn làm tốt công việc này yêu cầu công
11
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
ty phải khảo sát và tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ
phận chức năng đảm nhiệm những công việc cụ thể như:
+ Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và đại diện pháp nhân của
Công ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng chức
năng của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra và ký kết trực tiếp với
khách hàng có hợp đồng buôn bán với công ty.
+ Hai Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của
Công ty. Trong đó: 01 Phó giám đốc phụ trách khâu tiêu thụ hàng có nhiệm vụ
giám sát việc tiêu thụ hàng hóa, củng cố các đối tác hiện tại và không ngừng tìm
kiếm các bạn hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ; 01 Phó giám đốc phụ trách
việc cung ứng hàng hóa có nhiệm vụ giám sát, kiểm soát chất lượng hàng hóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.
2.1.1.1.Chứng từ sử dụng:
Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hà
Tây áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Để xác định doanh
thu bán hàng thì phòng kinh doanh và kế toán tai các cửa hàng thường sử dụng
các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên
Liên 1 (màu đen): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ
Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng
Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
- Thẻ kho
- Bảng kê chứng từ hàng hóa
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Tờ khai thuế GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo bán hàng hàng ngày
- Phiếu thu
2.1.1.2. Tài khoản sử dụng:
14
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng các tài
khoản sau:
a. Tài khoản sử dụng chủ yếu:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Các TK cấp 2:
TK5111: Doanh thu bán hàng hoá
và tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá vốn của hàng
hoá bán ra.
• Nghiệp vụ bán lẻ:
Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán
hàng không lập hóa đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lượng giá vốn của
hàng hóa bán ra.
• Các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương pháp
thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thức
tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ
doanh thu của công ty. Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không
đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty cho
phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ vi
phạm. Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và
kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi. Khi phát sinh nghiệp
vụ này, người bán sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại.
16
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
- Theo phương thức bán buôn: Khi khách có nhu cầu đến phòng nghiệp vụ của
Công ty làm thủ tục mua hàng. Bộ phận kế toán căn cứ vào nhu cầu của khách
hàng viết hóa đơn GTGT. Sau khi khách hàng nhận hàng và ký nhận vào phiếu
xuất kho để thủ kho lập thẻ kho chi tiết cho từng mặt hàng.
Sau đây em xin lấy một vài ví dụ về quá trình bán hàng của công ty và của
Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông
Ví dụ1: Ngày 26/02/2009 theo hóa đơn số 0022869, công ty bán buôn số hàng
rượu sâm banh Nga cho Chị Hòa - cửa hàng Công nghệ thực phẩm, số lượng :
120 chai dơn giá bán: 52.727 đ/chai, thuế suất 10%, tiền thuế: 632.724 đ, tổng
giá thanh toán 6.959.964đ
Tổng cộng tiền thanh toán : 6.959.964
Số tiền bằng chữ : Sáu triệu chín trăm năm mươi chín nghìn chín trăm sáu mươi tư đồng.
Ngày 26 tháng 02 năm 2009
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Biểu 02
18
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL
Liên1: Lưu Ký hiệu : EH/2009B
Ngày 26 tháng 02 năm 2009 Số : 0022873
Nhân viên bán hàng: Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây
Địa chỉ : 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội
Điện thoại: 04- 33827413 MST : 0400101764003
Họ và tên người mua hàng: Anh Quân
Đơn vị : Cửa hàng đại lý rượu bia – thuốc lá
Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội
Hình thức thanh toán : Thanh toán chậm
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Thuốc lá Du Lịch A Bao 50.000 1567,26 78.363.000
Cộng tiền hàng : 78.363.000
Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT: 7.836.300
Tổng cộng tiền thanh toán: 86.199.300
Số tiền bằng chữ : Tám sáu triệu một trăm chín chín nghìn ba trăm đồng chẵn.
Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Rượu Sâm banh Nga chai 120 120
Cộng
Tổng số tiền(viết bằng chữ) : …………………………..
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Xuất, ngày 26 tháng 02 năm 2009
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)
20
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu 04
Đơn vị: Công ty CPTM-DV Hà Tây Mẫu sổ: 02-VT
Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC
Ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 357
Số: 015203
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 02 năm 2009
Họ tên người mua hàng: Anh Quân
Lý do xuất kho : Xuất bán Thuốc Lá Du Lịch A
Xuất kho tại: kho hàng công ty - 157 Trần Phú – Hà Đông
STT
Tên, nhãn hiệu , quy
cách phẩm chất vật tư
(sản phẩm, hàng hoá )
Mã
Ngày lập thẻ: 01/02/2009
Tờ số 02
Tên hàng : Thuốc lá Du Lịch A
Mã số: DLA
Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải
Ngày
N-X
ĐVT
Số lượng
Nhập Xuất Tồn
Chữ ký của
kế toán
Tháng 02
Tồn đầu 12.500
22873 27/02 Anh Quân 27/02 Bao 50.000 50.000
...
Cộng số phát sinh 50.000 50.000 12.500
Tồn cuối tháng 2 12.500
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu 06
Sau khi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Kế toán lập bảng kê
hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra (Biểu 07)
23
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây
Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 01/02/2009
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Hóa đơn chứng từ bán
Ký hiệu
hóa đơn
Số hóa
đơn
Ngày
tháng
năm
Họ tên
người mua
Mã số
thuế
người
mua
Mặt hàng
Doanh số bán
chưa thuế
Thuế suất Thế GTGT
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
022869 26/02 Chị Hòa
Sâm banh
Nga
6.327.240
10%
6.959.964
022873 27/02 Anh Quân
Thuốc lá DL
Copyright: Tài liệu đại học ©