Các tính năng quản lý Mailbox Exchange 2007 SP1
Ngu
ồ
n:quantrimang.com
Henrik Walthe
r

Các tính năng quản lý Mailbox Exchange 2007 SP1 – Phần 1: Import và
Export dữ liệu Mailbox và các file PST

Một trong những thất vọng lớn nhất đối với phiên bản Exchange Server 2007
RTM đó là thiếu khả năng export mailbox sang một file thư mục cá nhân nào đó
(.PST) bằng Export-Mailbox cmdlet. Mặc dù công cụ Microsoft Exchange Server
2003 Mailbox Merge Wizard (ExMerge) cho phép chúng ta trích dữ liệu từ một
mailbox Exchange 2007 sang một file PST, nhưng kịch bản này vẫn không được
kiểm tra vì vậy không được hỗ trợ bởi Microsoft. Điều đ
ó có nghĩa rằng phương
pháp này không được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức CNTT của doanh
nghiệp trên toàn thế giới. Khi tiếp cận với phát hành của phiên bản Exchange
2007 SP1 RTM, chúng tôi cho rằng cần phải giới thiệu cho các bạn những bước
cần thiết để không chỉ export mà còn import dữ liệu và các file PST bằng Export-
Mailbox cmdlet.

Cảnh báo
:
Bài báo này được viết dựa trên phiên bản Exchange 2007 SP1 beta 2. Chính vì
vậy các bạn nên nhớ rằng không được cài đặt phiên bản beta nào của Exchange
2007 Service Pack trong môi trường sản xuất của mình. Vì làm như vậy sẽ
không nhận được sự hỗ trợ của Microsoft.

Export dữ liệu của Mailbox sang file PST

a rằng bạn phải cài đặt Exchange 2007 System
Management Tools trên máy khách 32-bit XP SP2/Vista hoặc máy chủ Windows
2003/2008 trong AD forest của mình. Bạn có thể phân vân về cách sẽ cài đặt 32-
bit based Exchange 2007 server như thế nào trong môt trường sản xuất, khi chỉ
có phiên bản 64 bit được hỗ trợ. Quả thực phiên bản 32bit được hỗ trợ trong sản
xuất nhưng chỉ cho các mục đích quản lý như việc mở rộng miền/lược đồ AD và
cho việc quản lý người dùng và các đối t
ượng máy chủ Chúng tôi có trích dẫn
một tài liệu bằng tiếng anh tại đây
về Exchange 2007, nói về việc sử dụng phiên
bản 32 bit cho Exchange 2007 Management Tools đối với quản trị viên
Exchange 2007.

Điều đó có nghĩa là phải chuẩn bị một máy khách hay máy chủ trong môi trường
của bạn bằng việc đầu tiên là cài đặt Exchange 2007 System Management tools,
sau đó là Outlook 2003 SP2 hay phiên bản mới hơn. Khi đã thực hiện các công
việc đó, bạn có thể đăng nhập vào một máy khách tương ứng nào đó hay máy
chủ và mở Exchange Management Shell, đánh vào đ
ó lệnh để export một
mailbox thành file PST như sau:

Export-Mailbox –Identity ‘bí danh’ –PSTFolderPath <đường dẫn PST được
tạo, ví dụ như c:\PSTs\alias.pst>

Khi nhấn Enter, bạn sẽ được nhắc nhở để xác nhận rằng sẵn sàng muốn thực
hiện hành động này như trong hình 2.

Hình 2: Thông báo xác nhận xem bạn có muốn export mailbox tương ứng sang
file PST hay không.
Khi bạn kích “Y”, mailbox tương ứng sẽ được mở và Export-Mailbox cmdlet sẽ

Mailbox sang Export-Mailbox cmdlet. Để thực hiện điều đó, bạn cần nhập vào
lệnh dưới đây:

Get-Mailbox –Database <tên cơ sở dữ liệu> | Export-Mailbox –
PSTFolderPath c:\PSTs

Nếu bạn thích export dữ liệu mailbox cho các mailbox của người dùng trong một
tổ chức nào đó (OU) trong Active Directory forest của bạn, khi đó cần nhập vào:

Get-Mailbox -OrganizationalUnit <Tên tổ chức> | Export-Mailbox -
PSTFolderPath c:\PSTs

Những nội dung gì của Mailbox sẽ được export sang file PST?

Mặc đinh, dữ liệu dưới đây sẽ được export sang file PST trừ khi chúng ta sử
dụng cách khác:
• Tất cả các thư mục Custom và thư mục con
• Inbox
• Deleted Items
• Drafts
• Junk E-Mail
• Outbox
• Sent Items
• Journal
• Calendar
• Contacts
• Notes
• Tasks
Nếu bạn muốn thư mục nào đó sẽ được export thì có thể thực hiện bằng sử
dụng các tham số -IncludeFolders và –ExcludeFolders. Bạn cũng có thể sử dụng

có các file PST. Ví dụ, nếu bạn muốn import các file PST sang tất cảc mailbox
của người dùng được lưu trong cơ sở dữ
liệu mailbox nào đó, hãy đánh:

Get-Mailbox –Database <tên cơ sở dữ liệu> | Import-Mailbox -
PSTFolderPath c:\PSTs

Thực hiện tương tự như vậy cho những người dùng OU trong Active Directory
Forest của bạn, hãy sử dụng:

Get-Mailbox -OrganizationalUnit <tên tổ chức> | Import-Mailbox -
PSTFolderPath c:\PSTs

Kết luận

Đây quả thực là một phương pháp tốt cho việc export cũng như import dữ liệu
mailbox và file PST bằng Export-Mailbox và Import-Mailbox cmdlet, tuy nhiên
theo cá nhân của tôi thì nó vẫn còn những nhược điểm như việc phải cài đặt
Outlook 2003 SP2 hoặc phiên bản mới hơn trên máy chủ tương ứng cũng như
sử dụng máy chủ 32bit để thực hiện nhiệm vụ này, các bước thực hi
ện vẫn còn
khá cồng kềnh khi bạn thực hiện công việc này bằng công cụ ExMerge.
