TRƯỜNG ………………….
KHOA……………………….

Báo cáo tốt nghiệp
Đề tài: Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần may Thăng Long
MỤC LỤC
L I M Uờ ởĐầ 2
I. Khái quát chung v công ty c ph n may th ng longề ổ ầ ă 4
1
1. Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty c ph n may Th ng Longà à ể ủ ổ ầ ă 4
4. c i m t ch c k toán v công tác t ch c k toánĐặ để ổ ứ ế à ổ ứ ế 9
4.1 T ch c b máy k toán.ổ ứ ộ ế 9
4.2. c i m công tác k toán t i Công Ty C Ph n May Th ng LongĐặ để ế ạ ổ ầ ă 10
1.1 N i dung k toán ti n l ng t i Công Ty C Ph n May Th ng Longộ ế ề ươ ạ ổ ầ ă 12
L ng c b n = M c l ng t i thi u ươ ơ ả ứ ươ ố ể × h s c p b cệ ố ấ ậ 12
2. K toán ti n l ng.ế ề ươ 13
2.1 Ch ng t k toán s d ng h ch toán ti n l ng g m:ứ ừ ế ử ụ để ạ ề ươ ồ 13
Có TK 3382:2733661,45 14
4. N i dung các kho n trích theo l ngộ ả ươ 15
4.1. Các kho n trích theo l ngả ươ 15
Có TK 111: 7650461 16
III. M t s gi I pháp v xu t nh m ho n thi n công tác k toán ti n l ng v các kho nộ ố ả àđề ấ ằ à ệ ế ề ươ à ả
trích theo l ng t i Công Ty C Ph n May Th ng Longươ ạ ổ ầ ă 16
K t lu nế ậ 18
LờI Mở ĐầU
Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người mà còn là yếu tố quyết
định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những thế trong mọi chế độ

Long
Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dich:Thang Long Garment Company
Tên viết tắt:THALOGA
Trụ sở chính: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng- Hà Nội
Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592
Email: [email protected]
Công ty may thăng long trước đây là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng
công ty dệt may Việt nam. Được thành lập ngày 08-05-1958 theo quy định của bộ ngoại
thương với tên gọi ban đầu là CÔNG TY MAY Xuất khẩu và đây là công ty may mặc xuất
khẩu đầu tiên của Việt nam. Tổng số cán bộ công nhân viên ngày đầu là 28 người trong đó
có 20 công nhân và 8 cán bộ do đồng chí TRần văn cống là chủ nhiêm.
Ngày 31-08-1965. công ty may mặc xuất khẩu đổi tên thành xí nghiệp may mặc
xuất khẩu. Ban chủ nhiệm đổi thành ban giám đốc.
Năm 1979 xí nghiệp may mặc đổi tên thành xí nghiệp may thăng long do đồng chí
Hoàng văn cống làm giám đốc
Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty may thăng long do đồng chí Lê văn
hồng làm giám đốc.
Năm 1993 công ty đầu tư 800 triệu xây dựng xưởng may hảI phòng. Cũng trong
năm nay công ty đã thành lập trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm ở 39 Ngô
quyền – hà nội với diện tích trên 300m
2
và 3 tỷ vnđ cho khu ngoại quan và xưởng sx ống
ghen nhựa.
Năm 1996 công ty đã đầu tư 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà Nam.
Bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thực hiên hệ thống quản lý ISO9001-2001, hệ
thống quản lý theo tiểu chuẩn SA8000 và hiện đang xây dựng hệ thống quản lý môI trường
theo tiêu chuẩn ISO 14000.
Đầu năm 2004 thực hiên đường lối đổi mới của nhà nước nhằm mục tiêu phát triển
ngành may mặc và các lĩnh vực kinh doanh khác, thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế xã hội

đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng
với những vấn đề đặt ra trên đây. Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy tổ chức
được tổ chức theo phương pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mưu với ban
giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc đIều hành ra những
5
quyt nh ỳng n nhng phng phỏp ti u nht cú th t c nhm cú li cho
cụng ty.
3.1 B mỏy qun lý ca cụng ty. Tổng giám đốc
Giám đốc điều
hành kĩ thuật
Giám đốc điều
hành sản xuất
Giám đốc điều
hành nội chính
Văn
phòng
công ty

Xí
nghiệp
dịch vụ
đời
sống
Cửa

tr ờng
Giám đốc các xí
nghiệp thành
viên
Nhân viên thống
kê các phân
x ởng
Nhân viên thống
kê các XN
Các xí nghiệp sản xuất
S b mỏy t chc ca Cụng Ty C Phn May Thng Long
6
7
3.2 Chức năng các phòng ban trong công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, quản lý chung mọi việc
trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của
công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và Tổng giám đốc: Là người chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản xuất và thiết
kế của công ty.
- Giám đốc đIều hành sản xuất: Có trách nhiệm giup Tổng giám đốc đIều hành sản
xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh.
- Giám đốc đIều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của công nhân
viên chức và đIều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng khác gồm:
-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức của
công ty: quan hệ đối ngoại, giảI quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mã hàng
theo đơn hàn của khách hàng và nhu cầu của công ty. Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra,
đánh giá chất lượng sản phẩm khi đưa vào nhập kho thành phẩm.

cáo tàI chính. Do địa bàn của Công ty tập trung tại một địa đIểm nên mô hình kế toán tập
trung rất phù hợp với đIều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra, giám sát của
kế toán trưởng và sự lãnh đạo kịp thời của Ban Giám Đốc.
Phòng kế toán tài vụ được tổ chức 11 người gồm: 1 kế toán trưởng(kiêm trưởng
phòng kế toán), 1 phó phòng ( kiêm kế toán tổng hợp) cùng với 9 kế toán viên được phân
công đảm nhiêm những nhiệm vụ, phần hành kế toán khác nhau họ đều là những nhân
viên có chuyên môn và rất thành thạo công việc của mình.
- Trưởng phòng ( kế toán trưởng) Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công
tác kế toán của Công ty, theo dõi quản lý cũng như tổ chức đIều hành.
- Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng) Là người tập hợp số liệu để ghi vào sổ tổng
hợp sau đó lập các báo cáo tàI chính đồng thời là người giúp việc cho kế toán trưởng.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn
kho từng loại nguyên vật tư bao gôm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động diễn ra
hàng ngày.
- Kế toán tàI sản cố định và vốn: Có nhiệm vụ thao dõi tình hình tăng giảm tính
khấu hao tàI sản cố định, theo dõi các nguồn vốn vào các quỹ dự của Công ty.
9
- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tính lương và BHXH cho cán bộ công
nhân viên của công ty.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, với nhà
cung cấp và các ngân hàng mà Công ty có giao dịch.
- Kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí
sản xuất trong kỳ thông qua các báo cáo xí nghệp gửi lên và từ đó tính giá thành sản phẩm
của từng thành phẩm nhập kho.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi việc nhập, xuất tồn kho thành phẩm. Tính
giá nhập kho, xuất kho thành phẩm, phản ánh và quản lý tình hình tiêu thụ thành phẩm của
Công ty.
- Kế toán thuế và vật tư: Có nhiệm vụ tính toán theo dõi các khoản thuế, thanh toán với
cơ quan thếu,lập báo cáo thuế. Theo dõi hạch toán NVL, CCDC nhập xuất tồn trong kỳ và
thanh toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ.

Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
II. Thực trạng về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần may thăng long
1.Tổ chức kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
11
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo kế toán
Trả lương là một động lực kích thích nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm
hay là nguyên nhân trì trệ bất mãn.Tất cả những đIều đó đều tuỳ thuộc năng lực nhà quản
trị.
1.1 Nội dung kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
Do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, nên Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long áp dụng 2 hình thức trả lương cho nhân viên nhằm phù hợp với đặc đIểm của Công
ty mình.
- Trả lương theo thời gian: áp dụng hình thức này đối với lao động gián tiếp như:
nhân viên quản lý hành chính và các nhân viên quản lý phân xưởng
- Trả lương theo sản phẩm: áp dụng hình thức này đối với các lao động trực tiếp
làm việc tại các phân xưởng.
1.2. Phương pháp trả lương tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu × hệ số cấp bậc
∑ Lương Được lĩnh = ∑ Các Lương – Các khoản phải khấu trừ

May Thăng Long.
Tk 334: Phải trả công nhân viên
Tk 334.1: Phải trả công nhân viên (lương)
Tk 334.9: Phải trả công nhân viên( cơm ca)
Tk 622: Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT)
Tk 627: Chi phí sản xuất chung(CPSXC)
Tk 641: Chi phí bán hàng(CPBH)
Tk 642: chi phí quản lý doanh nghiêp(CPQLDN)
Và các TK có liên quan khác như: TK 111, 112…
2.3 Sổ kế toán sử dụng
Công ty sử dụng các loại sau:
- Sổ nhật ký chứng từ
- Bảng kê
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết
- Bảng phân bổ
13
- Sổ cái các tài khoản
3.Phương pháp hạch toán tiền lương.
- Hàng tháng căn cứ vào kết quả lao động kế toán tính bảng thanh toán lương và lập
bảng phân bổ tiền lương và BHXH.Từ đó kế toán tính ra tiền lương phải trả cho cán bộ
công nhân viên trong Công ty theo định khoản sau: (trích bảng thanh toán lương của Xí
nghiệp I)
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 334:273366145
- Tính số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng lương từ quỹ phúc lợi khen
thương thi đua. Kế toán ghi:
Nợ TK 431:45797003
Có TK 111: 45797003
- Kế toán tính các khoản trích BHXH BHYT khấu trừ vào lương của người lao

- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
- Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động.
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH
4.3 Tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương.
- TK 338: Phải trả phải nộp khác
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 138: Phải thu khác
Và các tài khoản có liên quan như: TK 111,112…
4.4 Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338
- Sổ cái TK 338
- Sổ cái TK 3382,3383,3384.
5. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần
May Thăng Long
15
- Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ta định khoản:
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 338: 273366145
Có TK 3382: 2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Có TK 3384: 8342000
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và bảng thanh
toán tiền lương của cán bộ công nhân viên ghi sổ đăng ký chứng từ:
Nợ TK 334: 18726122,45
Có TK 3382: 2733661,45
Có TK 3383: 7650461

Kết luận
Như vậy tiền lương sẽ thực sự trở thành động lực thúc đẩy và là đòn bẩy trong quá
trình sản xuất. Nếu các doanh nghiệp biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp và
lợi ích của cán bộ công nhân viên thì : Lương bổng, đãi ngộ sẽ là chìa khoá cho các doanh
nghiệp mở ra khung cảnh lao động mà ở đó cong người lao động một cách hăng say đầy
tính sáng tạo và tinh thần trách nhiệm. Đó cũng chính là chìa khoá để các doanh nghiệp
thành công trên nền kinh tế thị trường hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, bằng những kiến
thức em đã được học tại trường, cùng với sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong phòng
TC-KT của công ty. Em đã phần nào được bổ sung thêm bằng những kiến thức thực tế về
công tác kế toán tiền lương.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo Nguyễn Đăng Huy
cùng các cô chú phòng TC-KT của công ty. Đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập
này.
Em xin chân thành cảm ơn!
18