Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Đồ án tốt nghiệp
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty
cầu I Thăng Long
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
1

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Mục lục
Trang
M c l cụ ụ
L i nói uờ đầ
Ch ng Iươ 5
Lý lu n chung v k toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng ậ ề ế ề ươ à ả ươ
trong các doanh nghi pệ
I. Lý lu n v ti n l ng v các kho n trích theo l ngậ ề ề ươ à ả ươ
1. Ti n l ngề ươ 5
1.1. Khái ni mệ 5
1.2. B n ch t c a ti n l ng, ch c n ng c a ti n l ngả ấ ủ ề ươ ứ ă ủ ề ươ 6
1.3 Nguyên t c tính l ngắ ươ 8
1.4. Các hình th c tr l ng:ứ ả ươ 11
1.5. Qu ti n l ng trong doanh nghi pỹ ề ươ ệ 12
2. Các kho n trích theo l ngả ươ 12
3. Yêu c u qu n lý v nhi m v k toánầ ả à ệ ụ ế 13
3.1. Yêu c u qu n lýầ ả 13
3.2. Nhi m v k toánệ ụ ế 13
II. K toán lao ng ti n l ng v các kho n trích theo l ng theo chế độ ề ươ à ả ươ ế

59
59
59
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
2
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
59
59
59
Nh n xét c a c quan th c t pậ ủ ơ ự ậ
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
62
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
3
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Lời nói đầu
Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các
giá trị tinh thần xã hội . Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết
định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản

4
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói
trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh.
Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động. Với
kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: “Hoàn thiện
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long”.
Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty cầu I Thăng Long, em được
sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ
chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm
của thầygiáo Nguyễn Viết Tiến và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề
này.
Chương I
Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh
nghiệp
I. Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
1. Tiền lương
1.1. Khái niệm
Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có
thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ
doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp
sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó.
Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh
nghiệp và người lao động.
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
5
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
- Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề
nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình.

Lịch sử xã hội loài người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh
trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Một trong những đặc điểm của
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
6
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
quan hệ sản xuất xã hội là hình thức phân phối. Phân phối là một trong những khâu quan
trọng của tái sản xuất và trao đổi. Như vậy trong các hoạt động kinh tế thì sản xuất đóng vai
trò quyết định, phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất và do sản xuất quyết định
nhưng có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất.
Tổng sản phẩm xã hội là do người lao động tạo ra phải được đem phân phối cho tiêu
dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng. Hình thức phân phối vật
phẩm cho tiêu dùng cá nhân dưới chủ nghĩa xã hội (CNXH) được tiến hành theo nguyên tắc:
“Làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Bởi vậy, “phân phối theo lao động là một quy
luật kinh tế “. Phân phối theo lao động dưới chế độ CNXH chủ yếu là tiền lương, tiền thưởng.
Tiền lương dưới CNXH khác hẳn tiền lương dưới chế độ tư bản chủ nghĩa.
Tiền lương dưới chế độ XHCN được hiểu theo cách đơn giản nhất đó là: số tiền mà
người lao động nhận được sau một thời gian lao động nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành
một công việc nào đó. Còn theo nghĩa rộng: tiền lương là một phần thu nhập của nền kinh tế
quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân
viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến.
Như vậy nếu xét theo quan điểm sản xuất tiền lương là khoản đãi ngộ của sức lao
động đã được tiêu dùng để làm ra sản phẩm. Trả lương thoả đáng cho người lao động là một
nguyên tắc bắt buộc nếu muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao.
Nếu xét trên quan điểm phân phối thì tiền lương là phần tư liệu tiêu dùng cá nhân
dành cho người lao động, được phân phối dựa trên cơ sở cân đối giữa quỹ hàng hoá xã hội
với công sức đóng góp của từng người. Nhà nước điều tiết toàn bộ hệ thống các quan hệ kinh
tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá và ban hành chế độ, trả công
lao động. Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung bằng cách quy định
mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương và phụ cấp. Trong hệ thống chính sách
của Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh và được áp đặt từ trên xuống. Sở dĩ

hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan. Tiền lương cũng tác động đến
quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động.
1.2.2 Chức năng của tiền lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năngsau:
-Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các
chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động.
-Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập
mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ.
-Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng
của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động. Do đó là công cụ
quan trọng trong quản lí. Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động
và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh (SXKD).
1.3 Nguyên tắc tính lương
1.3.1 Những cơ sở pháp lí của việc quản lí tiền lương trong doanh nghiệp
-Quy định của nhà nước về chế độ trả lương
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
8
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Năm 1960 lần đầu tiên nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công
chức, viên chức, công nhân thuộc các lĩnh vực của doanh nghiệp hoạt động khác nhau. Nét
nổi bật trong chế độ tiền lương này là nó mang tính hiện vật sâu sắc, ổn định và quy định rất
chi tiết, cụ thể:
Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 đã ban hành một chế độ tiền
lương mới thay thế cho chế độ tiền lương năm 1960. Ưu điểm của chế độ tiền lương này là đi
từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lương tối thiểu song nó vẫn chưa hết yếu tố bao cấp mang
tính cứng nhắc và thụ động.
Ngày 23/5/1993 chính phủ ban hành các nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm
thời chế độ tiền lương mới đối với các doanh nghiệp với mức tiền lương tối thiểu là 144.000
đ/người/tháng.
Những văn bản pháp lí trên đây đều xây dựng một chế độ trả lương cho người lao

Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2 điều 56 có
ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị
giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế”.
Theo quy định tại nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lương
tối thiểu chung là 144.000 đ/ tháng/ người.
Theo nghị định số 175/1999 ND-CP của Chính phủ ngày 15-12/1999 được tính bắt
đầu từ ngày 1/1/2000 mức lương tối thiểu chung là 180.000 đ/ tháng/ người đối với cơ quan
hành chính sự nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền
lương tối thiểu cho các doanh nghiệp.
Tuỳ theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương của mình sao
cho phù hợp. Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5n lần mức
lương tối thiểu chung.
Hệ số điều chỉnh được tính theo công thức:
K
đc
= K
1
+ K
2
Trong đó: K
đc
: Hệ số điều chỉnh tăng thêm
K
1
: Hệ số điều chỉnh theo vùng (có 3 mức 0,3; 0,2; 0,1)
K
2
: Hệ số điều chỉnh theo ngành (có 3 nhóm 1,2; 1,0; 0,8)
Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (K
đc

Như vậy, khung lương tối thiểu của doanh nghiệp là TL
min
đến TL
min đc
doanh nghiệp
có thể chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo đủ các điều
kiện theo quy định sau:
+ Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách
kinh tế xã hội của Nhà nước mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu có lợi nhuận
hoặc giảm lỗ;
+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề, trừ
trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản
nộp ngân sách theo quy định;
+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà
nước có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ.
1.4. Các hình thức trả lương:
1.4.1. Trả lương theo thời gian
Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ
vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người.
+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền
lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.
+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền
lương tháng chia cho 26
+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách
lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8
giờ/ ngày)
Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình
quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả

lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định
trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm
niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích
bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính
vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai
nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa
bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ. Quỹ này
được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân
viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% trích
vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
12
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích
theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ
cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp
độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an
ninh) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình
thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.
3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
3.1. Yêu cầu quản lý
Tiền lương là giá trị của sức lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất. Do đó muốn
tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải sử dụng
tiền lương của mình có kế hoạch thông qua các phương pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả
quỹ tiền lương.
Việc trả lương cho công nhân trong các doanh nghiệp phải theo từng tháng. Muốn làm
tốt tất cả các vấn đề trên các doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này.

và các khoản trích theo lương, cuối cùng là thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công
nhân viên.
1.1. Hạch toán lao động
Tiếp nhận lao động là thời điểm bắt đầu của chu kỳ tiền lương và lao động. Đó là việc
xem xét và ra quyết định tiếp nhận, phân phối công việc cho người lao động, quyết định phê
chuẩn mức lương, phụ cấp; lập hồ sơ cán bộ nhân viên.
Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao
động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng
cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh
nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao
động) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành
chế độ đối với lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc
sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao
động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động
sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công
do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng ban) trực tiếp ghi rõ và để nơi công khai để công nhân
viên chức giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng bảng chấm công được dùng
để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
Theo dõi thời gian làm việc hoặc khối lượng công việc hoàn thành và tính lương và
các khoản phải trả cho công nhân viên là giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê và xác
nhận khối lượng hoàn thành, tính lương và các khoản khác phải trả cho từng công nhân viên,
từng tổ, đội, bộ phận liên quan, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
14
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau,
tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Mặc dầu sử dụng các mẫu
chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều mang các nội dung cần thiết như tên công
nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành

Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
15
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu về các
khoản khấu trừ trích nộp.
c. Thủ tục hạnh toán
Từ bảng chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong tháng, phiếu báo làm thêm
giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế toán tiến hành trích lương cho các bộ phận trong doanh
nghiệp. Trong bảng thanh toán lương phải phản ánh được nội dung các khoản thu nhập của
người lao động được hưởng, các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, và sau đó mới là số tiền còn
lại của người lao động được lĩnh. Bảng thanh toán lương là cơ sở để kế toán làm thủ tục rút
tiền thanh toán lương cho công nhân viên. Người nhận tiền lương phải ký tên vào bảng thanh
toán lương.
Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm
ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lương
theo quy định.
* Trường hợp ở một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đều đặn trong
năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế toán phải dùng phương pháp
trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Việc trích trước sẽ tiến
hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi như là một khoản chi phí phải trả. Cách tính như
sau:
Tổng số tiền lương nghỉ phép của
Mức trích trước CNSX theo kế hoạch năm Tiền lương thực tế
tiền lương nghỉ = x phải trả cho CNSX
phép của CNSX Tổng số tiền lương chính phải
trả theo kế hoạch của CNSX năm
Tỷ lệ trích trước tiền Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX
Lương nghỉ phép (%) = x 100
Tổng số tiền lương theo KH năm CNSX
Mức tiền lương = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ % trích tiền

TK 334
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lương, tiền công và các lương của tiền lương của
CNV khoản khác còn phải trả cho CNV chức
- Tiền lương, tiền công và các khoản
khác đã trả cho CNV
- Kết chuyển tiền lương công nhân
viên chức chưa lĩnh
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNVDư có: Tiền lương, tiền công và các
chức khoản khác còn phải trả CNV chức
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
17
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
- TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho
cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền
nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản
vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ
Kết cấu và nội dung phản ánh TK338
TK 338
- Các khoản đã nộp cho cơ quan - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT
quản lý theo tỷ lệ quy định
- Các khoản đã chi về kinh phí công - Tổng số doanh thu nhận trước phát
đoàn sinh trong kì
- Xử lý giá trị tài sản thừa - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu
hộ
- Kết chuyển doanh thu nhận trước - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
vào doanh thu bán hàng tương ứng
từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp,
phải trả được hoàn lại.


TK 338
Tính BHXH trả
trực tiếp cho
CNV Trích
BHXH
BHYT,
KPCĐIII. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có mối quan hệ tác
động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ.
Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh
nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù
lỗ.
Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự
quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ
một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
19
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh,
đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp.
Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh
doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp
phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay
bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học.

của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích kinh tế của tiền lương càng lớn, người lao động khi
quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc họ xác định lợi ích thu được từ tiền lương.
Song không phải là tiền lương danh nghĩa mà là tiền lương thực tế.
Như ta đã biết trong bất kỳ một hợp đồng lao động nào dù ban đầu mức lương đưa ra
thoả thuận là lương danh nghĩa thì người lao động cũng nhẩm tính được mức lương thực tế
của mình. Nếu có sự trượt giá thì người lao động và người sử dụng lao động phải thương
lượng lại để có mức lương thực tế hợp lý hơn. Bởi vì tiền lương mà người lao động nhận
được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của họ và
gia đình họ. Tiền lương là phương tiện để người lao động đảm bảo những nhu cầu vật chất
cần thiết hàng ngày và cao hơn nữa là nhu cầu tinh thần. Và bất cứ người nào cũng mong
muốn trả lương cao hay chí ít cũng là thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra. Với người lao
động tiền lương nhận là thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết
cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại nếu
doanh nghiệp trả lương không hợp lý hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý không chú ý đến
lợi ích cuả người lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn
chế động cơ cung ứng sức lao động.
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
21
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Chương II
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cầu I thăng long
I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty cầu I
thăng long.
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty
Hiện tại công ty có 8 đơn vị sản xuất:
-Khối đơn vị sản xuất gồm :Đội cầu 2,Công trường 285,Công trường 4,Xưởng cơ khí,đội Xây
dựng, đội Cơ Giới,Công trường 292.
Các đơn vị sản xuất này được bố trí khắp các tỉnh.Từ Quy Nhơn,Quảng NgãI trở ra
đến Lai Châu ,Sơn La,cụ thể là:
-Các đơn vị :Cầu 2 ,công trường 292 ,công trường 290 thực hiện thi công các công

nhân viên bị đâu ốm, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên
1.1.2.Bộ máy sản xuất của công ty được tổ chức như sau:
Giáo Viên Hướng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến
23
Phó Giám Đốc
Nội Chính
Phó Giám Đốc
Kỹ Thuật
Phòng y Tế PhòngTổ
Chức
PhòngKế Toán Phòng Vật Tư
Thiết Bị
Phòng Kỹ
Thuật
Công Ty
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
2 .Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.1.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.
Chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong
phạm vi toàn bộ công ty , giúp toàn bộ công tác kế toán trong toàn bộ công ty , giúp giám
đốc tổ chức các thông tin kinh tế phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh , thực hiên đầy đủ
các hoạt động ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phảI phù hợp với chức năng nhiệm
vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được mục
tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và công ty cầu I Thăng Long cũng không tránh
được quy luật chung đó , vì vậy bộ máy kế toán của công ty xây dựng cầu I Thăng Long
được tổ chức theo sơ đồ sau:
-Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung công tác kế toán
phân công trách nhiệm cho từng người , quy định loại chứng từ sổ sách phảI sử dụng lưu trữ

Giới
Xưởn
g
Cơ
Khí
Đội
Cầu
2
Công
Trường
285
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ii.Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I
1.Xây dựng quỹ lương.
Quỹ lương kế hoạch của
công trình
=
Giá trị sản lượng công
trình
-
Chi phí sản suất hợp lý không
bao gồm tiền lương
Khi giao công việc cho các đội thi công một công trình hoặc một hạng mục, phải xây
dựng quỹ lương cho từng công trình hay hạng mục công trình được tính theo công thức.
Quỹ lương kế hoạch trình
hay hạng mục công trình
đơn vị được hưởng
=
Quỹ lương kế hoạch công

25
Kế toán
trưởng
Kế toán
thanh toán