LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Đề tài: " Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần rựợu bia Việt Hưng ", để làm
chuyên đề báo cáo của mình.
MỤC LỤC
Lời mở đầu
1. Sự cần thiết của đề tài:
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong đó
mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi
tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp
các sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số
lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh
nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Vì thế
các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu
của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và
phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đa sản phẩm đến tay người tiêu
dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là
doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một trong những yếu
tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm.
Hạch toán tiêu thụ sản phẩm sẽ cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát về kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua chỉ tiêu doanh
thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp thông tin quan trọng giúp cho các
nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để
đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất.
Qua quá trình học tập và thời gian thực tế tại Công ty cổ phần rựợu bia Việt
Hưng, em đã nhận thức được tầm quan trong của công tác tổ chức hạch toán tiêu
thụ sản phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần rựợu bia Việt Hưng ",
để làm chuyên đề báo cáo của mình.

kinh doanh tại Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng.
Được sự giảng dạy, giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kinh tế - quản trị
kinh doanh Trường đại học Hồng Đức, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô Lê
Thị Minh Huệ, cùng sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong công ty đã tạo điều
kiện thuận lợi cho em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này.
Do thời gian thực tập và kiến thức bản thân của em còn nhiều hạn chế nên
bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong quý thầy cô khoa kinh tế,
các cô chú, anh chị tại công ty cùng các bạn góp ý kiến cho bài viết của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
CHƯƠNG 1.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN RƯỢU BIA VIỆT HƯNG
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng
1.1.1.1.Tên, quy mô, và địa chỉ của Công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng.
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng VN ( Mời lăm tỷ đồng)
Trụ sở chính: 22 Cao sơn - Thị trấn Nhồi - Huyện Đông Sơn - Tỉnh Thanh Hoá.
Điện thoại: 037 3 940 161.
Fax: 037 3 941 131.
Email: [email protected].
Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2603000703 do sở kế hoạch và đâu
tư tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 26 tháng 12 năm 2007 .
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Tiền thân của Công ty là cơ sở sản xuất bia Tây đô. Được thành lập thang 12 năm
1998.
Đến tháng 12 năm 2007, mức độ cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất
bia trong và ngoài tỉnh về mặt chất lượng và giá thành. Và nhu cầu về mở rộng thị
trường ra các tỉnh lân cận như Ninh Bình, Hà Nam, Hoà Bình, Nghệ An, Hà Tỉnh.

- Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng.
- Chăn nuôi gia súc, gia cầm.
- Nuôi trồng, chế biến thuỷ hải sản.
1.1.3. Đặc điểm về sản xuất.
Sản phẩm chính của công ty là bia, mang thương hiệu “Víc beer”, phục vụ
rươu 1.7000.000 lít bia/ năm. Trong quá trình xây dung và phát triển, Công ty cổ
phần bia Việt Hưng đã tập trung đầu tư, mua sắm thiết bị máy móc, tạo mọi điều
kiện thuận lợi để sản xuất sản phẩm chất lượng cao. Với hệ thống sản xuất đồng bộ
và điều khiển hoàn toàn tự động của Cộng hoà liên bang Đức, nhà máy sản xuất
của Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng là nhà máy hiện đại và đồng bộ thuộc
dạng nhất, nhì ở phía bắc Việt nam. Trong quá trình sản xuất, công ty luôn tuân thủ
các chế độ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hệ thống thiết bị hoạt động thông
suốt và giảm thiểu các sự cố kỹ thuật. Khi dây chuyền vận hành, chỉ cần một đội
ngũ giám sát tối thiểu để thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất. Điều này cho thấy:
tất cả sản phẩm của nhà máy đều được sản xuất theo quy trình chặt chẽ, đạt tiêu
chuẩn chất lượng, với chi phí ở mức thấp nhất.
1.1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Trong thời buổi cạnh tranh kinh tế thị trường, Công ty đã không ngừng cải
tiến máy móc thiết bị và mạnh dạn đầu tư mua sắm máy móc mới để nâng cao chất
lượng sản phẩm, giảm giá thành trên một đơn vị sản phẩm để đủ sức cạnh tranh với
các doanh nghiệp khác. Công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất bia hơi, bia chai,
bia lon cộng nghệ Cộng hòa Liên Bang Đức, công suất 10 triệu lít/ năm. Từ khi đa
nguyên vật liệu vào đến khi thành sản phẩm làm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu,
khôi lượng thành phẩm sản xuất trong một ca là lớn, chu kỳ để tạo ra một sản phẩm
là tương đối ngắn, điều này dẫn đến năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh
doanh của Công ty ngày càng tăng. Các loại nguyên vật liệu chính là Malt, gạo, hoa
houbon, đường là đối tượng lạo động chủ yếu của Công ty.
Quy trình sản xuất sản xuất của công ty
Quy trình sản xuất bao gồm các bớc chính nh sau:
Nấu: Trong quá trình này malt sau khi được nghiền sẽ hòa tan chung với

nhanh, đa nhiệt độ xuống đến mức cần thiết phù hợp với nhiệt độ lên men.
Lên men: Là giai đoạn quyết định để chuyển hóa dịch đờng boublon hóa
thành bia dới tác động của nấm men thông qua hoạt động sống của chúng. Phản
ứng sinh học chính cuuar quá trình này tạo cồn và CO2. Ngoài ra, nhà sản xuất còn
thu được một dịch lên men có nhiều cấu tử với tỉ lệ về khối lợng của chúng hài hòa
và cân đối. Có thể chia quá trình lên men thành 2 giai đoạn: quá trình lên men
chính nhằm thay đổi lớn về lợng và biến đổi sâu sắc về chất trong các cấu tử hợp
thành chất hòa tan của dịch đờng; quá trình lên men phụ nhằm chuyển hóa hết phần
đờng có khả năng lên men còn tồn tại trong bia non, đồng thời làm ổn định thành
phần và tính chất cảm quan của sản phẩm.
Làm trong bia: Đây là quá trình tách các hạt dạng keo, nấm men sót, các
phực chất Protein - polyphenol, và nhiều loại hạt ly ty khác để tăng thời gian bảo
quản và lu hành sản phẩm trên thị trờng, tăng giá trị cảm quản về độ trong suốt của
bia.
Đóng gói: Để lu trữ, vận chuyển và phân phối đến Người tiêu dùng, bia được
chiết rót vào Bom, chai, lon sau đó được thanh trùng bằng nhiệt, nhằm tiêu diệt
hoàn toàn các tế bào còn sống, vi sinh vật có hại ảnh hởng đến tuổi thọ sản phẩm.
1.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng được tổ chức và hoạt động theo Luật
doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông
nhất trí thông qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm các phòng ban: phòng Tổ chức -
Hành chính, phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kinh doanh, phòng Kế hoạch vật t,
phòng Kỉ thuật KCS, phân xởng cơ điện, phân xởng sản xuất.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng quyết định những vấn đề
được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các
báo cáo tài chính hàng nằm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

xuất
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,
trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có
trách nhiệm giám sát ban giám đốc và những Người quản lý khác. Quyền và nghĩa
vụ của hội đồng quản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của
Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng
cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt
động được lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban giám đốc: Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan
đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị
về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó Giám đốc là người
giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được
phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và
phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và Điều lệ của công ty.
Phòng Tổ chức-Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ
máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản
trị.
Phòng kinh doanh: Có chức năng, nhiệm vụ trong việc xác định mục tiêu,
phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất.
Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ trong việc lập kế hoạch
sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ
chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán tài chính và chế độ quản
lý tài chính của Nhà nước.
Phòng kỹ thuật - KCS: Có chức năng nhiệm vụ chính là hoạch định chiến
lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới nâng cấp
mới, xây dựng các quy định hướng dẫn các quy trình công nghệ, quy định an toàn
lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm. Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nguyên liệu,

hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, từng bước hội nhập, Công ty cổ phần rượu
bia Việt Hưng đã năng động đề ra những hướng đi mới, tích cực chuẩn bị cho t-
ương lai. Với phương châm” Lấy lợi ích khách hàng làm mục tiêu phát triển bền
vững và xem chất lượng là yếu tố hàng đầu”, công tác cải tiến kỹ thuật được xác
định là lĩnh vực ưutiên hàng đầu nhằm nâng cáo chất lượng sản phẩm, thoả mãn
nhu cầu của đa số nhân dân.
Bên cạnh đó, Công ty cũng chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trường, tuỳ
từng tình hình cụ thể để đa ra những chiến lược phát triển đúng đắn, luôn cập nhật
thông tin, phân tích để đa ra quyết sách đúng đắn. Hàng năm, Công ty luôn tiến
hành xem xét, đánh giá để lựa chọn những nhà cung ứng tốt nhất cho tất cả các
loại nguyên vật liệu, hoá chất phục vụ sản xuất.
Đối với một doanh nghiệp, xây dung thương hiệu đã khó, để bảo vệ càng
phát triển thương hiệu đó ngày một lớn mạnh lại càng khó hơn. NHưng với quyết
tâm và sự chỉ đạo, điều hành sáng suốt của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và lực lượng
lao động có trí thức, bản lĩnh của Công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng trong cơ chế
thị trường đã được tạo dựng để sẵn sàng vững bước trong tương lai. Không ngừng
hoàn thiện trong sản xuất kinh doanh, công ty đã góp phần cải thiện đời sống kinh
tế xã hội địa phương. Qua hơn 2 năm hoạt động chính thức (2008 - 2009), Công ty
đã nộp ngân sách địa phương tỷ đồng. Trong năm 2009, doanh thu của công ty đã
đạt 6,1 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước 3,1 tỷ đồng. Không những thế, Công ty
còn có những đóng góp thiết thực cho sự phát triển và đổi mới của tỉnh Thanh Hoá.
Trung bình mỗi năm, công ty đã tạo trên 100 việc làm trực tiếp và gián tiếp cho ng-
ười dân địa phương, với mức thu nhập bình quân 1,4 đến 2 triệu đồng/người/tháng.
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2008 2009
Tổng doanh thu Triệu đồng 4.670 6.140
Sản lượng sản xuất 1.000 lít 1.547 1.720
Sản lượng tiêu thụ 1.000 lít 1.572 1.743
Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 270 354
Nộp ngân sách Triệu đồng 2.830 3.192

bộ phương pháp thu nhập thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép
ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ
tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh
về tình hình tài chính của Công ty. Từ đó tham mưu cho Ban giám đốc đề ra biện
pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần rượu bia Việt Hưng
Kế toán trưởng: là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các
Kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức và tổ chức. Kế toán trư-
ởng liên hệ chặt chẽ với trưởng phòng kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc điều
hành về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu kế
toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng
thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối
hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức
năng.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định: Lập chứng từ kế
toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ, kiểm tra việc
thực hiện phát hành và lưu chuyển chứng từ theo quy định. Cùng kế toán công nợ,
kế toán thanh toán, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa
Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư
-CCDC -
TSCĐ
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
chi phí

giao hàng. Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, cùng kế toán vật tư, hàng
hóa, thành phẩm, kế toán thanh toán đối chiếu các khoản, công nợ phát sinh. Kiểm
tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này. Theo dõi tình hình phát sinh công nợ
trong phạm vị quản lý của mình. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện
tợng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban giám
đốc để có biện pháp xử lý. Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo
chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tổng hợp
tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân
bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm. Hàng ngày, nhận các báo
cáo từ các phân xưởng gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ chính là tổ
chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác. Tính và phân bổ
chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đội tượng sử dụng. Hư-
ớng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tại các phân xưởng và các phòng ban l-
ương, thực tế đầy đủ theo quyết định. Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp
thời và chính xác. Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về
số lượng, thời gian, năng suất. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương,
xây dựng phản ánh trả lương hợp lý.
Kế toán thanh toán: Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý,
hợp lệ của chứng từ gốc và các chứng từ theo quy định. Ghi chép, xử lý, theo dõi,
quản lý và báo cáo mọi phát sinh, biến động của vốn bằng tiền trong phạm vi được
giao theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc. Quản lý
việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu,
phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó
tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
1.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung và áp dụng theo hình thức Chứng
từ ghi sổ.

Đối chiếu, kiểm tra
Chương 2. thực trạng tổ chức công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty cổ phần rượu bia việt hưng
2.1. Công tác tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
cổ phần rượu bia Việt Hưng.
2.1.1.Vị trí nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm lợi
nhuận cao, để đạt được mục đích đó thì các doanh nghiệp phải đẩy nhanh tốc độ
chu chuyển vốn, tốc độ chu chuyển vốn nhanh hay chậm thì nghiệp vụ bán hàng là
yếu tố quyết định. Do đó nghiệp vụ bán hàng có một vị trí quan trọng trong hoạt
động sản xuất kinh doanh. Thực hiện được khâu này vốn của doanh nghiệp sẽ được
chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị và nó quyết định các khâu khác
trong quá trình lưu thông hàng hóa, dẫn đến việc thu hồi vốn nhanh, chu kỳ kinh
doanh rút ngắn, doanh thu tăng lên. Đây chính là kết quả hoạt động kinh doanh mà
tất cả các doanh nghiệp đều mong muốn để đứng vững trên thị trường. Như vậy
nghiệp vụ bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị
trí quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp.
Nếu làm tốt công tác bán hàng, sẽ tạo ra sự an tâm làm việc cho cán bộ công nhân
viên chức, tạo miền tin cho lãnh đạo doanh nghiệp để có thể mở rộng địa bàn sản
xuất kinh doanh, mặt hàng kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ
phần rượu bia Việt Hưng
Bất kỳ một khâu nghiệp vụ nào cũng đều có nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng nên
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có các nhiệm vụ cơ bản sau:
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về
tình hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hoá về các mặt số lượng,
quy cách chất lượng và giá trị.
Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch
vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các

+ Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp đến tại kho Đại lý
2.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng.
Hạch toán trong khâu bán hàng nhằm quản lý lượng hàng xuất ra trong các
kỳ, giá cả nhằm phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong khâu tiêu thụ
sản phẩm.
Công ty có 2 hình thức kế toán bán hàng: bán hàng tại quầy, kho của công ty
và bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp đến tại kho Đại lý.
Bán hàng tại quầy và kho của Công ty : Khi bán hàng cho khách kế toán căn cứ
vào số tiền trên hoá đơn xuất bán cho khách hàng lập phiếu thu tiền ngay.
Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp đến tại kho Đại lý: Đây là hình
thức bán hàng của Công ty đối với các sản phẩm Bia chai, bia hơi cho các đại lý
lớn. Đối với phương thức này khi đại lý muốn lấy hàng thì phải đặt hàng trước 01
ngày qua điện thoại. Nhân viên tổng hợp của phòng kinh doanh có trách nhiệm
nhận đơn đặt hàng và làm kế hoạch xuất hàng. Cán bộ bán hàng sau khi nhận được
kế hoạch sẽ nhận hàng tại Công ty và đến giao hàng tại kho hoặc địa điểm mà đại
lý yêu cầu, theo đúng số lợng mà Đại lý đã đặt hàng. Bên Đại lý sau khi nhận đủ
hàng theo đúng đơn đặt hàng sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và thanh toán tiền.
Trình tự nhận hàng.
Đối với các khách hàng mua sản phẩm tại Công ty thì đến tại phòng kế toán bán
hàng lập phiếu xuất kho, viết hoá đơn bán hàng (Hoá đơn mẫu số 01.GTGT-3LL)
và nộp tiền thẳng cho phòng kế toán, khi nộp tiền xong kế toán đa cho khách hàng
02 liên một liên đỏ và một liên xanh . Khách hàng cầm 2 liên đó đa cho thủ kho để
nhận hàng, khi nhận hàng xong thủ kho giữ liên xanh và ký vào liên đỏ là hàng đã
xuất và đa lại cho khách hàng, liên đỏ để ra cổng kiểm soát. kiểm soát xong khách
hàng cầm liên đỏ về .Còn liên 1 lưu tại gốc để ở phòng kế toán.
Đối với bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp đến tại kho Đại lý: Căn
cứ vào kế hoạch đặt hàng của khách kế toán viết hoá đơn xuất bán (Hoá đơn mẫu
số 01.GTGT-3LL) trình tự nhận hàng như trên .
_ Trình tự luân chuyển chứng từ
+ Đối với phiếu thu tiền

STT
Tên hàng hoá,
sản phẩm
Mã
số
ĐVT
Số lợng
Đơn
giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực
xuất
a
B
C
D
1
2
3
4
1 Bia hơi lít 5.000 5.000 4.235 21.174.000
Cộng 21.174.000
CÔNG TY CP RƯỢU BIA VIỆT HƯNG
TT. Nhồi-huyện Đông Sơn-tỉnh Thanh Hoá
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Tổng số tiền(Viết bằng chữ):Hai mươi mốt triệu, một trăm bảy lăm nghìn đồng,
chẵn

3.850
19.250.000
Cộng tiền hàng: 19.250.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.925.000
Tổng cộng tiền thành toán 21.174.000
Số tiền viết bằng chữ: ( Hai mươi mốt triệu, một trăm bảy lăm nghìn đồng,
chẵn)
)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY CP RƯỢU BIA VIỆT HƯNG
TT. Nhồi-huyện Đông Sơn-tỉnh Thanh Hoá
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Phiếu thu Quyển số: 56
Ngày 03 tháng 10 năm 2009 Số: 952
Nợ TK: 111
Có TK: 5111
Họ tên người nộp tiền: Phạm Đức Hải Có TK: 33311
Địa chỉ: Thị trấn Kiểu - Yên Định - Thanh Hóa
Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền hàng, ngày 03/10
Số tiền: 21.174.000 (đồng)
(Viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu, một trăm bảy lăm nghìn đồng, chẵn
Kèm theo:01 chứng từ gốc.
b. Bán chịu cho khách hàng
Sau khi giao hàng, khách hàng ký nhận vào chứng từ thì hàng hóa đước xác
nhận là đã được tiêu thụ.
Đây là trường hợp khách hàng mua chịu nên căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế
toán phản ảnh vào chứng từ ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua.

B
C
D
1
2
3
4
1 Bia chai Thùng 200 200 72.600 14.520.000
Cộng 14.520.000
Tổng số tiền(Viết bằng chữ):Mười bốn triệu,năm trăm hai mười nghìn đồng, chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 03 tháng 10 năm
2009
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)