Phần 2: Microsoft Powerpoint
Tác giả:
Nguyễn Sơn Hải


Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và đào tạo
Sách học Powepoint

2
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:

Giới thiệu powerpoint

Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trớc
hội đồng bảo vệ?

nhiều ngời có thể quan sát một cách dễ dàng.
Sách học Powepoint

3
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:

Chơng 1: Trình diễn đơn giản

1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích
làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây
để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau: Start | Programs | Microsoft
Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng của phần mềm Powerpoint
trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hớng làm việc:

- Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có trớc (chỉ dùng cách
này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);
- AutoContent wizard giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho trớc với
nội dung về một chủ đề nào đó;
- Design Template - để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định
dạng sẵn đã có trong th viện Powerpointl
- Blank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn;

Sách học Powepoint

4
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:

này;
- Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của
Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi
khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao
gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó;
- Hộp ghi chú (note): giúp bạn lu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều
này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đợc những thông tin xung quanh slide đó;
- Danh sách các Slide đã tạo đợc: cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đó
chỉ bằng cách nhấn chuột.
Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một
trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn:
- Mở mục chọn File | New..;
hoặc
- Nhấn nút New
trên thanh công cụ Standard;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N.

Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới này:

Hãy gõ thông tin vào hai tiêu đề của slide này. Sở dĩ slide trên chỉ có 2 tiêu đề là do
việc bạn chọn mẫu slide ở hộp thoại New slide. Tuy nhiên bạn cũng có thể chọn các
mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích của mình. Sau khi gõ thông tin xong, nội
dung slide đầu tiên sẽ nh sau:
Sách học Powepoint

6
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:


trên thanh công cụ Standard;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi
một tệp tin mới:

Hãy gõ tên tệp tin vào mục File name: rồi nhấn nút Save để kết thúc việc ghi tệp
trình diễn.
Nếu tài liệu của bạn đã đợc ghi vào một tệp rồi, khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả
những sự thay đổi trên tài liệu sẽ đợc ghi lại lên đĩa. Gõ tên tệp
tin vào đây!
Bạn nên thực hiện thao tác ghi tài liệu vừa rồi thờng xuyên trong khi làm việc, để tránh mất dữ liệu khi
gặp các sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy tính.
5. Mở tệp trình diễn đ tồn tại trên đĩa
Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể làm theo một trong các
cách sau đâu:
- Mở mục chọn File | Open..;
Sách học Powepoint

8
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:

hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.
Hộp thoại Open xuất hiện:


Bớc 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi nhấn OK, một Slide mới đã đợc chèn lên
tệp trình diễn.
ý nghĩa một số biểu tợng trên hộp thoại New slide nh sau:
: Bạn có thể chèn một dòng văn bản đã đợc định dạng sẵn vào ô này;
:
Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet;
:
Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet
:
Bạn có thể chèn một ảnh vào ô này;
:
Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức
:
Bạn có thể chèn một biểu đồ (Chart)
:
Bạn có thẻ chèn một bảng dữ liệu (Table) lên ô này.

Sách học Powepoint

10
Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:

2.1.2 Di chuyển đến các Slides
Để di chuyển đến các Slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide
bên trái màn hình;
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.

Cách 1: Dùng chuột
chọn slide muốn

2.2.3 Chèn bảng
Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng
mục chọn Insert |
, tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội
dung và định dạng bảng đợc diễn ra nh làm trên Word.
2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối
Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header
and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề
cuối cho các slides: