Writing the Technical Paper
Assoc Professor Andy Tan
School of Mechanical, Manufacturing and
Medical Engineering
Queensland University of Technology
George Street, Brisbane, Queensland 4002,
Australia.
Email:
1. Introduction
Writing the technical paper is a difficult aspect
in communication. It may be easier to talk
about a project than to write about it. Written
language lacks the body language, gestures,
and intonation of spoken language. Even
though we use the same words and phrases in
writing that we do in speaking, writing the
paper to report our research project is much
harder than presenting the project orally to an
audience. We are unable to show body
language or intonation in writing. For this
reason, technical paper seems dry and lacking
the passion and intensity we feel about our
topic.
The purpose of a technical paper is to present
facts and ideas in direct and concise language.
It is aimed at the readers' understanding, rather
than the imagination or emotions. It has a
different purpose than creative writing. Often
we can fully understand our project and even
explain it to an audience. Writing the paper is
constraint by what should be included or taken

các sự kiện và ý kiến bằng ngôn ngữ súc
tích. Nhằm mục đích giúp người đọc hiểu
được vấn đề mà không phải tưởng tượng
hoặc cảm nhận. Thường chúng ta có thể hiểu
và thậm chí giải thích dự án của chúng ta
cho người nghe. Viết báo bị hạn chế bởi nội
dung, thể thức và độ dài của bài báo. Điều
cốt yếu là cố gắng hạn chế sự miêu tả bằng
cách tránh viết dông dài, lan man và thừa.
Chỉ viết những gì cần nói.
Viết báo kỹ thuật yêu cầu một cấu trúc đặc
trưng. Sử dụng ngôn từ tích cực, tránh
tham khảo người đi trước (thường gặp
trong viết báo cáo), dùng đúng ngữ
pháp. Thêm vào đó, theo sự hướng dẫn
từ mẫu trình bày có sẵn. Có một số
mẫu để viết một bài báo.
- 1 - Báo cáo Nhóm 1
2. What is a Technical/Research Paper?
A good research paper has a clear statement of
the problem the paper is addressing, the
proposed solution(s), and results achieved. The
goal of a paper is to describe the technique/s
used to solve a problem/s and to ensure that
the next person takes advantage of some of
your best solutions. It describes clearly what
has been done before on the problem, and
what is new. The paper should also report on
the hard problems (and their solutions) and the
non-obvious mistakes (and how to avoid

• proper experimental methodology
employed;
• identifying the significance of the
results: what improvements and impact
do they suggest;
2. Bài báo kỹ thuật/nghiên cứu là gì?
Một bài báo nghiên cứu tốt trình bày rõ ràng
các vấn đề của bài báo là định địa chỉ, đưa ra
giải pháp, và các kết quả đạt được. Mục tiêu
của bài báo là mô tả phương pháp dùng để giải
quyết một vấn đề và chắc chắn rằng người
khác đang mong đợi các giải pháp tối ưu của
bạn. Nó mô tả một cách cụ thể những gì những
người đi trước đã làm, những gì mới. Bài báo
cũng nên nói rõ những vấn đề phức tạp (và
những giải pháp) và những sai sót không nhìn
thấy (và cách phòng tránh).
Có 4 dạng nghiên cứu kỹ thuật:
1. Giải thuật;
2. Thiết kế hệ thống phần cứng và phần
mềm…;
3. Đánh giá hiệu suất: thông qua phân
tích, mô phỏng hoặc đo đạt…;
4. Lý thuyết: Bao gồm việc thu thập các
định lý.
Một bài báo nên tập trung vào
- Trình bày các nghiên cứu một cách thật
chi tiết, nhằm củng cố tính hiệu quả
của nó;
- Trình bày giải thuật mới một cách rõ

the conference organizer or editor of the
journal, respectively, for consistency.
Whichever format you choose, the technical
paper should include the following
components:
Example
Title
Keywords
Abstract
Introduction
Review of literature
Presentation of idea and/or Methodology
Discussion and Results
Conclusions and Recommendations
References
Appendix
3.1 Description of Headings
Title Page
The title page should contain key information
about your technical paper. Besides the title
itself, the title page can include the authors'
names, the name of your school, the location
of your school (the city and state), and the
email address. It may contain other
information or pictures that will make it look
more attractive, but these are not required. The
title page should look appealing without being
cluttered.
- Các kết luận có được từ các nghiên
cứu phải rõ ràng (biểu đồ và các bảng

- 3 - Báo cáo Nhóm 1
các hình ảnh nhằm làm tăng sức hấp dẫn,
nhưng không nhất thiết phải có. Trang tiêu
đề nên trang trí hấp dẫn nhưng không nên
quá cầu kỳ.
Abstract (proposed problem )
The abstract should be about 100-200 words in
length. It is a statement of the problem you
will eventually identify and clearly describe.
In the abstract you should express the central
concepts of the problem, followed by
statements that elaborate and generally explain
the problem. The abstract is not the place for
the background information, nor justification
for the problem. The problem statement should
be clear and the reader should not have to
search for the topic of the research paper.
Introduction
In order to write an informative introduction
for your research paper, you should be very
familiar with your problem. The introduction
should be a natural outgrowth of the research
you have done. In fact, the introduction could
be written after the descriptions and
conclusions. This will give you a good idea of
what to include in the introduction. Your
introduction is a broad overview of what is
contained in the research paper without going
into great detail. It should contain the
following four points:

để viết phần mở đầu. Phần mở đầu là phần bao
quát chung những nội dung trong bài báo mà
không đi sâu vào chi tiết. Thông thường gồm 4
điểm sau:
a. Phát biểu đầy đủ vấn đề nghiên
cứu
b. Mục đích – Lý do và cơ sở để
tiến hành nghiên cứu
c. Mục tiêu –Mức độ và phạm vi
nghiên cứu
d. Phương pháp nghiên cứu
Thuyết minh
Trình bày đặc trưng của vấn đề. Vì phần mở
đầu là giới thiệu khái quát, phần tổng quan
- 4 - Báo cáo Nhóm 1
thuyết minh chính xác những nội dung trong
phần giải pháp của vấn đề khoa học. Nó bao
gồm thuyết minh các biến,
the environment, and the constants used in the
problem. In the problem description you will
set the stage for the mathematical modeling
process you will describe in the next section.
In all descriptions of the processes for the
problem solution, you should avoid
depersonalization of the process. The problem
description should include the scope of the
problem and any outside elements that would
affect the outcome of the problem.
Review of Literature/Background
Present major publications (within the past 5

describe the modeling process of your
problem. You should state explicitly the
development of your mathematical model and
explain it completely.
môi trường và các hệ số được sử dụng. Ở đây
bạn cũng sẽ thiết lập phương trình trạng thái
cho mô hình toán mà sẽ trình bày ở phần kế
tiếp. Khi trình bày quá trình giải quyết vấn đề,
nên tránh. nhân cách quá trìnhPhần tổng quan
nên bao gồm phạm vi nghiên cứu và ảnh
hưởng của các yếu tố bên ngoài đến kết quả
nghiên cứu.
Tổng quan
Giới thiệu các tài liệu đã xuất bản (trong 5
năm trở lại đây) đã cung cấp những ý tưởng,
quan điểm tin cậy cho bài báo và thảo luận
cách thực hiện cũng như độ ổn định và những
tồn tại của các kỹ thuật trước đó. Nêu vắn tắt
sự khác và giống nhau giữa công trình nghiên
cứu của mình và của những tác giả trước đó.
Các tài liệu được trích dẫn, sử dụng và đề cập
tới để bàn luận trong công trình nghiên cứu.
Không nên đánh giá thấp công trình nghiên cứu
của người khác nhằm đề cao công trình nghiên
cứu của mình. Công trình nghiên cứu của bạn
chỉ có thể tốt khi giải quyết được vấn đề. Hãy
phê bình một cách công bằng và chứng minh
quan điểm của bạn trên cơ sở những lập luận
khoa học, không dựa vào cảm tính.
Giải pháp

Present an in-depth discussion of the
theoretical aspects of your proposed approach.
Use fundamental theory (EE, Math, Physics,
etc.), circuit design, circuit analysis,
algorithms, etc. Analyze the efficiency of your
approach after the presentation, again using
theoretical analysis. Analyze the complexity,
overhead, cost, etc. of your approach. This is
the most important part of the paper. All
approaches must be theoretically solid and
justifiable. Trial-and-error and lucky good
guesses are not acceptable.
Equations are typically formatted with the
equation indented from the text and the
equation number posted to the right (against
the right margin of the text). Some times it is
necessary for the author to provide details on
the variables after the equation is posted. For
instance, if your document does not have a
nomenclature and you have not explained the
variables in your equation, how can the reader
supposed to know what the variables mean?
In this case, you should present a list which
matches the variables to their names and units
as seen below.
σ = F (L – x) t / I
Equation (1)
Where,
F = Force at end of beam
L = Length of beam

có phụ lục và cũng không giải thích các phần
tử trong công thức, thì người đọc làm sao có
thể biết được ý nghĩa của các phần tử đó?
Trong trường hợp này, bạn nên liệt kê các
tham số trong công thức tương ứng với tên và
đơn vị đo như sau:
σ = F ( L – x ) t / I (1)
Trong đó:
F = tổng các lực tác động lên con lắc
L = chiều dài của con lắc
- 6 - Báo cáo Nhóm 1
I = momen quán tính
x = khoảng cách từ vị trí cân bằng đến
vị trí khảo sát
t = bề dày của con lắc
If you paper contains a nomenclature, it is not
necessary to provide the names and units of
the variables in an equation unless you think it
helps to make a point.
b) Simulated study
Simulation is used to support your theoretical
studies. Generate figures and / or tables of
results and compare with them to support the
theoretical analysis. Choose realistic case
studies, not just those that your approach
happens to work well. Do not choose "toy"
problems as case studies
c) Experimental Study
Simulation alone is not sufficient to support
your theory because simulation is not accurate

Mô phỏng được sử dụng để hỗ trợ cho việc
nghiên cứu lý thuyết. Các hình ảnh minh họa
hay các bảng số liệu thực nghiệm và so sánh
nhằm hỗ trợ cho việc phân tích lý thuyết. Chọn
các nghiên cứu mang tính thực tế, sẽ giúp cách
tiếp cận vấn đề tiến triển tốt hơn.
c) Nghiên cứu thực nghiệm
Chỉ mô phỏng thì chưa đủ củng cố lý thuyết
của bạn bởi vì mô phỏng thì không được chính
xác và không có hiệu quả về thực tiễn. Các hội
thảo và tạp chí uy tín yêu cầu có kết quả thực
nghiệm trước khi xuất bản. Kế hoạch thực
nghiệm phải được chuẩn bị trước vì sẽ mất rất
nhiều thời gian để thu được dữ liệu thực tế.
Kết quả và Thảo luận
Phần kết quả là đáp ứng của mô hình toán học.
Mô tả những gì mà bạn quan sát được từ việc
thực hiện mô hình toán. Các kết quả phải đủ
sức thuyết phục để chứng minh nghiên cứu của
bạn.
Các kết quả mang tính lý thuyết có thể được vẽ
hay minh họa bằng hình ảnh hoặc các bảng
biểu để sau đó so sánh mô phỏng với các kết
quả thực nghiệm. So sánh các kết quả thực
nghiệm với kết quả mô phỏng và kết quả trên
lý thuyết. Thảo luận xem có phù hợp hay
không.
Bảng biểu được dùng như là phương tiện để so
sánh thông tin một cách trực quan. Bảng có
dòng tiêu đề đứng trước, thường sử dụng font

• Đồ thị hoặc biểu đồ dữ liệu
• Sơ đồ hoặc bản vẽ
• Một số thông tin khác…
Các ký tự trong hình vẽ xuất hiện sau chủ đề
của hình. Font chữ của tiêu đề nên tô đậm và
lớn hơn các ký tự trong tài liệu. Hình và tiêu
đề được đặt giữa trang hoặc giữa cột trong văn
bản. Khi đưa hình vào trong tài liệu, có thể
tham khảo một trong các mẫu sau (cần nhất
quán trong việc sử dụng…không lồng trộn và
ghép các hình ảnh trong cùng 1 tài liệu):
Một số ví dụ:
- 8 - Báo cáo Nhóm 1
Figure 1: Example Photograph With
Annotations
Figure 2: Example Plot

Figure 3: Example Chart/Drawing

Conclusion
The conclusion should be separate from the
results. The conclusion is the section in which
you bring your mathematical model problem
back to the real world. After the model has
been developed, the code written and
executed, the data obtained, and results of the
computational model are determined and
written, the problem must them be brought
back to the original situation. The real world
problem now must be analyzed and the model

Figure 2: Example Plot
Figure 3: Example Chart/Drawing
thuyết ban đầu với sự phát triển của mô
hình toán. Bạn cũng có thể chứng minh
rằng vấn đề của bạn đã có lời giải từ kết
quả dữ liệu thu được.
Future Work
Indicate the plans you have for future work on
the same problem, or modifications you might
make. Also, if they exist, state the
ramifications of the results of your problem
and any future problems to which the
ramifications might lead.
Reference
Follow recommended referencing format for
writing your reference. Also observe the rules
for footnotes, citations, etc.
Appendix
The following information should be found in
the appendix:
• a listing of your code or other
computational model;
• a copy of your raw data;
• all graphs generated to represent your
data;
• detailed derivation of lengthy
equations.
4.0 Guides to Writing Technical Papers
The impact of a written report on a reader
depends not only on its content but also on its

Tất cả các loại biểu đồ
Khai triển chi tiết các công thức phức tạp
4.0 Hướng dẫn viết bài báo kỹ thuật
Tác động của bài báo đến người đọc không chỉ
phụ thuộc vào nội dung mà còn phụ thuộc vào
thể thức, văn phong và mức độ lỗi. Những ý
tưởng hay có thể bị lu mờ bởi một bài viết
nghèo nàn bởi vì nó mang đến cho người đọc
hình ảnh về người viết không mấy được đề
cao. Trong khi có rất nhiều sự thay đổi về văn
phong và thể thức của một bài báo kỹ thuật, có
một số hướng dẫn chung như sau:
I. LỖI
Sai sót là điều nên tránh, người đọc có thể trở
nên hoài nghi về tính hiệu quả khoa học của
bài báo, những vấn đề mà tác giả viết sai chính
tả.
- 10 - Báo cáo Nhóm 1
Vì vậy, cần phải nhờ người đọc và sửa bản in
thử nhằm bổ sung cho tác giả, bởi vì những
vấn đề quá quen thuộc thì dễ không nhìn thấy.
All spelling, grammar, and punctuation errors
are to be avoided. Especially important in a
technical paper is the correct usage of
scientific terms and expressions. Misuse of
terms implies a lack of understanding of the
phenomena involved and a lack of familiarity
with appropriate technical literature, such as
textbooks and journal articles.
II. STYLE

to figures and tables should be made by
number, rather than by phrases such as "the
following table".
Presentation of graphical data is very
important. Independent variables are generally
presented on the x-axis and
Cần hạn chế những sai sót về chính tả, ngữ
pháp, và chấm câu. Điều đặc biệt quan trọng
trong một bài báo kỹ thuật là sử dụng đúng các
thành ngữ và thuật ngữ khoa học. Sử dụng
không đúng sẽ dẫn đến hiểu sai về các hiện
tượng và khó tiếp cận với các tài liệu kỹ thuật
phù hợp, cũng như các tạp chí và giáo trình.
II. VĂN PHONG
Rất nhiều loại báo cáo theo đúng thủ tục được
viết cho ngôi số 3 (cô ấy, anh ấy, nó, họ) đối
lập với ngôi thứ nhất (tôi, chúng tôi). Tuy
nhiên, các báo cáo thường diễn tả những công
việc đã thực hiện bởi một nhóm hay một cá
nhân, và hướng đến một số lượng ít người đọc.
Vì vậy, những báo cáo kỹ thuật thường được
viết bởi đối tượng ở ngôi thứ nhất, ngay cả các
tạp chí có uy tín. Đối tượng ở ngôi thứ 2 thì
không thích hợp ngoại trừ những hướng dẫn
không chính thức; từ “bạn” sẽ không xuất hiện
trong bất kỳ báo cáo thực nghiệm nào.
III. THỂ THỨC
Ngoại trừ các công thức toán học phức tạp,
còn lại các biểu mẫu cần ngắn gọn. Các lề
được đề nghị là lề trái 1,5inch, lề phải 1inch, lề

Difficult-to-read graph should have a key to
differentiate individual curves.
IV. ORDER
The order to be adopted is depending on
individual’s preference but need to cover the
basic headings: Objectives, background,
methods, results and conclusions.
Acknowledgements
The materials of this document are extracted
for the various articles listed in the reference
list below. The author acknowledges their
contributions towards the compilation of this
document.
References
[1] Turabian, Kate, "A Manual for Writers of
Term Papers, Theses, and Dissertations,"
University of Chicago Press, 1973
[2] Bartleby has dictionaries, grammars, an
encyclopedia, and Columbia Guide To
Standard American English
[3] Michalis Faloutsos, The structure of
paper/report in Systems, U.C. Riverside
[4] William Strunk Jr. and E.B. White, The
Elements of Style. Macmillan Publishing Co.,
New York, 1979.
[5] Richard E. Poore, A short guide to writing
technical reports.
[6] Mary Claire van Leunen, A Handbook for
Scholars ; Alfred Knopf, Publisher
[7] D. Gopen and Judith A. Swan, The Science

[2] Bartleby has dictionaries, grammars, an
encyclopedia, and Columbia Guide To
Standard American English
[3] Michalis Faloutsos, The structure of
paper/report in Systems, U.C. Riverside
[4] William Strunk Jr. and E.B. White, The
Elements of Style. Macmillan Publishing Co.,
New York, 1979.
- 12 - Báo cáo Nhóm 1
[5] Richard E. Poore, A short guide to writing
technical reports.
[6] Mary Claire van Leunen, A Handbook for
Scholars ; Alfred Knopf, Publisher
[7] D. Gopen and Judith A. Swan, The Science
of Scientific Writing, George In American
Scientist, Vol. 78, No. 6 (Nov-Dec, 1990), pp.
550-558.
- 13 - Báo cáo Nhóm 1