Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vật liệu tại Xi nghiệp in và sản xuất bao bì
Nhận biết được tầm quan trọng của việc hạch toán vật liệu trong quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lí Xí nghiệp in và sản xuất bao bì đã cùng phòng nghiệp vụ nghiên cứu các phương pháp hạch toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất của Xí nghiệp. Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng đã gặp phải không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lí và hạch toán vật liệu, cụ thể ở Xí nghiệp còn tồn tại một số ưu và nhược điểm sau:
- Công tác quản lí vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ và sử dụng là tốt, bảo đảm tính kịp thời cho sản xuất và hiệu quả kinh tế, để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn.
- Thủ tục về nhập kho, xuất kho được thực hiện đầy đủ, các tài khoản và sổ sách được sử dụng theo đúng chế độ.
- Tuy nhiên, việc dùng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá vật liệu xuất kho, trong kì kế toán không ghi sổ cái ngiệp vụ xuất kho mà đến cuối kì mới tiến hành mới tiến hành ghi sổ. Như vậy, công việc bị dồn lại cuối tháng.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2016-02-05-de_tai_hoan_thien_cong_tac_hach_toan_ke_toan_vat_lieu_tai_xi_DzPJZ0zqhw.png /tai-lieu/de-tai-hoan-thien-cong-tac-hach-toan-ke-toan-vat-lieu-tai-xi-nghiep-in-va-san-xuat-bao-bi-88326/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
đối cao.
IV/ Hạch toán tổng hợp tình hình biến động NVL
1. Kế toán tổng hợp NVL
1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
Phương pháp này được sử dụng phổ biến vì có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Tại bất kì thời điểm nào cũng có thể xác định được lượng nhập- xuất- tồn vật liệu. Tuy nhiên phương pháp này không nên áp dụng đối với những doanh nghiệp có giá trị đơn vị hàng tồn kho nhỏ, thường xuyên xuất dùng, xuất bán.
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 152- nguyên liệu, vật liệu: theo dõi giá thực tế của toàn bộ NVL hiện có, tăng giảm qua kho doanh nghiệp.
- TK 151- Hàng mua đi đường: dùng theo dõi giá trị NVL mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua nhưng chưa về nhập kho.
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như 113, 112, 111, 331...
Trình tự hạch toán: kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. (sơ đồ 4 phần phụ lục)
1.1.1Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Khi mua vật liệu, vật liệu về có chứng từ kèm theo:
Nợ TK 152
Nợ TK 133
Có TK 111,112.331...
Vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo: vẫn làm thủ tục nhập kho vật liệu về hiện vật nhưng chưa ghi sổ kế toán ngay mà đợi đến cuối tháng nếu hóa đơn về thì ghi sổ giống trường hợp trên. Nếu cuối tháng chứng từ vẫn chưa về thì ghi sổ theo tỷ giá tạm tính. Sang tháng sau nếu chứng từ về, so sánh giá thực tế với giá tạm tính để ghi sổ.
Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về, kế toán chưa ghi sổ ngay mà lưu hoá đơn vào tâph hồ sơ riêng. Nếu trong tháng hàng về nhập kho, kế toán ghi sổ giống trường hợp cả hàng và hoá đơn cùng về. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 151
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Sang đầu tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 151
Trường hợp DN mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 111,112,331
Có TK 515
Trường hợp hàng thừa hay thiếu so với hoá đơn:
Trường hợp hàng thừa so với hoá đơn:
Nếu nhập kho toàn bộ (kể cả hàng thừa)
Nợ TK 152
Nợ TK 133
Có Tk 111, 112, 331
Có TK 338(1)
Khi xử lý giá trị hàng thừa
Nợ TK 338(1)
Có Tk 642
Có TK 711
Có TK 331
Có TK 152
Trường hợp hàng thiếu so với hoá đơn:
Nợ TK 152
Nợ TK 138(1)
Nợ TK 133
Có TK 331,111,112
Khi xử lý giá trị hàng thừa:
Nợ TK 642
Nợ TK 1388,334
Nợ TK 415,821,411
Có TK 1381
* Vật liệu do nhà nước cấp hay cấp trên cấp hay của các cá nhân, cổ đông góp, các bên góp vốn liên doanh hay được tặng thưởng.
Nợ TK 152
Có TK 411
Nhận lại vốn góp liên doanh trước đây bằng NVL
Nợ TK 152
Có TK 222,128,228
Nhập kho vật liệu chế biến hay thuê ngoài chế biến
Nợ TK 152
Có TK 154
1.1.2 Hạch toán tổng hợp xuất NVL:
Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu để phân bổ vật liệu vào TK chi phí phù hợp
Nợ TK 621
Nợ TK 627
Nợ TK 641
Nợ TK 642
Có TK 152
Xuất vật liệu để gia công chế biến
Nợ TK 154
Có TK 152
Xuất vật liệu để góp vốn liên doanh: khi góp vốn phải tính lại giá vật liệu
Số vốn góp LD là vật liệu bằng giá trị vật liệu ghi trên sổ kế toán
Nợ TK 222,128,228
Có TK 152
Số vốn góp LD là vật liệu lớn hơn giá trị vật liệu ghi trên sổ kế toán
Nợ TK 222,128,228
Có TK 152
Có TK 412
Số vốn góp LD là vật liệu nhỏ hơn giá trị vật liệu ghi trên sổ kế toán
Nợ TK 222,128,228
Nợ TK 412
Có TK 152
Bán vật liệu thừa, ứ đọng, chậm luân chuyển
Thu tiền bán vật liệu:
Nợ TK 111,112
Có TK 511
Có TK 3331
Kết chuyển giá vốn của vật liệu đã tiêu thụ:
Nợ TK 632
Có TK 152
1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kì
Là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư hàng hoá... trên các tài khoản không phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kì và cuối kì của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kì, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. Độ chính xác không cao, tiết kiệm được công việc ghi chép, thích hợp với các đơn vị kinh doanh chủng loại vật tư khác nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán.
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 611: Mua hàng (tiểu khoản 6111- mua NVL): dùng theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm NVL theo giá thực tế, từ đó xác định giá trị vật tư xuất dùng.
- TK 152- Nguyên liệu, vật liệu: phản ánh giá trị thực tế tồn kho của NVL.
- TK 151- Hàng mua đi đường: dùng để phản ánh giá trị số hàng mua nhưng đang đi đường hay gửi tại kho người bán.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như 133, 331, 111, 112... có nội dung và kết cấu như phương pháp kê khai thường xuyên.
Trình tự hạch toán:
* Kết chuyển tồn đầu kỳ
Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ
Nợ TK 611
Có TK 152, 151
Đối với vật liệu nhập trong kỳ:
-Tăng do mua:
Nợ TK 611
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Do nhà nước cấp, cấp trên cấp, các cá nhân cổ đông góp vốn, được biếu tặng bằng vật liệu
Nợ TK 611
Có TK 411
Kiểm kê vật liệu phát hiện thừa
Nợ TK 611
Có TK 3381
Tính giá lại vật liệu nếu tăng giá:
Nợ TK 611
Có TK 412
Cuối kỳ kế toán
Xác định vật liệu đã có hoá đơn nhưng cuối tháng chưa về kho
Nợ TK 151
Có TK 611
Kiểm kê kho vật liệu, sau đó xác định giá trị vật liệu tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối cùng.
Nợ TK 152
Có TK 611
Trong kỳ nếu được hưởng giảm giá khi mua vật liệu:
Nợ TK 111, 112
Có TK 611
Nếu trả lại vật liệu cho nhà cung cấp
Nợ TK 111,112
Có TK 611
Có TK 133
Tính giá trị vật liệu xuất sử dụng trong kỳ:
Giá trị VL xuất sử dụng trong kỳ= Giá trị VL nhập trong kỳ + giá trị VL tồn ĐK- giá trị VL tồn CK- Giảm giá VL khi mua- giá trị VL mua trả lại người bán
Nợ TK 621
Nợ TK 627
Nợ TK 641
Nợ TK 642
Có TK 611
Nếu vật liệu sử dụng cho nhiều mục đích phải áp dụng phương pháp phân bổ phù hợp để tính giá vật liệu cho từng mục đích sử dụng
2. Sổ kế toán tổng hợp NVL
Tuỳ theo mỗi hình thức kế toán khác nhau, người ta thiết kế một hệ thống sổ kế toán có thể khác nhau để ghi chép, hệ thống hoá thông tin, số liệu theo trình tự và đặc điểm riêng của hình thức kế toán đó. Hiện nay, có 4 hình thức kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật kí sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật kí chung
- Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ
Tuy nhiên, trong một doanh nghiệp thì chỉ có thể lựa chọn một trong bốn hình thức kế toán đó để sử dụng. Trong phần này, em xin trình bày hình thức kế toán " Nhật kí chung" để thuận lợi cho việc theo dõi ở phần sau (sơ đồ 6 phần phụ lục)
Sử dụng các sổ sách kế toán sau:
Sổ kế toán tổng hợp Nhật kí chung
Sổ cái tài khoản 151, 152, 611
Sổ kế toán chi tiết vật liệu.
Phần thứ hai
thực trạng hạch toán vật liệu tại Xí nghiệp in và sản xuất bao bì
I- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp in và sản xuất bao bì
Thực tế vài năm trở lại đây cho thấy ngành sản xuất bao bì...
