Download miễn phí Một số nhận xét và kiến nghị về công tác hành chính văn phòng tại công ty Ameco



LỜI MỞ ĐẦU 2
NỘI DUNG 3
I - Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty
Tự động hóa cơ khí và môi trường (AMECO). 3
1.Khái quát chung về công ty AMECO. 3
2.Chức năng nhiệm vụ của công ty AMECO. 4
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty AMECO. 5
4.Tình hình sản xuất tại công ty AMECO 7
5.Phương hướng phát triển của công ty AMECO. 8
II - Thực trạng tổ chức Hành chính văn phòng tại công ty
 Tự động hoá cơ khí và môi trường AMECO. 9
1.Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tại công ty AMECO. 9
2.Cơ cấu tổ chức của văn phòng tại công ty AMECO 10
3.Các công tác hành chính văn phòng tại công ty AMECO. 11
a.Công tác tham mưu tổng hợp. 11
b.Công tác văn thư lưu trữ. 11
c.Công tác thu thập và xử lý thông tin. 12
d.Công tác giao tiếp. 12
e.Công tác hậu cần . 12
III - Một số nhận xét và kiến nghị về công tác Hành chính Văn
phòng tại công ty AMECO. 13
1.Đánh giá chung. 13
2.Một số kiến nghị . 13
KẾT LUẬN 16
TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
 
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2015-08-10-mot_so_nhan_xet_va_kien_nghi_ve_cong_tac_hanh_chinh_van_phon.WbLgqZsrwx.swf /tai-lieu/mot-so-nhan-xet-va-kien-nghi-ve-cong-tac-hanh-chinh-van-phong-tai-cong-ty-ameco-81079/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

thoại : (04) 971 4877 ; Fax : (04) 971 4869
- Trung tâm Dịch vụ và tích hợp hệ thống : Số 8 Ngõ 31 Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại : (04) 868 7104 ; Fax (04) 868 7589
- Hệ thống các đại lý bán hàng : Đại lý bán hàng tại các tỉnh và các thành phố lớn trong toàn quốc như : Thành phố Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng .
*Về nhân sự : Tổng số nhân viên : 35 người
+ Cử nhân : 8 người .
+ Kỹ Sư : 27 người .
AMECO có một nguồn nhân lực tương đối tốt và ổn định .(85% tổng số nhân viên đạt trình độ đại học và trên đại học ), có kinh nghiệm thâm niên trong công việc. Họ làm việc năng động, nhiệt tình, và được đào tạo chính quy từ các trường đại học kỹ thuật với nhiều chuyên nghành khác nhau như ngành cơ khí chế tạo máy, tự động hoá, điện tử viễn thông, nhiệt điện lạnh ôtô máy kéo ..., các trường khối kinh tế như : Đại học Ngoại thương, Đại học Tài chính Kế toán ,Đại học ngoại ngữ, Đại học Bách khoa, Đại học Kinh tế Quốc dân.....
*Về trang thiết bị :
AMECO luôn tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình với các trang thiết bị hiện đại như :
- Hệ thống máy vi tính : Tất cả các máy tính tại công ty đều có cấu hình cao với màn hình tinh thể lỏng của hãng COMPACT, kết nối mạng INTERNET sử dụng đường truyền tốc độ cao ADSL rất thuận tiện cho khai thác ,quản lý thông tin từ đối tác cũng như các khách hàng.
- Bàn ghế xoay nhiều tư thế phù hợp với kiểu văn phòng nhỏ gọn, máy điều hoà nhiệt độ HITACHI, bền, tốt tạo không khí làm việc thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong những điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
- Đồ dùng cho văn phòng đạt yêu cầu. Máy Fax, máy Potocopy, máy in Laser của hang CANON. Điện thoại di động, máy tính xách tay hiện đại của hãng NOKIA, SONY ERISSON,….
Ngoài ra,công ty cung đã mạnh dạn đầu tư, mua sắm nhiều phương tiện sang trọng,hiên đại như xe TOYOTA ARTIS, FORD MONDEO phục vụ cho việc đi lại của Giám đốc cũng như các cán bộ quan trọng khác trong công ty .
Tất cả các trang thiết bị kể trên đã hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp.
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty AMECO.
AMECO là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng trong lĩnh vực Tự động hoá,cơ khí và môi trường .
Cùng sự hợp tác của đội ngũ các chuyên gia đầu ngành trong nước và các chuyên gia của các hãng nước ngoài đầy kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động như SIEMENS của Đức, METTER TORODOL của Mỹ …công ty AMECO có thể tiến hành dịch vụ tư vấn về công nghệ, giải pháp kỹ thuật đồng bộ (từ khâu lập dự toán ,đầu tư, mua sắm, đến vận hành các thiết bị máy móc), tư vấn xây dựng dự án, thành lập và nâng cấp các dây chuyền sản xuất, các phòng thí nghiệm trong lĩnh vực liên quan cho khách hàng là các nhà máy công nghiệp, các cơ sở nghiên cứu và đào tạo.
Với khả năng như vậy công ty AMECO đã cung cấp được rất nhiều loại máy móc, thiết bị tiên tiến phù hợp với thị trường trong nước đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao trong công cuộc hiện đại hoá công nghiệp hoá của nước ta.
Tuy mới được thành lập và hoạt động trong một khoảng thời gian không lâu nhưng hàng hoá và dịch vụ mà công ty cung cấp chiếm lĩnh được thị trường không những ở trong nước (Hà nội ,Hải phòng,thành phố Hồ Chí Minh ,Thái Nguyên ,Đà nẵng ) mà còn vươn ra quốc tế (Lào ,Campuchia…)
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty AMECO.
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy hoạt động riêng cho mình .
Công ty AMECO là một công ty TNHH có con dấu riêng ,có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam .
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình “trực tuyến chức năng” nghĩa là người lãnh đạo doanh nghiệp được sự giúp sức của tập thể lãnh đạo để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định đối với cấp dưới. Người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động và toàn quyền quyết định. Trong phạm vi doanh nghiệp việc truyền lệnh, ra các quyết định, chỉ thị vẫn theo tuyến đã quy định.
Tuy nhiên mô hình trên luôn được lãnh đạo công ty vận dụng linh hoạt không cứng nhắc để có thể chủ động hơn trong điều hành công việc và phát huy được trí tuệ và năng lực của đội ngũ chuyên gia của nhiều bộ phận chức năng nhằm nghiên cứu xây dựng dự án, phương án, chiến lược hay chương trình cho từng lĩnh vực cụ thể.
Bộ máy công ty AMECO được tổ chức như sơ đồ sau:
giám đốc
PGĐ.Kỹ thuật
PGĐ.Tài chính
P.Kinh doanh
P.Kỹ thuật
P.Dự án
P.Hành chính
P.Kế toán
Trung tâm
Lãnh đạo của công ty bao gồm : Giám đốc và hai phó giám đốc.
* Giám đốc : là người dứng đầu, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình như :
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
- Ký kết các hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính năm lên Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hay xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
- Tuyển dụng lao động.
- Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác; không được tiết lộ bí mật của Công ty, trừ trường hợp được Hội đồng thành viên chấp thuận.
- Kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính cho Công ty.
* Phó giám đốc phụ trách Tài chính:
Giúp đỡ giám đốc và cùng giám đốc quản lý nguồn vốn, chỉ đạo hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, tham mưu về cơ chế tài chính, biện pháp huy động vốn, tạo vốn cho công ty,giám sát các phòng ban chức năng thuộc quyền quản lý như phòng hành chính, phòng Kế toán, trung tâm.
* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật :
Giúp đỡ giám đốc và cùng chỉ đạo các bộ phận được phân công, phụ trách các vấn đề về kỹ thuật trong kinh doanh của công ty .
Để thực hiện quy trình kinh doanh, công ty tổ chức thành các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban có một nhiệm vụ riêng nhưng đều cùng phối kết hợp trong quá trình kinh doanh tạo thành một thể thống nhất không thể tách rời.
+ Phòng kinh doanh : Giúp giám đốc về lĩnh vực kinh doanh tăng cường công tác đối ngoại, phát triển mối quan hệ giữa công ty với khách hàng và các doanh nghiệp. Mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn đầu tư, nâng cao khả năng cạnh tranh trong mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp .
Có nhiệm vụ cung ứng hàng hoá, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, đề ra các biện pháp ti...

---