Download Khóa luận Nghiên cứu thực trạng và đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng miễn phí
Số trang
LỜI MỞ ĐẦU
Chương 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ .
1. Khái niệm công tác văn thư .
2. Yêu cầu .
3. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư .
4. Nội dung công tác văn thư
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
1. Khái niệm về công tác lưu trữ
2. Khái niệm phông lưu trữ
3. Khái niệm tài liệu lưu trữ .
4. Chức năng của công tác lưu trữ
5. Nội dung của công tác lưu trữ
III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CHÚNG .
1. Các yếu tố ảnh hưởng .
2. Mối quan hệ giữa công tác văn thư – lưu trữ .
Chương 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN
HẢI PHÒNG .
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
3. Cơ cấu tổ chức .
4. Tình hình nhân sự của Công ty .
5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty .
6. Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG
1. Tổng quan về phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Lắp điện Hải Phòng .
2. Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải phòng
2.1. Thực trạng công tác văn thư tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải phòng. .
2.2. Thực trạng công tác lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải phòng.
3. Nhận xét chung về công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng
3.1. Thuận lợi của công tác văn thư – lưu trữ và những kết quả đạt được
3.2. Khó khăn và những điểm chưa đạt được của công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty .
3.3. Nguyên nhân của những tồn tại trong công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng .
Chương 3
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG.
1. CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG.
1. Tổ chức sắp xếp nhân sự tại phòng văn thư một cách khoa học
2. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ văn thư – lưu trữ.
3. Bố trí sắp xếp, tổ chức khoa học nơi làm việc
4. Lưu trữ tập trung hồ sơ, tài liệu của cơ quan
5. Mẫu hóa các loại sổ sách theo qui định của Nhà nước
II. CƠ SỞ ĐỂ THỰC HIỆN GIẢI GIÁP .
1. Sự quan tâm, chỉ đạo và tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Công ty.
2. Sự nỗ lực cố gắng, ý trí phấn đấu của bản thân các cán bộ văn thư – lưu trữ. .
3. Sự quan tâm giúp đỡ của các ban ngành và Nhà nước
4. Trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc hiện đại .
KẾT LUẬN 1
4
4
4
5
6
23
23
23
23
23
24
26
26
27
28
28
30
31
36
37
38
41
41
44
44
60
63
63
64
65
67
68
69
71
73
76
76
76
77
77
78
79
/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-31955/
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!Tóm tắt nội dung:
n trị. Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty.
ª Tổng Giám đốc :Chức năng nhiệm vụ của tổng giám đốc là
Là người đứng đầu Công ty và chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Tổng Giám đốc và các Phó tổng Giám đốc:
Phụ trách kinh doanh
Phụ trách khai thác
Phụ trách Kỹ thuật
Mỗi phó Giám đốc phụ trách một bộ phận để tránh tình trạng chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ. Tất cả các phòng trên đều chịu sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
ª Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ là
Quản lý hồ sơ lưu trữ tài liệu thường xuyên, nghiên cứu và tổ chức bộ máy cho phù hợp với Công ty ở mỗi thời kì, tham mưu cho Tổng Giám đốc về vấn đề tuyển dụng hay đề bạt cán bộ, tính toán tiền lương và xử lý các chế độ chính sách lao động của toàn Công ty.
ª Phòng kế hoạch thị trường
Triển khai các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, quản lý các khu vực thị trường, tập hợp khách hàng, sản phẩm, giá cả, doanh số, phân phối, dịch vụ khách hàng…nhằm quản lý hệ thống phân phối, quản lý dữ trữ và hoàn thiện sản phẩm, quản lý lực lượng bán hàng, tổ chức bán hàng và cung cấp dịch vụ.
ª Phòng Kỹ thuật công nghệ
Có chức năng tham mưu Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn lao động và các hoạt động Kỹ thuật, có trương trình đổi mới và tiếp nhận các tiến bộ khoa học công nghệ, nghiên cứu , triển khai thử nghiệm, sản xuất thay thế hay cải tiến máy móc thiết bị và các phương tiện vật chất khác.
ª Phòng Kế toán Tài chính: có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau
Lập báo cáo tài chính, xử lý các số liệu thu chi của Công ty, phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác.
Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau.
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế hoạch theo định kì
Thực hiện phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo, giúp Công ty có đường lối phát triển đúng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong quản lý.
ª Ban dự án: Chức năng nhiệm vụ của ban dự án là
Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong các công tác tiếp thị và đấu thầu các công trình, các dự án phát triển kinh tế xã hội của nhà nước và của địa phương.
ª Ban thư kí ISO
Chịu trách nhiệm về chính sách chất lượng của toàn Công ty, kiểm tra và giám sát chất lượng sản phẩm hoàn thành.
Khối sản xuất, gồm
Xây lắp các công trình điện phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, quốc phòng, giao thông vận tải, du lịch, điện chiếu sáng công cộng, điện dân dụng…
ª Xí nghiệp bê tông và xây dựng
Sản xuất các loại cột bê tông cốt thép, sản xuất ống thoát nước bê tông theo TCCS, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công nghiệp và dân dụng, giao thông thuỷ lợi, nhận dịch vụ và vận chuyển sản phẩm đến chân công trình.
ª Xí nghiệp cơ điện
Có chức năng mua bán, vận hành, sửa chữa các máy móc thiết bị để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban kinh doanh dịch vụ
Chuyên kinh doanh vật tư thiết bị công nghiệp và dân dụng, là nhà phân phối các sản phẩm cửa nhựa có lõi thép công nghệ Đức, cửa nhựa Đài Loan…
Xí nghiệp tư vấn thiết kế
Nhận liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước, tư vấn đầu tư, giám sát công trình.
Xí nghiệp quản lý kinh doanh điện nông thôn
Quản lý kinh doanh điện tại nhiều xã, các khu chung cư thuộc các huyện của thành phố Hải Phòng.
TRUNG TÂM
TIN HỌC HECICO
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
Công ty con và công ty liên kết
CHI NHÁNH CTY
TT ỨNG DỤNG
CN TĐH
XÍ NGHIẾP QL
KD ĐIỆN NT
CHI NHÁNH
CÔNG TY XN
CƠ ĐIỆN
CÔNG TY CP TMDV HECICO
CHI NHÁNH
CÔNG TY TẠI QUẢNG NINH
CÔNG TY CP
BÊ TÔNG & XD HP
CHI NHÁNH CTY XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ
ĐỘI
LẮP ĐẶT ĐIỆN TÀU
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 1
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 2
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 4
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 5
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 6
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 7
ĐỘI XÂY LẮP CAO THẾ
ĐỘI ĐIỆN TÀU
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN 3D
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG
KẾ HOẠCH
THỊ TRƯỜNG
PHÒNG
KỸ THUẬT
CÔNG NGHỆ
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
BAN THƯ KÝ ISO
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NỘI
VP VẬN HÀNH BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP – KHU CN & CHẾ XUẤT HP
Sơ đồ số 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự - Phòng Tổ chức Hành chính)
4. Tình hình nhân sự của Công ty
Năm 2004, sau khi Công ty chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần, Ban lãnh đạo Công ty cũng đưa ra những kế hoạch tối ưu trong việc sử dụng con người, giảm bớt lực lượng lao động dư thừa.
Tổng số lao động: Năm 2004 là 350 người
Năm 2007: 320 người
Năm 2009 qua nhiều đợt giảm biên chế (chủ yếu là khối phòng ban) và tuyển mới (chủ yếu là khối xây lắp) tổng số lao động của Công ty là: 300 người. Do đặc điểm loại hình kinh doanh, tính chất công việc cho nên ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng lao động chủ yếu là nam. Cụ thể năm 2009: Lao động nam: 268 người chiếm 90% Tổng số CBCNV
Lao động nữ : 32 người chiếm 10% Tổng số CBCNV
Trình độ chuyên môn: Trình độ chuyên môn của người lao động là một trong những yếu tố quyết định sự chiến thắng trong kinh doanh. Do đó để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc tốt đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao trong công việc, ban lãnh đạo Cảng đã thường xuyên tạo điều kiện về mặt thời gian cũng như vật chất khuyến khích CBCNV đi học để nâng cao trình độ
Theo thống kê hiện nay Công ty có:
01 người có trình độ trên đại học
50 người có trình độ đại học chiếm 16.7%
100 người có trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm 33.3%
Còn lại là công nhân kỹ thuật.
Các hình thức lương, thưởng, phụ cấp được áp dụng tại Công ty.
Để động viên, khuyến khích thúc đẩy đội ngũ CBCNV làm việc hăng say, nhiệt tình, phát huy năng lực của họ thì hàng năm Công ty thường có những khoản tiền thưởng dành cho CBCNV
Thưởng động viên đột xuất cho cá nhân, tập thể có thành tích trong công tác hàng tháng, quí, năm.
Thưởng hoàn thành công trình
Thưởng danh hiệu thi đua.
Chế độ phụ cấp
Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng áp dụng chế độ phụ cấp cho CBCNV dưới các hình thức sau:
Phụ cấp làm đêm
Phụ cấp trách nhiệm
Các hình thức phụ cấp trên Công ty đã áp dụng để trả cho CBCNV để phần nào bù đắp về thể lực cũng như trí lực mà họ phải bỏ ra trong thời gian làm việc. Đây cũng là sự động viên, khuyến khích về mặt tinh thần đối với CBCNV để họ thấy được rằng sự đóng góp, cống hiến của mình là xứng đáng, có ích, qua đó mà họ sẽ hăng say, nhiệt tình phát huy năng lực của mình vào quá trình xây dựng mở rộng Công ty.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Một số sản phẩm chính của Công ty
Xí nghi
