Chuyên đề thực tập cuối khóa
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ
CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ QUỐC TẾ
~~~~~~*~~~~~~
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CUỐI KHÓA
Đề tài
NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SAO VIỆT
Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN THƯỜNG LẠNG
Sinh viên thực hiện : ĐÀO MẠNH LINH
Lớp : KINH TẾ QUỐC TẾ 48B
HÀ NỘI - 05/2010
LỜI CAM ĐOAN
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
1
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tôi xin cam đoan: Chuyên đề thực tập cuối khóa đề tài “Nhập khẩu
linh kiện máy tính tại Công ty Sao Việt” là công trình nghiên cứu của riêng
tôi.
Các số liệu trong chuyên đề là trung thực, kết quả nghiên cứu trong
chuyên đề chưa từng được công bố tại bất kì công trình nào khác.
Hà Nội, ngày 4 tháng 5 năm 2010
Tác giả chuyên đề
Đào Mạnh Linh
LỜI CẢM ƠN
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
2
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong quá trình nghiên cứu làm chuyên đề, tôi xin chân thành cảm ơn

vận chuyển bưu kiện quốc tế
5 DN Doanh Nghiệp
6 EDI Electronic Data Interchange Trao đổi các dữ liệu dưới dạng
điện tử
7 FOB Free On Board Giao lên tàu
8 FPT Financing and Promoting
Technology
Công ty cổ phần FPT
9 GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm quốc nội
10 GTGT Giá Trị Gia Tăng
11 HĐ Hợp Đồng
12 HP Hewlett-Packard Tập đoàn HP
13 IBM International Business
Machines
Tập đoàn máy tính công nghệ đa
quốc gia
14 ICC International Chamber of
Commerce
Phòng thương mại quốc tế
15 IMF International Monetary Fund Quỹ tiền tệ quốc tế
16 LAN Local Area Network Mạng máy tính cục bộ
17 L/C Letter of Credit Thư tín dụng
18 NĐT Nhà Đầu Tư
19 NK Nhập Khẩu
20 NXB Nhà Xuất Bản
21 VND Việt Nam Đồng
22 PGS.TS Phó Giáo Sư. Tiến Sĩ
23 STT Số Thứ Tự
24 TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp
25 TT Tỉ Trọng

đắn, một chiến lược phát triển lâu dài, để hòa nhập cùng nền kinh tế, để phụ
vụ mục tiêu của nhà nước, chính phủ, và để tăng thêm lợi nhuận cho công ty.
Hoạt động XNK là hoạt động có ảnh hưởng lớn nhất đến cán cân
thương mại. Mong muốn giải đáp được những thắc mắc trong hoạt động NK,
tôi đã chọn lĩnh vực này để nghiên cứu, xong có quá nhiều mặt hang, nếu
không chọn một mặt hàng cụ thể thì rất khó có thể hiểu cặn kẽ vấn đề. Nhận
thấy thị trường linh kiện máy tính của Việt Nam gần đây rất phát triển, là
nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến công nghệ thông tin. Mong muốn có một cái
nhìn toàn diện về hoạt động Nhập khẩu linh kiện máy tính, và tìm hiểu thị
trường này, tìm hiểu hoạt động NK của công ty, cách thức NK, trên cơ sở đó
đề xuất các giải pháp để có thể giúp công ty hoạt động ổn định và phát triển,
đề tài: “Nhập khẩu linh kiện máy tính tại Công ty cổ phần thương mại và
công nghệ Sao Việt” được chọn để nghiên cứu
2. Mục tiêu thực hiện đề tài
Đề tài được thực hiện với mục đích là tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt
động nhập khẩu của công ty để đưa ra giải pháp và một số kiến nghị với cơ
quan nhà nước nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời
gian tới.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là các hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử, của
Công ty Sao Việt
Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Hoạt động nhập khẩu linh kiện máy tính
của Công ty Sao Việt từ năm 2007 đến 2009
4. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê để giải quyết
vấn đề đặt ra.
Nguồn số liệu sử dụng trong chuyên đề được lấy từ phòng kinh doanh,
phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu của Công ty Sao Việt
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
7

Tên giao dịch quốc
tế:
SAO VIệT TRADING AND TECHNOLOGY
JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TECHNOLOGY SAO VIệT., JSC.
Trụ sở chính: Số 48/169 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Giấy phép KD: 0103007502 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp
Mã số thuế: 0101657779
Điện thoại: 04-35333188
Ngành nghề kinh doanh chính:
• Sản xuất, lắp đặt các thiết bị văn phòng, máy tính, thiết bị mạng và
truyền thông;
• Mua bán, xuất nhập khẩu các thiết bị y tế;
• Mua bán, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn
thông;
• Mua bán, xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
• Mua bán, xuất nhập khẩu trang thiết bị nghiên cứu khoa học, thí
nghiệm và y tế, thiết bị đo lường điều khiển;
• Mua bán, xuất nhập khẩu thiết bị khoa học trong lĩnh vực môi trường;
• Thực hiện các dịch vụ tin học, điện tử;
• Đại lý kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông;
• Tư vấn và cung cấp phần mềm, phần cứng;
• Dịch vụ vận tải hàng hoá;
• Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá;
• Tư vấn về công nghệ thông tin, viễn thông ( Không bao gồm dịch vụ
thiết kế công trình );
• Đào tạo trong lĩnh vực công nghệ tin học và viễn thông;
• Kinh doanh siêu thị, khu thương mại;
• Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, Dịch vụ ăn uống, giải khát, dịch vụ
vui chơi, giải trí;

Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
10
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Không kể việc tham gia các dự án tin học, thị trường của công ty Sao
Việt hiện nay còn tập trung vào mảng bán phân phối các thiết bị tin học.
Doanh số của mảng bán phân phối chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh số bán
hàng của công ty.
Cho đến thời điểm này, Công ty Sao Việt đã xây dựng được cho mình
một hệ thống phân phối vững chắc trên thị trường. Công ty đã tạo lập được
mối quan hệ tốt với hệ thống phân phối của mình nhằm đáp ứng tốt hơn cho
hoạt động phân phối các sản phẩm của công ty .
Trong quá trình hoạt động giữ gìn và phát triển mạng lưới phân phối,
Công ty Sao Việt luôn dựa trên cơ sở hoạt động đôi bên cùng có lợi.
Là một trong những công ty tin học uy tín tại Hà nội, công ty đã được
rất nhiều nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới công nhận là Đại lý chính thức.
Hiện này Sao Việt là Đại lý chính thức của các hãng:
1. COMPAQ 2. IBM 3. HP
4. TOSHIBA 5. UPSELEC 6. MICROSOFT 7. FPT
Ngoài ra công ty còn cung cấp cho khách hàng các sản phẩm của các
hãng nổi tiếng khác như: Epson, Canon, Intel, Genicom, 3COM, APC,
Samsung…
Và điều quan trong là khách hàng luôn nhận được những dịch vụ chính thức
của các hãng từ công ty Sao Việt
Với phương châm “Chất lượng- mục tiêu hàng đầu” công ty chuyên
cung cấp các sản phẩm chất lượng cao của thế giới. Những sản phẩm toàn
diện của công ty được hỗ trợ đầy đủ bằng những chuyên gia hệ thống nhiều
kinh nghiệm và những chuyên gia dịch vụ của công ty sẽ phục vụ chu đáo tại
hiện trường những vấn đề hệ thống mạng của khách hàng trong thời gian cho
phép ngắn nhất.
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B

12
Chuyên đề thực tập cuối khóa
• Quản lý dự án
• Cài đặt, bảo hành hệ thống
• Tích hợp hệ thống
• Bảo trì thiết bị và hệ thống
• Giúp đỡ vận hành, huấn luyện, đào tạo cho khách hàng
• Quản trị hệ thống mạng
• Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chuyên sâu tại nước ngoài và trong
nước về mạng diện rộng, TDCOM có khả năng đóng góp quan trọng
trong lĩnh vực Networking
b) Các sản phẩm kinh doanh chính
DATA
COMMUNICATION
C X.25PAD & Switches
X Frame relay/ ATM Switches
F Data / Voice/ Multiplexers
D Modems
M Sharing & Patching Devices
S Electronic Matrix Switch
E Accessories, ME, Converter...
L
A
N
N HUB: Intel, 3COM, Chipcom.. ...
H Switching: Intel, Cisco, 3COM, IBM.. .. ..
S Cabling: AMP, AT & T.. ...
C Card mạng cho Ethernet, Token ring, Fast Ethernet, FDDI, ATM
C Hệ điều hành: UNIX, Novell Netware, Windows NT.. ...
H Các ứng dụng trên mạng: Lotus Notes, Microsoft Mail

tiến hành nghiên cứu tìm hiểu các thị trường công ty đang kinh doanh, đồng
thời không ngừng mở rộng ra các thị trường mới nhằm đáp ứng đầy đủ hơn
nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, tiến hành xây dựng và tổ chức thực
hiện các kế hoạch ngắn hạn và lâu
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
14
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Bộ máy tổ chức của công ty có một trụ sở chính đặt tại Hà Nội, có 3 bộ
phận chính: Hệ thống kinh doanh, hệ thống kĩ thuật, hệ thống quản lý hành
chính, trong từng hệ thống có các phòng ban chức năng phù hợp.
1.2.1. Mô hình tổ chức hệ thống công ty
Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Công ty Sao Việt)
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
15
GIÁM ĐỐC
HỆ THỐNG KINH
DOANH
Phòng lắp đặt và
triển khai
Phòng Bảo hành
Phòng Bảo trì và
dịch vụ kỹ thuật
Phòng xuất nhập
khẩu
Phòng Kinh doanh
phân phối
Phòng Kế toán Tài
chính

• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại.
• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình
thức khác.
• Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
• Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới
hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty.
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
16
Chuyên đề thực tập cuối khóa
• Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông
qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính
gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng
đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng
khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích
khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền
thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác,
quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó.
• Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác
trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
• Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định
thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp
vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
• Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ
đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội
đồng cổ đông thông qua quyết định.
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

phòng, có vai trò điều hành các nhân viên trong phòng thực hiện các nhiệm vụ
chung của toàn phòng.
1.2.2.3. Hệ thống kinh doanh
Chức năng của phòng kinh doanh là:
• Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
• Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà
phân phối
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
18
Chuyên đề thực tập cuối khóa
• Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại
Doanh thu cho Doanh nghiệp
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Phân
phối,...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng
Riêng phòng XNK có chức năng sau:
• Tổ chức thực hiện thủ tục XNK và giao nhận hàng hóa.
• Thông kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số
lượng) theo qui định.
• Thanh khoản hợp đồng: Thực hiện việc thanh lý hàng hoá XNK, thanh
khoản đơn hàng, hợp đồng, lập hồ sơ khai thuế XNK, kiểm soát định
mức khai báo hải quan tương thích giữa định mức nhập khẩu và định
mức xuất khẩu…Đảm bảo đúng luật và không bị cưỡng chế hoặc bị
đưa vào diện quản lý rủi ro.
• Xúc tiến, quan hệ khách hàng để tiếp nhận các đơn hàng. Phối hợp
phòng kinh doanh phân phối và kinh doanh bán lẻ.
• Phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quan để thực hiện theo qui
trình phù hợp quy định của Hải quan và Bộ tài chánh.
1.2.2.4. Hệ thống kĩ thuật
Bộ phận kĩ thuật có trách nhiệm quản lý kỹ thuật, chất lượng các sản
phẩm,

- Cung cấp các phần mềm quản lý: Kế toán, vật tư, nhân sự, tiền lương...
* Cung cấp các giải pháp mạng:
- Thiết kế, xây dựng các mạng cục bộ (LAN) với các công nghệ mạng
tiên tiến nhất sử dụng các hệ điều hành mạng thường được sử dụng như
Window NT, Novell Netware, Unix...
- Thiết kế xây dựng hệ thống tổng đài, điện thoại viễn thông.
- Thiết kế xây dựng hệ thống điều hoà trung tâm, cục bộ.
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
20
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Thiết kế xây dựng hệ thống thiết bị tự động hoá
- Thiết kế, xây dựng, các mô hình thí nghiệm, thiết bị dạy học cho trong
các lĩnh vực điện lạnh, tự động hoá.
- Thiết kế và tối ưu hoá các Hệ Quản trị CSDL.
- Thiết kế xây dựng các mạng diện rộng:
* Nối ghép mạng-mạng (LAN-LAN) thông qua các đường truyền số
liệu.
* Hệ thống mạng diện rộng toàn quốc.
- Thiết kế và xây dựng hệ thống thư tín điện tử (E-Mail) trên toàn
quốc.
* Xây dựng các hệ thống thông tin (theo nhu cầu của khách hàng)
- Xây dựng hạ tầng cơ sở cho hệ thống thông tin.
Mục đích là xây dựng một không gian thống nhất cho toàn bộ hệ thống,
thông suốt với các ứng dụng ở mức trên, tạo điều kiện kết nối dễ dàng với các hệ
thống khác ở Việt nam và trên thế giới. Quá trình này bao gồm:
- Xây dựng dịch vụ truyền thông (Networking services-LAN,WAN).
+ Dịch vụ truyền thông điệp (Messaging services-Email, EDI,...)
+ Dịch vụ lưu trữ thông tin (Database services) phù hợp với điều
kiện của từng đơn vị theo quy mô, các bài toán đặt ra, khả năng tài chính...
- Xây dựng các ứng dụng.

- Phạm vi phân phối: trên toàn quốc
* Đại lý của Hãng máy tính COMPAQ
- Các sản phẩm chủ yếu: máy chủ, máy trạm, máy tính sách tay.
- Phạm vi phân phối: trên toàn quốc.
* Đại lý của Hãng máy tính IBM
- Các sản phẩm chủ yếu: máy chủ, máy trạm, máy tính sách tay
- Phạm vi phân phối: trên toàn quốc.
* Đại lý của Hãng TOSHIBA
- Các sản phẩm chủ yếu: Máy NoteBook
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
22
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Phạm vi phân phối: trên toàn quốc.
*Đai lý phân phối máy Fax và tổng đài cho các hãng như: Panasonic,
Nec…
* Đại lý bán hàng và Trung tâm Service của hãng LEXMARK
- Các sản phẩm chủ yếu: Các loại máy in Laser, in phun, in kim tốc độ
cao
- Phạm vi: trên toàn quốc
* Đại lý của Hãng Microsoft
- Sản phẩm phân phối: phần mềm của Microsoft, cung cấp các giải
pháp tiên tiến trên nền Windows NT, SQT, MS Exchange.
- Phạm vi phân phối: trên toàn quốc
- Đại lý bán hàng cho hãng INTEL, APC, SUNPAC, CISCO,
SANTAK, 3COM, ARES, LIOA và một số sản phẩm khác.
1.3.2. Quan hệ trong nước
Hợp tác chặt chẽ với những đơn vị tin học hàng đầu như: FPT, Trung
tâm toán máy tính- Bộ Quốc phòng, Trung tâm tư vấn thiết kế văn phòng
đảng, Công ty Gen Pacific, Công ty HiPT, Thakral Brother, Unicorp.. ...
1.4. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY

Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 4867 6160.7 6443.5
Kim ngạch nhập khẩu 2079.55 2910.33 3301.9
Thuế nhập khẩu 166.36 232.83 132.08
Chi phí bán hàng 249.55 349.24 396.23
Thu nhập khác
133.6 187 212.12
chi phí nhân sự
1164.55 1210.45 1324.6
Chi phí khác
66.8 93.5 106.06
Lợi nhuận trước thuế 1273.79 1551.35 1394.7
Thuế thu nhập
318.45 387.84 348.68
Lợi nhuận sau thuế
955.34 1163.5 1046
(Nguồn : Phòng kế toán – Công ty Sao Việt)
Đào Mạnh Linh Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
24
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Qua đây, công ty cũng nên chú ý đến các vấn đề về chi phí phát sinh để
có biện pháp làm sao có thể giảm thiểu được tối đa chi phí phát sinh và có thể
đem lại lợi nhuận khác cho công ty cao hơn.
Một số hợp đồng tiêu biểu cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho các khách
hàng trong nước (mời xem phụ lục 2)
1.5. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
LINH KIỆN MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY
1.5.1. Thuế nhập khẩu
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động
nhập khẩu linh kiện máy tính nói riêng là hoạt động giao dịch buôn bán