PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Hoàn cảnh ra đời:
Thông tư liên tịch số 114/2006/TTLT-BTC-TNMT hướng dẫn việc
quản lý kinh phí sự nghiệp môi trường. Đã có quyết định cấp 1% kinh phí
trong tổng số kinh phí sự nghiệp về bảo vệ môi trường cho công tác quản lý
Bảo vệ môi trường.
Nhu cầu quản lý của các đơn vị trong việc quản lý thông tin về các dự
án bảo vệ môi trường đang ngày một cấp thiết do khối lượng dữ liệu khổng
lồ được tích trữ trong các năm gây khó khăn cho việc quản lý và sai sót trong
báo cáo và tổng hợp.
Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin đã chứng minh hiệu
quả vượt trội so với cách làm thủ công truyền thống nhờ đảm bảo các yêu
cầu quản lý về tính hệ thống, đầy đủ, chính xác và cập nhật với chi phí thấp,
đặc biệt là với khối lượng lớn thông tin cần quản lý thì quản lý bằng công
nghệ thông tin đem lại khả năng làm việc nhanh chóng.
2. Mục tiêu của dự án:
2.1 Mục tiêu trước mắt
• Xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu các nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ
môi trường có kinh phí từ nguồn chi sự nghiệp môi trường ở cả hai
cấp trung ương và địa phương phục vụ đắc lực cho những đơn vị quản
lý đồng thời cung cấp cho những đơn vị quản lý những công cụ giúp
cho việc tổng hợp dữ liệu báo cáo được nhanh chóng và chính xác.
• Đưa phần mềm vào hoạt động trước mắt tại các đơn vị quản lý ở trung
ương (Bộ Tài Nguyên và Môi Trường), hướng dẫn sử dụng với một số
đơn vị cấp trung ương và dần dần triển khai áp dụng tại các tỉnh, thành
phố trong cả nước, đồng thời tiến hành tập huấn, hướng dẫn sử dụng
cho các đơn vị quản lý ở cấp địa phương có thể sử dụng phần mềm
đúng cách đem lại hiệu quả cao nhất.
2.2 Mục tiêu lâu dài:
• Tiếp tục nghiên cứu các giải pháp mới để hoàn thiện sản phẩm một

chương trình có thể lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng mà còn có khả
năng khai thác hết những tính năng được xây dựng sẵn của các hệ quản trị
CSDL này. Sau khi khảo sát thực tế và vì kinh phí cho dự án eo hẹp, chúng
tôi quyết định trước mắt sẽ sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access và
trong tương lai khi lượng dữ liệu trở nên quá lớn thì sẽ nâng cấp lên sử dụng
hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server
3
PHẦN 2
KHẢO SÁT DỰ ÁN
1. Khảo sát về Hiện trạng:
a. Hiện trạng của công tác quản lý tài liệu về các dự án bảo vệ môi
trường:
Trong những năm qua, việc quản lý tài liệu các dự án bảo vệ môi
trường thường được tiến hành theo lối thủ công. Hàng năm các địa phương
sẽ gửi công văn lên bộ tài nguyên và môi trường gồm 2 bản báo cáo. Một
bản là kết quả tổng hợp kinh phí cũng như nội dung thực hiện của các dự án
đã tiến hành trong năm trước đó và một là bản kết hoạch thực hiện cũng như
dự kiến ngân sách thực hiện trong năm đó để trình Bộ Tài Nguyên và Môi
Trường xét duyệt kinh phí. Việc báo cáo đó chủ yếu là sử dụng văn bản giấy
(theo mẫu được bộ Tài Nguyên và Môi Trường ban hành), chính vì thế nhiều
khi gây ra những sự nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp kinh phí các dự án.
Khi có yêu cầu báo cáo cho cấp trên (thường là chính phủ, quốc hội),
các chuyên viên làm việc tại cục môi trường thường phải tiến hành tổng hợp
dữ liệu từ một khối lượng khổng lồ các báo cáo của 64 tỉnh thành nên phải
tốn thời gian từ 1 đến 2 ngày thậm chí là vài tuần mới có được kết quả mong
muốn.
Trong quá trình báo cáo, tuy bộ đã có công văn gửi các sở, ban ngành
cấp địa phương cũng như các bộ, ngành cấp trung ương mẫu các báo cáo
phải tuân theo trong khi báo cáo. Tuy nhiên không ít các đơn vị đã báo cáo
4

trong Hệ quản trị CSDL.
2. Lựa chọn giải pháp:
a. Giải pháp phát triển:
Hệ điều hành: Microsoft Windows, Linux
Nền tảng công nghệ: Microsoft .NET 2.0
Ngôn ngữ lập trình: Visual Basic .NET (Version 2005).
Cơ sở dữ liệu: Microsoft Access 2003
b. Yêu cầu hệ thống:
Vi xử lý: Intel Pentium 4 (>1Ghz), AMD (>1Ghz).
Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu 128 MB.
Dung lượng đĩa cứng: Còn trống 50MB
Hệ điều hành: Windows 2000, XP, 2003, Vista, Linux
Phần mềm cài đặt: Microsoft .NET Framework 2.0
Antivirus: BKAV, Kaspersky VII, Bit defender 10.
3. Phác thảo chức năng hệ thống:
6
Sau khi tìm hiểu thực trạng và đánh giá nhu cầu của người dùng, Phần
mềm quản lý CSDL các nhiệm vụ bảo vệ môi trường được phác thảo gồm
các chức năng sau.
a. Cài đặt thông tin đơn vị sử dụng:
Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm trong lần cài đặt và chạy lần đầu tiên,
chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng nhập các thông tin về đơn vị sử dụng
(Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, fax…). Các thông tin này sẽ được chương
trình sử dụng để đưa vào các báo cáo liên ngành về sau này.
b. Quản lý người dùng:
Để tăng tính hiệu quả của công việc, chương trình sẽ cho phép nhiều
người dùng có thể sử dụng khi cần thiết. Những người dùng này sẽ được
người quản trị cấp phát cho một Username và password để đăng nhập. Chức
năng Quản lý người dùng sẽ cho phép người quản trị làm việc đó.
c. Quản lý thông tin các đơn vị:

h. Tìm kiếm thông tin:
Dữ liệu được quản lý qua hàng năm là rất lớn, chức năng tìm kiếm
thông tin sẽ giúp cho người sử dụng sẽ có được thông tin cụ thể về các
nhiệm vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
8
i. Tổng hợp dữ liệu và in báo cáo:
Chức năng này sẽ tổng hợp các dữ liệu đã tồn tại trong CSDL thành
các báo cáo theo các mẫu được Bộ Tài Nguyên và Môi Trường phê chuẩn và
có công văn hướng dẫn gửi các đơn vị hàng năm.
9
PHẦN 3
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC):
10
II. Các biểu đồ luồng dữ liệu BLD:
Hệ thống quản lý
tài liệu dự án
Cài đặt các thông
tin của đơn vị sử
dụng
Quản lý thông tin
người dùng hệ
thống
Quản lý thông tin
các đơn vị báo
cáo
Quản lý thông tin
về các nhiệm vụ
Sao lưu và phục
hồi dữ liệu

thông tin
đơn vị
sử dụng
Thông tin về đơn vị
Thông tin đơn vị
Bộ TN & MT
Quản lý
thông tin
các
nhiệm
vụ
Nhiệm vụ cần quản lý
Các nhiệm vụ
Người dùng
mới
Quản lý
thông tin
người
dùng
Thông tin người dùng
T.tin người dùng
Quản lý
thông tin
các đơn vị
báo cáo
Đơn vị báo cáo
Thông tin đơn vị
Danh sách đơn vị
Đơn vị t.hiện
Quản lý

Password Text(20) Mật khẩu đăng nhập
FullName Text(50) Họ và tên người dùng
Sex Yes/No Giới tính
Email Text(50) Địa chỉ E-mail
Phone Text(15) Số điện thoại
2. Bảng tblSetupInfo
14