LUẬN VĂN: Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao
hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ ở Việt Nam
MỞ ĐẦU

quan đang gặp một số khó khăn về hệ thống lý luận, về phương pháp tổ chức và đánh giá
hiệu quả. Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra là cần phải nghiên cứu đầy đủ và khoa học
các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm
phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ nhưng lại tiết kiệm tiền bạc và công sức. Vì
vậy, chúng tôi chọn vấn đề "Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam" làm đề tài luận văn thạc sĩ.
2. Mục tiêu của đề tài
Luận văn của chúng tôi nhằm giải quyết hai mục tiêu cơ bản sau đây:
- Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ
trước đến nay, chủ yếu là trong thời kỳ đổi mới (từ năm 1986 đến nay) nhằm khẳng định
những kết quả đã đạt được và làm rõ những hạn chế còn tồn tại.
- Thông qua việc đánh giá ưu điểm, hạn chế của hoạt động trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ, luận văn đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong hiện tại và tương lai.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
ở Việt Nam, đặc biệt là từ năm 1986 đến nay (thông qua việc nghiên cứu các hồ sơ lưu
trữ về các cuộc trưng bày, triển lãm và các nguồn thông tin về các sự kiện đó qua các
phương tiện thông tin đại chúng )
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận và thực tiễn về trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm 1986 đến nay.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để thực hiện các mục tiêu trên, luận văn của chúng tôi đặt ra và giải quyết những
nhiệm vụ sau đây:
- Hệ thống, phân tích một số vấn đề lý luận về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu
trữ.
- Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

được nghiên cứu nên số lượng nghiên cứu chưa nhiều, vấn đề nghiên cứu chưa đầy đủ và
ở góc độ rất khái quát, thậm chí rời lẻ. Do đó, có thể khẳng định, chưa có công trình nào
nghiên cứu một cách toàn diện, chuyên sâu về vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
tại Việt Nam.
6. Các nguồn tài liệu tham khảo
Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã tham khảo và sử dụng các nguồn tư liệu sau
đây:
- Tài liệu lý luận: Gồm các công trình nghiên cứu như đã giới thiệu ở phần lịch
sử nghiên cứu vấn đề.
- Tài liệu pháp lý: Gồm các văn kiện của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ
từ năm 1945 đến nay, kể cả văn bản về các lĩnh vực khác có đề cập tới công tác lưu trữ;
đặc biệt là các văn bản quy phạm pháp luật như: Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc
gia năm 1982 và Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, các Nghị định, Chỉ thị, Thông
tư, Quyết định và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ.
- Tài liệu khảo sát thực tế gồm:
+ Hồ sơ lưu trữ của các cơ quan đã tổ chức hoặc tham gia tổ chức triển lãm tài
liệu lưu trữ;
+ Các báo cáo về công tác lưu trữ của các cơ quan Trung ương, địa phương và
các đơn vị trong ngành;
+ Ý kiến của các nhà quản lý và dư luận xã hội đánh giá về hoạt động triển lãm
tài liệu lưu trữ.
7. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được thực hiện trên cơ sở phương pháp luận của phép duy vật biện chứng,
duy vật lịch sử, lấy học thuyết Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và các quan điểm của
Đảng làm cơ sở lý luận.
Là đề tài nghiên cứu để áp dụng vào thực tiễn, do đó điều tra khảo sát, phân tích
tổng hợp và so sánh là những phương pháp quan trọng mà chúng tôi sử dụng để thực hiện

tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong thời gian tới.
Luận văn này được hoàn thành tại Khoa Lưu trữ và Quản trị Văn phòng, Trường
Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, dưới sự hướng
dẫn của Phó Giáo sư, Tiến sĩ Vũ Thị Phụng.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các Thầy, Cô giáo của Khoa Lưu trữ và
Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà
Nội đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng tôi những kiến thức quý báu trong suốt
quá trình học tập.
Tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn của mình tới cô giáo, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Vũ
Thị Phụng đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn.
Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo và các đồng nghiệp trường Cao đẳng Nội vụ
Hà Nội đã quan tâm, động viên và tạo điều kiện cho tôi học tập và hoàn thành luận văn.
Tôi xin chân thành cảm ơn Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tạp chí Văn thư -
Lưu trữ Việt Nam, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, IV đã giúp đỡ tôi về tư liệu.
Cuối cùng, tôi xin cảm ơn bố mẹ và gia đình đã động viên, ủng hộ và tạo điều
kiện tốt nhất để tôi có thể học tập và hoàn thành luận văn.
Do việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở nước ta chưa có nhiều thực tiễn và
do khả năng có hạn của tác giả nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi một số hạn chế.
Kính mong các thầy giáo, cô giáo, các nhà khoa học chỉ dẫn thêm những gì trong luận
văn chưa chính xác hoặc giải quyết chưa thỏa đáng để tác giả có thêm kinh nghiệm trong
các công trình nghiên cứu tiếp theo.
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM
TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Điều 1 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 quy định:
Tài liệu lưu trữ quốc gia là tài liệu có giá trị về chính trị, kinh tế, quốc

Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là một trong những hình thức mà các cơ quan
lưu trữ tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng để phát huy giá trị của tài liệu
lưu trữ.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, trước hết chúng
ta cần làm rõ thuật ngữ này.
Theo Từ điển Thuật ngữ Lưu trữ quốc tế (bản tiếng Anh và tiếng Pháp) thì
"trưng bày tài liệu lưu trữ (Exhibition - Expositiond’ Archives) là giới thiệu tài liệu lưu
trữ hoặc bản sao của chúng tạm thời trong một thời gian nhằm các mục đích văn hóa
giáo dục" [46].
Theo Từ điển Lưu trữ Việt Nam do Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước biên soạn
năm 1992: "Triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày những tài liệu lưu trữ có ý nghĩa để
phục vụ việc sử dụng và tuyên truyền, giáo dục cho quần chúng về một chuyên đề nào
đó" [8]. Đây là cách hiểu khá phổ biển và được thống nhất sử dụng trong nhiều văn bản,
tạp chí.
Để tìm hiểu sâu hơn về khái niệm này, chúng ta cần phân biệt giữa "trưng bày"
và "triển lãm".
Từ điển Từ Hán Việt định nghĩa về "triển lãm" như sau: "triển" là bày ra, "lãm" là
xem; Triển lãm là trưng bày hiện vật, tranh ảnh để mọi người đến xem.
Cùng quan điểm như vậy, Từ điển Tiếng Việt định nghĩa: "Trưng bày là bày ở
nơi trang trọng cho công chúng xem để tuyên truyền, giới thiệu", "triển lãm là trưng bày
vật phẩm, tranh ảnh để mọi người đến xem" [57];
Từ các định nghĩa trên, có thể được hiểu như sau: Trưng bày tài liệu lưu trữ là
bày tài liệu lưu trữ ở nơi trang trọng để công chúng đến xem nhằm mục đích tuyên
truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ; và triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày tài liệu lưu trữ
theo một hoặc một số chủ đề nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.
Nhìn chung, "trưng bày", "triển lãm" được hiểu là việc trưng bày các hiện vật, tài
liệu cho công chúng đến xem.

một cơ quan lưu trữ chịu trách nhiệm hoặc kết hợp một số cơ quan, trung tâm lưu trữ
cùng tổ chức. Ngoài ra, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể kết hợp giữa cơ quan
lưu trữ và cơ quan bảo tàng, văn hóa. Do đó, địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu
lưu trữ có thể tại các Trung tâm lưu trữ, các phòng trưng bày, các bảo tàng.
Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ của Hội đồng lưu trữ quốc tế thì cơ quan đảm
đương việc xử lý, thống kê, bảo quản và công bố tài liệu lưu trữ gọi là cơ quan lưu trữ và
tòa nhà hoặc một phần tòa nhà dùng để bảo quản và thông báo tài liệu lưu trữ gọi là kho
lưu trữ. Gian trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ còn có thể được gọi là bảo tàng lưu trữ
(ARCHIVE(S) - MUSÉED ARCHIVES). Bảo tàng lưu trữ là hoạt động trưng bày thường
xuyên được tổ chức trong một cơ quan lưu trữ và chủ yếu bao gồm các tài liệu lưu trữ
được lựa chọn cho mục đích văn hóa và đôi khi cho mục đích giáo dục [46].
Sự giống nhau giữa bảo tàng và kho lưu trữ là đều có chức năng trưng bày hiện
vật hay tài liệu nhằm phát huy giá trị của chúng. Tài liệu lưu trữ hay hiện vật bảo tàng
đem ra trưng bày phải có tính chân thực cao. Sự thuyết phục lớn lao của bảo tàng hay lưu
trữ chính là tài liệu, hiện vật có độ tin cậy cao. Tuy nhiên giữa hoạt động bảo tàng và việc
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ cũng có một số khác biệt:
- Nếu như tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của bảo tàng là hiện vật bảo tàng
thì tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của kho lưu trữ là tài liệu lưu trữ.
- Nếu như cách thức phục vụ chủ yếu của bảo tàng là trưng bày thì của lưu trữ đa
dạng hơn: phòng đọc, công bố, xuất bản, trưng bày, triển lãm, chứng thực tài liệu lưu
trữ
- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng ngoài hiện vật gốc còn có các hiện
vật do bảo tàng làm ra thì trong phòng trưng bày của kho lưu trữ chỉ trưng bày tài liệu
gốc hoặc những tài liệu có giá trị thông tin tương đương.
- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng, hiện vật trưng bày giữ vai trò chủ
đạo còn trong phòng trưng bày của kho lưu trữ thì tài liệu lưu trữ giữ vị trí trung tâm,
được xem như xương sống của các cuộc trưng bày bên cạnh các hiện vật khác trưng bày

Cuối cùng, các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, đặc biệt là các cuộc triển
lãm hợp tác với lưu trữ nước ngoài góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa
các nước, tăng cường việc thực hiện cam kết, thỏa thuận giữa cơ quan lưu trữ các nước.
1.2.2. Yêu cầu của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
Việc trưng bày, triển lãm cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
- Trưng bày, triển lãm phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Nhà nước
về bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ tài liệu lưu trữ.
- Việc giới thiệu các sự kiện cần phải nhằm mục đích phục vụ lợi ích quốc gia,
dân tộc. Trưng bày, triển lãm cần có chủ đề tư tưởng rõ ràng, phục vụ các nhiệm vụ chính
trị của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ lịch sử và đáp ứng nhu cầu của xã hội.
- Trưng bày, triển lãm tài liệu phải đảm bảo tính thiết thực nhưng phải đạt hiệu
quả về nội dung và nghệ thuật, hấp dẫn, lôi cuốn người xem.
1.3. QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRƯNG BÀY, TRIỂN
LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Để tổ chức thành công một cuộc trưng bày, triển lãm phải kết hợp nhiều yếu tố từ
việc sưu tầm, lựa chọn những tài liệu, hiện vật có giá trị, phong phú, độc đáo cho đến
việc thiết kế mỹ thuật phù hợp, bảo đảm môi trường trưng bày an toàn đối với tài liệu,
hiện vật, an ninh tuyệt đối cho triển lãm từ khi khai mạc tới khi kết thúc. Tổ chức trưng
bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đòi hỏi lao động nghiêm túc của cả tập thể cơ quan lưu trữ.
Đây là công việc tốn nhiều công sức và rất phức tạp, gồm các bước cụ thể như sau:
- Lựa chọn chủ đề: Để đạt được thành công, việc lựa chọn chủ đề để trưng bày,
triển lãm là rất quan trọng. Chủ đề là tư tưởng chỉ đạo xuyên suốt để lựa chọn tài liệu
đem ra trưng bày, là xương sống của cuộc trưng bày, triển lãm. Chủ đề phải có tính thời
sự, thiết thực trong cuộc sống, thu hút sự quan tâm của đông đảo công chúng đến với
cuộc trưng bày, triển lãm. Khi chọn chủ đề phải dựa vào mục đích của việc trưng bày,
triển lãm. Tuy nhiên khi chọn chủ đề cũng cần chú ý đến những vấn đề mà xã hội, giới
nghiên cứu quan tâm nhưng cũng nên thận trọng với những vấn đề nhạy cảm chính trị.

điểm để tổ chức trưng bày, triển lãm ở những nơi trung tâm, những thành phố lớn, nơi có
nhiều người qua lại nhằm tạo thuận lợi cho công chúng đến xem, góp phần vào công tác
tuyên truyền, quảng bá các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu.
- Trưng bày tài liệu
Sau khi sưu tầm, lựa chọn tài liệu theo kế hoạch, đề cương và danh mục tài liệu
dự kiến trưng bày đã được phê duyệt, cơ quan tổ chức cần phải tiến hành việc trưng bày
tài liệu phục vụ triển lãm.
Việc trưng bày tài liệu tại triển lãm phải tuân thủ các yêu cầu về tính khoa học,
lôgic, mang tính trí tuệ, thể hiện được diễn biến của các sự kiện cũng như phải đảm bảo
về thẩm mỹ trong sự kết hợp giữa tài liệu và hiện vật minh họa kèm theo. Khi trưng bày
tài liệu, hiện vật tránh sự đơn điệu, khô khan, lặp đi lặp lại trong phòng trưng bày, cần
phải kết hợp tài liệu giấy với tài liệu ảnh, tranh, băng hình, hiện vật.
Tài liệu khi đem ra trưng bày phải có chú thích rõ về thời gian, địa điểm, hoàn
cảnh ra đời, nội dung của tài liệu để tạo điều kiện cho khách tham quan dễ dàng tìm hiểu
về các sự kiện đã diễn ra.
Tài liệu chỉ được đem ra trưng bày khi tình trạng vật lý cho phép mang ra khỏi
môi trường bảo quản l ý tưởng cho tài liệu. Nếu mang bản gốc ra trưng bày cũng cần xem
xét thời gian, vị trí trưng bày vì có thể gây ảnh hưởng tới độ bền của tài liệu.
Để đảm bảo an toàn cho tài liệu, tránh sự rủi ro như có thể mất mát tài liệu trong
quá trình triển lãm thì nên để tài liệu trong tủ kính có khóa; khung ảnh phải bắt vít và có
móc treo và có thiết bị chống mất cắp…
- Tuyên truyền
Để cho cuộc trưng bày, triển lãm đạt được hiệu quả, thu hút được đông đảo quần
chúng nhân dân đến xem, công tác tuyên truyền rất quan trọng. Có thể có nhiều hình thức
tuyên truyền khác nhau như in tờ rơi, xuất bản các ấn phẩm, in băng rôn, áp phích quảng
cáo, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin báo chí.


triển lãm. Người thuyết minh cần nghiên cứu kỹ, hiểu rõ thành phần, nội dung tài liệu
triển lãm, thành thạo các thao tác kỹ thuật liên quan đến tra tìm tự động hoặc chiếu hình
ảnh bằng máy chiếu
- Đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau triển lãm
Mục đích chính của việc đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau mỗi cuộc trưng
bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu quả việc khai
thác sử dụng tài liệu lưu trữ bằng hình thức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm
nâng cao hơn hiệu quả của công tác này.
Để có thể đánh giá việc tổ chức trưng bày, triển lãm có đạt được hiệu quả không
thì ngay từ khi khai mạc, các nhà tổ chức cần phải theo dõi và phân tích phản ứng của xã
hội đối với mỗi cuộc trưng bày, triển lãm và nghiên cứu hiệu quả tác động của những tài
liệu trưng bày đối với người xem. Bên cạnh đó, các nhà tổ chức nên phân tích số lượng
người đến xem, lưu ý tới trình độ văn hóa, chức vụ, nghề nghiệp, độ tuổi để rút ra sự
quan tâm khác nhau của từng tầng lớp người trong xã hội đối với từng cuộc trưng bày,
triển lãm. Phương thức nghiên cứu hiệu quả tác động đến người xem là phỏng vấn trực
tiếp khách tham quan; đọc sổ cảm tưởng và các tin, bài và thời lượng đưa tin trên các
phương tiện thông tin đại chúng.
Kết quả nghiên cứu này rất quan trọng và hữu ích đối với cơ quan lưu trữ để rút
kinh nghiệm trong việc hoạch định kế hoạch, chọn đề tài và tài liệu trưng bày.
Sau khi kết thúc cuộc trưng bày, triển lãm, đơn vị tổ chức tiến hành các hoạt
động tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác tổ chức. Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cần
đánh giá tình trạng tài liệu đã sử dụng tại trưng bày, triển lãm và có các biện pháp bảo
quản tài liệu thích hợp. Các vấn đề mang tính thủ tục khác cũng phải chú ý như việc
quyết toán kinh phí, thực hiện việc cảm ơn các đơn vị, cá nhân đã tham gia triển lãm.
Sớm ý thức được việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là hình thức tổ chức, sử
dụng tài liệu có tính tuyên truyền và thuyết phục cao nên Cục Lưu trữ mà chủ yếu là Kho
lưu trữ Trung ương đã tổ chức và phối hợp với các cơ quan khác (chủ yếu là các Bảo
tàng) tổ chức được một số cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ lớn, nhỏ với nhiều
chủ đề khác nhau.
Trong giai đoạn này, có hai cuộc trưng bày được tổ chức quy mô nhất và cũng đã
được dư luận đánh giá cao, đó là:
+ Trưng bày "Một số tài liệu, ảnh về thời kỳ Cách mạng tháng Tám giành chính
quyền đến toàn quốc kháng chiến" nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành lập nước Việt
Nam dân chủ cộng hòa. Cuộc trưng bày được tổ chức từ ngày 18/8 đến ngày 06/9/1975
tại kho lưu trữ Trung ương. Phòng trưng bày đã đón gần 2.000 cán bộ lãnh đạo các cơ
quan, cán bộ nghiên cứu ở Trung ương và Hà Nội đến xem.
+ Trưng bày "Những cuộc đấu tranh vì độc lập dân tộc của nhân dân Việt Nam"
được tổ chức tại Kho Lưu trữ Trung ương năm 1980 nhân dịp kỷ niệm 35 năm ngày
thành lập nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Tại cuộc trưng bày này hàng nghìn
bản sao chụp từ tài liệu gốc với 6 chủ đề chính đã phản ánh rõ nét cuộc đấu tranh vì độc
lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội của nhân dân ta.
Trong các cuộc trưng bày, triển lãm nói trên, tài liệu được chọn lọc đưa ra trưng
bày gồm có các tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, phim, ảnh, tài liệu cổ, bản
thảo một số tác phẩm văn học, nghệ thuật, tư liệu quý hiếm… của nhiều thời kỳ lịch sử từ
thế kỷ thứ XV trở lại.
Ngoài hai cuộc trưng bày lớn nêu trên, Cục Lưu trữ đã tổ chức được một số cuộc
trưng bày nhỏ với các chủ đề khác nhau như: trưng bày tài liệu nhân dịp kỷ niệm lần thứ
90 ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (1980), kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Cục Lưu trữ
Nhà nước (1982).
Trong điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thực trạng của công tác trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 trở về trước có thể được tổng kết như sau:



Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước với vai trò là cơ quan quản lý ngành, hàng năm
đều tổ chức rất nhiều cuộc triển lãm quy mô lớn.
Tại các Bộ, ngành và các địa phương, nếu như trước năm 1986, chưa có cuộc
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nào được tổ chức thì từ năm 1986 đến nay đã tổ chức
một số cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đều có kế hoạch tổ chức hàng năm ít nhất là 2
đợt trưng bày, triển lãm.
Phải khẳng định rằng, đây là nỗ lực không nhỏ đối với các cơ quan lưu trữ của
Việt Nam.
Một số cuộc trưng bày, triển lãm tiêu biểu từ năm 1986 đến nay:
+ Triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc "do Trung ương
Đảng, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc
Việt Nam chủ trì tổ chức có sự tham gia của 30 Bộ, ngành ở Trung ương diễn ra từ ngày
31/8/1995 đến 17/9/1995 tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội.
+ Trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" do Trung
tâm Lưu trữ Quốc gia I (thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) hợp tác với Bảo tàng
Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến
ngày 16/5/2004.
+ Triển lãm "Lịch sử quan hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam -
Liên Xô trong những năm 1950-1990" do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và
Tổng cục Lưu trữ Liên Bang Nga tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, thành phố Hà Nội từ ngày
23/01/2005 đến 22/02/2005.
+ Trưng bày "Kỷ vật của những người đi B" do Bảo tàng Thành phố Hồ Chí
Minh phối hợp với Trung tâm lưu trữ quốc gia III tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh từ
ngày 29/4/2005 đến tháng hết tháng 5/2006.
+ Triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B" do Trung tâm Lưu trữ Quốc

* Về tài liệu lưu trữ được đưa ra trưng bày, triển lãm
Như đã nói đến ở trên, phần lớn các cuộc trưng bày, triển lãm đều được tổ chức
nhân dịp các sự kiện lớn của đất nước, dân tộc. Vì vậy, rất nhiều tài liệu lưu trữ khi đưa
vào trưng bày, triển lãm đều có nội dung, ý nghĩa lịch sử gắn liền với chủ đề của cuộc
trưng bày, triển lãm. Tại cuộc trưng bày "Đảng Cộng sản Việt Nam - Cương lĩnh và
thành quả" trên 300 hình ảnh, tư liệu, hiện vật trưng bày đã khẳng định vai trò lãnh đạo
của Đảng Cộng sản Việt Nam hay tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam - Liên bang Nga
trong lĩnh vực đào tạo" cũng đã trưng bày gần 300 tài liệu, hình ảnh tập trung phản ánh
những nét cơ bản và các giai đoạn chủ yếu về sự phát triển quan hệ giữa Việt Nam và
Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo.
Đặc điểm nổi bật của các cuộc trưng bày, triển lãm là sự phong phú về tài liệu
giấy, ảnh, bản đồ, bộ sưu tập, băng ghi âm, phim điện ảnh. Khu trưng bày tài liệu lưu trữ
tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV hấp dẫn khách tham quan không bởi vì ở đây có hơn
30 nghìn tấm mộc bản triều Nguyễn mà ở gian trưng bày, xen kẽ giữa tài liệu giấy là tài
liệu lưu trữ bằng ảnh, tranh, tượng, hiện vật

Ảnh 2: Một góc của khu trưng bày, triển lãm
của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.
Sự phong phú của các loại tài liệu, hiện vật còn thể hiện ở một số trưng bày, triển
lãm như tại cuộc trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" được
tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến ngày 16/5/2004. Tại cuộc
trưng bày này có 73 hiện vật, tài liệu quý, hiếm như gia phả đồng chí Trần Phú, thẻ căn
cước của đồng chí Trần Phú khi dạy học tại Vinh từ năm 1922 đến năm 1925, bản thảo
Luận cương Chính trị.
Trong cuộc triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B", cùng với tài liệu lưu
trữ còn có nhiều hiện vật, kỷ vật như những chiếc mũ tai bèo, những chiếc bi đông đựng
nước, những chiếc võng dù, những chiếc lược làm bằng xác máy bay Mỹ… được sử dụng