Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
KỸ THUẬT ELCOM 6
1.1. Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 6
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Công ty Cổ phần Kỹ thuật
ELCOM 8
1.2.1. Chức năng. 8
1.2.2. Nhiệm vụ 9
1.2.3. Quyền hạn 9
1.3. Cơ cấu tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 9
1.3.1. Tổ chức bộ máy của công ty 9
1.3.2. Phân bổ nhân lực 14
1.4. Một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây 16
1.5. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức cung ứng nguyên
vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 18
1.5.1. Nhân tố môi trường bên ngoài 18
1.5.2.Môi trường bên trong 20
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
KỸ THUẬT ELCOM 22
2.1. Các đặc điểm đặc thù của nguyên vật liệu sử dụng để nghiên cứu
sản xuất, thi công tại Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM 22
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
1
Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.1. Nguyên vật liệu cho nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử .22

3.2.2 Về phiá cơ quan quản lý Nhà nước 52
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu ở
Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 52
3.4. Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm hoàn thiện công tác cung ứng
nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 55
KẾT LUẬN 56
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
3
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải
có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.
Nguyên vật liệu là một tư liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu để tạo
ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu đối với
các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách có hiệu
quả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu
mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp
thiếu gây ngưng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, bởi vì
chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với nguyên vật
liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả
nhất. Hiệu quả quản lý nguyên vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu
động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy nhất thiết phải xây
dựng được chu trình quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học. Điều đó
không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán nguyên vật liệu
được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô giúp
phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu được xác

Nội dung của đề tài gồm ba phần:
Chương I: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần kỹ thuật
ELCOM
Chương II: Thực trạng công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu
ở Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM.
Chương III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công
tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần kỹ thuật
ELCOM.
Do trình độ và thời gian có hạn nên Báo cáo này không tránh khỏi
những thiếu sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý kiến của các Thầy Cô
giáo, và các Cô, Chú Cán bộ, cùng các Anh, Chị trong phòng Thương mại của
Công ty để em hoàn thiện Báo cáo tốt hơn nữa.
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
5
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
KỸ THUẬT ELCOM
1.1. Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM.
Năm 2005 Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM được thành lập. ELCOM
đã nghiên cứu, thiết kế, sản xuất đại trà thành công loạt các sản phẩm công
nghệ hiện đại phục vụ cho Ngành giao thông vận tải, giao thông đô thị như:
Hệ thống điều khiển đèn tín hiệu giao thông – E37, Hệ thống điều khiển đèn
chiếu sáng công cộng – PowerTek, Hệ thống Biển báo, Dải phân cách, Hệ
thống xử lý nước, nước thải theo hình thức EPC, BOT, BT Công ty
ELCOM đã đầu tư nghiên cứu, chế tạo thành công “Hệ thống chấm điểm thi
Sát hạch lái xe ô tô tự động – ESMART”: ứng dụng công nghệ điện tử,
viễn thông tiên tiến nhất, tự động hoá hoàn toàn, đạt tiêu chuẩn ngành
22/TCVN có chất lượng cao, bản quyền phần mềm số 03/2006/QTG ngày
20/03/2006. Đến nay ELCOM đã, đang cung cấp, lắp đặt trên 30 Trung tâm

 Sản xuất các chương trình phần mềm, sản phẩm tin học;
 Thiết kế, sản xuất, lắp ráp, buôn bán máy móc thiết bị và các sản
phẩm điện, điện tử, đo lường, thí nghiệm, tự động hoá, cơ khí và xử lý môi
trường (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
 Sản xuất các thiết bị viễn thông, internet, ứng dụng công nghệ mới để
sản xuất thiết bị thông tin, viễn thông;
 Ứng dụng công nghệ cao, ứng dụng công nghệ mới về sinh học trong
xử lý môi trường, thu gom rác thải, xử lý chất thải, xử lý ô nhiễm môi trường,
tái chế phế liệu, phế thải;
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
7
Chuyên đề tốt nghiệp
 Xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất (chủ yếu là máy móc thiết bị vật tư:
điện, điện tử, viễn thông, đo lường, điều khiển, tự động hoá, cơ khí và xử lý
môi trường) và các trang thiết bị công nghiệp;
 Dịch vụ kỹ thuật (Bao gồm thí nghiệm kiểm tra) điện, điện tử, tự
động hoá, công nghệ thông tin, cơ khí, viễn thông, tổng đài, thuê bao dung
lượng nhỏ và kỹ thuật môi trường;
 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông;
 Tư vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thẩm định, giám sát công
nghệ môi trường, tự động hoá công nghiệp, công nghệ thông tin, công nghệ
sinh học, cơ khí, điện, điện tử, viễn thông;
 Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi các dự án xây
dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (không bao gồm dịch vụ
thiết kế công trình);
 Tư vấn, sản xuất và chuyển giao các sản phẩm ứng dụng công nghệ
kỹ thuật cao ;
 Tư vấn đầu thầu cho các dự án trọn gói – chìa khoá trao tay (EPC)
 Tư vấn, xây lắp các công trình điện đến 35KV (không bao gồm dịch
vụ thiết kế công trình);

tính phức tạp của hợp đồng mua bán , xuất nhập sản phẩm, bộ máy quản lý
của Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến
- chức năng. Cơ cấu này được thể hiện qua sơ đồ dưới đây :

Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
9
Chuyên đề tốt nghiệp
Hình 1 : Sơ đồ bộ máy hành chính công ty
( Nguồn : Phòng hành chính nhân sự )
* Hội đồng quản trị:
Là nơi đại diện cho cả công ty.
Chức năng: Quản lý toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Nhiệm vụ: Là nơi bàn bạc, thông qua các kế hoạch, cũng như quyết định thực
hiện các hoạt động của công ty.
* Giám Đốc :
Là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của công
ty, được phép sử dụng con dấu riêng. Giám Đốc công ty là người ra quyết
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
10
Giám đốc
Phòng hành chính
Phòng tài chính kế
toán
Phòng phần mềm
máy tính
Phòng kỹ thuật
Phòng kinh doanh
Phòng thương mại
Hội Đồng Quản Trị
Phó Giám Đốc

bảo vệ và thông tin liên lạc. Tổ chức sắp xếp bố trí nguồn nhân lực một cách
hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
* Phòng kỹ thuật :
Phụ trách về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật và các dự án. Nhân viên của
phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy vi tính thành
thạo.
Phòng kỹ thuật chia làm 3 mảng chính : - Nghiên cứu chế tạo thiết bị
điện tử, tự động hoá và kỹ thuật môi trường. Mỗi ban nghiên cứu, hoạt động
độc lập và có sự hỗ trợ lẫn nhau trong việc thực hiện các dự án tổng hợp.
+ Bộ phận điện tử : Nghiên cứu, thiết kế các sản phẩm điện tử, lập trình
phần mềm, thiết kế bo mạch cho các sản phẩm trong nghành đo lường, giao
thông vận tải, bưu chính viễn thông ….
+ Bộ phận kỹ thuật môi trường : thiết kế các hệ thống sử lý nước cấp,
nước thải cho các khu công nghiệp, khu chế suất, bệnh viện, khu dân cư….
+ Bộ phận kỹ thuật tự động hoá : Thiết kế phần công nghệ phục vụ chủ
yếu cho vận hành các dự án về môi trường. Bộ phận này trong tương lai gần
chưa thực hiện các dự án độc lập.
* Phòng tài chính kế toán :
Đứng đầu là kế toán trưởng. Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ
có liên quan đến hoạt động tài chính kế toán :
+ Cung cấp thông tin về kinh tế.
+ Quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán : quản lý vốn, thu hồi vốn,
huy động vốn
+ Tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, đánh giá giá thành sản phẩm qua
các lần xuất nhập sản phẩm.
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
12
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và
thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

việc luôn ổn định; vì vậy bố trí lao động trong Công ty luôn hợp lý. Yêu cầu
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
14
Chuyên đề tốt nghiệp
lao động làm trong Công ty phải là những người có trình độ, có năng lực, có
bằng cấp và sức khỏe tốt.
Bảng 1: Cơ cấu lao động trong Công ty (2006 - 2009)
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
SL % SL % SL % SL %
Tổng số lao động 35 42 65 95
Phân theo tính chất công việc
Lao động trong danh
sách
3 8.83 3 7.14 4 6.15 9 8.9
Hợp đồng 32 91.2 39 92.9 61 93.9 86 91
Phân theo trình độ, cấp bậc
Đại học 20 57.1 25 59.5 41 63.1 90 95
Trung cấp + cao đẳng 15 42.9 17 40.5 24 36.9 5 5.3
Nam 42 60 48 60 56 62.2 61 64
Nữ 28 40 32 40 34 37.8 34 36
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Số lao động bố trí trong các phòng ban của Công ty được thể hiện trong
bảng 2
Bảng 2: Lao động trong các phòng ban
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
15
Chuyên đề tốt nghiệp
Đơn vị: Người
Phòng ban Tổng CBCNV hiện có
Tổng số lao động 65

4.651.689.314 6.994.294.687 18.464.531.981 17.417.601.110 16.889.614.337
4
Nợ ngắn
hạn
6.061.826.479 5.783.326.132 13.055.443.158 9.258.767.910 7.648.913.267
5 Chí phí 4.710.940.777 4.959.321.294 21.201.837.820 23.411.553.992 25.319.063.351
6
Doanh
thu
4.927.619.823 5.234.988.321 25.654.650.575 27.328.432.534 30.998.614.553
7
LN
trước
thuế
216.679.046 275.667.027 4.452.812.755 3.916.878.542 5.679.551.202
8
LN sau
thuế
156.008.913 198.480.259 3.206.025.184 2.820.152.550 4.089.276.865

( Nguồn : Phòng kế toán )
Bảng 4: Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu
2005 2006 2007 2008 2009
2006/2005 2007/2006 2008/2007 2009/2008
±∆ % ±∆ % ±∆ % ±∆ %
Doanh
thu
(tỷ
đồng)

+ Khung cảnh kinh tế:
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Trong giai đoạn suy thoái kinh tế ảnh hưởng rất lớn đến điều kiện của các nhà
đầu tư, từ đó ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng , chiến lược của công ty
cũng từ đó bị ảnh hưởng. Công tác cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho
chiến lược phát triển ngắn hạn , dài hạn của công ty cũng cần thay đổi theo
cho phù hợp.
+ Tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật:
Việt Nam là 1 đất nước đang phát triển, ngành công nghệ điện tử nghiên cứu
trong lĩnh vực điện tử, tự động hoá, phần mềm đang đi sau các nước tiên tiến.
Cung ứng nguyên vật liệu cho ngành điện tử đòi hỏi phải nhanh nhạy để theo
kịp đà phát triển của đất nước và tránh bị lạc hậu về công nghệ. ELCOM mặc
dù đi đầu trong công nghệ điện tử, tự động hoá phục vụ cho sát hạch lái xe,
thiết bị đo lường…nhưng cũng không tránh khỏi nguy cơ bị tụt hậu so với
công nghệ trên thế giới. Tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật là yếu tố anh
hưởng lớn nhất và sâu sắc nhất tới việc cung ứng nguyên vật liệu trong công
ty. Việc đào tạo cán bộ cung ứng vật tư, việc ứng dụng công nghệ điện tử,
công nghệ số trong việc cung cấp thong tin, quản lý … cũng từ đó được đặt
nên nhằm đáp ứng tốc độ phát triển đó
+ Mạng lưới các nhà cung cấp:
Nguồn cung ứng cho ngành điện tử rất hạn chế một phần do nền kinh tế chưa
phát triển thật mạnh của ngành này trên đất nước ta. Hiện tại Việt Nam chưa
có nhà sản xuất linh kiện lớn phục vụ cho sản xuất trong nước như chíp điện
tử, bo mạch nhiều lớp…Toàn bộ các nhà cung cấp đều nhập hàng từ nước
ngoài nên chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ còn rất cao và khó kiểm
soát chất lượng theo yêu cầu. Do đó đây là yếu tố khó khăn để Công ty thực
hiện việc giảm giá thành cho dự án. Phải dựa vào các trung gian, các nhà nhập
khẩu nên vấn đề bảo mật trong thiết bị nghiên cứu, vấn đề cạnh tranh với các

Một số nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cần mua tại nước ngoài như chíp
điện tử, các thiết bị tự động hoá… thì Công ty chưa có cán bộ chuyên môn
phụ trách về xuất nhập khẩu nên phải tìm kiếm nguồn hàng qua trung gian. Mà
tìm kiếm nguồn hàng qua trung gian sẽ phải chịu chi phí nhập nguyên vật liệu
lớn, không chủ động về mặt thời gian. Ngoài ra, với tình trạng quá tải do các hợp
đồng, các yêu cầu nghiên cứu thiết kế thì việc cung ứng đủ, quản lý và cấp phát
hợp lý là điều khó khăn với lượng nhân viên chưa đủ như hiện nay.
+ Chế độ dãi ngộ với nhân viên:
Được sự quan tâm từ phía ban lãnh đạo, các nhân viên nói chung và các
nhân viên phục vụ cho công tác cung ứng vật tư nói riêng cũng được thoả
đáng. Đời sống về vật chất và tinh thần của toàn bộ anh chị em nhìn chung
đều phong phú và đảm bảo đủ điều kiện để cống hiến cho công việc. Thời
gian làm việc, chế độ đãi ngộ trong việc làm thêm, công tác phí cũng phần nào
tao sự động viên, khích lệ cho nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
21
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
KỸ THUẬT ELCOM
2.1. Các đặc điểm đặc thù của nguyên vật liệu sử dụng để nghiên cứu sản
xuất, thi công tại Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM.
2.1.1. Nguyên vật liệu cho nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử .
Gồm 2 loại chính :
- Bo mạch điện tử và vỏ thiết bị : Đây là sản phẩm của sự kết hợp giữa
việc nghiên cứu thiết kế tại công ty với việc đặt và gia công bên ngoài. Bo
mạch chủ yếu được đặt hàng là mạch RF4 2 lớp, vỏ thiết bị là hộp nhựa hoặc
hộp sắt. Sau khi được nghiên cứu, thiết kế bản vẽ chi tiết sẽ được gửi kèm yêu
cầu mua hàng để thực hiện gia công, chế tạo…

Dòng dịch chuyển của nguyên vật liệu có thể chia làm 3 giai đoạn:
+ Giai đoạn đầu vào với các hoạt động cơ bản: Đặt hàng mua sắm, vận
chuyển, tiếp nhận.
+ Giai đoạn kiểm soát sản xuất với hoạt động tổ chức vận chuyển nội
bộ, kiểm soát quá trình cung ứng phù hợp với tiến độ sản xuất.
+ Giai đoạn ở đầu ra gồm gửi hàng, tổ chức xếp dỡ, vận chuyển.
Đối với các tổ chức sản xuất dịch vụ dòng dịch chuyển vật chất không
đầy đủ các hoạt động như đối với hàng chế tạo, nội dung và tầm quan trọng
của mỗi hoạt động sẽ tuỳ thuộc loại dịch vụ.
* Xác định rõ tầm quan trọng của công tác cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu
nên ban lãnh đạo đã lựa chọn phương pháp quản lý theo quy trình ISO 9001 –
2000. Theo phương pháp này công tác cung ứng là giai đoạn đầu của quy
trình quản lý nguyên vật liệu:
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
23
Chuyên đề tốt nghiệp
2.2.1. Phạm vi áp dụng .
Tại công ty chỉ thực hiện cung ứng vật tư từ các nhà cung cấp trong
nước ( các nhà cung cấp có thể có chức năng sản xuất hoặc nhập khẩu ) nên
phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ hoạt động mua hàng phục vụ nghiên cứu,
sản xuất, thi công lắp đặt cho công trình, các dự án trong công ty.
2.2.2 Các tài liệu được sử dụng .
Các biểu mẫu quy trình gồm có :
 Quy trình nhập/xuất kho của Elcomtek
 Quy định thanh toán và tạm ứng của Elcomtek
 Biểu mẫu: 01.BM.QTCN.ETC_Phiếu yêu cầu mua hàng
 Biểu mẫu: 02.BM.QTCN.ETC_Đơn đặt hàng (tham khảo)
 Biểu mẫu: 03.BM.QTCN.ETC_Phiếu đề nghị nhập kho
 Biểu mẫu: 04.BM.QTCN.ETC_Phiếu kiểm tra hàng hóa
 Biểu mẫu: 05.BM.QTCN.ETC_Phương án mua hàng