Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, khi mà xu thế quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ
trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế thì việc nền kinh tế của
mỗi quốc gia trở thành một bộ phận của nền kinh tế thế giới là một tất yếu xảy
ra. Đối với Việt Nam nói riêng, những quan hệ mua bán với các nước không còn
là vấn đề xa lạ nữa mà nó ngày càng trở nên sôi động hơn, nhất là sau sự kiện
Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại quốc tế
(WTO) ngày 7-11-2006. Và một trong những hoạt động thương mại quốc tế
không thể không kể đến là hoạt động nhập khẩu hàng hoá.
Sở dĩ như vậy là vì hoạt động này mang lại nhiều lợi ích, không chỉ với nền
kinh tế quốc dân mà còn với cả các tổ chức, các cá nhân trong nền kinh tế. Chính
vì vậy, nhập khẩu không chỉ dừng lại ở một hoạt động mà nó đã trở thành một
lĩnh vực mũi nhọn, không thể thiếu của một quốc gia.
Đối với Công ty FPT nói riêng, nhập khẩu hàng hoá đóng vai trò to lớn trong
sự tồn tại và lớn mạnh của Công ty:
Thứ nhất: Nhập khẩu giúp cho công ty có thêm nguồn cung cấp đầu vào cho
sản xuất kinh doanh, đặc biệt là những vật tư, hàng hóa mà trong nước chưa sản
xuất được như: máy tính, các phụ kiện, điện thoại, các thiết bị khác,…
Thứ hai: Thông qua nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể nhập về được những
hàng hóa có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh. Từ đó không những tạo ra lợi ích
cho bản than Công ty mà còn cả lợi ích cho người tiêu dung.
Thứ ba: Nhập khẩu cũng tạo điều kiện tốt cho việc giao lưu, học hỏi kinh
nghiệm và thắt chặt mối quan hệ với các nhà cung cấp, bởi thông qua hoạt động
này FPT sẽ tiếp cận gần hơn với các nhà cung cấp.Qua đó, học hỏi được nhiều
kinh nghiệm quý báu, cũng như quan hệ với họ ngày càng được củng cố.
Ngoài những vai trò trên, đối với FPT, nhập khẩu hàng hoá còn có vai trò
cung cấp trang thiết bị cho cán bộ công nhân viên làm việc và đảm bảo nguồn
đầu vào quan trọng cho Công ty cung ứng hàng hóa đến tay khách hàng một
cách đầy đủ, liên tục.
Một khía cạnh nữa là về đặc điểm kinh doanh của Công ty, đó là:
Có thể nói, từ khi nước ta mở cửa thị trường cho đến nay thì việc nhập khẩu
không phải là vấn đề gì mới mẻ và lạ lẫm nữa, nhưng để hiểu rõ hơn , trước hết
ta sẽ xem xét thế nào là nhập khẩu hàng hoá.
Theo Luật Thương mại(6/2005) “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được
đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh
thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”
Vậy nhập khẩu có những đặc trưng gì hay nhập khẩu khác với những loại
hình kinh doanh khác như thế nào?
1.1.2. Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu hàng hóa:
Nhập khẩu hàng hoá cũng có nhiều điểm giống như những hoạt động kinh
doanh khác, nhưng bên cạnh đó cũng có những điểm đặc thù:
Thứ nhất: Về chủ thể tham gia.
Chủ thể tham gia hoạt động này có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau,
thường thường có quốc tịch khác nhau. Vì vậy, khi tiến hành hoạt động này cần
quan tâm nhiều đến vấn đề ngôn ngữ, văn hoá, khí hậu,…vì những điểm khác
nhau này tạo ra nhiều khó khăn trong quá trình giao dịch và kí kết cũng như thực
hiện hợp đồng nhập khẩu giữa các bên.
Do vậy, người tiến hành hoạt động này cần phải là người có trình độ nghiệp
vụ cao, hiểu biết về văn hóa, kinh tế, xã hội của các nước trên thế giới, giỏi
ngoại ngữ và có những đức tính cần thiết khác.
Thứ hai: Về đối tượng nhập khẩu.
Theo khái niệm trên về nhập khẩu hàng hoá thì đối tượng nhập khẩu là các
loại hàng hóa. Trong đó, các hàng hoá này có sự dịch chuyển qua biên giới quốc
gia hoặc qua biên giới hải quan (như qua biên giới khu chế xuất) và các hàng hoá
này phải đáp ứng được yêu cầu của các rào cản thương mại trên thị trường. Mặt
khác, do được vận chuyển qua một khoảng cách xa nên hàng hoá có thể gặp
nhiều rủi ro dẫn đến tổn thất không nhỏ cho các chủ thể tham gia kinh doanh. Vì
vậy, hoạt động nhập khẩu gắn liền với một loạt các hoạt động quan trọng khác
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
thanh toán, phương thức thanh toán và công cụ thanh toán.
Thứ tư: Về luật điều chỉnh hoạt động nhập khẩu.
Vì hoạt động nhập khẩu được diễn ra giữa các chủ thể thông thường có quốc
tịch khác nhau. Do vậy nếu như hoạt động kinh doanh trong nước chỉ chịu sự
điều chỉnh của pháp luật quốc gia thì hoạt động nhập khẩu hàng hoá chịu sự điều
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
4
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
chỉnh của Luật các quốc gia (bao gồm Luật của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu
hoặc nước thứ ba), Luật thương mại quốc tế và các tập quán thương mại quốc tế.
Thứ năm: Những tác động của môi trường quốc tế đến doanh nghiệp
tham gia trong hoạt động nhập khẩu.
Vì bản thân hoạt động nhập khẩu đã diễn ra trong môi trường quốc tế trong
đó giữa các chủ thể và môi trường có mối quan hệ tương tác qua lại. Do đó, tất
cả những biến động của môi trường quốc tế đều tác động sâu sắc đến hoạt động
nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp . Trong đó, sự thay đổi đó có thể là sự
thay đổi tỷ giá hối đoái, sự sụt giảm hay tăng lên của nguồn cung hàng hoá, sự
thay đổi của các chính sách thương mại quốc tế, hạn nghạch,…Những biến động
trên đều ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá trong giao dịch, đến việc thực hiện hợp
đồng, đến lợi nhuận của doanh nghiệp khi tham gia nhập khẩu.
1.1.3.Vai trò của hoạt đông nhập khẩu hàng hoá.
1.1.3.1. Vai trò của nhập khẩu hàng hoá nói chung.
Có thể nói nhập khẩu hàng hoá là một trong những hoạt động cơ bản của
thương mại quốc tế. Nhìn lại lịch sử phát triển của nền kinh tế thế giới, chúng ta
không thể phủ nhận vai trò của thương mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập
khẩu nói riêng. Trong điều kiện hiện nay, hoạt động này có ý nghĩa sống còn với
các nước tham gia và có những vai trò to lớn, cụ thể là:
Thứ nhất: Thương mại quốc tế là lĩnh vực trao đổi, phân phối và lưu thông
hàng hoá, dịch vụ với nước ngoài, nối sản xuất và tiêu dùng của nước ta với sản
trình độ tin học cho toàn dân. Nhờ được tiếp xúc với những thiết bị tin học
những kiến thức về công nghệ thông tin được cập nhật, tránh sự lạc hậu so với
thế giới. Hơn nữa, sự có mặt của công nghệ thông tin đã tác động không nhỏ đến
tất cả các nghành, các lĩnh vực trong toàn nền kinh tế. Nhờ nó mà các công việc
được thực hiện nhanh hơn, chính xác hơn, từ đó tạo ra hiệu quả trong sản xuất và
trong các hoạt động khác.
Đối với doanh nghiệp nói chung, việc đưa công nghệ thông tin vào trong hoạt
động của mình góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng của quản lý,
của sản xuất trong mỗi doanh nghiệp.
Đối với riêng các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh mặt hàng thiết bị tin học
thì việc nhập khẩu mặt hàng này là nguồn đầu vào quan trọng trong bối cảnh thị
trường nội địa chưa sản xuất được. Mặt khác, trong quá trình nhập khẩu hàng
hóa doanh nghiệp có thể giao lưu, học hỏi được những kiến thức về quản lý, về
công nghệ, … làm tăng hiệu quả trong làm việc.
Xuất phát từ những vai trò quan trọng nêu trên, việc nhập khẩu mặt hàng
công nghệ thông tin là cần thiết và cần chú trọng phát triển.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
6
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
1.2. NỘI DUNG VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
THIẾT BỊ THÔNG TIN.
1.2.1. Nội dung của nhập khẩu hàng hóa thiết bị thông tin.
1.2.1.1. Nghiên cứu thị trường hàng hóa xuất khẩu.
Như các hoạt động kinh doanh khác, vai trò của nghiên cứu thị trường trong
xuất nhập khẩu rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác về thị
trường xuất nhập khẩu, có nguồn thông tin toàn diện, chuẩn xác làm nền tảng
cho chiến lược marketing xuất nhập khẩu. Nếu không thực hiện nghiên cứu thị
trường xuất nhập khẩu hoặc thực hiện sơ sài, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với
những rủi ro rất lớn. Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn
hóa đang ở thời kì nào của chu kì sống và tỷ suất ngoại tệ của việc nhập khẩu
hàng hoá (doanh nghiệp chỉ nên nhập khẩu nếu tỷ suất nhập khẩu lớn hơn hoặc
bằng tỷ giá hối đoái).
Ba là: Về giá cả.
Giá cả hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá. Trong buôn bán
quốc tế các nhà kinh doanh hàng hoá nhập khẩu phải nắm được chính xác giá
của hàng hoá định nhập và xu hướng biến động của nó. Giá cả của hàng hoá
được cấu thành bởi: giá vốn, giá bao bì, chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển và
các chi phí khác tuỳ theo thoả thuận của các bên tham gia.
Thông thường giá cả hàng hóa nhập khẩu chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân
tố, như: giá cả trên thị trường quốc tế, độc quyền, lạm phát, cung- cầu,… Vì vậy,
người kinh doanh nhập khẩu phải phân tích được ảnh hưởng của từng nhân tố để
có thể lựa chọn được từng mức giá phù hợp.
Bốn là: Nghiên cứu môi trường chính trị, luật pháp, tập quán buôn bán , hệ
thống tài chính tiền tệ của quốc gia mà mình định nhập khẩu hàng hoá và quốc
gia mình, nghiên cứu những thông lệ quốc tế, những quy định về thương mại của
các tổ chức mà Việt Nam tham gia để đảm bảo cho việc kinh doanh hàng hoá
thực sự an toàn và ổn định.
1.2.1.2. Lập phương án nhập khẩu hàng hoá.
Thực chất là những kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp
xây dựng để đạt được những mục tiêu đặt ra trong chu kì kinh doanh, trong đó
phương án kinh doanh phải đưa ra được cái nhìn tổng quát về thị trường từ
những thông tin có được trong quá trình nghiên cứu thị trường xuất nhập
khẩu.Từ đó, chỉ ra những thuận lợi cũng như những khó khăn mà thị trường đem
lại khi doanh nghiệp tham gia vào quá trình kinh doanh.
Nội dung của phương án kinh doanh gồm ba phần chủ yếu, đó là:
Một là: Các mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được trong thời gian tới.
Có thể nói, mục tiêu này như một ”kim chỉ nam” cho doanh nghiệp hướng
tới, đó là cái đích mà doanh nghiệp cần đạt được, là căn cứ để doanh nghiệp tiến
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
lượng, Từ việc đặt các trọng số cho các tiêu chí trên và tính điểm cho mỗi đối
tác mà công ty tiến hành so sánh và lựa chọn đối tác phù hợp nhất.
1.2.1.4. Đàm phán, kí kết hợp đồng nhập khẩu.
Trong hoạt động nhập khẩu việc kí kết hợp đồng giữa các bên là cực kì cần
thiết vì hợp đồng thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia một cách rõ
ràng và được đảm bảo thực hiện trước pháp luật.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
9
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Đàm phán trong nhập khẩu hàng hoá.
Trong thương mại nói chung và trong buôn bán hàng hoá quốc tế nói riêng thì
hiện nay có một số hình thức đàm phán phổ biến như: Đàm phán qua gặp mặt
trực tiếp, qua giao dịch thư tín, qua điện thoại.
Đối với đàm phán giao dịch qua thư tín khi sử dụng thư tín để đàm phán, giao
dịch cần phải nhớ rằng thư từ là “ sứ giả của mình” đến với đối tác, người ta sẽ
đánh giá, phê phán mình qua những thư từ mình đã gửi đến. Do vây, cần phải lưu
ý hết sức trong việc viết thư và gửi thư. Phải đảm bảo những yêu cầu lịch sự,
chính xác, khẩn trương và kiên nhẫn trong việc sử dụng hình thức đàm phán
này.
Đối với giao dịch đàm phán qua điện thoại.
Chỉ sử dụng trong trường hợp cần thiết, thật khẩn trương, sợ lỡ thời cơ hoặc
trong những trường hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác
nhận một vài chi tiết.
Khi sử dụng hình thức này cần chuẩn bị thật chu đáo để có thể trả lời ngay
mọi vấn đề được nêu lên một cách chính xác để từ đó tạo nên sự tin tưởng về
tính trung thực của mình cũng như thể hiện tính quyết đoán trong đàm phán. Sau
khi trao đổi bằng điện thoại cần có thư xác nhận nội dung đã đàm phán thoả
thuận vì trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng
chứng cho những thoả thuận, quyết định đã đưa ra trong trao đổi.
này có nghĩa là hợp đồng ngoại thương phải được xây dựng dựa trên cơ sở Luật
của nước người bán, các luật và các tập quán có liên quan đến hoạt động mua
bán hàng hóa quốc tế như: Inconterms, Công ước Viên năm 1980 về hợp đồng
mua bán hàng hóa quốc tế, UCP-DC và Luật Thương mại của Việt Nam ban
hành ngày 16/04/2005 và các văn phạm pháp luật hướng dẫn thi hành luật
Thương mại 2005 khác.
Yêu cầu 2: Chủ thể của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp. Yêu cầu này
được thể hiện trong 2 khía cạnh: Thứ nhất, chủ thể phải là thương nhân hợp pháp
có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu theo luật định; và thứ hai, những người
tham gia ký kết hợp đồng phải là những người đại diện hợp pháp cho mỗi bên,
trường hợp người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ bằng văn bản của người
đại diện hợp pháp.
Yêu cầu 3: Hình thức của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp.
Theo tập quán thương mại quốc tế, có hai dạng hình thức của hợp đồng là:
Hình thức thỏa thuận miệng và hình thức ký kết bằng văn bản
Ở Việt Nam, theo điều 24 của luật Thương mại 2005, thì hợp đồng ngoại
thương phải được kí kết bằng văn bản (có thể là văn bản viết, đánh máy hoặc
chuyển bằng dữ liệu).
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
11
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Yêu cầu 4: Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp.
Tính hợp pháp của nội dung được thể hiện trên hai vấn đề: Nội dung chủ yếu
của hợp đồng phải đầy đủ và trong hợp đồng không chứa đựng bất cứ nội dung
nào trái với pháp luật hiện hành của nước người bán, nước người mua và trái với
tập quán buôn bán quốc tế.
Yêu cầu 5: Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham
gia mới có hiệu lực.
Về bố cục hợp đồng ngoại thương:
nhãn hiệu hàng hóa, bảo hành hàng hóa, phạt và bồi thường, bảo hiểm hàng hóa,
bất khả kháng,…
• Đối với phần cuối của một hợp đồng ngoại thương, thông thường sẽ bao
gồm các nội dung về: Số bản của hợp đồng, hình thức của hợp đồng là viết tay
hay bản fax hay telex, ngôn ngữ hợp đồng sử dụng, hiệu lực hợp đồng được tính
từ ngày nào, những sửa đổi bổ sung và cuối cùng là chữ kí của đại diện hai bên.
Về hình thức kí kết hợp đồng ngoại thương:
Hợp đồng ngoại thương có thể kí kết trực tiếp hoặc gián tiếp, có hợp đồng
một văn bản và hợp đồng nhiều văn bản tùy theo điều kiện, mức độ cần thiết và
chào hàng là chào hàng cam kết hay chào hàng tự do.
1.2.1.5. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh nhập khẩu, phương thức thanh toán,
cơ chế xuất nhập khẩu của nhà nước,… mà ở một hợp đồng cụ thể có những
điểm khác nhau, nhưng nhìn chung các bước công việc thực hiện trong hợp đồng
nhập khẩu như sau:
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
Hiện nay, các thương nhân trong nước đều có thực hiện hoạt động nhập khẩu
hàng hóa với thương nhân nước ngoài đối với những loại hàng hóa mà nhà nước
không cấm nhập khẩu. Do vậy, vấn đề cần quan tâm ở đây là hàng hóa thuộc
diện nào.
Nếu là hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu thì doanh nghiệp
không được thực hiện nhập khẩu cho đến khi nào bãi bỏ lệnh cấm hoặc ngừng
nhập khẩu hàng hóa đó.
Nếu là hàng hóa thuộc diện quản lý bằng giấy phép thì doanh nghiệp muốn
thực hiện nhập khẩu hàng hóa đó thì phải được phép của Bộ Công thương hoặc
bộ chủ quản.
Nếu là các loại hàng hóa khác thì doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục hải quan
tại cửa khẩu mà không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
Bước 2: Đôn đốc người bán chuyển hàng.
Ở bước này, người mua thực hiện các hình thức chủ yếu như gửi thư, gọi điện
Đối với giao hàng theo điều kiện loại C và D, gồm: CFR, CIP, CIF, CPT,
DAF,DAS, DAQ, DDU, DDP thì nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc về
người bán.
Nếu trong hợp đồng không quy định giao hàng theo Incoterms 2000 thì nghĩa
vụ thuê tàu tùy theo những quy định trong hợp đồng.
Bước 5: Mua bảo hiểm.
Nhằm đề phòng rủi ro và hạn chế tổn thất đến mức thấp nhất có thể doanh
nghiệp nhất thiết phải mua bảo hiểm. Trong buôn bán quốc tế, bảo hiểm đường
biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất. Việc mua bảo hiểm được thực hiện thông
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
14
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
qua một hợp đồng bảo hiểm, tuỳ vào điều kiện, tính chất của hàng hoá, điều kiện
vận chuyển mà doanh nghiệp sẽ quyết định mua bảo hiểm chuyến hay bảo hiểm
bao.
Có nhiều điều kiện bảo hiểm: Điều kiện “A” bảo hiểm mọi rủi ro, điều kiện
“B” bảo hiểm cả tổn thất, điều kiện “C” bảo hiểm miễn tổn thất riêng. Doanh
nghiệp nhập khẩu phải căn cứ vào giá trị lô hàng, mức độ rủi ro, thỏa thuận của
hai bên để lựa chọn mua bảo hiểm loại nào cho kinh tế nhất.
Tuy nhiên, cũng như thuê phương tiện vận tải, việc mua bảo hiểm cũng được
quy định tùy theo hợp đồng quy định áp dụng điều kiện giao hàng nào và tùy
thuộc vào địa điểm chuyển rủi ro là ở đâu.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan.
Vì đặc điểm của nhập khẩu là hàng hóa dịch chuyển qua biên giới hải quan,
vì vậy trước khi nhận hàng từ người vận tải người nhập khẩu phải tiến hành làm
các thủ tục hải quan. Các thủ tục hải quan phải thực hiện bao gồm: khai báo hải
quan về lô hàng nhập khẩu; tự kê khai và tính thuế một cách đầy đủ, trung thực
và chính xác; sau đó tiến hành nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan hải quan và
thông quan hàng hóa.
Khái niệm:
Giao dịch trực tiếp là hình thức giao dịch, trong đó người bán (người sản
xuất, người cung cấp) và người mua quan hệ trực tiếp với nhau (bằng cách gặp
mặt, qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều
kiện giao dịch khác.
Ưu và nhược điểm của phương thức nhập khẩu trực tiếp:
Về ưu điểm:
Thứ nhất: Phương thức này cho phép người nhập khẩu mua được với giá cả
thấp nhất vì trực tiếp mua hàng mà không phải trả chi phí trung gian.
Thứ hai: Nhập khẩu trực tiếp tạo cho nhà nhập khẩu cơ hội quan hệ tốt với
nhà cung cấp thông qua các giao dịch. Đồng thời, qua đó hai bên có thể giao
lưu, hiểu biết lẫn nhau cũng như tiếp thu được những quy trình công nghệ và
những kinh nghiệm quản lý tiên tiến để áp dụng cho công ty mình.
Bên cạnh đó, việc nhập khẩu trực tiếp hàng hoá cũng giúp cho doanh nghiệp
có được nguồn hàng tin cậy, nguồn gốc rõ ràng và không phải phụ thuộc vào các
trung gian thương mại.
Về nhược điểm .
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, nhập khẩu bằng phương thức trực tiếp cũng
tồn tại những hạn chế, như:
Chi phí cho những việc nghiên cứu tìm hiểu thị trường quốc tế cao, thời gian
tìm hiểu lâu cho nên trong trường hợp mua không thường xuyên, số lượng ít, cần
đáp ứng ngay thì không nên sử dụng phương thức này.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
16
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi có những cán bộ nghiệp vụ
kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi: Giỏi về giao dịch đàm phán, am hiểu và có kinh
nghiệm buôn bán quốc tế đặc biệt là nghiệp vụ thanh toán quốc tế thông thạo, có
như vậy mới bảo đảm kinh doanh nhập khẩu trực tiếp có hiệu quả.
TM46B
17
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Nghiệp vụ mua lại (buying back): một bên cung cấp thiết bị toàn bộ hoặc sáng
chế, hoặc bí quyết kỹ thuật sản xuất (know-how) cho bên kia và cam kết mua lại
sản phẩm do thiết bị hoặc know-how làm ra.
Tuy nhiên, dù tiến hành theo hình thức nào cũng phải tôn trọng nguyên tắc
cân bằng. Nguyên tắc này được thể hiện như sau:
Thứ nhất là cân bằng về mặt hàng: mặt hàng quý đổi lấy hàng quý, mặt hàng
thừa ế đổi lấy mặt hàng thừa ế.
Thứ hai là cân bằng về điều kiện giao dịch: Cùng giao FOB cảng đi hoặc
cùng giao CIF cảng đến.
Thứ ba là cân bằng về cơ sở giá cả: Cùng tính cao hơn hoặc thấp hơn giá cả
quốc tế.
Và cuối cùng là cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau.
Ưu và nhược điểm của phương thức nhập khẩu đối lưu.
Về ưu điểm:
Khi sử dụng phương thức này, các bên có thể kết hợp việc nhập khẩu hàng
hoá và xuất khẩu hàng hoá. Từ đó, cả nhập khẩu và xuất khẩu ngày càng phát
triển.
Bên cạnh đó, đối với một số hình thức xuất nhập khẩu đối lưu thì có thể có
nhiểu bên tham gia vào việc trao đổi làm thúc đẩy thương mại toàn cầu và việc
buôn bán vẫn có thể diễn ra khi một trong hai bên không có nhu cầu hàng hoá
của bên kia.
Mặt khác, thông qua việc kết hợp xuất khẩu với nhập khẩu và việc thanh toán
có thể thực hiện sau khi sản xuất nhờ vào vốn của bên kia cũng tạo điều kiện cho
sản xuất phát triển.
Về nhược điểm:
Cũng như phương thức nhập khẩu trực tiếp việc thực hiện buôn bán đối lưu
cũng thể hiện một số nhược điểm:
Ưu nhược điểm của hình thức giao dịch qua trung gian:
Ưu điểm :
Vì người trung gian thường là những người am hiểu thị trường xâm nhập,
pháp luật và tập quán buôn bán của địa phương nên họ có khả năng đẩy mạnh
buôn bán và tránh bớt rủi ro cho người ủy thác.
Mặt khác, những người trung gian, nhất là các đại lý thường có cơ sở vật chất
nhất định, do đó khi sử dụng họ, người ủy thác đỡ phải đầu tư trực tiếp ra nước
tiêu thụ hàng.
Ngoài ra, nhờ dịch vụ của trung gian trong việc lựa chọn phân loại, đóng gói,
người ủy thác có thể giảm bớt chi phí vận tải từ đó giảm bớt chi phí trong nhập
khẩu hàng hoá.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
19
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Nhược điểm:
Trái ngược với phương thức nhập khẩu trực tiếp, khi sử dụng phương thức
nhập khẩu qua trung gian bên nhập khẩu mất sự liên hệ trực tiếp với thị trường,
với nhà cung cấp. Do vậy, nhà nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào trung gian, phải đáp
ứng những yêu sách của đại lý và môi giới đưa ra.
Đồng thời, nếu nhập khẩu trực tiếp nhà nhập khẩu sẽ mua được với giá cả
thấp nhất vì trực tiếp mua hàng mà không phải trả chi phí trung gian trong khi
đó, sử dụng các trung gian thì giá cả hàng hoá sẽ cao hơn vì trong đó đã cộng
thêm chi phí lưu thông và lợi nhuận của các trung gian. Vì vậy, lợi nhuận bị chia
sẻ.
Một vấn đề nữa là về việc vốn kinh doanh hay bị bên nhận đại lý chiếm dụng
do phải thanh toán cho bên trung gian để họ nhập hàng về và không chủ động
được kế hoạch nhập hàng gây ra việc vốn bị đóng băng.
Do những lợi hại nêu trên, trung gian chỉ được sử dụng trong những trường
hợp thật cần thiết như:
60 ngày.
Khi sử dụng phương thức kinh doanh này doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ
tái xuất phải có kinh nghiệm kinh doanh, am hiểu về thị trường và giá cả; có
nhiều bạn hàng ở nước ngoài để ráp nối mua bán giữa họ với nhau; có những
nhân viên giỏi về nghiệp vụ thanh toán.
1.2.2.5. Một số phương thức nhập khẩu đặc biệt khác.
Giao dịch tại sở giao dịch hàng hóa:
Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá là việc giao dịch được tiến hành ở một thị
trường đặc biệt, được tổ chức ở một nơi nhất định, hoạt động trong một khoảng
thời gian nhất định. Ở đó thông qua các môi giới của sở giao dịch hàng hoá
người ta mua bán những mặt hàng có khối lượng lớn, phẩm chất tương đồng và
được tiêu chuẩn hóa.
Trong đó, hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời
gian và ỏ vào một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó người
bán đem trưng bày hàng hóa của mình và tiếp tục với người mua để ký kết hợp
đồng mua bán.
Đấu giá quốc tế.
Đấu giá quốc tế là phương thức bán hàng đặc biệt, được tổ chức công khai ở
một nơi nhất định. Tại đó, sau khi xem xét hàng hóa những người mua sẽ tự do
cạnh tranh trả giá và cuối cùng hàng hóa sẽ được bán cho người mua trả giá cao
nhất.
Đấu thầu quốc tế
Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt, trong đó người mua
(tức người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán (tức người
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
21
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽ chọn mua của người nào
bán giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp cả với những điều kiện đã nêu.
những khó khăn không nhỏ cho hoạt động nhập khẩu .
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
22
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
Để điều tiết cho hoạt động nhập khẩu, chính phủ có các chính sách sau:
Một là: Chính sách về thuế.
Đây thực chất là biện pháp nhằm thể hiện sự ưu đãi hay hạn chế của chính
phủ đối với hoạt động nhập khẩu. Chính phủ dùng các mức thuế khác nhau để
điều tiết hoạt động nhập khẩu. Đối với những hàng hoá không khuyến khích
nhập khẩu thì chính phủ đánh thuế cao, thậm chí rất cao, còn đối với những hàng
hoá chính phủ khuyến khích nhập khẩu thì có thể đánh thuế rất thấp thậm chí
mức thuế bằng không.
Thực tế cho thấy, khi tiến hành tính toán hiệu quả của một lô hàng nhập khẩu,
ngoài các khoản chi phí doanh nghiệp chi cho hoạt động nhập khẩu, còn phải
tính thêm mức thuế mà mình phải chịu sao cho đảm bảo vẫn có lợi nhuận, điều
này cho thấy rằng thuế đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp .
Hai là: Hạn ngạch nhập khẩu.
Đây là một biện pháp chính phủ sử dụng để quản lý hoạt động nhập khẩu,
hạn ngạch nhập khẩu có thể được hiểu là những quy định về số lượng, trị giá của
mặt hàng hoặc nhóm hàng được nhập khẩu từ một thị trường nhất định, trong
thời gian nhất định của chính phủ. Đối với những mặt hàng bị chính phủ hạn chế
bằng hạn ngạch doanh nghiệp nhập khẩu sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn ảnh
hưởng đến quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Còn đối với những hàng nhập khẩu không bị chính phủ hạn chế bằng hạn
ngạch thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ gặp rất nhiều thuận lợi.
Ba là: Chính sách đối ngoại và cơ chế tỷ giá.
Hoạt động nhập khẩu cũng phụ thuộc nhiều vào quan hệ giữa các Quốc gia,
điều này khiến cho các doanh nghiệp gặp phải ưu đãi hoặc cản trở khi tiến hành
hoạt động nhập khẩu .
làm tỉ giá hối đoái (VND/1 đơn vị ngoại tệ) gia tăng. Trong khi đó, việc doanh
nghiệp nhập khẩu có lãi hay không lại tuỳ thuộc vào tương quan giữa tỷ suất
ngoại tệ nhập khẩu (tổng số đồng nội tệ thu được khi bỏ ra 1 đơn vị ngoại tệ) và
tỉ giá đồng Việt Nam/ 1đơn vị ngoại tệ. Vì vậy, với việc lạm phát tăng như hiện
nay thì nguy cơ bị thua lỗ trong hoạt động nhập khẩu là hiển nhiên nếu không
tăng giá bán, nhưng việc tăng giá sẽ kèm theo cầu suy giảm dẫn đến hàng hoá
không bán được; tóm lại đều gây thiệt hại cho hoạt động nhập khẩu.
Vì ảnh hưởng quan trọng kể trên mà những điều chỉnh trong chính sách tài
chính tiền tệ của các nhà kinh tế vĩ mô có quyết định đến thành bại trong hoạt
động nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và FPT nói riêng.
Thứ ba: Các yếu tố thuộc về thị trường.
Trong kinh doanh, vấn đề về cung - cầu hàng hoá là vấn đề luôn được quan
tâm. Đối với hoạt động nhập khẩu của FPT thì khâu nghiên cứu cung hàng hoá ở
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
24
Hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT - Thực trạng và giải pháp
thị trường quốc tế và cầu hàng hoá ở thị trường trong nước luôn là khâu đầu tiên,
góp phần định hướng cả quy trình hoạt động tiếp theo.
Cung hàng hoá thay đổi sẽ tác động đến giá thiết bị tin học nhập về, đây là
một thành phần quan trọng cấu thành nên chi phí đầu vào của Công ty FPT. Nếu
cung về thiết bị tin học suy giảm sẽ làm tăng áp lực của các nhà xuất khẩu đối
với Công ty, làm tăng giá cả hàng nhập về; vì vậy, giá cả hàng hoá bán ra cũng
gia tăng là cho cầu hàng hoá giảm xuống, làm giảm khả năng cạnh tranh của bản
thân FPT. Và ngược lại, thiết bị tin học trên thị trường dồi dào, số nhà cung cấp
nhiều, khả năng cung cấp hàng hoá lớn sẽ là nhân tố thuận lợi cho việc giảm chi
phí mua vào, từ đó tăng khả năng cạnh tranh về giá cả hàng hoá bán ra của Công
ty trên thị trường trong nước.
Cũng như cung hàng hoá, cầu về hàng hoá trên thị trường trong nước cũng là
nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả nhập khẩu của FPT. Nếu cầu thiết bị tin