1
đại học kinh tế quốc dân
Khoa kế toán
báo cáo
thực tập tổng hợp
Đơn vị thực tập: Công ty In tài chính.
Thị trấn Nghĩa Tân - Từ Liêm - Hà Nội.
Họ tên sinh viên :Đỗ Thị Việt Hà.
Lớp :Kế toán D - K41.
Giáo viên hớng dẫn: T.s Phạm Quang.
Hà Nội, tháng 3/2003.
2
Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập.
Tên công ty: Công ty In tài chính .
Địa chỉ giao dịch: Thị trấn Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Từ Liêm - Hà Nội.
Giám đốc: Bà Trơng Thị Dinh.
Loại hình sở hữu: Doanh nghiệp nhà nớc.
Cơ quan chủ quản: Bộ tài chính.
I.Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty In tài chính (tên ban đầu là Nhà in tài chính) đợc thành lập ngày
5 tháng 3 năm 1985 theo quyết định số 41TC/TCCB của Bộ trởng bộ Tài chính.
Hiện nay, công ty In tài chính có trụ sở tại phờng Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà
Nội. Công ty là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân trực thuộc sự quản lý
trực tiếp của Bộ tài chính và chịu sự quản lý nhà nớc của Bộ Văn hoá thông tin.
Từ khi thành lập đến nay, công ty In tài chính đã có 18 năm hình thành
và phát triển. Chặng đờng đó có thể chia thành các giai đoạn sau:
Giai đoạn I (1985-1989): Thời kỳ đầu này, nhà In tài chính hoạt động với số
vốn ban đầu chỉ là 5.000.000 đồng. Cơ sở vật chất chỉ là 13 gian nhà cấp bốn, 5
máy in Typô và 1 máy in Offset cũ kỹ đợc chuyển nhợng từ đơn vị khác, nhân
sự chỉ có 11 ngời. Trong thời kỳ bao cấp này, nhà in phải hạch toán trực thuộc
văn phòng Bộ Tài chính, đội ngũ cán bộ nhân viên thiếu kinh nghiệm quản lý và
tiền đề vững chắc và là cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt
động và phát triển.
Trong giai đoạn này, công ty tiếp tục đầu t lớn về máy móc thiết bị bằng
việc mua nhiều máy in hiện đại trị giá hàng chục tỷ đồng, cải tạo và xây dựng
mới nhà xởng, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý và tay nghề
công nhân nên kết quả sản xuất kinh doanh hết sức khả quan, doanh thu luôn
đạt mức tăng trởng bình quân mỗi năm là 20%, lợi nhận trớc thuế tăng trởng
4
bình quân 19,6%/năm, thu nhập bình quân đầu ngời lao động là 1,6 triệu đồng/
tháng.
Từ năm 1997 do nhu cầu của thị trờng công ty đã mở chi nhánh tại thành
phố Hồ Chí Minh. Cho đến nay chi nhánh đã có khoảng 50 công nhân với hệ
thống máy in phù hợp, hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu in ấn hoá đơn, biên lai của
thị trờng phía Nam.
Những thành tựu đạt đợc qua gần 18 năm thành lập và phát triển của
công ty In tài chính đã cho thấy sự nỗ lực hết mình của toàn bộ cán bộ công
nhân viên của công ty qua các thời kỳ, cho thấy khả năng điều hnàh năng động
sáng tạo của bộ máy lãnh đạo, cho thấy một chiến lợc đầu t đúng hớng về hệ
thống máy móc thiết bị, dây chuyền đồng bộ và hiện đại đi đôi với việc đào tạo
và phát triển đội ngũ thợ lành nghề. Hiện nay công ty In tài chính đã thực sự
khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, có khả năng cạnh tranh cao và
đáp ứng tốt yêu cầu ngày càng cao về chất lợng của sản phẩm ngành in trên thị
trờng. Công ty đã vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao tặng Huân chơng lao động
hạng 3 và đợc nhận cờ thi đua của Chính phủ.
II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty In Tài chính đợc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên
các lĩnh vực: in ấn tài liệu, báo chí, tạp chí, biểu mẫu, sổ sách chứng từ và các
ấn phẩm khác theo giấy phép của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền; làm đại lý
phát hành các ấn phẩm thuộc chuyên ngành tài chính - kế toán; kinh doanh,
mua bán vật t ngành in. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên cơ
Công ty đã thu đợc những thành công đáng chú ý. Kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty trong 4 năm trở lại đây đợc thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế
trong bảng sau:
6
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm
1998 1999 2000 2001 2002
1. Sản lợng trang in quy chuẩn
(13x19)
Tỷ
trang
1,523 2,147 3,426 4,670 4,900
2. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp DV
Tỷ đồng 25,005 32,207 56,529 74,854 78,262
3. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
Tỷ đồng 1,25 1,677 4,995 4,814 5,869
4. Thực hiện nghĩa vụ đối với
Nhà nớc
Tỷ đồng 2,800 3,580 3,820 5,761 6,068
5. Số lao động bình quân Ngời 160 1800 230 250 300
6. Thu nhập bình quân ngời
lao động
Triệu
đồng
1,095 1,600 1,750 1,860 2,120
Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Qua bảng trên ta thấy, trong 5 năm qua, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh
TT
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Kế
hoạch
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
sản lợng trang in quy chuẩn
doanh thu bán hàng
lợi nhuận thực hiện
Lợi nhuận nộp ngân sách
Đầu t xây dựng cơ sở vật chất
đầu t mới thiết bị
Lao động bình quân
Thu nhập bình quân đầu ngời lao
động.
tỷ trang
tỷ đồng
tỷ đồng
tỷ đồng
tỷ đồng
tỷ đồng
ngời
đơn đặt hàng. Vì vậy sẽ không có thành phẩm tồn kho. Đặc điểm này sẽ tác
động nhiều tới việc tổ chức công tác kế toán của Công ty sẽ đợc trình bày cụ thể
ở phần sau.
Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty In Tài chính từ khâu đầu (ký hợp
đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể hiện qua vai trò, chức năng, nhiệm
vụ cuả các phòng ban phân xởng đợc minh hoạ qua sơ đồ 1.1 trang sau.
Công việc sản xuất của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách
hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, Phòng Kế hoạch sẽ dựa
trên sự phức tạp, số lợng, yêu cầu chất lợng... của sản phẩm cần in để có thể
tính toán đợc toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa rên một số định mức về
chi phí mà công ty xây dựng đợc. Sau đó căn cứ thêm vào mức lợi
9
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty In Tài chính
nhuận mong muốn của Công ty để đa ra giá cho đơn đặt hàng đó. Nếu khách
hàng đồng ý thì công việc sản xuất bắt đầu đợc tiến hành. Công việc này sẽ lần
lợt đợc các phòng kỹ thuật sản xuất, các phân xởng chế bản in, phân xởng in và
phân xởng thành phẩm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch đợc
giao đối với đơn đặt hàng đó. Phòng kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối cùng là
giao hàng cho khách hàng.
Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm:
Xuất phát từ đặc điểm của ngành in nói chung, của Công ty nói riêng, sản
phẩm sản xuất ra gồm nhiều loại, trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp, thực
hiện theo chu trình khép kín theo một trình tự nhất định mới cho ra thành phẩm.
Do vậy mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉ từ khi bắt đầu sản
xuất cho đến khi hoàn thành phải trải qua một trong hai quy trình công nghệ sau
đây:
+ Công nghệ in offset: dây chuyền công nghệ này sản xuất ra nhiều sản phẩm
mang tính chất (B) phức tạp, mẫu mã đẹp nh các tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán
và sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng của Công ty.
+ Công nghệ in typô: dây chuyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm có
Là phân xởng có vai trò chủ yếu trong tất cả quá trình sản xuất cảu Công ty, có
nhiệm vụ in theo mẫu các bản kẽm do phân xởng vi tính chiế bản chuyển xống.
Các công nhân có nhiệm vụ nhận vật t từ kho của Công ty, cho vào máy offset
các bản kẽm để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
11
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
của Công ty In Tài chính
Tạo bản kẽm
phơi bản
Làm phim
(dương bản)
Sắp chữ trên
vi tính
Công nghệ in
offset
Sắp chữ thủ công
Đúc bản chì
In Typô
Gấp, đóng, vào bìa, cắt
xén, đóng gói.
Công nghệ in
Typô
In offset
Tài liệu cần in
12
Các máy offset hiện đại in vi tính liên tục đảm bảo phần in nội dung, máy bắt
liên sẽ thực hiện việc lồng dỗ của phân xởng sách. Sau khi phân xởng in xong
có thể chuyển xuống phân xởng in Typô để in tiếp.
Phân xởng in Typô:
Là phân xởng chủ yếu sản xuất các loại biên lai, ấn chỉ gồm 30 công nhân thực
tuyến quy định, các cán bộ quản lý ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn
phát huy đợc tài năng của mình đóng góp cho ngời Lãnh đạo cấp cao của hệ
thống, tuy họ không có quyền ra lệnh trực tiếp cho mọi ngời trong hệ thống.
Tổ chức bộ máy của Công ty In Tài chính bao gồm:
1. Ban Giám đốc
2. Phòng Kế toán - Tài vụ
3. Phòng Tổ chức, Hành chính
4. Phòng Kế hoạch
5. Phòng Kinh doanh
6. Phòng Kỹ thuật sản xuất, các phân xởng sản xuất
7. Chi nhánh
Đứng đầu Công ty là Giám đốc Giám đốc Công ty In Tài chính do Bộ trởng
Bộ Tài chính quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Gíam đốc Công ty In Tài
chính có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Giám đốc trực tiếp quản lý, sử dụng và bảo toàn số vốn thuộc sở hữu Nhà nớc
đợc Bộ Tài chính giao để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp
luật.
2. Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của Công
ty theo đúng pháp luật và điều lệ Công ty quy định.
3. Quyết định các phơng án sản xuất - kinh doanh, phơng án đầu t và phát triển
năng lực sản xuất của Công ty. Quyết định việc mua sắm, đầu t xây dựng cơ
14
bản, đi thuê, cho thuê, chuyển đổi, thanh lý và nhợng bán tài sản cố định theo
quy định của Nhà nớc.
4. Quyết định các vấn đề về cán bộ và lao động tiền lơng theo phân cấp của Bộ
Tài chính, chăm lo về đời sống, tinh thần và đào tạo, bồi dỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty.
5. Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho Công
ty trên cơ sở các quy định của Nhà nớc và Bộ Tài chính.
6. Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng của Công ty thực hiện tốt chức năng
xây dựng định mức hao phí nguyên vật liệu cho kỹ thuật sản xuất. Ngoài ra
phòng còn chịu trách nhiệm cung ứng vật t, nguyên vật liệu đảm bảo sản xuất
không bị giới hạn hay gián đoạn.
Phòng Kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, đề ra những
biện pháp thực hiện kế hoạch đó, sau đó có nhiệm vụ cân đối lại. Đồng thời,
phòng tiếp nhận các hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ in ấn, đặt
kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, giao thành phẩm đã sản xuất hoàn thành cho khách
hàng.
Phòng Kỹ thuật sản xuất: ứng dụng KHKT phát minh sáng chế để cải tạo sản
phẩm, làm ra sản phẩm ngày càng có chất lợng cao. Ngoài ra, phòng còn quản
lý mặt an ninh theo dõi sử dụng máy móc, thiết bị sửa chữa bảo quản máy, kiểm
tra chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn sản xuất thanh huỷ sản phẩm hỏng
và bản kẽm sau khi in, góp phần bảo đảm tính an toàn cho sản xuất, chịu sự chỉ
đạo của Giám đốc kỹ thuật kết hợp với trách nhiệm của bộ phận bảo vệ kiểm
soát.
Phòng Tổ chức Hành chính: có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực hiện nề nếp,
nội quy của cán bộ công nhân viên, tổng hợp ngày công của cán bộ công nhân
viên, quản lý tổ chức lao động, hồ sơ lao động, thực hiện quy chế tiền lơng, tiền
thởng giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động. Ngoài ra còn thực hiện
16
các công việc hành chính nh mua văn phòng phẩm, văn th, y tế, hội nghị, tiếp
khách, lo thủ tục cho cán bộ đi công tác.
Tất cả các phòng ban, phân xởng của Công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau cùng phối hợp để hoành thành kế hoạch đã đặt ra của Công ty. Nhờ vậy,
Công ty không ngừng nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, giữ chữ tín với khách
hàng, tăng cờng uy tìn của Công ty trên thị trờng, tạo thế cạnh tranh để Công ty
đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng. Có thể khẳng định bộ máy tổ
chức quản lý gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ, rõ ràng chặt chẽ là một trong
những thế mạnh của Công ty.
.
Copyright: Tài liệu đại học ©