KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
NGÀNH TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG
LỚP: TC101
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Họ và tên sinh viên: Đỗ Nguyễn Hoàng Anh
Lớp: TC101
MSSV: 104684
Cơ quan đến thực tập: Công ty TMHH Quản lý Quỹ Eastspring
Investments
Lầu 23, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian: Từ 7/01/2013 đến 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: CôTrần Thị Hạo Nhiên
Giảng viên hƣớng dẫn Cô Đặng Thị Thu Hằng
03/2013
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
LỚP: TC101
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Chữ kí của Ngƣời hƣớng dẫn Tp. HCM, Ngày… tháng… năm
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
ii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN
Chữ kí củaNgƣời chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày… tháng… năm
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
iv
TRÍCH YẾU
Báo cáo lần này là sự tự tìm hiểu, thâm nhập của sinh viên khi đi thực tập tại
môi trƣờng doanh nghiệp.Giữa lý thuyết và thực hành là hai khái niệm hoàn toán
khác nhau.Kiến thức trên sách vở là những gì đã đƣợc đúc kết qua thời gian dài, chỉ
giúp ngƣời học hiểu đƣợc cách thức, phƣơng pháp.Trên thực tế, điều này còn đòi
hỏi phải áp dụng kết hợp kiến thức giữa nhiều môn học khác nhau cũng nhƣ kĩ năng
giao tiếp cá nhân, kĩ năng làm việc nhóm. Với phƣơng châm “Tinh thần học thực,
Chất lƣợng chuẩn mực”, cũng nhƣ tinh thần giảng dạy “Học đi đôi với hành”,
trƣờng đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho sinh viên ứng dụng những kiến thức đã
học vào thực tiển. Chính phƣơng châm này, giúp cho sinh viên của trƣờng tự hòa
nhập vào môi trƣờng làm việc, nhằm mục đích đào tạo một con ngƣời “vững lý
thuyết, tốt thực hành” trong tƣơng lai, đảm bảo chất lƣợng sinh viên đầu ra của nhà
trƣờng. Và tôi, trong khoảng thời gian Thực tập nhận thức gần 8 tuần tại Công ty
TNHH Quản lý Quỹ Easrspring Investments đã đúc kết đƣợc rất nhiều kinh nghiệm
cho bản thân, từ những kiến thức chuyên môn cho đến những kĩ năng làm việc trong
môi trƣờng doanh nghiệp. Đồng thời, bản thân cũng hi vọng sẽ tạo một mối quan hệ
tốt giữa Trƣờng đại học Hoa Sen và Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring
Investments, tạo điều kiện cho các bạn khóa sau có cơ hội thực tập tại công ty. GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
vi
LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn
Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring Investments.
Quyền Tổng Giám đốc công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring
Investments. Ông Nguyen Tuan Thên An.
Cô Kế toán trƣởng Trần Thị Hạo Nhiên.
Cô Kế toán tổng hợp Đặng Thị Thanh Trang.
đã tạo điều kiện cho tôi có đƣợc cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trƣờng doanh
nghiệp bên cạnh với những kiến thức đƣợc học tập tại trƣờng. Từ đây, tôi đã có
thêm những kiến thức, kĩ năng quý báo mà không một sách vở nào có thể mang
lại.Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hƣớng dẫn tôi hoàn thành tốt các công
việc đƣợc giao, và cung cấp những thông tin quý báo để tôi hoàn thành tốt cuốn báo
cáo này.
Về phía nhà trƣờng đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến:
- Ban giám hiệu trƣờng đại học Hoa Sen.
- Phòng Hỗ trợ Sinh viên và Cộng đồng.
- Giảng viên hƣớng dẫn, cô Đặng Thị Thu Hằng
- Cùng các bạn cùng lớp TC101.
đã giúp đỡ tôi rất nhiều về cách thức trình bày, quy cách để hoàn thành tốt cuốn Báo
cáo Thực tập nhận thức lần này đúng tiêu chuẩn, phù hợp với mục tiêu của đợt
Thực tập nhận thức lần này.
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
Tên tiếng anh : Eastspring Investments Fund Management Limited Liability
Company.
Loại hình công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn
Ngày thành lập : 05/2005
Số đăng kí kinh doanh: 03/GPHĐQLQ
Mã số thuế : 0303827455
Địa chỉ : Lầu 23, 37 Tôn Đức Thằng, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại : 08.39101660
Fax : 08.39105613
Website : www.eastspringinvestments.com.vn
I.1. Lịch sử hình thành – phát triển
Công ty TNHH Quản lỹ Quỹ Eastspring Investments thành lập vào
tháng05/2005.Khi mới thành lập, công ty có tên là Công ty Quản lý Quỹ Prudential
Việt Nam.Ngày 9/12/2011 chính thức đổi tên mới là Công ty Quản lý Quỹ
Eastspring Investments. Thƣơng hiệu mới cho công ty cùng hoạt động dƣới tên gọi
thống nhất cho toàn bộ hoạt động quản lỹ quỹ trên toàn Châu Á, cùng xác định
những phẩm chất phù hợp nhất với một chuyên gia quản lỹ tài sản, xây dựng trên
nền tảng “Chuyên Gia Đầu Tƣ Châu Á Đƣợc Thế Giới Tin Cậy”
Hoạt động quản lý quỹ sẽ giữ nguyên cơ cấu cổ đông, bộ máy quản trị, triết
lý và chiến lƣợc đầu tƣ vẫn luôn gắn kết chặt chẽ với Tập đoàn Prudential, công ty
Quản lý Quỹ Eastspring Investments kết hợp kinh nghiệm quốc tế của một công ty
quản lỹ quỹ đầu tƣ quốc tế và kinh nghiệm địa phƣơng đƣợc xây dựng từ trƣớc.
Công ty Quản lý Quỹ Eastspring Investments tại Việt Nam hiện đang là nhà Quản
lý Quỹ Đầu tƣ Cân bằng Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam và các quỹ nƣớc
ngoài đầu tƣ tại Việt nam. Danh mục đầu tƣ gồm có: trái phiếu, cổ phiếu, đầu tƣ
thỏa thuận và bất động sản.
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
2
Q. TỔNG GIÁM ĐỐC
HR
FINANCE
LEGAL &
COMPLIANCE
PUBLIC
EQUITY
OPERATIONS
&
DEALING
MARKETING
& SALES
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
3 I.2.3. Chức năng các phòng ban trong công ty Quản lý Quỹ Eastspring
Investments.
Sau thời gian thực tập gần 8 tuần tại công ty Eastspring Investments, cùng
với sự hỗ trợ thông tin từ Cô Trần Thị Hạo Nhiên và công ty, tôi đã biết đƣợc chức
năng của cácphòng ban gồm những công việc nhƣ sau:
Phòng Finance
Đây là bộ phận tôi công ty bố trí cho thực tập trong thời gian 8 tuần.Tại đây,
chúng tôi đã học hỏi những kiến thức thực tiển. Tuy là những công việc văn phòng
đơn giản, cũng nhƣ những bƣớc đầu khởi đầu để trở thành nhân viên bộ phận kế
toán nhƣ thế nào, nhƣng tôi cảm thấy những công việc này thật bổ ích.
- Nhận chứng từ, hóa đơn và các yêu cầu thanh toán.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và tiến hành làm thanh toán theo yêu cầu.
- Thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn về Tài chính kế toán theo
dung quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán quản lý
Là phòng ban cùng với phòng Public Equity thực hiện các giao dịch về cổ
phiếu, trái phiếu trên thị trƣờng chứng khoán.
Nghiên cứu thị trƣờng tài chính
Tìm kím và theo dõi các cơ hội kinh doanh mới
Bày tỏ ý kiến về giá mà tại đó ngƣời ta có thể mua cổ phần của một công ty
cụ thể dựa trên các dữ liệu đƣợc cung cấp bởi các nhà phân tích kỹ thuật
trong thị trƣờng chứng khoán.
Tiến hành nghiên cứu sâu rộng và phân tích đến các hiệu suất của thị trƣờng
tài chính và thị trƣờng chứng khoán cá nhân.
Phòng Marketng
- Thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh công ty.
- Chịu trách nhiệm về mặt truyền thông cho công ty.
Phòng Sales
- Là phòng ban mới đƣợc thành lập vào khoảng tháng 11/2012 để chuẩn bị cho
Quỹ mở sắp phát hành tại công ty.
Phòng Public Equity
- Là phòng đầu tƣ chính của công ty. Thực hiện các hoạt động đầu tƣ theo đăng
ký với Ủy ban Chứng khoán.
- Xem xét đầu tƣ vào các doanh nghiệp, công ty cổ phần.
- Mua, bán cổ phiếu, trái phiếu.
- Mua, bán bất động sản.
II. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
Trong vòng 8 tuần thực tập, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của Cô Trần Thị Hạo
Nhiên và các anh chị trong công ty, bản thân tôi đã hoàn thành tốt các công việc
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
5
đƣợc giao. Đồng thời bản thân đã hiểu rõ thêm về cách thức hoạt động của công ty,
phòng kế toán và cụ thể hơn công việc của kế toán viên là nhƣ thế nào. Sau đây là
những công việc tôi đã thực hiện trong vòng 8 tuần qua:
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
6
Hình1: Mẫu lệnh chuyển tiền
Đối với lệnh chuyển tiền đóng các loại Thuế, sử dụng mẫu bên dƣới và thực hiện
cũng giống nhƣ các thanh toán khác.
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
7 Hình 2: Mẫu giấy chuyển tiền cho các loại Thuế
II.2. Nộp thuế
Công ty thƣờng chuẩn bị các giấy tờ khai thuế và nộp thuế vào khoảng ngày
18 tới 20 hàng tháng. Khi nhận các tờ giấy khai thuế từ Cô Thanh Trang kế
toán tổng hợp thì kiểm tra đầy đủ các thuế suất đã khai trong tháng và một
khoản thuế phải đủ 2 bản.
GVHD: Đặng Thị Thu Hằng
8
Đến Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh nộp tờ khai thuế tại bàn và chờ đóng
dấu xác nhận mang về. Tất cả các tờ khai sau đó đƣợc lƣu riêng vào file Tax
và thực hiện thanh toán thuế theo mẫu trên.
II.3. Photo, Scan giấy tờ.
Biết cách sử dụng máy Photocopy để thực hiện các cách photo nhƣ: 1 mặt, 2
mặt, phóng to, thu nhỏ.
Biết cách sửa các lỗi kẹt giấy, hết giấy, hết mực của máy photo.
Biết cách scan giấy tờ theo: 1 mặt, 2 mặt, scan trắng đen, scan màu…
viên.
- Thân thiện: cách bố trí văn phòng làm việc của công ty vô cùng thoải mái, có
một không gian mở cho phép nhân viên, cụ thể là tôi có thể trao đổi khi có nhu
cầu hoặc có vấn đề thắc mắc. Đồng thời, ban Giám đốc cũng tạo điều kiện cho
chúng tôi có thời gian trao dồi thêm kiến thức ngay tại công ty trong lúc rảnh
rỗi. Điều này góp phần rút ngắn khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên
công ty.
Nhìn chung, công ty Eastspring Investments có một môi trƣờng làm việc
thân thiện, hƣớng nhân viên, tạo cho nhân viên sự thoải mái, có động lực làm việc
cao, nâng cao tính kỉ luật, tính tự giác của nhân viên. Ban Giám đốc không gây áp
lực, đôn đốc, tạo điều kiện cho nhân viên cống hiến hết sức mình, nâng cao hiệu
suất làm việc cho công ty. Quả thật, công ty có một môi trƣờng làm việc rất tốt,
khiến nhân viên phấn đấu cho các mục tiêu đã đặt ra.
III.2. Kỹ năng
Tác phong làm việc
Thời gian 8 tuần làm việc trong môi trƣờng doanh nghiệp có lẽ là một thử
thách, trải nghiệm mới đối với bản thân tôi nói. Ban đầu, bƣớc vào bản thân tôi
không khỏi bỡ ngỡ vì những kiến thức căn bản đã học trong vòng 2 năm qua không
áp dụng đƣợc nhiều, có một sự chênh lệch giữa kiến thức và thực tiển. Nhờ sự giúp
đỡ tận tình của Cô Trần Thị Hạo Nhiên tôi đã dần làm quen đƣợc với môi trƣờng tại
công ty.
Với thời gian thực tập, tôi biết đến một khái niệm làm việc nhƣ một nhân
viên thực thụ:
- Đi làm đúng giờ giấc: Sáng: 8h30 đến 12h00.
Chiều: 1h00 đến 4h30.
- Tác phong ăn mặt: tuy công ty không yêu cầu đồng phục đối với nhân viên và
sinh viên thực tập. Nhƣng một yêu cầu nhỏ đối với nhân viên là phải ăn mặt
nghiêm túc.
- Giao tiếp: từ tốn, nhỏ nhẹ.
Niên khóa: 2010-2014.
Khoa: Kinh tế thƣơng mại
Ngành học: Tài Chính-Ngân Hàng
Lớp: TC101.
Mã số sinh viên: 104684
Email: