HUTECHB GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC K THUT CÔNG NGH TP. HCM LUN VN TT NGHIP TÀI:MTSGIIPHÁPNHMNÂNGCAOCHTLNGDCH
VĂNUNGTIKHÁCHSN
LYBERTYCENTRAL
Sinh viên
VÕ TH TRÚC LY
HUTECH
ii
LI CÁM N
u tiên tôi mun nói li cm n chân thành và bày t s tôn trng, bit n
đn Cô Nguyn Th Thu Hòa là ngi đã tn tình hng dn, sa cha, góp ý cho
bài khóa lun ca tôi t phát tho đn khi hoàn tt . ng thi tôi xin chân thành
cám n quý Thy Cô trng i hc K Thut Công Ngh Tp. H Chí Minh, đc
bit là quý Thy Cô trong Khoa Qun Tr kinh Doanh đã tn tình truyn đt kin
thc cho tôi trong 4 nm qua và tn tình hng dn cho tôi hoàn tt bài khóa lun
Tt nghip.
Tôi cng xin
cám n khách sn Lyberty Central đã tn tình giúp đ, hng dn
cho tôi trong sut thi gian thc tp ti khách sn, đng thi cung cp s liu đ
giúp tôi hoàn tt bài làm.
T lý thuyt sang thc tin s có s khác bit, nhng nghiên cu v kinh doanh
khách sn còn có s hn ch, chc chn s không thoát khi s sai sót. Rt mong s
thông cm ca quý
Thy Cô.
Nhân dp này tôi xin kính chúc quý Thy Cô trng i hc k thut Công
Ngh cùng các Cán b, Công nhân viên khách sn Lyberty Central tht nhiu sc
khe. Kính chúc Cô Nguyn Th Thu Hòa mnh khe đ tip tc ging dy và cng
hin cho s nghip giáo dc. Mt ln na, xin chân thành cám n!
Võ Th Trúc Ly.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………… Khoa QTKD, Ngày Tháng 8 Nm 2012
HUTECH
iv
MC LC
LI M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN V CHT LNG DCH V CA NHÀ HÀNG
TRONG KINH DOANH KHÁCH SN 3
1.1.KINH DOANH KHÁCH SN. 3
1.1.1. Khái nim kinh doanh khách sn. 3
1.1.2. c đim ca kinh doanh khách sn. 6
1.2.KINH DOANH N UNG. 7
1.2.1. Khái nim kinh doanh n ung. 7
1.2.2. Ni dung ca kinh doanh n ung. 8
1.2.3. Sn phm ca kinh doanh n ung. 14
1.2.4. Khá
ch hàng ca nhà hàng và quy bar ti khách sn. 15
1.2.5. Quy trình phc v ca b phn kinh doanh n ung 15
v
CHNG 3 : MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO CHT LNG DCH V
N UNG TI KHÁCH SN LYBERTY CENTRAL 66
3.1. Duy trì cht lng dch v. 66
3.2. Không ngng hoàn thin cht lng dch v. 66
3.3. Nâng cao cht lng đi ng lao đng. 67
3.4. u t, ci to, nâng cp c s vt cht k thut. 68
3.5. Cung cp dch v chm sóc khách hàng (dch v hu m
ãi). 69
3.6. Nâng cao nng lc qun lý cht lng dch v. 69
3.7. a dng hóa sn phm và loi hình sn phm. 70
KT LUN 70
HUTECH
vi
DANH MC S , BNG S DNG
1. Danh mc s đ:
S đ 1.1. Quy trình t chc hot đng kinh doanh n ung 9
S đ 1.2. Quy trình phc v n ung trc tip ti nhà hàng 14
S đ1.3.Quy trình phc v bàn 16
S đ 1.4. Mô hình cht lng dch v 23
S đ 1.5. Mô hình phng pháp điu tra bng cách tin hành phng vnđiu tra 29
S đ 1.6. Mô hình servqual v nm khong cách ca cht lng dch vkhách
sn 30
S đ 1.7 Quy trình qun lý cht lng dch v ca khách sn 33
S đ 2.1 S đ t chc b máy qun lý ca khách sn 36
m cho h thng các nhà hàng
khách sn cng có nhiu thay đi mi c v cht cng nh v lng. Vit Nam,
khi tin hành đi mi nn kinh t t c ch tp trung quan liêu bao cp sang nn
kinh t th trng đnh hng xã hi ch ngha thì theo xu th hi nhp ca nn
kinh t, nhiu khách sn liên doanh cao cp đã đc đu t xây
dng ti Vit Nam
làm cho hot đng kinh doanh khách sn ca Vit Nam tr nên rt sôi đng. Và bên
cnh đó cng to ra s cnh tranh quyt lit gia các doanh nghip vi nhau – s
cnh tranh gia các doanh nghip nhà nc và các doanh nghip t nhân, nc
ngoài.Mt trong nhng yu t quan trng quyt đnh ti s tn ti và phát trin ca
các doanh
nghip chính là cht lng sn phm – cht lng dch v mà doanh
nghip cung cp trên th trng.
Khách sn Lyberty Central là mt trong s các khách sn trong chui
kháchsn Quê Hng - Lyberty. T sau khi chuyn đi sang c ch hch toán kinh
doanh đc lp, khách sn đã có nhiu ci tin mnh m làm cho cht lng sn
phm – cht lng dch v ca mình
ngày càng đc nâng cao, cnh tranh đc
vi các đi th trên th trng. Trong thi gian thc tp ti khách sn va qua, kt
hp vi nhng kin thc đã đc hc ti nhà trng vi nhng thc t đang tn ti
trong khách sn hin nay, tôi đã quyt đnh chn đ tài:
HUTECH
Trang 2 “MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO CHT LNG DCH V
N UNG TI KHÁCH SN LYBERTY CENTRAL” làm chuyên đ thc tp
tt nghip ca mình.
2. Mc đích nghiên cu:
CHNG 1: C S LÝ LUN V CHT LNG DCH V CA NHÀ
HÀNG TRONG KINH DOANH KHÁCH SN
1.1. KINH DOANH KHÁCH SN
.
1.1.1. Khái nim kinh doanh khách sn.
Theo nh nghiên cu ca nhiu nhà khoa hc trên th gii thì nhng du
hiu đu tiên ca hot đng kinh doanh khách sn đc tìm thy các quc gia
chim hu nô l min ông c đi – ni có th ch cai tr vô cùng khc nghit và
các mi giao thng đu nm trong tay nhà nc chim hu. Nht là thi k Ai
Cp c đi, khi các Hoàng đ c đi Pharaon c các phái viên và các nhân viên ca
mình đi công v trong nc và ngoài nc, t đây nhng c s lu trú đu tiên đã
xut hin – m đu cho mt ngành kinh doanh mi trên th gii. Còn
khái nim
kinh doanh khách sn thì đc xut phát t Hospice.
Hospice có ngha là:
+ Nhà ngh cho nhng ngi du hành, hành hng ( House of rest for
travelers and pilgrims).
+ Bnh vin ( Hospital).
+ Nhà an dng ( Nursing home).
Cùng vi quá trình hành thành và phát trin y mà thut ng kinh doanh
khách sn đc hiu theo nhiu cách khác nhau.
Theo ngha hp thì kinh doanh khách sn tc là hot đng kinh doanh lu trú
và kinh doanh n ung.
Theo ngha rng thì kinh
doanh khách sn tc là hot đng kinh doanh lu
trú, kinh doanh n ung và kinh doanh các dch v b sung.
Còn theo quy ch qun lý l hành ca Tng cc du lch ban hành ngày
29/04/1995 thì thut ng kinh doanh khách sn đc hiu là “ Làm nhim v t
chc vic đón tip, phc v vic lu trú, n ung, vui chi gii trí, bán hàng cho
cao và đc quy hoch sn. Loi hình này khá thông dng và đc bit đc gii tr
a thích…
Dù là hot đng kinh doanh trên bt k mt lnh vc nào đi chng na thì
doanh nghip cng phi có h thng sn phm ca mình.Tng ng vi mi loi
hình kinh doanh s có mt loi sn phm nht đnh. Theo nh đnh ngha chung v
sn phm ca Philip Kotler thì: “ Sn phm là
mi th có th chào bán trên th
trng đ chú ý, mua, s dng hay tiêu dùng, có th tha mãn đc mt mong
mun hay nhu cu”. Và do đó trong kinh doanh khách sn, “ sn phm ca khách
sn là tt c nhng dch v và hàng hóa mà khách sn cung cp nhm đáp ng nhu
cu ca khách hàng k t khi h liên h vi khách sn ln đu đ đng ký bung
cho ti khi tiêu dùng xong và ri khi khách sn”.
Sn phm ca khách sn tn ti di hai dng:
HUTECH
Trang 5 + Vt cht – sn phm hàng hóa, nhng sn phm hàng hóa hu hình nh:
thc n, đ ung…
+ Phi vt cht – sn phm dch v, sn phm dch v này bao gm hai loi:
dch v chính ( dch v bung ng, dch v n ung) và dch v b sung ( dch v
vui chi gii trí, th thao, chm sóc sc đp, cung cp thông tin…).
Kinh doanh khách sn là lnh vc kinh doanh dch v, sn phm ca khách
sn là sn phm dch v, do đó sn phm khách sn mang đy đ các đc tính ca
mt dch v, đó là:
+ Sn phm khách sn mang tính vô hình: không ging nh các sn phm vt
cht, các dch v đu vô hình, chúng không th nhìn thy đc, không nm đc,
không cm thy đc, không nghe thy đc hay cng không ngi thy đc trc
khi mua chúng.
trú, n ung và các dch v b sung cho khách du lch nhm đáp ng các nhu cu n
ngh và gii trí ca h. Trong khi đó, khách du lch là nhng ngi ri ni c trú
thng xuyên ca mình đ đi ti nhng ni có tài nguyên du lch hp dn đ tha
m
quan tìm hiu cng nh ngh dng.Ni nào có tài nguyên du lch thì ni đó s có
khách du lch ti. Do đó, các khách sn thng ch đc xây dng ti các đim có
tài nguyên du lch đ phc v khách du lch. Hay nói cách khác thì kinh doanh
khách sn ph thuc vào tài nguyên du lch ti đim du lch.Mi quan h gia khách
sn và tài nguyên du lch là mi quan h tng tác ln nhau.Kh nng tip nhn ca
tài nguyên du lch s quyt đnh ti quy mô ca khách sn.Giá tr, sc hp dn ca
tài nguyên du lch s quyt đnh ti th hng ca khách
sn.Và đc đim kin trúc,
quy hoch cng nh điu kin c s vt cht k thut ca khách sn cng s tác
đng ti vic làm tng hay
gim giá tr ca tài nguyên du lch.
- Kinh doanh khách sn đòi hi dung lng vn đu t ln: sn phm mà
khách sn cung cp cho khách hàng là nhng sn phm có tính cao cp và nhng
sn phm y ch đc thc hin trong nhng điu kin c s vt cht k thut nht
đnh. Do đó đ đáp ng đc yêu cu này các khách sn phi đc trang b bi
nhng trang thit b đng b, hin đi, cht lng cao, và sang trng…Vì vy mà đ
đu t vào lnh vc ki
nh doanh này các nhà đu t phi có mt lng vn ln đ
đu t cho các điu kin c s vt cht trang thit b k thut đó. ng thi mt
khách sn có quy mô cn phi có mt qu đt rng phc v cho vic xây dng cá
c
c s h tng cn thit.Và khon mc chi phí này là tng đi ln.
- Kinh doanh khách sn đòi hi dung lng lao đng trc tip tng đi ln:
sn phm ca khách sn là sn phm dch v, mang tính cht phc v. ó là s
phc v trc tip ca các nhân viên trong khách sn.Mt khác, sn phm khách sn
cng mang tính tng hp cao, tp hp ca nhiu dch v nh li vi nhau.Mi dch
doanh n ung công cng nói chung, song ging nh kinh doanh n ung nói
chung, kinh doanh n ung trong khách sn cng đu phc v nhu cu thit yu ca
con ngi v n ung vi s lng ln, thc n đu đc t chc ch bin theo
hng chuyên môn hóa cao, và đu phc v nhu cu tiêu th thc n đ ung này
ca khách hàng ngay ti c s ca mình. Nhng khác vi kinh doanh n ung công
cng, kinh doanh n ung trong
khách sn đòi hi cao hn v cht lng các món n,
đ ung và cht lng phc v. Ngoài ra, khách hàng ca kinh doanh n ung trong
khách sn còn đc tha mãn các nhu cu v thm m khác bên cnh vic tha mãn
nhu cu n ung. Do đó, kinh doanh n ung trong khách sn – trong du lch
đc đnh
ngha nh sau:
“ Kinh doanh n ung trong du lch bao gm các hot đng ch bin thc n,
bán và phc v nhu cu tiêu dùng các thc n, đ ung và cung cp các dch v
HUTECH
Trang 8 khác nhm tha mãn nhu cu v n ung và gii trí ti các nhà hàng ( khách sn)
cho khách nhm mc đích có lãi.”
1.2.2. Ni dung ca kinh doanh n ung
.
Ngày nay khi đi sng ca con ngi ngày mt đc nâng cao thì nhu cu n
ung bên ngoài là mt điu ph bin và ngày càng gia tng. H tìm đn các c s
kinh doanh n ung đ tha mãn nhu cu đó ca mình. Mt trong nhng c s đó là
nhà hàng ca khách sn. Kinh doanh n ung ti nhà hàng ca khách sn bao gm
ba loi hot đng c bn sau:
- Hot đng ch bin thc n cho khách: các nh
ân viên ca nhà hàng mà ch
yu là các nhân viên b phn bp thc hin vic thu mua chun b nguyên nhiên vt
( Ngun: Giáo trình QTKD khách sn, khoa du lch & khách sn, trng i hc
Kinh T Quc Dân.)
Th nht, hot đng xây dng k hoch thc đn: đây bc đu tiên ca quy trình
t chc hot đng kinh doanh n ung, là c s cho các hot đng tip theo din ra.
Thc đn ca nhà hàng chí
nh là danh sách các món n hay đ ung mà nhà hàng
hin có, đc đa ra đ khách hàng la chn. Thc đn ca mt nhà hàng cng là
công c tip th rt hiu qu cho nhà hàng, nó cng có chc nng điu khin vic
qun lý bên trong nhà hàng, do đó vic lên k hoch xây dng thc đn là mt công
vic quan trng. Trc khi bt đu mt k hoch, chúng ta cn phi nm vng
nhng yêu cu mà thc đn cn đc đáp ng nh sau:
+ Thc đn phi tha mãn s mong mun ca khách
hàng ch không phi
ca đu bp, ca giám đc m thc hay ca ngi qun lý.
+ Bn thân thc đn phi đt mc tiêu tip th. Mc dù mt phn công vic
ca tip th là xác đnh điu mà khách hàng mun gì, thì phn khác
cng quan trng
không kém, đó là cung cp nhng gì mà khách mun vào đúng lúc và đúng ni
T chc phc v trc tip
Xây dng k hoch thc đn
+ Cách b trí nhng tin nghi có sn.
+ S lng nhân
công sn có.
+ Chi phí và thành phn thc phm có sn.
+ K hoch tip th.
+ Kh nng duy trì mc đ cht lng.
+ Nhng mi quan tâm ca công chúng v vn đ sc kho.
Và ngi chu trách nhim chun b thc đn cng phi nm vng nhng
yêu cu mà mt thc đn cn phi có sau:
+ Nhân viên phc v.
+ Dng c nu n và phc v.
+ Không gian phc v.
HUTECH
Trang 11 + Chi tit mua hàng.
+ Thi gian và cách thc chun b.
+ Quy trình qun lý chi phí.
+ Ngun cung cp dng c phc v (chén, da, đa, v.v.)
Mt khâu cng rt quan trng ca k hoch xây dng thc đn chính là vic
xác đnh giá bán cho thc đn. Giá c ca các món n đ ung ca nhà hàng trong
thc đn chính là nhân t quyt đnh đn kh nng cnh tranh ca nhà hàng. Theo
giáo trình “ Qun tr kinh doanh khách sn” – khoa du lch & khách sn, trng đi
hc Kinh
T Quc Dân thì có “ mt s phng pháp sau đ xác đnh giá bán ca các
món n trong thc đn:
+ Phng pháp 1: Xác đnh giá trên c s tng chi phí nguyên vt liu (
NVL) và t l lãi mong mun.
Chi phí NVL + % các chi phí khác + % lãi mong mun = 100% giá bán
Th ba, hot đng t chc mua hàng hóa nguyên vt liu. Da trên k hoch
luân chuyn hàng hóa đã lp, nhà hàng tin hàng thu mua hàng hóa. Hot đng này
bao gm các bc sau:
- Nhà hàng tin hành
xác đnh chng loi cng nh khi lng hàng hóa cn
nhp trong k.
- Xác đnh các yêu cu v tiêu chun cht lng, v điu kin cung ng đi
vi tng loi mt hàng cn nhp.
- Tìm kim, la chn các nhà cung cp phù hp.
- Chun b thc đn đt hàng gi đn các nhà cung ng đã la chn.
- T
in hành đt mua hàng hóa hay ký kt các hp đng vi các nhà cung
ng….
- Lu li danh sách tt c nhng mt hàng đã đt mua đ sau này có th kim
tra li khi nhn hàng.
Th t, hot đng t chc nhp hàng hóa nguyên vt liu. Sau khi hp đng
ký kt vi các nhà cung ng đc hoàn thành và có hiu lc, quá trình nhp hàng
hóa đc tin hành theo quy trình sau:
- Kim tra chng loi, s lng các hàng hóa nhp so vi phiu đt mua.
- Kim tra cht lng và các đc tính khác nhau ca hàng đc nhp so
vi
phiu tiêu chun đt ra.
- Kim tra giá c trên hóa đn so vi hp đng đã đc ký kt.
- Kim tra li hàng hóa trc khi tin hành đa vào kho.
- Lp biên bn nu có bt c sai sót hay thiu ht gì.
- Phân loi và gn th kho vào hàng hóa nhp.
- Chuyn hàng hóa vào kho.
- Vào
s nhn hàng.
HUTECH
(Ngun Giáo trình Qun lý Nhà Hàng và Bar, trng i Hc K Thut Công
Ngh)
1.2.3. Sn phm ca kinh doanh n ung
.
Kinh doanh n ung là hot đng t chc ch bin các món n, đ ung phc
v nhu cu n ung ca khách hàng. Sn phm ca kinh doanh n ung nói chung là
các món n, đ ung đc phc v ti c s kinh doanh đó.
Kinh doanh n ung trong du lch – ti nhà hàng ca khách sn bao gm các
hot đng ch bin thc n, bán và phc v nhu cu tiêu dùng các thc n, đ ung
và cung cp các dch v khác nhm tha m
ãn nhu cu v n ung và gii trí ti các
nhà hàng ( khách sn) cho khách nhm mc đích có lãi. Do đó, sn phm ca kinh
doanh n ung ti nhà hàng ca khách sn không ch là các món n, đ ung, mà
còn bao gm các dch v phc v kèm theo tha mãn nhu cu mà khách hàng mong
mun.
Sn phm ca nhà hàng đc phc v cho mi đi tng khách có đ kh
nng chi tr, riêng đi vi khách trong khách sn thì nhà hàng thng phi cung cp
sn phm bt c thi gian nào trong khách sn vi tt c các ba n chính trong
ngày và c các ba n ph nu khách có nhu cu.
Sn phm ca kinh
doanh n ung ti nhà hàng khách sn cng có đc đim
tng t nh đc đim ca sn phm khách sn, đó là:
+ Sn phm ca nhà hàng không lu kho ct tr đc.
+ Sn phm ca nhà hàng có tính tng hp cao.
+ Sn phm ca nhà hàng có tính cao cp.
Chun b phòng n và
1.2.5.1.Quy trình phc v ca nhà hàng
Quy trình phc v bàn: HUTECH
Trang 16
S đ1.3.Quy trình phc v bàn (Ngun: Manager b phn F&B, Khách sn Lyberty Central cung cp)
1.Chun b phc v.
- Lau chén, da, na,mung và xp vào các stand by trên nhà hàng.
- Set up bàn, gh phù hp vi s lng ngi đã book trc, set up dao na nu là
nhà hàng Âu, mung, đa nu là nhà hàng Á.
- Chào đón khách nhit tình khi khách đn nhà hàng.
-Khi khách đn ngng mt ti ci, ch đng bc ti chào khách.
- Hi khách đi bao nhiêu ngi, có đt bàn trc hay không, hi khách xem có hút
thuc không?( nu nhà hàng có phân khu vc dành cho ngi hút thuc).
-Tùy theo thành phn, s lng và yêu cu ca khách mà ng bin linh hot, dn
khách đn ch thích hp nht.
-Hi ý kin khách v gh ngi và hng ngi, khách đng ý thì mi khách ngi.
-Tip đn giúp khách nh nhàng kéo gh ra( u tiên cho ph n và ngi ln tui)
.
i khách vào ch ngi thì nh nhàng đy gh vào và nói: “Mi ngài/cô/anh/ch
ngi !”.
3.Nhn lnh gi món
.
-Trc khi trao thc đn cho khách phi lu ý thc đn sch, các món n trong
menu phi đc cp nht. Bn thng xuyên nghiên cu trc và quen thuc vi
món n trong đó, nm chc và nh luôn nhng món n và thc ung có trong menu(
tên, thành phn, cách pha ch hoc ch bin, thành phn đi kèm, giá c…).
Nhân viên phc v khi đa menu ra bàn cho khách phi lu ý theo trình t sau:
+ a cho ph na trc nht.
+ a cho nam gii.
+a cho ch tic sau cùng.
-Khi trao menu phi gi ra trang món khai v và trang đu tiên ca menu thc n và
ung, khom ngi 30 đ, nu khách có thc mc gì phi lch s gii thích cho
khách, nên nh đ khách có thi gian xem menu,tuyt đi không hi thúc khách
trong vic chn món.
4. Mi gii thiu và bán hàng ( offer và up selling)
.
-ây là k nng cc k quan trng trong khâu phc v. K nng này giúp nhà hàng
tng doanh thu mt cách đáng k vì nu nhân viên phc v chu khó offer và up
+ Chn v th thun li và hp lý nht đ đng quan sát khách.
+ Không đng quá gn hoc quá xa khách, đng thng,
hai bàn tay bt chéo li vi
nhau đ phía trc hoc phía sau lng.
+ Nét mt luôn nim n và th hin rng mình sn sàng đáp ng mi nhu cu ca
khách khi h cn.
+Phi thay gt tàn ngay lp tc cho khách khi thy d đ tránh bi tàn bay vào thc
n, nc ung.
- Stand by
cng nhm mc đích đón nhn khách mi và phc v kp thi khi có
khách mi vào nhà hàng.
7. Mang bill tính tin, hi thm khách v ba n, tin khách và cám n h
.