Lời mở đầu
Để có một chỗ đứng trên thị trờng, công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội
đã có những nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày càng phát triển và nâng cao chất l-
ợng phục vụ khách hàng. Công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội thành lập từ
năm 1959 là một doanh nghiệp Nhà Nớc chuyên kinh doanh các loại hàng dệt
kim phục vụ mọi yêu cầu của ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc. Hoạt động
kinh doanh của công ty chủ yếu dới hình thức bán buôn, bán lẻ hàng hoá, bán
hàng uỷ thác, kí gửi... với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn
hơn, chất lợng phục vụ cao hơn để xứng đáng với niềm tin của khách hàng với
công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về
tổ chức bộ máy công ty, về hoạt động kinh doanh, về nguyên tắc hạch toán kế
toán và đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên của
công ty. Qua một thời gian thực tập cùng với việc học tập ở trờng em đã hoàn
thành báo cáo tổng hợp của mình. Nội dung báo cáo thực tập bao gồm các
phần chính sau:
I.Tổng quan về công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội.
1. Giới thiệu về công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội.
2. Quá trình hình thành và phát triển.
3. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
4. Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dệt Kim
Đông Xuân Hà Nội.
II. Thực trạng sản xuất của công ty.
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
III. Phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dệt Kim
Đông Xuân Hà Nội.
2. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
1
phần 1: giới thiệu tổng quan về công ty Dệt
QĐ cấp ngày 13 thng 4 năm 1959 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (Nay là Bộ
Công Nghiệp ). đây là doanh nghiệp nhà nớc đầu tiên của nghành dệt
kim Việt Nam.
Năm 1980 nhà máy đợc mở rộng theo quyết định số 213/TTG
ngày 1/7/1980 của Thủ Tớng Chính Phủ.
Ngày 31/12/1992 Bộ công nghiệp nhẹ (nay là bộ công nghiệp) có
quyết định số 704/CNN - TCLĐ chuyển đổi tổ chức và hoạt động của
nhà máy Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội thành công ty Dệt Kim Đông
Xuân Hà Nội với tên giao dịch là DOXIMEX.
Qua nhiều năm đầu t, mở rộng đến nay công ty đã có một dây
chuyền sản xuất từ dệt, xử lý hoàn tất, cắt, may,in, thêu bằng các thiết
bị hiện đại và công nghệ tiên tiến của Nhật Bản, Italia, Đứcbộ máy điều
hành có nhiều kinh nghiệm.
Hiện nay công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội gồm 3 cơ sở
chính:
+ Cơ sở 1: 67 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trng - Hà Nội.
+ Cơ sở 2: 250B Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.
+ Cơ sở 3: 524 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.
3. Cơ cấu tổ chức.
Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu của thị trờng
và để phù hợp với sự phát triển của mình, công ty đã không ngừng hoàn
thiện bộ máy tổ chức quản lý. đến nay bộ máy tổ chức quản lý của công
ty đợc chia làm 3 cấp: Công ty, xởng, phân xởng. Hệ thống lãnh đạo
của công ty gồm: Ban giám đốc và các phòng, ban nghiệp vụ giúp cho
giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo quản lý.
* Ban giám đốc gồm:
+ Tổng giám đốc.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật - thơng mại.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất.
* Hệ thống phòng ban gồm:
KT
Xí nghiệp
may 1
Xí nghiệp
may 2
Xí nghiệp
may 3
Cửa hàng
giơi thiệu SP
: Mối quan hệ quản lý chỉ đạo.
: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ
: Mối quan hệ hõ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ.
: Mối quan hệ công tác và phối hợp hoạt động
4.Chức năng nhiệm vụ
A. Tổng giám đốc:
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trớc cấp trên (Nhà Nớc) và tập thể ngời lao động và
hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật của công ty, phụ
trách chung và trực tiếp các lĩnh vực:
+ Tổ chức bộ máy công tác cán bộ.
+ Chiến lợc phát triển và quy hoạch đầu t, thị trờng, bảo toàn và phát triển
vốn.
+ Kế hoạch sản xuât kinh doanh - tài chính hàng năm.
+ Công tác quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc, quan
hệ với các ngành chức năng, tổ chức tín dụng, đôn đốc thực hiện chế độ
báo cáo định kỳ.
+ Công tác tuyển dụng, hội đồng cán bộ chuyên viên.
+ Công tác khen thởng, kỷ luật cánbộ, chuyên viên.
+ Công tác bảo vệthanh tra.
* Quyền hạn:
+ Ký kết các hợp đồng thơng mại.
+ Ký duyệt phiếu thu - chi, các chứng từ thanh toán, hoá đơn theo quyết
định về tài chính.( Khi đợc tổng giám đốc uỷ quyền).
+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thởng sáng kiến.
+ Tham gia về công tác nhân sự, nâng bậc của hệ thống quảnlý kỹ thuật
kinh tế, nghiệp vụ
C. phòng quản lý chất lợng:
6
* Chức năng:
+ Lập kế hoạch chấtlợng cho các sản phẩm sản xuất trong toàn công ty.
+ Xác định và có đủ cách thức kiểm soát quá trình, thiết bị và nguồn lực và
kỹ năng cần thiết để đạt chất lợng yêu cầu.
+ Đảm bảo sự tơng thích giữa quy trình sản xuât lắp đặt kỹ thuật, thủ tục
kiể tra thử nghiệm và hệ thống văn bản áp dụng.
+ Cập nhật các kỹ thuật kiểm soát chất lợng, kiểm tra chất lợng, thủ tục
kiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai áp dụng thiết bị, dụng cụ
mới.
+ Xác định mọi yêu cầu về đo lờng đòi hỏi năng lực vợt qua khó khăn hiện
tại nhng sau một thời gian quy định sẽ đạt đợc.
+ Xác định và xây dựng hồ sơ chất lợng.
* Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra các loại sợi, chỉ từ nghoài nhập vào công ty, kiểm tra các sản
phẩm khi nhận, kiểm tra để đảm bảo đúng địa chỉ giao hàng, ký mã hiệu,
chất lợng, số lợng và dán tem dò kim loại.
+ Theo giõi, bố trí, sắp xếp các kho sợi chỉ vận chuyển nguyên phụ liệu,
giám sát các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật.
+ Tổng kết chất lợng tháng để thực hiện thởng phạt, phát về chất lợng cho
công nhân.
+ Cùng xí nghiệp may kiểm tra phụliệu, nhãn mác nhập kho và tr ớc khi
đa vào sử dụng. Kết hợp với xí nghiệp xem xét và giải quyết sản phẩn
thực sự quán triệt đến mọi ngời.
+ Chấn chỉnh hệ thống định mức lao động, xác định định biên theo công
việc cho các đơn vị và kiểm tra phân loại lao động để xử lý hợp đồng lao
động đúng thủ tục quy đinh với những ngời không đảm bảo chất lợng và
tuyển dụng, đào tạo bổ sung đảm bảo kế hoạch sản xuất.
+ Hàng tháng giao kế hoạch sản xuất và theo giõi, kiểm tra để xác định
mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của các đơn vị (Quản lý ngày, giờ, công
lao động, sản lợng, chất lợng, nội quy kỷ luật và phơng pháp kết quả tính
điểm).
+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và doanh thu đạt đợc để xác
định hệ số điều chỉnh lơng và phân phối các khoản thu nhập đúng quy chế.
*chức năng:
8
+ Giao dịch thị trờng: các nhân viên Marketing và nhân viên bán hàng của
phòng sẽ thực hiện hoạt động giao dich, xúc tiến bán hàng làm cơ sở cho việc
phát triển và tìm kiếm bạn hàng, liên kết với nhân viên các phòng ban hữu
quan để xác định tính khả thi của các hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp
đồng.
+ Lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật t: song song với những yêu cầu biến
động của thị trờng và khách hàng là những thay đổi của vấn đề sản xuất. Xây
dựng và thay đổi kế hoạch sản xuất cùng với việc cung cấp nguyên vật liệu,
thiết bị phục vụ cho sản xuất là chức năng quan trọng của phòng nghiệp vụ.
+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị các điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu
nh: mở và đôn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu, theo
giõi tiến độ giao và nhận hàng.
+ Đào tạo chuyên dụng và đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập: sử
dụng biện pháp khuyến khich lợi ích kinh tế để đảm bảo cả về lợng và chất
cho lực lợng lao động.
+ Nghiệp vụ kho: dự trữ va bảo quản nguyên vât liệu cũng nh hàng hoá đảm
+ Hà Nội: 10 cửa hàng.
+ Hải Phòng: 3 cửa hàng.
+ Quảng Bình: 1 cửa hàng.
+Bắc Thái: 2 cửa hàng.
Ngoài ra còn có một số cửa hàng tại TPHCM và TP Nha Trâng. Các bộ phận
này dều trực thuộc sự chỉ đạo, theo giõi của phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ tr-
ng bày, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm dệt kim của công ty ở thị trờng trong n-
ớc.
5. chức năng, nhiệm vụ của công ty.
a. Chức năng:
- Hoạt động kinh doanh độc lập, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi và
có lãi, khai thác nguồn vật t, nhân lực, tài nguyên của đất nớc đẩy mạnh
10
hạot động xuất khẩu, tăng thu cho ngoại tệ hóp phàn voà công cuộc xây
dựng đất nớc và phát triển kinh tế.
- Sản xuất các loại quần áo dệt kim đông xuân ngời lớn và trẻ em với chất
liệu 100% cotton.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Phạm vi xuất khẩu là:
+ xuất khẩu: các sản phẩm nh: T- Shirt, P - Shirt, đồ lót, quần áo cho
ngời lớn và trẻ em.
+ Nhập khẩu : vật t, nguyên liệu, máy móc thiết bị dây chuyền phục vụ
sản xuất của công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Là một đơn vị kinh tế hoạt động tronglĩnh vực sản xuất hàng tiêu ding, công
ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội có vai trò quan trọng trong sự nghiệp xây dựng
và phát triển ngành may Việt Nam, thể hiện ở"
+ Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ
nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.
+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, kiến nghị với Bộ Công
Nghiệp giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.