vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long -
chi nhánh hà nội
1. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long (tức Công ty bút bi Thiên
Long) đợc thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị
kiêm Tổng Giám đốc công ty.
Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đờng số 3, khu CN Tân Tạo, huyện Bình
Chánh, TP. Hồ Chí Minh.
Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủ
công với vài công nhân. Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rất
nhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nớc nhà, đến nay Công ty Thiên Long đã
trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn phòng
phẩm.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bút
bi. Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút dạ
kim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thớc kẻ,
màu nớc, mực viết máy, hồ dán giấy ...
Với u thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ s
lành nghề, nguồn nguyên liệu đợc nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành hàng đầu
thế giới nh mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của Công ty luôn
đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trờng. Hiện nay sản phẩm của
Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài.
Song song với việc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, công ty cũng chú
trọng tới việc nâng cao chất lợng phục vụ tới tay ngời tiêu dùng. Ngoài trung tâm sản
xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ của
Công ty đợc trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng,
Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại Nam Định.
Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vị
thành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long đợc thành lập
theo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty TNHH Sản

Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty phê duyệt
và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Hoạt động của các đơn
vị này không có bộ máy riêng.
Về chế độ đối với ngời lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế
Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho ngời lao động. Bên cạnh đó, Chi
nhánh cũng thờng xuyên thực hiện chế độ thởng quý theo kết quả hoạt động kinh doanh
và thởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ thởng theo quy
định của Nhà nớc.
Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thờng xuyên tổ chức các lớp
đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ
công nhân viên, chẳng hạn nh các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất lợng ISO
9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống kê ...
1.3 Thị trờng cung cấp:
2
Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trờng cung cấp sản phẩm của công ty đã đợc
phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc nh:
Hải Dơng
Hải Phòng
Sơn Tây - Hà Tây
Bắc Ninh
Hng Yên
Phú Thọ
Vĩnh Phúc
Bắc Giang
Thái Nguyên
Cao Bằng
Hoà Bình
Lạng Sơn
Hạ Long - Quảng Ninh
Cẩm Phả - Quảng Ninh

chức nh sau:
4
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.2.1 Giám đốc chi nhánh:
Là ngời có quyền hành cao nhất của Chi nhánh. Do Giám đốc Công ty đề cử, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đã đợc Hội đồng quản trị thông
qua. Giám đốc Chi nhánh là ngời đại diện của Chi nhánh chịu trách nhiệm trớc
Công ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh. Trong quá trình ta
quyết định giám đốc đợc sự tham mu trực tiếp của các trởng phòng
Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chơng trình hoạt động, các phơng án tổ chức
kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trờng; các biện pháp thực hiện hợp
đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chi nhánh.
Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền lơng.
Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản hớng dẫn
của Công ty. Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt Chi nhánh theo
định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo
các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh.
Đợc quyền áp dụng các biện pháp vợt thẩm quyền trong các trờng hợp cần thiết đảm
bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối với các quyết
định đó trớc Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định đó.
Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý và
kinh doanh của Chi nhánh, kể cả phơng án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức và biên
chế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh. Thành lập và trực tiếp chỉ đạo bộ
máy giúp việc.
2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:
Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đã
đợc Hội đồng quản trị thông qua. Trợ lý Giám đốc chi nhánh là ngời giúp vịec cho
Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh theo
phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi

đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá của Công ty đồng thời xác
định biến động của thị trờng về hàng hoá.
2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về các mặt nh công tác tổ chức nhân
sự, công tác lao động tiền lơng, xác định phơng hớng chiến lợc đầu t và nhiệm vụ, kế
hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.
3. tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh hà nội :
3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội
Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thực
hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ Trởng Bộ
Tài Chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhng dần dần cũng đi vào nề nếp,
thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí
thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
6
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trong
công tác kế toán. Phần mềm kế toán có tên gọi Avt - Soft
3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long đợc tổ chức phù hợp với hình
thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung. Hiện nay, đội ngũ kế toán làm việc
tại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 ngời là:
- 01 kế toán trởng.
- 01 kế toán tổng hợp.
- 01 kế toán thanh toán.
- 02 kế toán công nợ.
- 01 thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long
- chi nhánh hà Nội